关于“进一步优化内控体系,提高运营管理效率”的一些思考
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公司内部控制体系优化有效对策公司内部控制体系的优化是企业发展过程中非常重要的一项工作,它能够帮助企业有效地防范风险、提高效率和保护利益。
以下是一些可以优化公司内部控制体系的有效对策。
一、明确内部控制目标企业应该明确内部控制的目标,确保其与企业战略目标一致。
内部控制的目标包括风险管理、运营效率、财务报告的可靠性和合规性。
企业可以通过设立内部控制委员会或风险管理委员会等机构,有针对性地制定和监督实施内控目标。
二、完善内部控制政策和流程企业应制定一系列的内部控制政策和流程,明确各级管理层的责任和权限,并对内部员工进行培训,确保他们理解和遵守相关政策和流程。
企业可以借助信息技术手段,建立起全面、多样化和自动化的内部控制流程,提高工作的效率和准确性。
三、建立风险管理体系建立健全的风险管理体系对于优化内部控制体系至关重要。
企业可以通过风险评估和控制措施的制定,及时发现和解决潜在的风险问题。
企业还可以建立风险管理信息系统,对风险进行监测和控制,确保风险能够迅速得到应对和处理。
四、建立内部审计机构内部审计机构是企业优化内控体系的重要组成部分。
企业可以建立独立的内部审计机构,对企业各个层面的运营和财务活动进行监督和审核,及时发现和解决问题。
内部审计机构还可以为企业提供专业的管理建议和意见,帮助企业改进内部管理。
五、加强内部沟通和信息共享企业内部各部门之间的沟通和信息共享对于内部控制的有效实施至关重要。
企业可以通过建立沟通渠道、组织定期会议、制定信息共享机制等方式,加强内部各部门之间的沟通和合作。
企业还可以建立内部控制数据库,对内部控制信息进行统一管理和交流,实现内部控制的协同作用。
六、持续监督和改进优化内部控制体系是一个不断推进和改进的过程。
企业应该建立持续监督和改进的机制,及时发现和解决内控问题,防止内部控制体系的滞后和失效。
企业还可以定期进行内部控制自评和外部审计,评估内部控制的有效性和合规性,为进一步的改进提供参考。
内控体系完善对于企业的意义何在在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各种风险和挑战。
而完善的内控体系就像是船上的导航仪和稳定器,为企业的稳健发展保驾护航。
那么,内控体系完善究竟对于企业有着怎样至关重要的意义呢?首先,完善的内控体系有助于提升企业的运营效率。
想象一下,如果一个企业内部管理混乱,各个部门之间沟通不畅,工作流程繁琐且缺乏标准化,那会是怎样的一种局面?必然会导致大量的时间和资源浪费,工作效率低下。
而良好的内控体系能够对企业的各项业务流程进行清晰的梳理和规范,明确每个环节的责任和权限,减少不必要的重复劳动和扯皮现象。
例如,在采购环节,通过完善的内控体系,可以明确采购需求的提出、供应商的选择、合同的签订以及货物的验收等流程,确保采购工作高效有序进行,避免出现物资短缺或积压的情况。
其次,内控体系的完善能够有效防范企业面临的风险。
市场如同变幻莫测的天气,企业随时可能遭遇各种风暴。
比如,信用风险、市场风险、操作风险等等。
完善的内控体系能够帮助企业提前识别这些潜在的风险,并制定相应的应对措施。
以财务风险为例,如果企业没有健全的内部控制,可能会出现资金管理混乱、财务报表造假、成本失控等问题,严重的甚至可能导致企业破产。
而通过完善的财务内控制度,如严格的预算管理、资金审批流程、成本核算等,可以有效地防范财务风险,保障企业的资金安全和财务健康。
再者,完善的内控体系有助于保障企业资产的安全。
企业的资产包括有形资产和无形资产,如现金、存货、固定资产、专利技术等。
如果内控不完善,可能会出现资产被盗用、浪费、损坏或者流失的情况。
比如,在存货管理方面,如果没有严格的出入库制度和盘点制度,就容易出现存货账实不符、存货积压过期等问题,给企业造成经济损失。
而通过建立完善的资产管理制度,加强对资产的采购、使用、保管和处置等环节的监控,可以确保资产的安全完整,提高资产的使用效率。
此外,内控体系的完善对于提高企业的信息质量也具有重要意义。
关于优化行政事业单位内部控制的建议优化行政事业单位内部控制是提高组织管理水平和运行效率的重要举措。
内部控制是指组织为了达到预期目标而采取的一系列控制措施,包括组织结构、权限制度、内部审计、监督管理等方面的控制。
优化内部控制旨在提高组织的运作效率和管理水平,防范风险,保障资产安全,提升业务管理和服务水平。
下面就如何优化行政事业单位内部控制进行一些建议。
一、加强组织结构和管理制度建设1. 完善组织结构:行政事业单位应根据自身的特点和管理需求,合理设置机构部门和岗位职责,建立科学、合理的组织结构,明确权责关系,实现组织机构的职能衔接和协调运作。
2. 健全管理制度:制定并不断完善各项管理制度,包括人事管理、财务管理、绩效考核、信息管理等方面的制度,明确工作流程和责任要求,确保工作规范、有序进行,提高内部管理效率和控制力度。
3. 加强领导班子建设:建立和完善领导班子建设制度,提高领导班子的决策能力、执行力和协调能力,加强领导班子成员的岗位责任意识和服务意识,确保领导班子能够带领机构走向健康发展。
二、强化内部控制全面覆盖1. 改进内部审计体系:行政事业单位应建立和健全内部审计体系,明确内部审计的职责、权限和程序,加强内部审计人员的专业培训,提高内部审计的审计效率和审计质量,确保内部审计全面、深入、及时。
2. 完善资产管理制度:建立健全资产管理制度,规范公共资产的采购、使用、处置等流程,做到资产使用安全、合理、经济。
3. 加强风险管理和内部控制制度建设:建立健全风险管理和内部控制制度,制定风险管理政策和流程,健全内控体系,提高风险识别、评估和应对的能力,确保风险可控。
三、加强内部监督和检查1. 健全内部监督机制:建立内部监督机制,制定内部监督制度,明确监督责任和程序,加强对各项政策的执行情况的监督和评估,加强对工作效果的监督和考核,防止工作中的不正之风和腐败现象。
2. 强化内部检查:设立内部检查部门或机构,负责对各项业务活动进行内部检查,发现问题及时纠正,确保各项业务活动的合规性和规范性。
关于交通运输企业集团内部控制问题的几点思考【摘要】本文主要围绕交通运输企业集团内部控制问题展开讨论。
在介绍了背景信息和研究目的。
接着在正文部分分别阐述了内部控制的概念和重要性、交通运输企业集团内部控制存在的问题、影响内部控制问题的因素、加强内部控制的建议以及内部控制监督和评估机制。
最后在结论部分提出了深化管理意识、建立健全内部控制机制和持续改进内部控制制度的建议。
文章旨在引起对交通运输企业集团内部控制问题的重视,提出相应的解决方案,以提升企业的管理效率和风险控制能力。
【关键词】交通运输企业集团、内部控制、问题、因素、建议、监督、评估、管理意识、机制、持续改进、制度。
1. 引言1.1 背景介绍随着经济全球化的加剧和市场竞争的激烈,交通运输企业集团在我国的发展越来越迅速。
作为国民经济的重要支柱产业,交通运输企业集团承担着连接各个行业和地区的重要任务,对国民经济的发展起着至关重要的作用。
随着交通运输企业集团规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,企业面临的风险也在逐渐增加。
内部控制作为企业管理的一项基本制度,对于保障企业资产安全、规范经营行为、提高管理效率等方面起着至关重要的作用。
在处理复杂的运营环境和商业活动中,交通运输企业集团内部控制出现了许多问题和挑战,影响了企业的持续发展和稳定经营。
对于交通运输企业集团来说,加强内部控制管理,提高内部控制水平,是非常迫切的任务。
只有加强内部控制,建立健全的管理机制,企业才能有效应对各种风险挑战,确保企业的可持续发展和长期稳定。
本文将对交通运输企业集团内部控制问题进行研究和分析,提出一些建设性的建议和措施,以期为企业管理和决策提供参考和借鉴。
1.2 研究目的研究目的是通过对交通运输企业集团内部控制问题的深入分析,找出存在的问题和挑战,并提出有效的解决方案。
通过研究,可以帮助交通运输企业集团提升内部管理水平,提高运营效率,降低风险,保障企业长期稳定发展。
也可以为相关政府部门和监管机构提供参考,帮助他们更好地监督和规范交通运输行业的内部控制管理,促进行业健康发展。
探讨企业内控在公司运营管理中的作用【摘要】企业内控在公司运营管理中扮演着至关重要的角色。
内控是指企业在经营活动中为达成经营目标所建立的一系列管理措施和制度。
内控有效性直接影响着公司的稳健运营和持续发展。
内控可以提高公司管理的效率和效益,降低运营风险,保障公司声誉和信誉,加强公司治理。
内控能帮助公司规范经营管理,预防和发现潜在的风险,及时纠正错误,强化监督和管理。
企业内控对于公司运营管理的重要性不言而喻,未来企业在经营过程中必须重视内控的建立和完善,以应对市场变化和外部环境的挑战,确保公司长期稳健发展。
企业内控的重要性将在未来继续凸显,成为公司管理的重要支撑和保障。
【关键词】企业内控、公司运营管理、风险管理、声誉和信誉、效率和效益、公司治理、必要性、未来趋势。
1. 引言1.1 企业内控的概念企业内控是指企业为达到既定目标,对公司内部各项活动和流程进行有效管理和监控的一种管理制度。
它包括组织结构、职责分工、流程规范、内部监督等方面。
企业内控的目的是保证公司运营活动的合法性、规范性和有效性,防止各种风险和损失的发生,并最大程度地保护公司和股东的利益。
从根本上说,企业内控就是一种对企业经营活动进行有效监督和控制的管理体系,是保障企业正常运营和可持续发展的重要机制。
企业内控的实施需要公司高层领导的重视和支持,全员的参与和配合,以及持续的改进和完善,只有这样,企业内控才能真正发挥其应有的作用,确保公司的长久稳健发展。
企业内控不仅是公司治理的基础,也是公司管理的重要保障,是企业成功的关键之一。
1.2 企业内控的重要性企业内控是企业管理的基石和重要保障,其在公司运营管理中的地位和作用不可忽视。
企业内控能够有效管理和监督企业内部各项活动,确保企业业务运作的合法性和规范性。
通过建立健全的内部控制机制,能够有效防范和化解公司内部操作风险,保护企业资产和利益不受损失。
企业内控有助于提高企业管理效率和效益,减少资源浪费和损耗,增强企业的竞争力和持续发展能力。
关于交通运输企业集团内部控制问题的几点思考随着社会经济的不断发展,交通运输企业集团在市场经济中扮演着重要的角色,其规模和业务范围不断扩大,关联企业数量增多,集团内部控制问题日益凸显。
集团内部控制是保障企业健康发展和稳定经营的关键,加强内部控制对于提高企业运营效率、降低风险负担具有重要的意义。
本文将对交通运输企业集团内部控制问题进行几点思考,以期促进内部控制有效实施、提高企业管理水平、确保企业持续发展。
一、加强内部控制意识,树立风险意识交通运输企业集团内部控制问题的首要问题在于缺乏有效的内部控制意识,员工对内部控制的认识程度不高,对风险的认知不足,导致企业管理层难以真正了解业务流程、风险点和控制要点,从而影响决策的准确性和有效性。
应加强员工对内部控制重要性的培训,使他们掌握内部控制的基本知识和方法,树立风险意识,增强对风险的预防和控制意识,确保内部控制制度的有效运行。
二、建立健全的内部控制制度,强化风险管理交通运输企业集团内部控制问题的核心在于内部控制制度的完善性不足,具体表现为制度设计不够科学合理、执行不够严格、监督不够到位等问题。
应建立健全的内部控制制度,包括明确的组织结构和职责分工、规范的业务流程和控制程序、有效的内部监督和管理制度等,强化风险管理,完善内控风险评估和控制措施,确保内部控制制度的有效性和可持续性。
三、强化内部控制执行,确保制度落实四、加强内部控制监督,提高管理水平五、完善内部控制信息化,提升管理效率交通运输企业集团内部控制问题的重点在于信息化水平较低,具体表现为信息系统不完善、信息化技术不先进、信息安全风险较大等问题。
应完善内部控制信息化,加强内部控制信息系统建设,提升信息化水平,提高管理效率和服务质量,确保内部控制信息系统的安全性和可靠性。
交通运输企业集团内部控制问题存在诸多挑战,需要引起高度重视。
加强内部控制意识,建立健全的内部控制制度,强化内部控制执行,加强内部控制监督,完善内部控制信息化,是解决集团内部控制问题的关键。
管理制度的流程优化与内控机制完善现代企业在日常运营管理中,需要建立一套高效的管理制度和内控机制,以保障良好的运营效率和风险控制能力。
本文将探讨管理制度的流程优化与内控机制完善,从不同角度来分析如何提升企业管理水平。
一、管理制度的流程优化现代企业管理制度的优化需要从以下几个方面入手:流程规范化、信息化、合理分工和权限明确。
1. 流程规范化企业管理制度的流程规范化是提高管理效率的基础。
通过规范化的流程,可以有效地避免过程中的混乱和冗余。
例如,在人力资源管理方面,可以建立起招聘、培训、考核等环节的标准流程,从而提高人力资源管理的效率。
同时,流程规范化还可以帮助企业更好地掌握各个环节的进展和质量,便于随时调整和优化。
2. 信息化信息化是管理制度优化的另一个重要方面。
通过信息化手段,可以实现数据的自动化收集、分析和处理,提高决策的科学性和准确性。
例如,企业可以建立起ERP系统,实现各个业务环节的在线管理,从而提高业务处理效率。
另外,信息化还可以帮助企业快速获取市场信息、竞争对手情报等,为管理者提供科学依据,减少盲目决策。
3. 合理分工在优化管理制度的过程中,需要对各个岗位的职责进行合理分工。
每个员工的职责应该明确,相互之间的衔接和协作关系也应该清晰。
只有合理的分工才能确保各个环节的高效运转。
同时,合理分工也可以避免职责混乱和责任模糊的问题,为企业管理者提供更好的管理手段。
4. 权限明确优化管理制度的一个重要目标是确保各个岗位的权责明确。
管理者应该明确工作流程中各个环节的责任人,并对其权限进行明确界定。
只有权限明确才能提高决策效率、减少决策层次,从而提高管理速度和灵活性。
另外,权限明确还可以避免工作重叠和相互干扰的问题,提高管理效率。
二、内控机制的完善内控机制是企业管理中的重要保障,通过完善内控机制可以提高企业的风险控制能力和运营效率。
内控机制的完善需从以下几个方面入手:风险评估、监督与审查、公正与透明。
1. 风险评估企业管理中必须进行全面的风险评估,科学分析各种业务和管理活动可能存在的风险,并制定相应的防范和控制措施。
关于完善医院内部控制体系的一些建议1. 引言1.1 背景介绍医疗卫生是社会的基础公共服务,医院作为医疗卫生系统的重要组成部分,承担着重要的医疗救治和健康保障职责。
近年来由于医疗卫生领域的快速发展和医院管理的复杂性,医院管理面临着越来越多的挑战和风险,包括财务风险、信息安全风险、医疗质量风险等。
为了提高医院管理的效率和效果,完善医院内部控制体系显得尤为重要。
在当前环境下,医院需要加强内部控制体系建设,切实提高内控水平,提升管理水平和服务质量。
本文将针对完善医院内部控制体系提出相关建议,以期为医院提供改进的方向和路径。
2. 正文2.1 明确内控目标明确内控目标是完善医院内部控制体系的基础。
医院管理者需要明确内控的目标是为了保障医院的资产安全、财务稳健和业务持续发展。
内控目标还包括规范医院员工的行为,防范可能出现的风险,提高医院的管理效率和运营效果。
内控目标也应该与医院的战略目标相一致,确保内控措施能够支持医院实现长期发展目标。
为了实现明确内控目标,医院可以制定内部控制政策和流程,明确各部门的内控责任,建立内控指标和考核机制,确保员工理解和遵守内控规定。
医院还可以通过定期审计和评估,监测内控目标的达成情况,并根据实际情况调整内控政策和流程,不断优化内控机制,确保内控目标的实现。
明确内控目标是完善医院内部控制体系的第一步,只有明确了内控目标,医院才能制定有效的内控措施,建立健全的内控制度,确保医院的正常运营和持续发展。
2.2 建立内控制度建立内控制度是完善医院内部控制体系的重要环节之一。
通过建立明确的内控制度,可以规范医院内部各项工作流程,保障医院运行的有效性和可靠性。
下面是一些关于建立内控制度的建议:1.明确内控责任。
在建立内控制度时,首先要明确各部门和岗位在内控体系中的责任和权限,确保每个人都清楚自己的职责范围,并能够按照规定履行责任。
2.制定内控制度手册。
编制内控制度手册是建立内控制度的基础,手册应包括各项内控制度的具体内容、执行步骤、相关流程和标准化操作规范,以指导全院工作人员进行内控管理。
内控体系学习心得内控体系学习心得精选3篇(一)学习内控体系的过程中,我获得了以下几点心得体会:首先,了解内控的基本概念和原理是非常重要的。
内控是指组织为实现其目标而采取的一系列措施和制度,包括风险管理、流程管理、信息系统控制等方面。
了解内控的基本概念和原理,可以帮助我们理解内控体系的核心要素和作用。
其次,掌握内控体系的内外环境因素对其实施的影响也是非常重要的。
内控体系的实施需要考虑组织内部和外部的各种因素,如企业文化、法律法规、经济环境等。
了解内外环境因素对内控体系实施的影响,可以帮助我们设计适合组织的内控措施。
另外,了解内控体系的目标和要素是非常关键的。
内控体系的目标包括风险管理、合规性、运营效率等方面。
内控体系的要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监督等。
了解内控体系的目标和要素,可以帮助我们设计和实施符合要求的内控措施。
此外,内控体系的实施需要全员参与,形成共识和共同推动。
内控体系不仅仅是管理层的责任,每个员工都需要了解内控的重要性,并积极参与其中。
只有全员共同努力,才能真正实现内控体系的有效运行。
最后,内控体系应该是持续改进的过程。
随着组织环境的变化,内控体系也需要不断优化和改进。
组织应该建立一套持续改进的机制和流程,定期评估内控体系的有效性,并进行相应的调整和改进。
总的来说,学习内控体系是一项系统性的工作,需要全面了解内控的基本概念、原理和要素。
同时,学习内控体系也需要与实际工作相结合,通过实际操作和实践经验来加深理解。
只有不断学习和实践,才能不断提高内控体系的运行效果。
内控体系学习心得精选3篇(二)在学习内控制度的过程中,我深刻体会到了其重要性和必要性。
内控制度是一个组织或企业设置的一系列规章制度和控制措施,旨在保证组织的资源使用合理、业务活动规范和风险控制有效。
通过学习内控制度,我对以下几个方面有了更加深入的了解和体会。
首先,内控制度的制定需要根据组织的具体情况和特点进行定制。
关于加强国有企业内部控制的思考国有企业的健康持续发展是我国经济高质量发展的保证。
国有企业应建立和完善内控制度,发挥内部控制在企业管理中的导向作用。
内部控制,主要包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五方面内容。
其中,内部环境是内部控制的基础,风险评估是内部控制的重要环节,控制活动是内部控制的具体方式,信息与沟通是内部控制的重要条件,内部监督则是内部控制的重要保障。
一、加强国有企业内部控制的意义当前国有企业改革正在逐步深化,并努力实现转型升级。
而内部控制作为经济活动顺利开展的重要工具之一,是时代发展的必然产物,更是现代企业管理的重要手段。
它在确保企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高企业经营效率和效果,促进国有资产保值增值等方面发挥着不可替代的作用。
(一)合理保证企业风险管理能力市场经济下,国有企业处于复杂的竞争环境中,面对多种类型的风险,完善内部控制体系,有助于企业结合自身特点和具体的业务流程,将风险管理意识贯穿始终,积极主动对面临的风险点进行识别和分析,发现可能存在的问题,及时采取措施予以补救,最大限度地保证企业的风险在可承受范围内,减少企业的损失。
(二)提高企业经营效率和效果国有企业作为国家关注的重点和社会经济发展的基础,需要具有更明显的竞争优势,更高的管理水平。
为了实现这一目标,企业不仅需要一套先进的理念、制度、技术,还需要优秀的管理人才。
加强内部控制,有助于对企业运行过程中的行为进行约束,有效管控各项工作,实现与预期效益的顺利接轨,同时,还能推动企业经营管理的改革,发现企业运行中的问题,促进企业经营效率和效果的提高。
(三)实现国有资产的保值增值国有企业为我国的经济建设做出了巨大的贡献。
其不仅是国民经济发展的中坚力量,是中国特色社会主义的支柱,更是出口创汇的关键。
我国国有企业的重要作用,使其必须承担应有的社会责任。
因此,国有企业应做好内部控制,建立健全内部管理制度。
关于“进一步优化内控体系,提高运营管理效率”的一些思考一、思考目的
近年来,国内频频曝光了不少企业的丑闻,如中石化的“天价酒”事件、四川中移动的“李向东案”等。
此类事件被媒体曝光后,为我们敲响了警钟。
为满足监管环境和公司发展要求,做到防微杜渐,惩防兼治;特别是为遵从《萨班斯法案》相关条款以达到对公司内部控制记录、测评、审计、报告、披露和归档等方面的要求,客户服务部在省公司的指导下持续开展了各类内控管理工作(主要为SOX工作)。
但随着公司的不断发展,以往内控体系及内控管理办法已存在一定的滞后性,因此及时(更新)准确、充分反映公司的内控要求及各项具体内控内容,实现对公司业务流程的高效管理,全面提升公司的管理水平,防范经营风险,这一课题显得日益迫切,现对“如何进一步优化内控体系、提高运营管理效率”做一些思考。
二、主要现状
目前内控管理工作面临的主要和困难如下:
(一)工作量大
控制点点多面广,数量打,涉及人员多;测试工作面临人力、物力等资源压力,伴随而来的往往出现内控工作效率较低,人员配合意愿不强,难以兼顾日常生产运营。
(二)标准不统一
因业务不断发展变化和各区域运营管理实际情况不一,导致控制点动态化,手册、矩阵维护不及时,测试工作存在判断标准的不统一,沟通成本较大。
(三)监管滞后
测试工作往往与正常工作冲突,通过测试只能达到事后监督,执行力较低。
三、相关对策
为改变目前的现状,建议进一步优化现有的内控体系,在目前内控常态化的基础上,培养“KRI”意识,并增加内控的IT化,使各内控点“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”,重点落实内控管理责任制。
具体对策如下:
(一)优化现有的的内控体系内容,使其遵循和匹配于公司战略、客户服务部运营实际情况,目标是打造卓越的内控管理体系,使内控制度“有法可依”。
(二)摒弃内控仅仅是审计或财务部门的事情,提高对内控管理的重视程度,倡导全员参与内控体系建设,并建立内控管理责任制,将内控管理工作的成效情况纳入KRI(关键风险指标),每年进行一次内部的考核、通报,对发现的问题必须要求按时整改,涉及相关违规违法的,追究相关责任。
(三)学习兄弟省市移动公司的先进经验,推行内控的IT化,按照内控体系,通过建立内部管理系统,在统一信息平台中增加内控管理应用功能模块(知识体系学习模块、自测模块、质检模块、迎审模块、检测专家系统、文档维护及管理、统计分析模块或风险评估,模块),打造卓越的内控管理系统,这样做的价值集中体现在:提高全省内部测试工作的效率、质量、减少业务部门人员与日常工作的冲突、常态化内控认识和参与程度高、内控测试的计划性、标准化、智能化、实时性。
另外,最为重要的是各内控点负责人可以养成良好的闭环管理习惯,第一时间完成内控工作,做到未雨绸缪。
(四)持续开展内部常态化的自查自检、交叉检查,并要求一些涉及费用特别大、容易出风险的项目做到重点检测,整理归档常见的风险点、总结和分享优秀经验,以提升内控管理室水平提升运营管理水平。
(五)建立内控管理专家人才培养机制,培养一批内控风险管理师。
(六)建立完善的内控管理激励机制,对表现优秀的单位、先进个人进行奖励。
(七)开展形式多样内控管理工作宣传,包括:普及内控知识、常见的舞弊行为、工作成效、优秀经验推广等。
四、目前江门中心内控工作的一些措施和取得的初步成效:
首先,从员工的内控意识着手,向员工宣传内控的重要性,给员工树立正确观点,不要让员工以为内控是负责内控同事的事情,与自己无关,而是要认识到内控不仅仅是整个企业的事情,更是每个员工的事情,而领导在这方面起到了关键性的作用,领导的重视将有利于该措施的执行,因此,提高内控意识需要中心领导带头,自上而下的传导。
其次,学习内控制度,对中心的内控制度进行宣贯,让使员工了解中心的制度,学习制度,从而掌握制度,在工作中自觉按照制度要求,指导自己的工作。
而非每遇到问题就问人,大大降低工作效率。
特别是负责业务项目员工,必须认真学习中心的各项制度,必须熟悉相关制定的流程。
这在采购工作中特别重要:如什么情况可以用定向谈判,项目选型的必须提供什么资料等等,只有熟悉并掌握内控要求,才能提高工作效率。
然后,我们增加了对项目工作的监控,“事前宣贯,过程监督,事后检查”,大大降低了运营风险。
内控机制必须全面、完整,覆盖到各个业务环节和业务部门,不能留有任何死角和空白点。
如果在业务过程中,有一个环节失控,即使其他各个环节控制得再好,也有可能导致风险的发生。
最后,我们还经常自查自纠,自行制定相关检查计划,对中心各类型的业务或项目进行自查,并对自查结果进行通报,要求相关部门对其进行整改,避免再出现类似的问题,在降低风险的同时,提高了工作的管理效率。
时刻提醒各位同事,内控工作要持之以恒,不能松懈。
通过以上的措施,我们中心的内控工作,取得了一定的成绩:
➢在员工个人意识方面,可以看到员工的内控意识较之前有所提升,自觉执行公司的制度,如考勤管理等;
➢从公司业务项目方面,项目主办人主动学习内控制度,严格按照公司制度开展项目,从方案的开展,项目的执行,项目的结束,都严格按照公
司要求执行,取得了很大的进步。
➢近年,尚无发生严重的违纪违法案件。