团总支书记、学生工作办公室主任岗位职责
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学生工作办公室主任岗位职责(试行)1、为了更科学、合理地管理和服务学生工作,学院成立了学生工作办公室。
该办公室实行主任(兼任团委书记负责共青团工作)负责制,成员由2位辅导员、3个系主任和系内青年教师骨干组成;2、学生工作办公室主任全面负责办公室的日常管理工作,负责安排值班教师并对其进行管理和考核;3、学生工作办公室主任对值班教师住宿用办公室的卫生和安全等进行检查指导,及时解决存在的问题;4、学生工作办公室实行每周例会制,对上周情况进行总结并布置下周工作;5、学生工作办公室主任随时抽查值班教师的工作情况,并对存在的问题进行及时地解决;6、学生工作办公室主任负责办内的其他学生管理和服务等工作。
办公室主任岗位工作职责在主管院长的领导下,负责办公室的日常行政工作:1、负责协助院领导做好学院各种公文的起草工作。
2、负责学院网页建设及对外宣传工作。
3、协助主管院长做好部分财务工作。
4、负责办公用品的采买、保管工作。
5、负责传达校、院通知和对外接待工作。
6、负责协调、督促学院的教务工作。
7、管理办公室的日常行政档案。
8、负责校、院各类集体活动的考勤和记录。
9、收发保管各级各类文件、文字材料等。
10、完成学院领导交办的其它工作。
体育场馆服务中心主任工作职责1、在院主管院长领导下,负责全院场地、器材管理,保证体育工作顺利实施。
2、负责场地、库房的安全工作,防火、防盗。
3、对体育科学学院所有器材负责。
4、维护场馆的正常教学秩序。
5、主持中心各项活动,处理临时出现的问题并且能够创造性地开展工作。
6、检查本中心人员工作完成情况及完成质量。
7、负责本中心人员的考勤工作,并填写考核量表。
8、保证教学、科研、群体、竞赛、代表队训练工作正常进行。
9、掌握学院场地、器材的全部帐目。
10、负责各系提出的教学计划,在上课前30分钟之前完成。
11、替院里执行创收工作,财政帐目齐全。
12、负责办公室、场馆、库房卫生工作。
体育场馆服务中心副主任工作职责1、在主任领导下开展工作2、负责场馆中心的考勤工作3、检查中心各岗位人员工作完成情况,并填写考核量表4、负责各系主任提出的教学计划,并在上课30分钟前完成5、精通业务,掌握各项体育场地的尺寸,划法6、检查场地设施,器材的使用情况,保证体育专业课教学及公共体育课教学正常进行7、保证科研、群体活动、代表队训练工作正常进行8、协助主任做好器材采购、场馆维护等各项工作9、负责场馆中心卫生、防火、防盗工作体育社会科学研究中心工作职责1、负责社科中心全面工作2、制定社科中心长远规划和年度计划3、围绕学科建设、基地研究方向及发展需要,组织落实和实施各项科研指标4、负责社科中心的人事任用5、协助社科基地主任负责社科中心科研项目经费及管理经费的审批6、负责重大课题和活动的策划、组织工作7、协调社科中心与校内外有关单位及部门的关系8、主持辽宁省体育科学学会体育社会科学专委会工作9、主编《体育社科信息》体育社科中心副主任岗位职责1、协助社科中心主任工作2、负责各类课题的申报、中期检查、结题工作3、负责社科中心的日常管理工作4、负责社科中心的财务管理工作5、组织落实社科中心研究成果的出版6、负责社科中心网络信息管理7、协助完成辽宁省体育科学学会体育社会科学专委会工作8、协助编辑《体育社科信息》。
学生工作办公室主任职责
在院党委与主管院领导的领导下,负责本院学生工作办公室的全面工作。
具体内容有:
1、认真学习、传达上级的文件精神,保证党的教育方针与国家、学校、学院的有关政策在本部门与全院学生中的贯彻执行;
2、负责拟定办公室每学年的学生工作要点。
起草办公室的重要文件,审定办公室的重要文稿;
3、做好本部门工作人员的思想工作,协调好学院学生工作者之间的关系;
4、负责与校学工部的工作联系,落实好上级主管部门安排的各项业务工作;
5、安排部署本院当年的毕业生就业工作与各项服务工作;
6、负责本院全体在校生的学籍管理工作,指导办公室人员做好各类档案管理工作;
7、做好招生与迎新生系列工作;
8、负责协调学院学生思想政治教育与日常管理、服务工作;
9、协助主管领导做好全院学生工作队伍建设,做好管理、教育、培训与考核工作;
10、负责本部门财务经费的预、决算,掌握使用情况与开支项目的预审;
11、负责对违纪学生的调查、处理与其他意外事故的善后工
作与突发应急事件的处理工作;
12、负责毕业班的就业协调工作;
13、完成学院领导交办的其它工作;。
团委书记、学工办主任岗位职责
在院党委、校团委的领导下,负责全院团的工作和有关学生工作.
1.根据校党委、院党委、校团委的工作部署,结合本院实际,制订学生思想政治工作的阶段计划,并在党委的领导下负责实施.
2.经常深入学生中,在党委的领导下定期分析学生的思想动态,领导团委、指导学生会开展生动活泼的思想政治工作.
3.根据院党委、校团委的工作计划和要求,研究和制订团委、学生会的工作计划,并做好实施工作.
4.认真了解团员青年的思想、学习和工作情况,开展丰富多彩的活动,抓好团委、学生会队伍的建设.
5.组织统筹好学生工作办公室成员开展工作,分配好各人工作职责并指导完成各项工作任务.
6.配合学院党委、行政做好其他有关学生的教育管理工作.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. •根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.
•负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求.
•对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决.
•对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书.
•主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜.
•具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障.
•必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务.
•完成行政部部长临时交办的其他任务.。
学生会办公室工作岗位职责学生会办公室是学生会中非常重要的部门之一,承担着协调学生会各个部门工作的重要职责。
办公室的成员需要具备组织协调能力、沟通能力及解决问题的能力。
下面将重点介绍一些办公室工作岗位的职责。
1. 办公室主任办公室主任是学生会办公室的负责人,主要职责包括:- 负责协调办公室内部各项工作,确保办公室的正常运行;- 组织、协调学生会各个部门的工作,推动各项工作的顺利进行;- 主持办公室会议,安排会议议程,负责会议记录和决议的执行;- 配合学校相关部门,协助处理学生事务,并及时反馈学生的需求与问题。
2. 办公室秘书办公室秘书是办公室内支持性岗位的核心成员,主要职责包括:- 负责学生会办公室的日常文书工作,包括文件收发、资料整理和归档等;- 协助办公室主任处理日常工作事务,安排和跟踪工作进度;- 组织、协调办公室会议,并负责会议纪要的撰写和传达;- 监督并协调学生会各部门的活动进度,及时反馈问题并提出解决方案。
3. 前台接待员前台接待员是办公室的门面形象,主要职责包括:- 负责办公室的日常接待工作,如接待来访人员、接听电话等;- 维护办公室的正常秩序,保证办公环境的整洁和有序;- 协助办公室主任和办公室秘书处理各类事务,如会议室预订等;- 处理学生会成员的请假申请,登记和跟踪假期情况。
4. 文案策划员文案策划员是负责学生会宣传工作的重要成员,主要职责包括:- 负责撰写并审核学生会公告、通知、新闻稿等文案;- 策划和组织学生会活动的宣传方案,包括海报、传单等宣传物料的设计和制作;- 负责学生会宣传渠道的管理和运营,包括学校内部的电子宣传栏、微信公众号等;- 协助学生会其他部门进行宣传推广,提供文案和宣传素材支持。
5. 办公室管理员办公室管理员是学生会办公室的后勤支持人员,主要职责包括:- 负责办公室的日常维护和保洁工作,保证办公环境的舒适和安全;- 负责办公器材、办公用品等的采购和管理,及时补充和更新;- 协助办公室主任和办公室秘书进行文件和资料的整理和归档;- 协助组织学生会的活动,提供后勤保障和协助调配资源。
学工主任岗位职责学工主任岗位职责11、全面负责学生工作办公室工作,主持辅导员工作例会。
2、负责制订学生工作办公室年度工作安排,做好工作总结。
3、负责制订和完善学生教化管理、课外活动等各项规章制度。
4、负责学生平安及突发事务的处理工作。
5、负责学生违纪处分及上报工作。
6、组织协调做好学生入学教化、思想政治教化、宣扬与舆论平安、学风建设、事务管理、学生干部培育、学生资助、心理健康教化、其次课堂、社会实践、就创业指导、招生、征兵、校友分会等工作。
7、帮助开展学生党、团组织建设工作。
8、帮助开展学生奖、助、勤、贷、补等评定工作。
9、帮助做好学生活动经费的统筹运用与账务管理。
10、帮助做好辅导员队伍建设工作。
11、帮助做好学院关工委工作。
12、完成学院领导布置的其他工作。
学工主任岗位职责2职责描述:1、完成教务部所给出的教学任务要求,如:通知、材料收发、学员考勤、监考等教学活动的详细实施;2、完成对所属学员,按相关部门要求完成学员信息的进一步明确与采集;3、完成对学员目前所适用的积分方案进行再次确认,避开后期纠纷;4、依据学员信息及公司产品特性,发掘学员需求并予以举荐,完成内部学员“再营销”;5、做好学员服务,提高学员满足度及认可度,激励学员为我司举荐学员,实现学员“再举荐”。
岗位要求:1、大专及以上学历;2、培训类机构及相关工作岗位1年以上工作阅历;3、良好的沟通实力及学习实力。
学工主任岗位职责3第一条:依据学院学生教化与管理部门的布置和支配,制定各系学年、学期工作安排,并负责组织落实和实施。
其次条:协调、指导辅导员的各项工作,审定辅导员的工作支配,考核辅导员的工作状况,全面驾驭各系的学生工作状况。
第三条:负责建立学工办例会制度,每周召开一次辅导员会议,通报工作状况。
第四条:做好学生思想政治工作,定期召开学生干部和学生代表座谈会,了解学生思想、学习、生活方面的状况,刚好向学院提出学生思想动态报告。
第五条:帮助做好学生心理健康及心理询问工作。
2024年办公室主任岗位职责例文1. 深入实际,开展调查研究,全面掌握本单位在教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题及详细情况,为学院决策提供咨询,并充分发挥参谋助手作用。
2. 及时、准确地向学院领导传达学校和有关部门的各类公文、函件及通知。
受领导委托,负责起草相关的工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3. 根据领导指示,组织并安排院领导班子工作会议,以及主办院级大型活动和会议。
在需要时,可参与院领导班子工作会议。
4. 协调本院各单位的工作,监督、检查并落实学校及学院布置的相关工作决定,及时将工作进程、情况及结果反馈给系领导。
5. 负责协调、处理本单位的突发事件及信访工作,同时负责本院的防火、防盗、卫生及安全监督管理工作。
6. 严格审核以学院名义签发的各类报告、信函、材料、介绍信等文件,并妥善保管印信。
7. 安排接待或协助学校接待上级及兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8. 收集并整理本单位相关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,并详细记载办公室工作日记。
9. 负责对院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等具体业务进行指导和监督。
10. 将思想工作与业务指导相结合,不断提升办公室人员的工作能力、政策水平及个人素质,同时关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
11. 规范学籍管理,及时整理归档学生留级、退学、休学、转学及奖惩等相关材料,确保学生档案整齐规范。
12. 全面负责全院的宣传工作。
13. 完成领导交办的其他各项任务。
2024年办公室主任岗位职责例文(二)企业办公室主任主要职责1. 统筹管理:全面负责公司行政后勤服务工作的规划与监督,提出改进建议;负责行政事务的上传下达,确保信息畅通;管理公司印章,确保合规使用;审核并管理通讯、交通、招待及办公费用,确保资源有效配置;协调公司内部各部门及领导间的关系,促进合作;负责总部车辆调度,保障运营顺畅。
学生会办公室工作岗位职责学生会办公室一般包括办公室主任、秘书、财务、文案、宣传等岗位。
以下是一些常见的学生会办公室工作岗位职责:1. 办公室主任:负责学生会办公室的日常管理和组织协调工作,处理办公室的各项事务。
2. 秘书:负责协助办公室主任处理日常办公事务,包括接待来访者、管理文件、安排会议等。
3. 财务:负责学生会经费的预算和管理,审核各项财务支出,并保持财务报表的准确性。
4. 文案:负责撰写学生会宣传材料、新闻稿、活动策划等文案工作,确保文章质量和传播效果。
5. 宣传:负责学生会各项活动的宣传工作,包括制作海报、宣传册、社交媒体推广等,提高活动知名度。
6. 活动策划:负责组织策划学生会各类活动,包括学术讲座、文化节、体育赛事等,确保活动的顺利进行。
7. 社团联络:负责学生会与其他学生社团的沟通与合作,协助社团开展活动,增强团结合作意识。
8. 外联:负责学生会与校外组织、相关机构的合作与交流,包括赞助商、外校学生会等,拓展资源渠道。
这些岗位职责并不是固定不变的,会根据学生会的具体情况和工作需要进行调整和补充。
学生会办公室工作岗位职责(2)学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达起草总结的作用。
办公室实行主任负责制,由主任、副主任和干事组成。
其具体职责是:1)负责安排、筹备学生会的各种会议,主持例会等有关大型会议。
作好会议记录,起草会议的有关决定并整理归档。
2)管理上级下发的各种文书文件,并对文件的学习、贯彻、落实等问题向主席提出建议。
收集管理好各部门上交的各种文书、文件(包括各种申请、提案、工作计划、工作总结等),并及时向主席汇报。
3)负责起草学生会的工作计划、总结、文书等文件,及时上交主席团审核。
负责落实和健全学生会文书文件档案制度。
4)管理好学生会的各种通知、公函、通告等,并及时组织发布。
5)督促学生会各部门贯彻落实上级的各项计划、方针、政策、决定和学生会决定的工作等,发现问题及时向主席汇报。
学工办主任岗(兼)
1、全面负责院办公室工作;
2、做好学工办日常财务及学生活动经费日常报销业务;
3、协助分管书记制定学生工作计划、总结、报告,拟定学生日常管理规章制度;
4、各种会议、活动通知的上传下达及会务筹备等;
5、及时传达、布置、上交、完成各项工作,并负责学生工作中心的各项管理,院学工办固定资产、设备的管理;
6、各类大型学生活动的协调(献血、毕业典礼、首日教育、毕业照拍摄、大类学生专业分流等);
7、各类信息统计归档:院年度白皮书、年鉴、学工考核、精神文明建设等各类相关数据的统计;与其它部门的工作对接(毕业照归档、学生出国人数统计等);与语委对接的相关工作(普通话测试、语言文字测试等);
8、做好学院学工办日常工作的督办和协调沟通;
9、学院交办的其他工作。
学工办副主任岗(兼)
1、协助学工办主任完成各项上传下达工作;
2、本科生学籍事务管理:学籍变动、各类违纪处分、日常更新与核对、中途离校;
3、奖学金评审工作(宝钢奖学金、国家奖学金、上海市奖学金、光华奖学金、国家励志奖学金、秋季奖学金等);
4、优秀毕业生评审工作;
5、学生火车票优惠卡办理;
6、试读家长会协调与通知以及相关资料的准备;
7、院学工办日常后勤事务工作;
8、领导交办的其它任务。
1。
学生会办公室主任岗位职责学生会办公室主任岗位职责1一、主持学生会办公室的全面工作。
二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例,做好学生干部的`考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
学生会办公室主任岗位职责21、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的.运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
学生会办公室主任岗位职责3一、文件及档案整理1、文件档案(1)对各类文件进行整理存档.(2)对来函及外发文件进行整理,并编号登记.(3)负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1)制作学生会成员登记表,存档.(2)建立学生会成员个人电子档案.二、公共物品管理1、电脑管理(1)使用前必须登记.(2)定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1)制作物品、场地使用的借条,并统一管理.(2)所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.1、通知(1)各项通知文件由办公室统一下发.(2)所有通知文件编号、记录并存档.(3)各项会议召开由办公室通知.2、人员调配(1)办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.(2)各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配.3、会议记录(1)负责签到和会议记录.(2)安排会议场地及所需设施.学生会办公室主任岗位职责4本会议在各个工作上确立的制度规范如下:一、财务报销工作1、指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。
学生工作办公室岗位职责1、学工办主任职责协助学生工作副院长工作,督导学生工作辅导员的各项工作;负责学生工作费用的管理,协助学费收缴工作;处理学工办日常事务,做好学生年度综合素质评定、三好学生、优秀学生干部、先进集体评选等评奖评优工作;学工办相关文件的拟定、下发等;完成领导交办的其他工作。
2、团总支书记职责负责分院团总支工作,贯彻上级团委精神,在分院党总支领导下,积极做好团员青年的思想教育工作和创先争优工作;认真开展推荐优秀团员入党工作;做好团总支干部的选拔、培养和配备工作;组织团员青年开展丰富多彩的社会实践,科技创新和课外文体活动;负责学生工作的宣传工作;完成领导交办的其他工作。
3、就业干事职责协助党总支书记、学生工作副院长,负责学生就业指导及就业推荐工作;负责毕业生的就业、实习联系、跟踪等服务工作;负责毕业生各项毕业手续,及就业相关材料的收集、保管及上传、上报等工作;完成领导交办的其他工作。
4、学生工作干事职责A负责学生党员培养发展及楼栋党支部等党务工作,配合党总支书记,参与分院党务工作;协助党总支书记落实好组织生活、党员管理、党课教育、入党积极分子的培训和支部工作培训等工作;按照党员发展工作的基本方针,做好新党员的发展工作及预备党员的转正工作;负责相关会议的通知、准备、落实工作;完成领导交办的其他工作。
5、学生工作干事职责B分管分院学生会工作。
做好学生会干部的选拔、培养和配备工作;指导学生会,围绕分院学生工作重点和工作计划,认真组织、安排、设计学生活动,做到方案可行,力求实效;做好学生日常管理的检查和评比工作,做到科学管理;完成领导交办的其他工作。
6、学生工作干事职责C分管学生安全稳定及卫生防疫工作。
了解和掌握学生思想状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护安全和稳定;负责学生违纪处理工作;了解各班学生生病情况,在疫情发生时期,做好卫生防疫登记工作,发现问题,及时汇报;完成领导交办的其他工作。
团委分工及职责模板范文一、团委书记团委书记是团委的组织者、推动者和协调者,负责领导团委的全面工作。
团委书记的职责包括:1. 拟定团委工作计划和年度工作报告,制定具体的工作目标和任务。
2. 组织召开团委会议,协调各分工团委的工作,确保团委工作的顺利进行。
3. 联系和协调校内外相关部门,沟通交流,开展共同活动,促进团委的工作开展。
4. 领导和指导团委成员的工作,提供必要的指导和支持,推动团委工作的开展。
5. 负责团委的财务管理,合理使用团委的资金和资源。
6. 审查团委活动计划和经费预算,确保团委工作的合理性和可行性。
7. 代表团委参加学校或其他单位的相关会议活动。
8. 办理和处理团委的日常事务和纠纷。
9. 维护团员的权益和团组织的形象。
二、组织部部长组织部部长是团委组织岗位的负责人,负责团委的组织工作。
组织部部长的职责包括:1. 负责团委组织工作的具体安排和指导,制定和实施团组织的工作计划。
2. 组织新团员的招募和选拔,筹备和组织团日、团课、团会等活动。
3. 负责团委的发展规划和团组织建设,完善相关制度和程序。
4. 负责团委的团员培训和教育工作,组织开展各类团组织活动。
5. 组织和开展团干部的培训和选拔,提高团干部的管理能力和组织能力。
6. 协助团委书记处理组织部相关的事务和纠纷。
7. 与学校各级团组织及其他相关部门沟通联系,协调开展各类活动。
三、宣传部部长宣传部部长是团委宣传工作的主要负责人,负责团委的宣传工作。
宣传部部长的职责包括:1. 制定和实施团委的宣传工作计划,策划和组织具体的宣传活动。
2. 负责团委的公共关系和媒体关系,与校内外媒体进行联系,发布团委活动信息。
3. 策划和组织团委活动的宣传推广工作,包括校园宣传、网络宣传等。
4. 组织和开展团委的媒体运营,编写和发布稿件,提高团委的影响力和知名度。
5. 组织学校及其他相关部门对团委宣传工作的评估和授权,确保宣传工作的顺利开展。
6. 协助团委书记处理宣传部相关的事务和纠纷。
学生会办公室-学生会办公室主任岗位职责篇一:学生会办公室主任岗位职责一、主持学生会办公室的全面工作。
二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
学生会办公室篇二:学生会办公室主任岗位职责一、文件及档案整理1、文件档案(1) 对各类文件进行整理存档.(2) 对来函及外发文件进行整理,并编号登记.(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.2、学生会成员档案(1) 制作学生会成员登记表,存档.(2) 建立学生会成员个人电子档案.二、公共物品管理1、电脑管理(1) 使用前必须登记.(2) 定期检查电脑文件存放情况.2、物品、场地管理(1) 制作物品、场地使用的借条,并统一管理.(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.三、日常工作1、通知(1) 各项通知文件由办公室统一下发.(2) 所有通知文件编号、记录并存档.(3) 各项会议召开由办公室通知.2、人员调配(1) 办公室要掌握学生会所有成员,包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.(2) 各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室申请进行人员调配.3、会议记录(1) 负责签到和会议记录.(2) 安排会议场地及所需设施.篇三:学生会办公室主任岗位职责办公室是学生会内部的协调部门,负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作,负责协调学生会各部室工作。
负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。
学生会办公室协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;负责学生会各类档案的建立、管理工作,负责学生会的物资管理工作,完成学生会各类综合统计工作;负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
学生办公室主任职责
作为学生办公室主任,职责重大且繁多,需要全面掌握各项管理工作,为学生服务。
具体职责如下:
一、班级管理
学生办公室主任负责管理所辖班级的日常工作,包括班级课程安排、考试安排等教学工作,青年团支部工作、组织活动、宣传工作等非教学工作,同时要与班级辅导员配合,在学生身心发展方面提供必要的关心和帮助。
二、学生行为管理
学生办公室主任负责监管所辖学生的行为表现,提高学生的自律意识,引导学生健康成长。
在学生行为管理方面,学生办公室主任要完善校规校纪,对违纪学生进行管理和处罚。
三、学生服务
学生办公室主任作为学生工作的主要负责人,要为学生提供全面的服务。
包括学生证的管理、学生医保和住宿管理等服务内容。
同时,还要组织开展各类文体活动和校内外实践活动,促进学生的创新和实践能力的发展。
四、学生思想教育
学生办公室主任要负责加强学生思想教育工作,通过各种形式的宣传和教育,引导学生正确看待人生价值观、世界观和人生观。
经过学生办公室主任的思想引领,帮助学生养成积极向上的心态和健康的人生观。
五、统计管理
学生办公室主任需要提供各类统计数据,比如每学期的班级人数、就业率、减免费用情况等,对校领导层来说,这些数据对评价学校和学生的毕业/转入/就业情况很关键。
六、安全管理
学生办公室主任要密切关注学生的安全问题,并且在学校发生紧急事件时,要及时通知相关部门采取有效措施,保障学生的人身和财产安全。
以上就是学生办公室主任的职责。
只有在各个方面都兼顾好,才能真正做好学生工作。
二级学院管理岗位设置及岗位职责说明一、团总支书记(兼学生工作办公室主任)岗位职责岗位主要工作:团总支日常工作、学生工作办公室运行1.主持学院团总支的日常工作;2.负责协调学院学生的文化素养培养、艺术教育、心理健康教育、学生创新与创业教育、职业生涯设计等工作;3.负责学院学生社团的建设与管理工作;4.负责团组织学生推优工作;5.负责学生勤工助学、公益劳动的安排与管理工作;6.协调学院学生管理办公室日常办公事务;7.负责学院各类学生活动的组织与协调工作;8.负责学院学生奖勤助贷的审核工作;9.协助学院党总支书记完成党务工作。
10.完成上级交给的其它工作。
二、质量与运行管理(兼教学工作办公室主任)岗位职责岗位主要工作:教学质量管理、教师考核、教学工作办公室运行1、负责教学办公室日常运行的管理工作;2.负责学院教学质量考核的日常进程安排工作;3.协助院长在专业建设中对专业主任等人员的协调工作;4.协助院长做好师资队伍建设的资料归档工作;5.负责教师教科研资料统计及管理工作;6.负责考工及对外培训工作;7.协助学院领导做好教师业绩考核工作;8.协助副院长做好教学质量检查与考核工作;9.完成上级布置的其它工作。
三、教学秘书岗位职责岗位主要工作:教务、考务、学籍管理1.负责教学运行的日常管理工作;2.负责学院各级考试的考务工作;3.负责各类教学文件的起草、发放及建档工作;4.负责各类教学资料的收缴、分类、保存及存档工作;5.负责教师各类考试及考核成绩的录入的督促与审核工作;6.负责学生成绩的查询、输出管理工作;7.负责学院学生的学籍管理工作及毕业证书的发放工作;8.负责学生公选课的选课工作;9.协助副院长做好教学的信息采集工作;10.完成上级布置的其它工作。
四、行政秘书岗位职责岗位主要工作:行政日常事务、办公资产管理、安全管理1.负责全院的日常接待工作;2.负责学院的档案管理工作;3.负责学院办公资产的管理工作;4.负责学院的安全及安全教育工作;5.负责学院的教室及公共区域的日常管理工作;6.在院长领导下负责学院的文化建设、对外宣传工作;7.协助副院长做好教学运行的检查与管理工作;8.负责教师教学工作量统计工作;9.负责学院宣传工作(网站的维护、新闻的报导);10、完成上级布置的其它工作。
学生工作办公室工作制度一、总则为了更好地发挥学生工作办公室在学生管理工作中的重要作用,提高工作效率,确保学生工作顺利进行,根据国家有关法律法规和学校相关规定,结合我校实际,制定本制度。
二、工作原则1. 坚持立德树人,以学生为本,关心学生成长,促进学生全面发展。
2. 坚持公平公正,规范管理,为学生提供优质服务。
3. 坚持制度化、规范化、科学化,提高学生工作办公室工作效率。
4. 坚持团结协作,密切联系各部门,共同做好学生工作。
三、工作职责1. 学生工作办公室是学校学生管理工作的职能部门,负责制定和完善学生管理制度,对学生管理工作进行指导、检查和监督。
2. 负责学生思想政治教育,组织开展学生理想信念教育、形势政策教育、道德品质教育等工作。
3. 负责学生日常管理,包括学生宿舍管理、心理健康教育、安全稳定工作等。
4. 负责学生奖惩工作,组织实施奖学金、助学金、励志奖学金等评选工作,对学生进行奖励和纪律处分。
5. 负责学生就业指导和服务,开展职业生涯规划教育,提供就业信息查询、招聘会、就业培训等服务。
6. 负责学生社团管理,审核学生社团成立、注销,指导学生社团开展活动。
7. 负责学生档案管理,收集、整理和保管学生各类档案。
8. 完成学校交办的其他工作。
四、工作制度1. 会议制度(1)学生工作办公室定期召开工作会议,研究解决学生管理工作中的问题,部署工作任务。
(2)会议记录应当详细记载会议时间、地点、参会人员、议题、讨论意见等,并归档保存。
2. 请示报告制度(1)学生工作办公室在工作中遇到重大问题,应及时向上级领导请示报告,并提出初步处理意见。
(2)上级领导应及时回复请示报告,对学生的处理意见应认真审核,确保公平公正。
3. 信息发布制度(1)学生工作办公室发布学生管理工作信息,应经上级领导批准。
(2)信息发布应遵循客观、真实、准确的原则,不得发布虚假信息。
4. 保密制度(1)学生工作办公室应对学生个人信息、档案等保密资料严格保密,不得泄露给无关人员。
团总支书记、学生工作办公室主任岗位职责
团总支是在系党总支领导下和院团委的指导下开展工作,其具体工作职责是:
一、根据系党总支和院团委的工作部署和要求,学期初制定团总支的学期工作计划,学期末做好工作总结,学年末按照团总支年度考核标核做好自查、汇报工作。
二、按照共青团的组织建设和队伍建设制度,做好团总支的组织建设;选拔、配备团总支的学生团干部,并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作。
三、根据上级规定和要求制定团总支各种制度(如各种会议制度、工作程序、考核制度等),定期召开团支部书记会议,传达上级指示,布置、讨论和检查工作,及时向院团委汇报工作,反映情况。
四、组织开展思想政治教育工作,贯彻落实好团内“三会一课”制度和各种主题教育活动,做好团的基本知识教育、团的组织纪律教育、团员权利义务教育等。
五、负责本系的团员民主评议、团员注册和团费收缴工作,负责先进团支部、优秀团员、优秀团干部的评选工作。
六、做好新团员的考察、培养、发展工作,负责对违犯团纪的团员的教育;协助党总支做好向党组织推荐优秀团员作为中共党员发展对象的工作。
七、参与学生的民主管理,支持院学生会的各项工作,协助院学生会做好换届工作,指导系学生会团学四部(学生会科技创新部、学生会社会实践部、学生会文艺部、学生会社团部)深入开展丰富多彩的第二课堂活动,如班级文化活动、校园文化活动、青年志愿者服务活动。
八、关心学生的思想、学习和生活,特别是要关心帮助困难学生的思想、学习和生活,帮助指导学生的勤工助学活动,及时向上级反映学生的正当要求。
九、负责指导和监督团支部的各项工作,负责各种文件的留存,做好团总支和团支部各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案的管理工作。
十、积极组织好大学生志愿者暑期“科技、文化、卫生”三下乡等社会实践活动,做好优秀学生、优秀调查报告的评选活动和社会实践成绩的评定及备案。
十一、组织好本团总支所辖团员,积极参加团委组织的各项全院性大型教育活动和竞赛活动,如“挑战杯”大学生创业计划大赛、课外学术科技作品竞赛、大学生科技文化艺术节、社团文化艺术节、大
学生英语竞赛等。
十二、完成院团委交办的其它任务。