2014行政助理工作总结范文
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14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结本人在2014年作为行政助理实习生,有幸能够参与并亲身经历公司的各项行政工作。
通过一年的实习,我积累了丰富的经验和知识,对行政工作有了更深刻的认识,也磨练了自己的工作能力和沟通能力。
以下是本人2014年度的工作总结:一、岗位职责的履行作为行政助理,我负责的工作范围涉及到公司的各个方面,如文档管理、会议协调、办公用品采购、员工福利等等。
在过去的一年里,我积极主动地履行职责,认真完成了各项工作任务,并尽量提高工作效率。
我学会了合理规划时间和任务,确保工作的顺利进行,并且能够在繁忙的工作中保持冷静和沉着。
二、文档管理和会议协调在公司中,我负责管理和归档各类文件和资料,确保信息的完整性和方便查找。
我制定了一套高效的文件管理系统,同时定期对文件进行整理和备份,以防止信息丢失。
我还负责协调和组织各类会议,包括预定会议室、通知参会人员、安排会议议程等。
通过这些工作,我发展了自己的组织能力和协调能力。
三、办公用品采购和设备维护作为行政助理,我负责公司办公用品的采购和库存管理。
我与供应商保持良好的合作关系,确保及时提供所需的办公用品,并且与财务部门进行及时结算。
我还定期检查和维护办公设备的正常运行,并及时处理设备故障,确保员工在工作中的顺利进行。
四、员工福利和活动组织作为行政助理,我也负责员工福利和活动的组织。
我与人力资源部门紧密合作,为员工提供各种福利,如员工旅游、生日礼物、工会福利等。
我负责协调和组织这些活动,确保员工能够享受到福利,并加强员工之间的交流和凝聚力。
五、个人成长和进步在过去的一年里,我不断努力提高自己的工作能力和知识水平。
我积极参加各类培训和学习,提升自己的专业知识和技能,如办公软件的运用、沟通技巧的提升等。
我还注重团队合作,与同事之间相互学习和支持,共同提高工作效率和质量。
14年行政助理月度工作总结5篇第1篇示例:14年行政助理月度工作总结尊敬的领导:您好!我是XX公司14年的行政助理,很荣幸能够在这里为大家总结一下我过去一年的工作成果和工作心得。
在过去的一年里,我在公司的安排下,一直致力于行政工作的细节把关和团队协作,不断提升自己的专业能力,为公司的发展贡献了自己的一份力量。
在2014年的月度工作总结中,我首先想总结一下自己在每个月份所付出的努力和工作成果,然后谈谈自己的收获和感悟。
1月份在1月份,我主要负责公司办公用品的采购和管理工作。
在这个月里,我按部就班地做好了各种日常用品的采购,确保了办公室的物资充足。
我还对办公室用品的使用情况进行了统计分析,发现了一些使用效率不高的地方,并提出了改进建议,受到了领导的认可。
2月份在2月份,我参与了公司的人事招聘工作。
我负责了招聘流程的协调和管理,以及候选人的面试安排和结果的反馈。
在这个过程中,我锻炼了自己的团队协作能力和沟通能力,也学到了很多关于人才选拔和评估的知识,这对我以后的工作都有很大帮助。
3月份在3月份,公司进行了一次大规模的团建活动。
我负责了整个活动的策划和执行工作,并且参与了一部分的活动组织和管理工作。
在这个过程中,我学到了很多关于团队建设和活动组织的经验,也锻炼了自己的团队领导能力。
5月份在5月份,我全面负责了公司的考勤和劳务关系管理工作。
在这个过程中,我建立了一套完善的考勤管理制度,提高了员工的出勤率和工作效率。
也解决了一些不和谐的劳动关系问题,为公司的和谐发展和员工的工作环境做出了一些贡献。
6月份在6月份,我参与了公司的一次项目的评审和跟进工作。
我负责了项目的资料整理和会议记录,以及项目进度的跟踪和反馈工作。
在这个过程中,我深入了解了公司的经营和项目管理情况,也提升了自己的项目管理和执行能力。
7月份在7月份,我全面负责了公司的行政事务管理和办公室维护工作。
通过不断的努力和整改,改善了公司的办公环境和员工的工作效率,得到了领导和员工的一致好评。
14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结尊敬的领导:时间如白驹过隙,转眼间我已在公司度过了一年的实习生涯。
在这一年中,通过公司领导和同事的关怀与指导,我不断提升自己的能力和业务水平。
在此,我对一年来的工作进行了总结,希望得到您的肯定和指导。
一、工作内容在过去一年中,我主要负责行政事务的协调和处理,包括文件归档、会议安排、办公用品的采购、办公环境的整理和维护等工作。
在此期间,我按照领导的安排,高效地完成了各项任务,并且及时地解决了工作中遇到的问题,为公司的日常运营提供了有力的支持。
二、工作收获在工作中,我深刻地体会到了责任和团队合作的重要性。
通过不断地学习和实践,我逐渐提高了自己的工作效率和处理问题的能力。
在处理行政事务方面,我总结了一套高效的工作方法,使得我的工作更加规范和有序。
我也学会了如何与同事合作,共同完成团队任务,做到了分工协作,提高了整个团队的工作效率。
三、不足之处在工作中,我也发现了自己的一些不足之处。
在处理工作中,我有时候会因为细节问题而得过于苛刻,导致工作进度缓慢。
在沟通能力方面,我还有待提高。
有时候在处理复杂事务时,我会显得有些犹豫和被动,这会影响到工作的开展。
在不断进步和学习方面,我觉得自己还有很大的空间和潜力可以挖掘。
四、未来规划对于自己的不足之处,我会在未来的工作中加以改进和提高。
我会学会更加果断地处理问题,不因为细节问题而拖延工作进度,同时也会努力提高自己的沟通能力,尝试主动和同事进行更深入的沟通交流,取得更好的工作效果。
我也会不断学习,提高自己的业务水平和专业能力,争取获得更好的工作表现。
五、感谢与展望在此,我要感谢公司领导和同事们在一年来给予我的关怀和帮助。
正是有了你们的指导和鼓励,我才能够在工作岗位上不断成长和进步。
在未来的工作中,我会继续努力,争取为公司创造更大的价值。
我在这一年的工作中取得了一些进步,但也发现了自己的一些不足之处。
我会在未来的工作中不断提高自己,为公司的发展贡献自己的力量。
14年行政助理实习工作总结8篇篇1一、实习背景及目的作为行政助理实习生,我在过去的一年里,有幸参与了公司的日常行政管理工作。
本次实习的目的是通过实践,了解并熟悉行政工作的实际运作流程,积累相关实践经验,为今后正式步入职场打下坚实基础。
二、实习时间与地点本实习自XXXX年XX月至XXXX年XX月,在XX公司行政部进行。
三、实习工作内容1. 文件与档案管理:在实习期间,我负责整理和归档公司各类文件,包括合同、报告、会议纪要等。
我学习了文件的分类方法,了解了档案管理制度,并实际操作了文件归档流程。
2. 会议筹备与支持:我参与了多次公司内外会议的筹备工作,包括会议通知的发布、会议室的预定、会议材料的准备和会议纪要的撰写。
3. 日常行政事务:在行政助理的岗位上,我还负责了日常行政事务的处理,如接待来访客人、接听电话、组织员工活动等。
4. 办公用品管理:我负责定期盘点和采购办公用品,确保公司的日常办公需求得到满足。
在这一过程中,我学会了如何根据公司的实际需求进行预算编制和成本控制。
5. 沟通与协调:作为行政助理,有效的沟通至关重要。
我积极与各部门保持联系,确保信息畅通,及时处理各种行政事务。
四、实习收获与成长1. 专业技能的提升:通过实习,我掌握了行政工作的基本知识和技能,了解了行政管理的实际操作流程。
2. 理论与实践的结合:实习过程中,我将所学的理论知识与实际操作相结合,提高了解决实际问题的能力。
3. 沟通与协作能力的增强:在实习过程中,我学会了如何与同事有效沟通,如何在团队中发挥自己的作用。
4. 责任意识的培养:作为行政助理,我深刻认识到责任的重要性。
我时刻保持警惕,确保工作的准确性和高效性。
5. 解决问题的能力:面对工作中的突发问题,我学会了冷静分析,并寻找合适的解决方案。
五、存在问题及改进方向1. 专业知识储备不足:在某些专业领域,我的知识储备还不够充足。
今后,我将进一步加强学习,提高自己的专业水平。
14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结尊敬的领导:时间如梭,转眼间我已经在公司实习了一年。
在这一年的时间里,我有幸成为了公司的一员,也得到了领导和同事们的指导和帮助。
在这里,我收获了很多,也学到了很多。
在这一年的实习中,我积极主动,勤奋工作,虚心向同事学习,不断提升自己。
现在,我将对这一年的工作进行一次总结,希望可以得到领导的指导和建议,为接下来的工作做好准备。
一、工作内容在这一年的实习中,我主要承担了行政助理的工作。
我的主要工作内容包括:协助领导完成日常行政工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等;接待来访客户,解答他们的问题并引导他们完成业务办理;协助人力资源部门处理员工的请假、入职手续等事宜;负责办公用品的采购和管理等。
二、工作收获在这一年的实习中,我学到了很多知识,提升了自己的工作能力。
通过实际工作,我更加熟悉了公司的运营机制和各部门的工作。
我学会了如何与同事合作,如何协调各项工作,提高了处理突发事件的能力。
我在实践中学到了很多实用的技能,比如文件管理、会议组织、客户接待等。
这些技能不仅提高了我的工作效率,也丰富了我的工作经验。
最重要的是,我在这一年的实习中认识到了行政助理这个岗位的重要性,也更加明确了自己在未来工作中的发展方向。
三、不足之处在这一年的实习中,我也发现了自己的不足之处。
我觉得自己的专业知识还有待提高,比如办公软件的运用和行政管理方面的知识。
我在处理工作中还有时会有些犹豫和拖延,导致工作效率不高。
我觉得自己的沟通能力和协调能力还有待提高,有时在处理工作中会显得有些笨拙。
四、改进措施针对以上的不足之处,我制定了一些改进措施。
我准备利用业余时间学习一些有关行政助理工作的知识,提高自己的专业水平。
我要加强自己的时间管理,提高工作效率,并且积极参加一些培训,提高自己的工作能力。
我要多参与一些团队活动,提高自己的团队协作能力和沟通能力。
五、展望未来在未来的工作中,我会继续努力,不断提高自己的工作能力,争取成为一名优秀的行政助理。
14年行政助理月度工作总结_行政助理的工作总结本年度,我在公司的行政助理岗位上工作了12个月。
这份工作让我更深入地了解了公司的系统和流程,使我获得了丰富的经验。
随着时间的推移,我越来越能够熟练地处理一系列的问题。
现在我将简要总结一下这些任务。
1. 接待来访者我是公司最重要的接待人员之一,我负责迎接来访的客人,了解他们的需求,并帮助他们安排预定。
我还负责解答一些他们可能会有的问题。
我需要根据客人的需求来修改预订信息,保障他们在公司有一个愉快的时间。
2. 议事日程我需要协调公司的管理层和员工之间的议事日程安排,确保公司最大化地利用时间。
每天我都要组织会议并协调上层和下属之间的沟通。
3. 排列和备份文件公司的各个部门都有自己独特的文件系统。
我负责协调这些文件,并确保它们传递到正确的收件人手中。
我要确保所有的文件都备份到公司的中心资料库中,以便未来的参考使用。
4. 策划公司聚会我还负责策划公司的聚会活动,例如公司的年会、生日派对、篮球赛等。
我要准备食品、设备、帮助安排娱乐项目,规划整个活动流程。
5. 管理员工考勤我仔细管理员工的考勤记录,并始终保持记录的统一和完整。
我还要协调员工休假所涉及的各种事项,例如员工的请假申请、考勤、报销和加班等。
6. 预算控制我还参与公司预算的控制,包括跟踪和记录所有的财务数据,预算使用和支出。
我需要定期向公司高层管理层提供工作进展报告,以确保他们知道他们的预算如何被利用。
7. 培训支持我为公司的培训计划提供支持,确保员工的能力处于良好的状态。
我需要准备资料、决定培训方式,并安排培训场地,帮助员工提高他们的职业技能。
总结:在过去的一年里,我在公司的行政助理岗位上遇到了许多挑战。
但是,我随着工作的推进,逐渐掌握了一些技巧,越来越得心应手。
我相信,通过我的努力和公司的支持,我将能够成为更优秀的行政助理。
14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结自从在公司担任行政助理实习生以来,我经历了一年的学习和成长。
在这一年中,通过工作经验的积累和不断地学习,我取得了一定的进步。
在此,我将就自己的工作情况进行总结。
在办公室管理上,我不断学习和提高自己的能力,提高了自己的办公效率和工作质量。
我熟练掌握了办公软件的使用,能够独立编写和编辑各种文件和报告,并能够利用网络资源及时获取所需信息。
我也学会了如何协调和安排各项会议和活动,并在规定时间内完成任务。
在人际交往方面,我尽力保持良好的工作关系。
我与同事们保持积极的沟通和合作,关心他们的工作和生活,并互相帮助和支持。
我也积极参加部门会议和培训,与同事们一起分享和学习工作经验,并不断提高自己的专业知识和技能。
在文件管理和档案管理方面,我认真负责地完成了各项任务。
我按照公司制定的文件管理和档案管理制度,对文件和档案进行了分类、整理和归档,并保证了他们的安全和保密。
我也积极参与了公司的档案数字化工作,提高了档案工作的效率和质量。
在工作态度和工作质量方面,我努力做到了认真负责和不断学习。
我对待每一个任务都持有高度的责任感和工作热情,并尽力保证工作的质量和准确性。
我也积极跟进和解决各项工作中出现的问题,并寻求上级和同事的帮助和指导。
我坚持面对工作中的挑战和困难,从中学习和成长。
展望未来,我希望能够继续学习和成长,提高自己的综合素质和能力。
我将继续努力提高自己的沟通和协调能力,不断学习和接受新知识和技能,推动自己在职场上的进步。
我也将积极参与公司的各项活动和项目,并尽力为公司的发展做出贡献。
我对自己在2014年度的工作成绩感到满意,但我也意识到自己的不足之处。
我将以更加积极的态度和专业的工作能力,面对新的一年的工作挑战,不断提高自己,并为公司的发展贡献力量。
14年行政助理月度工作总结_行政助理的工作总结尊敬的领导:您好!随着2014年工作的结束,我将对自己整年作为行政助理的工作做一个总结。
2014年,我一直担任行政助理的职位,主要负责协助领导安排办公事务,处理来自内外部的文件资料、电话、传真等,协调公司各部门之间的工作,保证日常办公的顺利进行。
通过这一年的工作,我深刻体会到了作为行政助理的重要性和责任。
我在行政工作中注重细节和规范化。
我时刻保持工作状态的高效率和高度重视,以确保所有的日常行政工作都得到及时处理。
我制定了详细的工作计划,把各项工作按重要性和紧急程度进行分类,制定优先处理的原则,以确保工作有序进行。
我积极参与公司内部规章制度的制定和完善,努力维护良好的办公秩序,提高工作效率。
我积极主动地学习和提升自己的专业能力。
通过参加公司组织的各类培训和学习班,我不断更新自己的知识和技能,提高了自己的综合素质。
我了解了行政助理工作中常见的问题和解决方法,学习了一些办公软件的使用技巧,提高了自己的办公自动化水平。
我也在工作中认真倾听领导的意见和建议,及时调整自己的工作方法和思路,不断完善和提高自己。
我注重团队协作和沟通。
作为行政助理,工作不仅仅是一种职责,更是一种与他人合作的过程。
我积极与公司各部门的同事保持良好的沟通和合作关系,及时传达上级的指示,排除工作中的障碍和困难。
我时刻保持良好的工作状态和乐观的工作态度,与同事们共同努力,克服各种困难,取得了良好的工作成果。
我注重个人职业素养和道德修养。
作为行政助理,处理的是领导和公司的机密信息,我时刻保持着高度的保密意识,严格遵守保密制度,积极保护公司的利益。
我尽力做到公正、公平、诚实、守信地对待工作和同事,遵守公司的各项规章制度,始终保持职业道德和职业操守。
2014年是我作为行政助理工作的一年,在这一年里,我充分发挥了自己的专业能力,通过不断学习和提升,为公司的发展做出了自己的贡献。
我也意识到自己工作中的不足和需要改进的地方,将在今后的工作中加以改进和完善。
14年行政助理月度工作总结6篇篇1一、工作总结在过去的一个月里,作为行政助理,我主要负责日常事务的处理、文件管理、会议安排以及协助领导完成各项任务。
现将本月工作总结如下:1. 日常事务处理在日常事务处理方面,我主要负责接待来访客户、接听电话、处理传真和邮件等。
本月共接待来访客户XX余人次,处理电话XX余次,接收到传真XX余份,邮件XX余封。
在处理这些事务时,我始终保持热情周到的服务态度,为客户提供了良好的体验。
2. 文件管理在文件管理方面,我主要负责文件的收集、整理、归档和销毁工作。
本月共收集文件XX余份,整理归档文件XX余份,销毁过期无效文件XX余份。
在文件管理过程中,我严格遵守公司的文件管理规定,确保了文件的安全性和完整性。
3. 会议安排在会议安排方面,我主要负责协助领导安排各类会议,并做好会议记录和纪要工作。
本月共协助领导安排会议XX余次,撰写会议记录和纪要XX余份。
在会议安排过程中,我始终与领导保持密切沟通,确保会议的顺利进行和有效开展。
4. 协助领导完成各项任务在协助领导完成各项任务方面,我主要协助领导完成了一些综合性工作,如参与制定公司年度计划、撰写公司年度报告等。
本月共参与制定公司年度计划XX余项,撰写公司年度报告XX余份。
在完成任务过程中,我始终保持积极的工作态度和高效的工作效率,得到了领导的高度评价。
二、工作中存在的问题及改进措施尽管本月工作取得了不少成绩,但在工作中仍然存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是文件管理还不够细致,存在归档不准确、销毁不及时等问题;二是会议记录和纪要不够规范,存在格式不统一、内容不全面等问题;三是协助领导完成任务时缺乏主动性和创新性,存在被动接受任务、照葫芦画瓢等问题。
针对这些问题,我提出以下改进措施:一是加强文件管理的学习和培训,提高文件管理的专业水平和细致程度;二是统一会议记录和纪要的格式和内容,确保会议记录和纪要的规范性和完整性;三是增强主动性和创新性,积极思考和探索新的工作方法和思路,为公司的发展贡献更多的智慧和力量。
14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结尊敬的领导、同事:一、工作内容与业绩在过去的一年里,我主要负责公司日常行政工作的协助和支持,包括文件管理、档案整理、日程安排、会议记录、办公用品采购、来访接待等工作。
由于我对行政工作比较熟悉,我在这些工作中能够比较快速地适应和完成。
我也不断地提出了一些改进工作的建议和想法,得到了部门领导的认可和采纳。
在公司会议记录的工作中,我积极参与会议的准备工作,并负责整理会议记录、制作会议纪要,保证了会议记录的质量和规范。
我也对公司档案文件进行了整理和分类,使得公司档案管理更加有序和规范。
在办公用品采购方面,我积极地联系各个供应商,比较价格和质量,最终为公司节约了一定的成本,并提高了办公效率。
在日程安排和来访接待方面,我也积极地配合领导的工作安排,保证了各项工作的顺利进行。
二、收获和经验在这一年的工作中,我不仅学到了很多实际的行政工作技能,也积累了很多宝贵的工作经验。
我学会了如何高效地利用时间,合理安排自己的工作和生活,提高了自己的工作效率。
我学会了和同事和领导有效地沟通和合作,学会了尊重他人,听取他人意见,并且尽量主动地提出自己的建议和想法。
我也学会了如何在工作中处理好各种突发情况,如何保持冷静、沉着,解决问题,确保工作的顺利进行。
我也深深地体会到了团队的重要性,只有大家齐心协力,共同努力,才能取得更大的成绩。
三、存在的问题和改进方向在工作中,我也发现了自己的一些不足和不足之处,主要包括以下几个方面:1. 学习能力和自我提升的不足。
虽然我在行政方面有一定的经验和知识,但是在某些新的工作中,我可能会出现一些问题,需要不断学习和提升自己。
2. 沟通能力和协调能力有待提高。
在工作中,我可能会存在一些沟通不畅和协调不力的问题,需要通过学习和实践不断提高自己。
3. 抗压能力和应变能力有待加强。
在工作中,我可能会遇到一些挫折和困难,需要学会如何保持冷静、乐观,解决问题和排除困难。
2014行政助理工作总结xx
下面给大家介绍下行政助理工作总结,希望可以帮到您哦!
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。