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目录（壹）活动执行流程注意事项 (1)（贰）活动执行入门 (5)（叁）关于活动执行得几点体会 (8)（肆）执行心得 (10)（壹）活动执行流程注意事项一、活动前期1、跟客户沟通到位，准确了解客户得投入预算，避免我们做得方案就是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户得喜好、风格，最好能了解到客户得信仰以及成长、居住环境。
了解客户得喜好，有利于我们做方案得调性，比如，客户就是比较传统得人，我们做得方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户得信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。
相机、卷尺、皮尺、白纸、笔就是勘查现场必备工具。
（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。
（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好就是先向客户索要，没有得话再手工画。
（3）勘查现场也就是做现场物料得时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸与制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。
效果图设计必须包含得文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。
平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。
（2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。
（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。
（4）发报社刊登得硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。
第1篇一、活动背景随着我国社会经济的快速发展，各类活动层出不穷，活动执行的质量直接影响到活动的效果和影响力。
为了提高活动执行水平，总结经验，我们特此对近期举办的一场大型活动进行总结报告。
二、活动概述1. 活动名称：XXX年度行业高峰论坛2. 活动时间：2021年10月15日-10月17日3. 活动地点：XXX国际会议中心4. 活动主题：创新驱动，共筑未来5. 活动规模：参会人数约1000人，包括企业代表、专家学者、媒体记者等。
三、活动筹备1. 成立筹备组：成立由各部门负责人组成的筹备组，负责活动的整体策划、组织、协调和实施。
2. 制定活动方案：根据活动主题和目标，制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、嘉宾邀请、宣传推广等。
3. 资源整合：协调各部门资源，确保活动所需物资、场地、人员等得到充分保障。
4. 嘉宾邀请：邀请行业内知名专家、企业家、政府领导等担任主讲嘉宾，提升活动影响力。
5. 宣传推广：通过线上线下多种渠道进行宣传，扩大活动知名度。
四、活动执行1. 场地布置：按照活动方案，对会议中心进行场地布置，包括主席台、演讲台、观众席等。
2. 人员安排：安排志愿者、安保人员、工作人员等，确保活动现场秩序井然。
3. 活动流程：严格按照活动方案执行，确保各个环节顺利进行。
4. 嘉宾接待：安排专人负责嘉宾接待，确保嘉宾在活动期间得到优质服务。
5. 互动环节：设置互动环节，提高观众参与度，活跃现场气氛。
6. 现场直播：对活动进行现场直播，扩大活动影响力。
五、活动效果1. 活动现场气氛热烈，参会人员积极参与，达到了预期效果。
2. 活动内容丰富，涵盖了行业热点、发展趋势等，为参会人员提供了有益的参考。
3. 嘉宾演讲精彩纷呈，得到了参会人员的一致好评。
4. 活动宣传效果显著，提高了活动知名度，为今后举办类似活动积累了宝贵经验。
六、存在问题及改进措施1. 存在问题：（1）活动筹备时间较短，部分环节存在疏漏。
活动执行工作总结活动执行工作是一项较为复杂和细致的工作，需要全面的计划、组织、执行、监督和总结。
在过去的一个时期里，我担任了活动执行的职位，并参与了多个活动的组织和执行工作。
通过这些经验，我进一步提高了我的能力，并从中总结了一些经验教训。
一、活动策划阶段在活动策划阶段，我们首先要对活动的目标和主题进行明确的确定，以确保整个活动能够有针对性地达到预期效果。
其次，我们需要进行详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、预算等。
在这个阶段，沟通和协调能力非常重要，需要与相关部门、合作伙伴和供应商进行充分的沟通，确保活动的各个环节可以顺利进行。
二、活动准备阶段在活动准备阶段，我们需要对活动的各项细节进行具体的安排和准备。
首先，我们需要确定活动的场地，并进行现场考察和布置。
其次，活动所需的设备、物资以及活动道具等，都需要提前准备和购置。
同时，活动执行团队的组建也是很重要的一环，需要根据活动的性质和规模，确定适合的团队成员，并安排他们的职责和工作任务。
三、活动执行阶段在活动执行阶段，我们需要按照计划进行活动的具体操作和执行。
在这个过程中，协调和沟通能力是至关重要的。
我们需要与各个参与方保持密切的联系，确保他们能够按照要求完成各自的任务，并能够及时解决问题。
同时，我们需要对活动的进展进行实时的监控和调整，以确保活动能够按照预期的目标和效果进行。
四、活动总结阶段活动总结阶段是活动执行工作的最后关键一步，它对于以后类似活动的改进和提高具有很大的参考价值。
在这个阶段，我们需要对活动的整体效果、参与者的反馈以及执行过程中的问题进行全面的总结和分析。
通过总结和分析，我们能够发现问题的根源和制约因素，并在下一次活动中进行改进和优化。
在我参与的活动中，我注意到了几个需要改进的方面。
首先，活动策划和准备的时间有时过于紧迫，尤其是在一些大型活动中。
这给我们带来了时间管理上的困难和压力，并可能影响活动的质量。
因此，在以后的活动中，我们应该尽早开始策划工作，并做好详细的时间规划。
目录（壹）活动执行流程注意事项一、活动前期1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。
了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。
相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。
（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。
（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。
（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。
效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。
平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。
（2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。
（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。
（4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。
4、现场安装（1）确定活动现场是否批下来。
（2）确认电源离活动现场的距离。
（3）清点物料数量及供货质量。
（4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等。
活动执行工作总结在过去的一段时间里，我参与了一系列活动的执行工作，包括策划、组织和协调各项活动。
在这个过程中，我充分发挥了自己的专业知识和团队合作能力，取得了一定的成绩。
首先，我参与的一个重要活动是学校的体育运动会。
作为活动执行的一员，我负责组织报名、分组和赛程安排。
我与老师和学生合作，确保活动的顺利进行。
我积极与各个班级的同学沟通，了解他们的需求并调整赛程安排。
在赛事期间，我协助裁判员工作，确保比赛的公正和规范。
整个活动执行过程中，我注重细节，与各个环节的工作人员进行协调，以确保活动的无缝衔接和顺利进行。
通过这次活动，我学会了如何有效地组织和协调大型活动，逐步提高了我的领导能力和沟通能力。
此外，我还参与了学校的招聘活动。
作为活动执行的一员，我负责准备招聘材料、面试安排和面试评估。
我与各个部门的负责人合作，确保招聘流程的顺利进行。
我与应聘者进行面试，了解他们的能力和背景，并根据招聘要求进行评估。
在面试过程中，我充分发挥了自己的观察力和分析能力，准确评估应聘者的潜力和适应性。
通过这次活动，我学会了如何有效地选择和招聘优秀人才，提高了我的人际沟通和分析能力。
此外，我还参与了学校的义卖活动。
作为活动执行的一员，我负责组织物资采购、销售策划和活动宣传。
我与各个销售团队合作，制定销售计划和宣传方案。
我积极与社区商家合作，获得物品赞助和宣传支持。
在义卖活动期间，我充当了销售员的角色，积极推销物品并协助顾客购买。
通过这次活动，我学会了如何有效地销售和宣传产品，提高了我的销售技巧和人际交往能力。
综上所述，我在活动执行工作中积累了丰富的经验，取得了一定的成就。
这些经历让我学会了如何有效地组织和协调大型活动，提高了我的领导能力和沟通能力。
我还通过参与招聘和义卖活动，提高了我的人际沟通和分析能力。
我相信这些经历对我的个人成长和未来的职业发展都将有所帮助。
活动执行总结活动执行总结在活动执行过程中，我们经历了许多挑战和困难，但最终成功地完成了我们计划中的活动。
在这个总结中，我将回顾活动的目标、计划和执行过程，并总结我们所学到的经验和教训。
首先，我们的活动目标是提供一个平台，让员工们能够放松心情，增进相互之间的交流和互动。
为了实现这一目标，我们制定了详细的计划，包括选定合适的时间和地点、安排有趣的活动和游戏、提供一流的食物和饮品等。
在活动开始之前，我们进行了充分的准备工作，包括进行场地布置、准备奖品和礼品、规划活动流程等。
我们还组建了一个专业的团队来负责活动的策划和执行。
这些准备工作为活动的顺利进行打下了坚实的基础。
然而，在活动执行的过程中，我们遇到了一些挑战。
其中最大的挑战之一是天气的不稳定。
由于天气突变，我们不得不调整活动的安排和场地。
幸运的是，我们之前考虑到了这个可能性，所以我们安排了备用的场地和设备，能够及时做出调整。
另一个挑战是人员的管理。
由于活动的规模较大，参与人数众多，我们需要确保活动的安全和秩序。
我们提前进行了人员的培训和组织，确保他们了解自己的责任和角色。
虽然在活动期间出现了一些小的问题，但我们能够迅速解决和应对，保证了活动的顺利进行。
在活动执行的过程中，我们还学到了许多有价值的经验和教训。
首先，沟通是非常重要的。
我们之间的良好沟通和协调能够帮助我们应对突发状况和解决问题。
其次，灵活性是必不可少的。
活动执行过程中，事情往往不会按照计划进行，我们需要随时准备应对变化和调整计划。
最后，团队合作是成功的关键。
每个人都发挥了自己的专长和能力，共同努力使活动圆满成功。
总的来说，活动执行是一项复杂且具有挑战性的任务。
但通过认真准备和处理各种问题和挑战，我们成功地完成了我们的目标。
这次活动不仅给参与者带来了快乐和欢乐，也锻炼了我们的团队合作能力和解决问题的能力。
我们相信这些经验和教训将对今后的活动策划和执行有所帮助。
第1篇一、前言时光荏苒，转眼间，一年一度的活动执行工作已告一段落。
在过去的一年里，我们在公司领导的正确指导下，全体员工共同努力，圆满完成了各项活动执行任务。
现将本年度活动执行工作总结如下：二、活动执行工作回顾1. 活动策划与筹备本年度，我们共策划并执行了10余场大型活动，包括年会、新品发布会、客户答谢会等。
在活动策划阶段，我们充分调研市场需求，结合公司战略，制定了详细的活动方案。
在筹备阶段，我们严格按照方案执行，确保各项准备工作万无一失。
2. 现场执行与保障在活动现场，我们严格执行现场执行方案，确保活动顺利进行。
同时，我们高度重视安全保障工作，对活动现场进行严格的安全检查，确保参与者的人身安全。
3. 宣传推广与媒体报道为了提高活动影响力，我们积极利用线上线下渠道进行宣传推广。
通过微信公众号、微博、抖音等新媒体平台，以及传统媒体，对活动进行广泛宣传。
此外，我们还邀请多家媒体进行现场报道，提升公司品牌形象。
4. 活动效果评估活动结束后，我们对活动效果进行了全面评估。
通过数据分析、现场反馈等方式，总结活动成功经验和不足之处，为今后的活动执行提供借鉴。
三、工作亮点与成效1. 活动策划创新本年度，我们在活动策划上大胆创新，将传统文化与现代元素相结合，提升了活动的观赏性和互动性。
2. 团队协作能力提升在活动执行过程中，各部门紧密协作，形成了良好的团队氛围。
团队成员的执行力、沟通能力和创新能力得到了显著提升。
3. 客户满意度提高通过精心策划和执行，本年度活动得到了客户的一致好评，有效提升了客户满意度。
4. 品牌形象提升通过系列活动的执行，公司品牌形象得到了进一步提升，市场竞争力进一步增强。
四、存在问题与改进措施1. 活动策划深度不足在部分活动中，我们对活动主题的挖掘不够深入，导致活动效果不尽如人意。
为此，我们将加强市场调研，提高活动策划的深度。
2. 现场执行细节处理不到位在部分活动现场，我们对细节处理不够精细，影响了活动效果。
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活动执行工作总结一、引言在过去的一段时间里，我参与了多个活动的执行工作。
通过这些经历，我不仅学到了很多实际操作的技巧和策略，也提升了自己的组织和协调能力。
本文将对这些活动执行工作进行总结，并分享我在此过程中的体会和感悟。
二、活动前的准备工作在每个活动之前，我都会进行充分的准备工作。
首先，我与团队成员进行了全面的沟通和协调，明确了活动的目标和任务。
其次，我与相关的合作伙伴进行了对接和合作，确保他们充分理解我们的需求，并能够提供所需的支持。
最后，我制定了详细的计划，并与团队成员一起进行了讨论和修改，确保每个步骤都得到充分考虑和准备。
三、活动执行的实际操作在活动执行的过程中，我注重细节和组织能力的发挥。
首先，我分配了不同的任务给团队成员，并给予了他们足够的自由度和支持，同时也把握好整体的进度和资源的分配。
其次，我与合作伙伴保持密切的联系和沟通，及时解决问题和调整策略。
最后，在活动现场，我积极参与和引导各项工作的执行，确保活动的顺利进行和目标的达成。
四、活动后的总结与反思每个活动结束之后，我都会对整个过程进行总结与反思。
首先，我会与团队成员进行交流，听取他们对执行工作的意见和建议，以此改进和提升自己的组织能力和领导能力。
其次，我会与合作伙伴进行沟通，了解他们对活动执行的评价和反馈，以此改善合作方式和提升合作效果。
最后，我会对活动的目标和结果进行评估，分析其中的成功之处和不足之处，并总结经验，为以后的活动执行提供参考。
五、活动执行工作的收获与感悟通过这些活动执行工作，我不仅学到了实际操作的技巧和策略，也提升了自己的组织和协调能力。
首先，我学会了如何与团队成员进行有效的沟通和协作，使得每个人都能够充分发挥自己的能力和潜力。
其次，我学会了如何与合作伙伴进行有效的对接和合作，实现资源的共享和互助。
最后，我通过活动执行的实践，更加深入地了解了团队合作和项目管理的重要性，以及如何在压力和挑战下保持冷静和应对不确定性。
目录（壹）活动执行流程注意事项 (2)（贰）活动执行入门 (7)（叁）关于活动执行的几点体会 (10)（肆）执行心得 (12)（壹）活动执行流程注意事项一、活动前期1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算，避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动。
2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。
了解客户的喜好，有利于我们做方案的调性，比如，客户是比较传统的人，我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰，因为有些信仰问题，有些方案不能做，比如基督教不喜欢风水学说这类方案。
二、活动执行中1、确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。
相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。
（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。
（2）丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画。
（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。
2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。
效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。
平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。
3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。
（1）抽奖券，注意有编码问题，一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸，双胶纸制作时不要掉墨。
（2）邀请函封套，一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用。
（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天。
（4）发报社刊登的硬广，应注意颜色，最好不用渐变色。
4、现场安装（1）确定活动现场是否批下来。
（2）确认电源离活动现场的距离。
（3）清点物料数量及供货质量。
（4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等。
5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议，客户的所有成员基本都要参加，需要向客户讲解活动的整个执行流程，传达本次活动的目的，流程等，并安排对接人员。
此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。
6、活动前一天（1）给客户开总动员会议。
（2）打印简易流程，用粉色纸张打印，活动现场派发。
（3）公司内部再开协调会议，明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是否备齐。
（4）需要打印材料：现场详细流程（现场工作人员人手1份）、主持人串词（2份，主持人1份，策划1份）、现场各成员通讯录（现场工作人员人手1份）、物料清单（相关负责人持有）。
（5）再次确认各工作人员到场时间，特别是主持人、演员等。
6、活动开始（1）工作人员的着装。
--已定做（2）通话装备。
--无线麦已准备4个（3）笔记本。
--现场工作人员每人1本，还未准备（4）热风工作站：帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作人员的包包等重要材料）--还未准备（5）落实各项细节：舞台，灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等，人员上下台是否方便；签到区，餐饮区，观众区，休息工作区，（6）注意各环节之间的串场，避免冷场。
（7）注意不同场之间的衔接和通知，指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。
三、活动结束后1、活动结束后，安保人员指导人流走向。
2、活动结束后，安排人员进行物料收集，做到谁负责布置，谁负责归位。
3、征询客户意见，预约下次沟通时间，并提醒尾款。
4、活动结束3天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中。
5、活动结束后一周内要做文件归档。
（贰）活动执行入门1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格；灯光的种类、作用。
2、找个执行切入点，积累供应商，如：设备商（灯光、Truss架，木工、舞台，喷绘印刷等），演艺经纪人，多媒体互动的供应商，创意资源（大黄鸭啊，几百个哆啦A梦之类）；建议是在设备商跟演艺里挑一个，发展一条自己的供应商链。
3、熟悉常规工作技能（熟练使用各种表格，邮件，excel报价，供应商成本）之后，多做几场活动就能熟悉一场活动的流程（无非就是签到之后暖场，开场（开场表演，主持人开场，领导致辞），然后串场节目，再接一个流程，再串场节目，再接个流程，活动做来做去大体如此）。
熟悉完流程之后，你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置。
入门阶段的基本要求：别人给一张效果图，你能完整的实现它，并拉出报价单；给你项目背景与一个空白的场地，你就能拉出大体的场地规划图。
升级AE需要强化的是：1、对客户需求的引导与揣摩。
2、对客户所在行业市场的了解，对己方竞争对手的了解。
3、项目组管理（团队协调）。
打个比方，客户交代完基本信息（活动预算，目的，人数，形式），你需要整理成一个项目背景的文字描述，回公司后安排策划、设计、执行人员开会，进行项目介绍，项目分工，跟进项目进度，催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱。
补充：一、立场问题：这个不论做AE、执行时都会遇到的问题；AE跟执行往往就是夹心板，要么夹在客户与公司之间，要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题1、首先你得站在你职业的角度，以专业的眼光，去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些是需要以强硬的态度向客户，向公司（项目负责人乃至老板）争取（增加成本），其中包括：⑴项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅），⑵增加部分成本，但是可以取得更好的服务，大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等），⑶有利于你回款速度的措施（小礼品，回扣）；你得分辨出哪些东西对于活动是重要的，需要高精度，高标准（如：主持人，面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥协，可以在报价上妥协，或是可替代的（物料的材质，活动的精度，无谓的灯光等），这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求你的BOSS或客户确认。
2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。
这时候你就得有个选择，一面软，一面就必须要硬；活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的。
这时候千万要记住：①给创意部预留出主KV设计及延展物料的改稿时间；②探清客户忧虑的是什么，给他一个说服他老板的理由，另外需要给客户预留出确认时间。
③站在一个执行的角度，尤其是需要工期的物料，一定要以执行人员的排期为准，要么逼死项目负责人(AE,AM)，要么将压力转移向你的客户对接人。
二、格局感要站在客户的角度、公司盈利的角度、项目管理的角度去看待活动。
同样，最重要的究竟是利润率？活动的精度？还是维护你的客户？这个需要你自己去思考。
这也涉及到职业素养跟执行标准的问题。
（叁）关于活动执行的几点体会1、准确把握客户需求——深入了解客户，准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧，走弯路；2、整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，间接的、直接的都要考虑，可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；3、时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工，逐次落实各方工作。
一个大型活动往往由多家公司合作完成，明确的时间进度可以防止各方推诿工作。
4、场地选择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要，如灯光、音响、面积等，同时要考虑交通是否方便，该地区的人群特征等5、活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，尤其在北京地区，一天中各类大大小小的活动不下几十个，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来6、人员控制——由专人负责对接各类供应商，如场地、演出、设备等，这些供应商有些素质并不是很高，必须严格要求控制，保证执行过程的顺畅7、紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况，做好应对策略，尤其在户外，天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。
春夏两季户外活动要考虑搭棚。
活动执行一般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。
每个阶段都有具体的工作内容：活动前期根据策划案和设计，和客户要求，来确定项目成交明细单，项目预算单，物料的清单，找物料供应商报价，还有前期场地的勘察；与此活动相关演员，设备，物料等，活动所需人员的联系沟通；活动前一两天（或者当天）要进行现场氛围的布置，舞台灯光音响的搭建等。
活动前准备。
活动中期掌握现场物料，人员等的节奏；与客户，或现场工作人员进行活动沟通；协调演员与工作人员的沟通。
活动后期对活动现场进行清点，清理等工作，收集照片，形成报告，结款等工作。
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以下是执行岗常规工作的部分操作心得。
1）模拟现场。
模拟现场包括对案的可执行性分析，方案的还原度、活动精度的预测与把控等，这里举两个例子：例1，比如方案里有个启动环节，那么该环节就会涉及：道具制作，道具上台、启动方式。
通过模拟现场，去思考启动环节会涉及到的各项人员：场灯、摄影、道具组、控台等，判断每个环节的风险，多次的模拟去发现问题。
例2，效果图的还原度。
首先判断效果图及施工图的结构是否有问题，能否有物廉价美的施工方案能达到更相近的程度。
需要在精度与成本之间的把握。
2）审美。
整个现场的成品、活动的精度、舞美的精心布置都掌握在执行手里，所以执行人员的审美往往更为重要，对于方案及活动的理解程度要求比较高。
关于审美并没多复杂多高大上。
在初期，积累素材去做横向比较，先去弄明白什么叫丑。
其次去琢磨怎样不丑。
在日常积累与反复改稿中自然能够提升审美能力。
3）供应商管理：执行最多的工作是供应商管理。
①尽量发展多家供应商形成竞争局面，年底评价哪些供应商是能够减轻你工作负担（遇到问题能给到解决方案）签订协议价，一者避免成本预估不足的现象，二者避免个人与供应商之间产生经济纠葛。
②下配置时给到效果图，让供应商比稿，给出施工材质、预算、舞美方案等。
以灯光为例，尽量避免现场拷资料、现场纠结调灯方案的i 现象，至少让供应商的控台人员心中有腹稿。
遇大场活动前比稿灯光配置及灯光方案。
这将大大降低控台占用你的布场时间，布场必须将自己抽出来应付突发事件。
③ 开发让你省事的供应商，减少自己在纯执行阶段单位时间配比，有利于你自己去学习更多有附加值的东西。
