部门存在的问题及建议三篇(最新)
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部门存在的主要问题及整改措施范文一、引言:在现代企业管理中,各个部门的存在是为了协同工作,实现公司整体目标的分工合作机构。
然而,在实际操作过程中,部门也面临着许多问题,这些问题可能会影响组织的正常运行和发展。
本文将探讨部门存在的主要问题,并提出相应的整改措施。
二、部门存在的主要问题:1. 隔阂与沟通不畅在大型企业中,每个部门往往都有自己独特的文化和价值观,导致不同部门之间难以进行有效的沟通和协调。
这种情况下,信息传递不及时、信息共享不完善、跨部门合作困难等问题就会出现。
缺乏良好的内部沟通机制和渠道是造成这一问题的主要原因。
2. 目标不明确或者相互冲突各个部门之间往往由于利益驱动或者角色冲突而导致目标不明确甚至相互冲突。
例如,在销售部门追求销量增长而生产部门考虑生产效率时,两个目标可能并不完全一致。
这导致了资源浪费、效率低下以及员工士气下降等问题。
3. 责任推卸与权责不清部门之间的职责和权责不明确也是一个常见问题。
当问题出现时,各个部门往往会互相推诿责任,导致事情逐渐复杂化或者得不到解决。
此外,部门之间的职责和边界模糊也会使工作进程缺乏效率和优化的空间。
4. 信息孤岛与数据共享不畅由于各个部门使用的信息系统不同、数据标准不统一或者没有相应的数据共享机制,造成了信息孤岛和数据共享不畅的现象。
这意味着其他部门无法及时获得所需的信息,从而影响协同工作和跨部门合作。
在现代企业中,信息共享对于提高工作效率和迅速反应市场变化至关重要。
三、整改措施:1. 加强内部沟通与协调建立良好的内部沟通机制是改善隔阂和沟通不畅问题的关键。
可以通过定期召开跨部门会议、设立跨部门联络员以及利用企业社交软件等方式促进交流与合作。
此外,制定统一的信息共享平台和沟通渠道也有助于解决这一问题。
2. 设立共同目标与激励机制为了避免部门之间目标不明确或者相互冲突的问题,企业应该制定统一的整体目标,并确保各个部门的目标与整体目标保持一致。
同时,建立激励机制,使员工在追求个人利益的同时也能为组织整体利益做出贡献。
部门存在的问题及建议叁篇【热门资讯】年终进行总结,是一项常规性的工作,是对全年工作的全面回顾、检查、分析、评判,并从中找出成绩与缺点、成功与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。
本站今天为大家精心准备了部门存在的问题及建议叁篇,希望对大家有所帮助!部门存在的问题及建议1一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施一、前言大家好!今天我们就来聊聊咱们部门工作中存在的问题和不足,以及如何改进。
我要说的是,咱们部门的同事们都是非常优秀的,大家都为了公司的发展付出了很多努力。
但是,任何事物都有两面性,我们的工作中也存在一些问题。
接下来,我将从以下几个方面进行阐述。
二、问题和不足1.1 工作效率低下咱们部门的工作效率一直以来都是一个问题。
有时候,一个任务需要很长时间才能完成,这不仅影响了公司的进度,也让同事们的工作压力很大。
有时候,我们还会因为工作量太大而加班到很晚,这对身体和精神都是一种极大的折磨。
1.2 沟通不畅沟通是工作中非常重要的一环,但咱们部门的沟通并不顺畅。
有时候,我们之间的信息传递会出现偏差,导致工作出现问题。
有时候,我们还会因为沟通不畅而产生误解和矛盾,这对我们的工作和团队氛围都是一种负面影响。
1.3 创新能力不足咱们部门在创新方面的能力还有待提高。
虽然我们在很多方面都取得了一定的成绩,但是在面对新的挑战时,我们往往会显得力不从心。
这让我们在与竞争对手的竞争中处于劣势地位。
1.4 培训不足培训是提高员工能力和素质的重要途径,但咱们部门的培训工作还有很大的提升空间。
有时候,我们会觉得培训的内容和实际工作脱节,无法解决我们遇到的问题。
有时候,我们还会觉得培训的时间过长,影响了我们的工作效率。
三、改进措施2.1 提高工作效率要提高工作效率,首先要合理安排工作时间,避免过度劳累。
我们要学会合理分配任务,让每个人都能发挥自己的优势。
我们要不断提高自己的业务能力,这样才能更好地应对工作中的各种问题。
2.2 加强沟通加强沟通的关键是要建立良好的沟通机制。
我们可以定期召开会议,让大家面对面地交流意见和想法。
我们还可以利用现代通讯工具,如微信、QQ等,加强同事之间的联系。
只有这样,我们才能真正实现信息的畅通无阻。
2.3 提升创新能力提升创新能力需要我们在平时的工作中学以致用。
我们要勇于尝试新的方法和技术,不断地优化和完善我们的工作流程。
部门存在的主要问题及改善方案范文部门存在的主要问题及改善方案一、引言在现代企业中,部门是实现组织目标的重要组成部分。
然而,随着企业业务的不断扩展和发展,部门管理也面临着一系列的问题和挑战。
本文将针对部门存在的主要问题进行探讨,并提出相应的改善方案。
二、部门存在的主要问题1. 沟通不畅部门之间、部门内部以及与上级的沟通不畅是部门存在的主要问题之一。
沟通环节不畅导致信息传递不及时,导致工作延误和信息不准确,严重影响团队的协作与工作效率。
2. 缺乏协作精神部门之间缺乏有效的协作精神也是部门存在的问题之一。
每个部门都追求自己的利益最大化,缺乏共同的目标和理念,导致团队合作性差、资源浪费和效率低下。
3. 领导力不足一些部门存在领导力不足的问题,导致部门管理混乱、员工积极性低下、工作效率下降。
部门领导应缺乏明确的工作指导、目标设定以及对员工的激励和引导。
4. 缺少专业能力人才一些部门存在人才不足的问题,特别是在快速发展的行业中,因为部门招聘和人才培养计划不足,导致部门中缺少相关专业的能力人才,影响业务的发展和创新。
三、改善方案为解决上述问题,改进部门管理和提高工作效率,以下方案可供参考。
1. 加强沟通建立一个高效的沟通体系至关重要。
部门之间应建立定期的沟通渠道,包括例会、工作报告以及跨部门项目的沟通等。
同时,应鼓励员工通过正式和非正式的渠道提供反馈,以便及时发现和解决问题。
2. 建立协作机制引导部门之间建立共同的目标和价值观,设立共同的奖励机制,鼓励部门之间共享资源和经验。
同时,通过跨部门项目的合作,促进不同部门之间的合作与协作,提高整体工作效率。
3. 加强领导力提高部门领导的能力至关重要。
通过定期的培训和学习机会,提高领导的问题解决能力、团队管理能力和沟通能力。
同时,领导要注重激励员工,建立良好的工作氛围和激励机制,激发员工的工作热情与创新。
4. 加强人才培养部门应定期进行人才需求评估,制定并实施相关的招聘和人才培养计划。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施一、前言大家好,今天我们就来聊聊部门工作中存在的问题和不足及改进措施。
我要说的是,我们部门的工作一直以来都是大家关心的焦点,我们的辛勤付出也得到了领导和同事们的肯定。
但是,任何一个团队都会面临一些问题和挑战,我们也不例外。
接下来,我将从以下几个方面来谈谈我们部门工作中存在的问题和不足,以及我们打算采取的改进措施。
二、问题和不足1.1 工作效率低下我们部门的工作效率一直是大家关注的焦点。
有时候,我们会发现工作进度跟不上计划,导致任务拖延。
这主要是由于工作分配不合理、沟通不畅等原因造成的。
为了解决这个问题,我们打算采取以下措施:(1)加强工作任务的细化和分解,确保每个人都能清楚地知道自己的工作职责和要求。
(2)定期召开工作会议,及时了解项目进展情况,协调解决工作中遇到的问题。
(3)加强团队建设,提高团队凝聚力,让大家能够更好地协作共事。
1.2 创新能力不足在当前激烈的市场竞争中,创新能力对于一个部门来说至关重要。
我们部门在这方面还存在一定的不足。
有时候,我们在面对新问题时,往往陷入固有的思维模式,缺乏创新意识。
为了提高创新能力,我们打算采取以下措施:(1)加强业务知识的学习,提高大家的专业素养。
(2)鼓励大家多交流,分享工作经验和心得,激发创新思维。
(3)定期组织创意征集活动,鼓励大家提出创新性的解决方案。
1.3 人际关系处理不当人际关系是影响工作效率的一个重要因素。
有时候,我们在处理人际关系时,可能会因为一些小事而产生矛盾,影响团队的和谐氛围。
为了改善人际关系,我们打算采取以下措施:(1)加强团队建设,培养团队精神,让大家能够互相支持、互相帮助。
(2)加强沟通技巧的培训,让大家学会如何更好地与他人沟通。
(3)建立良好的奖惩机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对不良行为进行纠正。
三、总结我们部门在工作中确实存在一些问题和不足,但我们有信心通过不断努力,改进这些问题。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施在我们的部门工作中,虽然我们付出了很多努力,但是仍然存在一些问题和不足。
这些问题和不足不仅影响了我们的工作效率,也对我们的工作质量产生了一定的影响。
为了解决这些问题和不足,我们需要采取一系列的改进措施。
本文将从以下几个方面来探讨我们部门工作中存在的问题和不足及改进措施。
一、沟通不畅1.1 问题在我们的部门工作中,沟通不畅是一个非常普遍的问题。
有时候,我们之间的沟通会出现误解,导致工作进度受到影响。
有时候,我们之间的沟通不够及时,导致工作任务无法按时完成。
有时候,我们之间的沟通不够充分,导致我们在工作中遇到困难时无法得到及时的帮助。
1.2 原因沟通不畅的原因有很多。
我们的部门成员之间可能存在一定的隔阂,导致我们在沟通时无法真正地表达自己的想法和需求。
我们的部门成员可能缺乏有效的沟通技巧,导致我们在沟通时无法清晰地表达自己的意图。
我们的部门可能缺乏一个有效的沟通平台,导致我们在沟通时无法方便地获取和传递信息。
1.3 改进措施为了解决沟通不畅的问题,我们需要采取以下几个改进措施。
我们需要加强部门成员之间的交流,增进彼此的了解和信任。
我们需要加强对部门成员的沟通技巧培训,提高他们的沟通能力。
我们需要建立一个有效的沟通平台,方便我们在工作中获取和传递信息。
二、工作任务分配不合理2.1 问题在我们的部门工作中,工作任务分配不合理是一个非常突出的问题。
有时候,我们会发现自己承担了很多与自己能力不符的任务;有时候,我们会发现自己承担了很多重复的任务;有时候,我们会发现自己承担了很多紧急的任务,导致自己无法保证工作质量。
2.2 原因工作任务分配不合理的原因有很多。
我们的部门领导可能对每个人的能力了解不够全面,导致他们在分配任务时出现失误。
我们的部门领导可能过于关注工作的进度,导致他们在分配任务时忽视了工作的质量。
我们的部门领导可能没有建立一个有效的任务分配机制,导致工作任务无法公平、合理地分配给每个人。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施各位同事,大家好!今天咱们聚在一起,不是来聊工作的,而是要聊聊我们部门里那些让人头疼的问题。
别着急,听我慢慢道来。
咱们部门有个老大难问题——沟通不畅。
有时候,大家明明心里有话想说,但就是不知道该从哪儿说起。
就像两个朋友聊天,明明想表达自己的想法,结果却变成了一场无头苍蝇似的争论。
这可怎么办?再说说工作效率吧,这个月的任务量比上个月多了一倍还不止,但我们的进度却像蜗牛一样慢。
你说是不是有点儿心急吃不了热豆腐?我们得好好琢磨一下,怎么提高效率,让工作不再拖拖拉拉。
还有啊,咱们部门的团队协作能力有待提高。
有时候,一个项目需要多人合作,但大家各忙各的,配合起来就像是在玩捉迷藏,找不到人。
这样下去,项目怎么能顺利完成呢?针对这些问题,我有几个小小的建议。
先说沟通吧,我觉得我们可以多组织一些团队建设活动,让大家在轻松的氛围中交流思想。
比如,可以定期举行“头脑风暴”会议,让大家畅所欲言,把想法都说出来。
这样,沟通起来就不会那么费劲了。
关于效率问题,我觉得我们可以借鉴一下“番茄工作法”。
就是设定一个时间段,专注地做一件事,然后休息一会儿。
这样,既能保持工作的连续性,又能避免疲劳过度。
当然啦,具体操作还需要根据每个人的工作习惯来定。
至于团队协作嘛,我觉得我们可以尝试建立一套团队协作的规范和流程,让大家知道在什么时候应该做什么事。
这样,大家就能更好地协同工作,共同完成任务。
我想说的是,任何改变都需要时间和耐心。
我们不能期望一蹴而就,而是需要一步一个脚印地去努力。
我相信,只要我们齐心协力,一定能够克服这些困难,让我们的部门变得更加强大。
好了,今天的分享就到这里。
希望大家能从中得到一些启发,为我们的部门贡献自己的一份力量。
谢谢大家!。
只有把问题弄清楚才能保持清醒,更好地引领单位成长壮大。
以下是本站为大家带来的部门存在的问题及建议3篇,希望能帮助到大家!部门存在的问题及建议·1只有把问题弄清楚才能保持清醒,更好地引领单位成长壮大。
所以,对单位的问题不能避重就轻,要从计划于安排是否符合实际是否符合单位发展规律、工作思路是否正确、工作方法是否妥当高效、人员工作态度是否充满激情、工作成本与成效如何。
把问题弄清楚,然后去寻找改进的措施方法,比如是本部门的事,要写清楚怎么办,如果是需要其他部门配合或者上级领导作出调整部署的,应以建议的口吻提出解决问题的办法。
对于改进措施,不能泛泛而谈,要立足实际和现有条件提出可行的办法。
要站在当前的工作成绩和问题上,分析单位所处的发展阶段,提出计划与展望,对于明年的打算与安排,目标不太低或太高,太低难以激发单位全体员工的斗志,太高会让单位员工缺乏信心。
此外,还需要进一步理清思路与方法,把明年的主要工作要干出什么成绩、如何干、有哪些优势与困难都要弄清楚,让单位全体员工一听就明白而且感觉有奔头。
部门存在的问题及建议·2十八届六中全会审议通过的《党内监督条例》第二条规定“党的市(地、州、盟)和县(市、区、旗)委员会建立巡察制度,设立巡察机构,对所管理的党组织进行巡察监督”,这为市县推进巡察工作提供了基本遵循。
两年来,全国各县(市、区、旗)创新巡察工作机制体制,擦亮巡察利剑力斩蝇贪蚁腐,有力地净化了基层权力运行环境,极大地减少了基层腐败的存量,有效遏制了腐败增量,为营造风清气正的发展环境作出了积极贡献。
但不可忽视,基层巡察工作也还存在着一些问题,现笔者就根据自己的工作实践提出一些浅见,希望能对各县市开展巡察工作提供有益参考。
一是巡察方式创新不足,发现深层次问题困难。
由于巡察延伸范围较大、巡察人员变动频繁、巡察时间较短,要采取新手段、新方法又缺乏人员和技术、资金等条件支撑,因此通过常规的巡察方式发现的大多是一些共性和面上的问题。
20XX年工作全面展开,预示着我们今年的工作仍将充满着挑战。
为此,我们有必要对过去的工作认真总结,保持清醒认识,并着手准备应对今年我们将面对的新形势和新问题,下面我对经营部的工作进行总结、汇报并提出XX年工作设想和要求,不妥之处,请大家指正。
一、20xx年的工作回忆及成绩(一)经营部全面完成了公司下达的各项任务指标,在市场经济危机的情况下稳步实现增长,这个月时间完成近四万多方,回拢资金1000多万元。
(二)客户对我们比拟满意,结交了一批忠诚客户,并能和施工工程相关人员保持良好的社会关系,让他们有困难时想到我们,公司的品牌效应进一步形成。
相信有一天我们的品牌效应会到达良好的效果。
(三)与各有关部门配合较好,处理问题比拟及时,迅速做出反响,绝大多数工作主动积极,经营咳嗽爱岗敬业,能与其他科室相互沟通、协调合作、对公司怀有深厚感情,希望公司做强做大,以公司为家,在工作中展现才华,表达人生的价值。
四)目前市场竞争异常剧烈,利润空局很小,加强本钱控制、严格执行规章制度。
我们做的比拟到位,每一个大小问题及时向公司领导汇报,没有发生任何事故。
二、缺乏之处以上成绩的取得,是基于全体员工共同努力的结果,对个人而言也是有一定的进步,同时在一些方面还是存在许多缺乏,在今后工作中要加以改良。
(一)员工队伍素质跟不上企业开展要求,全面掌控能力不够,创造性工作方法不多,信息渠道不够畅通且滞后,从精细化管理要效益的格局还没有形成。
(二)加强员工考核、要做到让员工感受到做错的每一件事情都和自己的切身利益息息相关,做的好要受到奖赏,做错事必受罚,做到奖罚清楚。
缺乏之处还有很多,只有发现缺乏,才能着手改善,在成绩面前不沾沾自喜,同样在面临缺乏或缺点也不妥协,看到成绩是对自己工作的肯定并满怀信心,认清缺乏是希望做的更好。
三、20XX年工作思路目前,混凝土行业的竞争趋于白热化,面临恶性竞争,市场压力对我们而言是个及其严峻的考验,在市场商砼价格根本一致的情况下,只有挖掘内部管理,提高生产效率,降低本钱,才能为企业创造利润,才能使企业立于不败之地。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施一、前言嗨,大家好!今天我们来聊聊部门工作中存在的问题和不足及改进措施。
我要承认,我们的工作确实存在一些问题,但是请不要担心,我会用轻松幽默的方式来讲述这些问题,同时也会提出一些实用的改进措施。
希望大家在阅读的过程中,既能学到知识,又能感受到轻松愉快的氛围。
二、问题一:沟通不畅话说在我们部门,有一个很严重的问题,那就是沟通不畅。
有时候,一个简单的任务,却因为沟通不到位,导致工作效率低下,甚至出现失误。
这就像是一场没有硝烟的战争,我们每个人都在默默地承受着压力。
三、问题二:工作任务分配不合理有时候,我们会遇到这样的情况:明明已经完成了自己的任务,却还要去帮助别人。
这就是因为工作任务分配不合理导致的。
就像是一部电影,每个人都有自己的角色,但是有时候会出现角色错位的情况,让人哭笑不得。
四、问题三:工作节奏过快在这个快节奏的社会,我们的工作节奏也随之加快。
有时候,我们会感到有些喘不过气来。
这就像是在跑步机上跑步,虽然速度很快,但是却容易让人产生疲劳感。
五、问题四:缺乏创新意识在这个日新月异的时代,缺乏创新意识是我们部门面临的一个严重问题。
我们需要不断地学习新知识,掌握新技能,才能适应这个快速发展的社会。
这就像是一辆汽车,如果不及时更新换代,就会被时代所淘汰。
六、改进措施一:加强团队建设要解决沟通不畅的问题,我们首先要加强团队建设。
我们可以定期举行团队活动,增进彼此之间的了解和信任。
这样一来,大家在工作中遇到问题时,就能够更加默契地协作,提高工作效率。
七、改进措施二:优化工作任务分配为了解决工作任务分配不合理的问题,我们需要对现有的工作流程进行优化。
我们可以制定一套更加合理的任务分配方案,确保每个人都能够发挥自己的优势,提高整体工作效率。
八、改进措施三:调整工作节奏要解决工作节奏过快的问题,我们需要适当地调整工作节奏。
我们可以在工作中加入一些休息时间,让大家在紧张的工作之余,也能够得到充分的休息。
关于公司各部门问题点及改善建议(精选5篇)第一篇:关于公司各部门问题点及改善建议公司各部门问题点及改善建议以下问题点是根据公司目前状态以及各部门主管提出之问题!1.行政管理欠缺,规章制度不严谨,工衣不能正常发放,员工上班打卡后吃早餐,上班嬉笑打闹情况时有发生;(1)建议制定相应的行政管理规定并严格执行,管理人员应起到监督作用,完善行政机制!(使公司有一个良好的管理和工作环境)责任部门:行政部.2.各生产部门及事业体在整个生产过程中,沟通比较少,关于产品的规格,颜色以及所出客户对产品的要求没有进行沟通共享,从而导致生产时各部门的OK标准不统一,从而造成交期延迟/产品报废;(1)在生产前以文件形式通知到该生产部门确定相应的标准以及管控要求(2)业务也在第一时间发送出客户的相关特殊要求等信息,从而达到产品信息的共享(避免做错货,进一步保证产品在初始状态的质量) 责任部门:.业务,物控,各事业体,品管部.3.部分生产部门的技术人员及领班在技术含量方面只有70分左右,甚至有些部门的技术人员的技术含量只有50分,此为导致产品质量问题频繁出现的原因之一;(经部门主管考证)(1)各事业体及各部门对本部门内部人员技术以及职业技能的培训以及考核,这样才能更进一步的提升整体的管理能力和产品的生产能力.(提升公司管理层的管理能力,促进产品品质的保证及出货的实效性)责任部门:各事业体及各部门.4.当业务接到PO后,业务对PO进行了初步信息的确认然后交物控及采购下单,然而在下单前却没有对PO进行评审,没有考虑各事业体的实时订单状态及考虑其生产力,从而导致生产部门在部分时间达到订单超饱和状态,从而导致插单,交期延误的问题,然后各生产部门并没有进行反馈,甚至反馈后无人问津,当需要交货的时候所有人才明白产品还属于素材状态;(1)后续当业务接单后,物控以及采购首先对业务订单的对错进行核对,发现问题及时通知及改正.(2)物控以及采购在下单前对各事业体的生产能力以及实时订单状态进行评估后再进行下单,在下单后与生产部门及时沟通,在有问题时能得打及时的反馈.(避免因业务下单错误,后面工序跟着一错到底,避免生产力饱和状态下订单的超额状态导致交期延迟) 责任部门:业务,采购,物控及各事业体订单接收人5.各个事业体与亚讯间的配合度差以及管理混乱,职责以及管理权限划分不清.此问题将以口述形式进行汇报,望见谅!责任部门:各事业体责任人6.业务部门部分职员心态比较差,工作积极性不高,新进职员完全不能适应目前的工作状态以及工作内容.(经部门主管考证)(1)由各部门主管负责调整所属职员的工作心态,提高其工作积极性.(2)新进职员在试用期的前一个月内实行了解业务工作内容 / 现场了解产品成3/1的模式,便于其尽快的达到工作状态.责任部门:所有办公室人员及间接人员7.采购经常下错单/忘记下单,或者采购下单不全面,在组装或者出货时才发现错单和配件不齐全,而物控部门也不确认;导致整批产品报废或闲置.(1)建议后续采购下单时,不能直接打印后发送给物控,必须经部门主管审核签字确认后才能发送.(2)物控部在接到采购订单后也需要进行审核确认后才能发送到个生产部门(3)建议审核时参照BOM表进行.(4)采购人员必须每天下班前对自己的下单情况进行汇总发送给采购主管并CC业务和物控,避免漏单情况.责任部门:采购,物控.8.各生产部门有一个坏的习惯,在礼拜一至礼拜三时工作不积极,而在礼拜四至礼拜六,甚至礼拜天拼命加班.(1).生产安排人员要进一步的合理的安排生产订单,从而减少礼拜六及礼拜天的加班成本.责任部门:采购以及生产安排人员.9.工程样板/模具制作的时效性不统一,不能等到货已经出完之后样板还没打出来;(1)规定时间限制,工程必须在规定时间内完成样板制作的步骤,避免影响整个生产活动的进度以及出货时间的准确性.(2)只有当样板,标准,模具同事具备的情况下才能进行正常的批量生产(特殊情况下可以特批)责任部门:工程部10.注塑部的报废率在15%左右,也就是100000EA产品有15000EA报废,如此之高的报废率实在是难以接受,主要原因为:人为原因以及模具原因.(成本大幅度增加)(此项为部门主管核实)!(1)针对人为原因,建议对新进员工和技术员进行职前教育培训,提升技术操作含量,在批量生产调机完成后技术员尽量向员工说明注意事宜.(2)提高模具制作技术员的能力,包含外部教育和人员更换(对于实在无法完成的人员).进行人员优化,根据个人优势安排不同的工种责任部门:注塑部,工程部11.模具开发并没有前期的评审,确认,审核的过程,也没有制作出相应的标准,没有进行类似于FEMA的潜在失效模式分析,导致在模具进入生产后问题不断.(1)建立模具开发的相应机制,模具开发必须按照相应的流程来进行,必须有分析及审核过程(2)对于产品在生产过程中可能发生的问题以及模具缺陷进行分析,并作出相应的改善应急准备工作(3)在条件允许的情况下,同时考虑客人订单量多少的问题,可以适当增加模具制作的成本,提高材质质量.(4)各责任部门必须要对模具进行定期的维护和保养.(5)加大对模具供应商的管理力度,不能以“差不多”“还可以”“一般般”来确认.责任部门:工程部,采购部12.各生产部门以及事业体车间内的相应SIP和SOP一直没有作出,员工以及QC并没有参照的样本;(1)限定时间要求品质部和各生产部完成对应的SIP和SOP制作.(没有参照,怎样做?怎样检?)责任部门:品质部,各生产部13.关于仓库管理时常有漏发,错发,以及送货不开单的情况,部分产品和素材没有入库就直接进入下一工序,对下工序的空间压力增大,容易造成混乱;仓库空间不够的问题;(1)建议所有产品,素材,半成品等必须要经过仓库点收后才能送往下工序.(2)所以送客户的产品(快递/自送)品管员必须要对其进行是否开单进行核对,发现问题可以上报进行处罚.(3)建议将华贝斯一楼堆放模具的部分进行清理,将长期不用的模具进行保养并存放,客户模具长期不用的可以要求其拉回.此部分可以作为仓库.责任部门:货仓部14.成本分析以及多余间接人员的消减,降低管理成本.使管理人员精干化.(1)每款产品的报价必须要考虑到实际的生产,管理,人员,模具,机器损耗等的综合成本.(2)对办公室多余人员以及间接人员进行消减,实行一人多劳,提升薪资的鼓励制度,从而降低成本.(3)对所有部门人员进行月/季度考核,对于绩效差的人员给予适当的处罚等方式.(具体实施方案将以口述方式进行,见谅)责任部门:行政,各部门/事业体主管,总经理15.可以适当的进行利润预算,结合成本分析而进行,从而修改部分成本,实现利润最大化!以上为目前所有的问题点及改善方案!请提出宝贵意见!以上!~谢谢!第二篇:关于公司各部门问题点及改善建议公司各部门问题点及改善建议以下问题点是根据公司目前状态以及各部门主管提出之问题!1.行政管理欠缺,规章制度不严谨,工衣不能正常发放,员工上班打卡后吃早餐,上班嬉笑打闹情况时有发生;(1)建议制定相应的行政管理规定并严格执行,管理人员应起到监督作用,完善行政机制!(使公司有一个良好的管理和工作环境)责任部门:行政部.2.各生产部门及事业体在整个生产过程中,沟通比较少,关于产品的规格,颜色以及所出客户对产品的要求没有进行沟通共享,从而导致生产时各部门的OK标准不统一,从而造成交期延迟/产品报废;(1)在生产前以文件形式通知到该生产部门确定相应的标准以及管控要求(2)业务也在第一时间发送出客户的相关特殊要求等信息,从而达到产品信息的共享(避免做错货,进一步保证产品在初始状态的质量) 责任部门:.业务,物控,各事业体,品管部.3.部分生产部门的技术人员及领班在技术含量方面只有70分左右,甚至有些部门的技术人员的技术含量只有50分,此为导致产品质量问题频繁出现的原因之一;(经部门主管考证)(1)各事业体及各部门对本部门内部人员技术以及职业技能的培训以及考核,这样才能更进一步的提升整体的管理能力和产品的生产能力.(提升公司管理层的管理能力,促进产品品质的保证及出货的实效性)责任部门:各事业体及各部门.4.当业务接到PO后,业务对PO进行了初步信息的确认然后交物控及采购下单,然而在下单前却没有对PO进行评审,没有考虑各事业体的实时订单状态及考虑其生产力,从而导致生产部门在部分时间达到订单超饱和状态,从而导致插单,交期延误的问题,然后各生产部门并没有进行反馈,甚至反馈后无人问津,当需要交货的时候所有人才明白产品还属于素材状态;(1)后续当业务接单后,物控以及采购首先对业务订单的对错进行核对,发现问题及时通知及改正.(2)物控以及采购在下单前对各事业体的生产能力以及实时订单状态进行评估后再进行下单,在下单后与生产部门及时沟通,在有问题时能得打及时的反馈.(避免因业务下单错误,后面工序跟着一错到底,避免生产力饱和状态下订单的超额状态导致交期延迟)责任部门:业务,采购,物控及各事业体订单接收人5.各个事业体与亚讯间的配合度差以及管理混乱,职责以及管理权限划分不清.此问题将以口述形式进行汇报,望见谅!责任部门:各事业体责任人6.业务部门部分职员心态比较差,工作积极性不高,新进职员完全不能适应目前的工作状态以及工作内容.(经部门主管考证)(1)由各部门主管负责调整所属职员的工作心态,提高其工作积极性.(2)新进职员在试用期的前一个月内实行了解业务工作内容 / 现场了解产品成3/1的模式,便于其尽快的达到工作状态.责任部门:所有办公室人员及间接人员7.采购经常下错单/忘记下单,或者采购下单不全面,在组装或者出货时才发现错单和配件不齐全,而物控部门也公司各部门问题点及改善建议不确认;导致整批产品报废或闲置.(1)建议后续采购下单时,不能直接打印后发送给物控,必须经部门主管审核签字确认后才能发送.(2)物控部在接到采购订单后也需要进行审核确认后才能发送到个生产部门(3)建议审核时参照BOM表进行.(4)采购人员必须每天下班前对自己的下单情况进行汇总发送给采购主管并CC业务和物控,避免漏单情况.责任部门:采购,物控.8.各生产部门有一个坏的习惯,在礼拜一至礼拜三时工作不积极,而在礼拜四至礼拜六,甚至礼拜天拼命加班.(1).生产安排人员要进一步的合理的安排生产订单,从而减少礼拜六及礼拜天的加班成本.责任部门:采购以及生产安排人员.9.工程样板/模具制作的时效性不统一,不能等到货已经出完之后样板还没打出来;(1)规定时间限制,工程必须在规定时间内完成样板制作的步骤,避免影响整个生产活动的进度以及出货时间的准确性.(2)只有当样板,标准,模具同事具备的情况下才能进行正常的批量生产(特殊情况下可以特批)责任部门:工程部10.注塑部的报废率在15%左右,也就是100000EA产品有15000EA报废,如此之高的报废率实在是难以接受,主要原因为:人为原因以及模具原因.(成本大幅度增加)(此项为部门主管核实)!(1)针对人为原因,建议对新进员工和技术员进行职前教育培训,提升技术操作含量,在批量生产调机完成后技术员尽量向员工说明注意事宜.(2)提高模具制作技术员的能力,包含外部教育和人员更换(对于实在无法完成的人员).进行人员优化,根据个人优势安排不同的工种责任部门:注塑部,工程部11.模具开发并没有前期的评审,确认,审核的过程,也没有制作出相应的标准,没有进行类似于FEMA的潜在失效模式分析,导致在模具进入生产后问题不断.(1)建立模具开发的相应机制,模具开发必须按照相应的流程来进行,必须有分析及审核过程(2)对于产品在生产过程中可能发生的问题以及模具缺陷进行分析,并作出相应的改善应急准备工作(3)在条件允许的情况下,同时考虑客人订单量多少的问题,可以适当增加模具制作的成本,提高材质质量.(4)各责任部门必须要对模具进行定期的维护和保养.(5)加大对模具供应商的管理力度,不能以“差不多”“还可以”“一般般”来确认.责任部门:工程部,采购部12.各生产部门以及事业体车间内的相应SIP和SOP一直没有作出,员工以及QC并没有参照的样本;(1)限定时间要求品质部和各生产部完成对应的SIP和SOP制作.(没有参照,怎样做?怎样检?)公司各部门问题点及改善建议责任部门:品质部,各生产部13.关于仓库管理时常有漏发,错发,以及送货不开单的情况,部分产品和素材没有入库就直接进入下一工序,对下工序的空间压力增大,容易造成混乱;仓库空间不够的问题;(1)建议所有产品,素材,半成品等必须要经过仓库点收后才能送往下工序.(2)所以送客户的产品(快递/自送)品管员必须要对其进行是否开单进行核对,发现问题可以上报进行处罚.(3)建议将华贝斯一楼堆放模具的部分进行清理,将长期不用的模具进行保养并存放,客户模具长期不用的可以要求其拉回.此部分可以作为仓库.责任部门:货仓部14.成本分析以及多余间接人员的消减,降低管理成本.使管理人员精干化.(1)每款产品的报价必须要考虑到实际的生产,管理,人员,模具,机器损耗等的综合成本.(2)对办公室多余人员以及间接人员进行消减,实行一人多劳,提升薪资的鼓励制度,从而降低成本.(3)对所有部门人员进行月/季度考核,对于绩效差的人员给予适当的处罚等方式.(具体实施方案将以口述方式进行,见谅)责任部门:行政,各部门/事业体主管,总经理15.可以适当的进行利润预算,结合成本分析而进行,从而修改部分成本,实现利润最大化!以上为目前所有的问题点及改善方案!请提出宝贵意见!以上!~ 谢谢!第三篇:公司问题点改善及建议(共)深圳市深越光电技术有限公司深【行】字2011-0630-01关于公司目前存在的问题点及改善对策沈总:您好!感谢您的信任使我很荣幸加入丰兴集团,经过近一个半月的调研和部分员工的座谈了解,我本着实际出发,对公司表象存在的问题列出如下几点,如有冒犯,请多海涵!当进入公司,给我的第一印象是散乱,因为在我视线中,没有一处可见有关公司的任何专栏,甚至连做为员工行为指导而必须具有的厂规都没有张贴;在办公室,我首先查阅了公司部份残留的资料,从中大概对公司生产的产品和使用价值及实用范围有了一个初步的了解与认识,从各项资料中显示,公司的发展前景应该是非常不错的,但,经过对公司的整体观察,使我不得不有一种担忧,公司要想在短时间内做强做大,目前在一些细节上存在的庇端应该及时地加以纠正和改善,才能更好地体现企业形象,通过客人对公司的观摩,促使公司生产的产品在他们的心理上能成为优质和永久的定格;因为良好的工作环境和整齐有序的生产现场,会给他们留下难以磨灭的印象,而我们要做的,是让我们的客户买得舒心,用得放心!优秀的企业,就有质优的产品;好的产品,就一定会有好的口碑,好的口碑就一定能得到更多客人的认可和购买,公司的效益自然就会得到相应的提升,所以,注重企业的整体形象是十分必要的。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施1. 问题概述在我们的部门工作中,存在一些问题和不足,简直就像那颗压在心头的大石头,怎么也抬不起来。
首先,沟通不畅是个老大难问题。
大家可能都知道,沟通就像那传话筒,一旦出现了故障,信息就变得模糊不清,甚至搞得大家误解一场。
我们开会的时候,往往就像是在演一场话剧,大家各说各的,完全没有默契,听得我都想打哈欠。
其次,工作效率低下也是一个令人头疼的事情。
为了追求完美,很多同事总是追求细节,结果反而拖了后腿,反复修改,浪费了大量时间。
有时候,我就想,是不是我们部门有个“拖延症”的隐形冠军啊?2. 存在的不足2.1 沟通不畅沟通的障碍真是让人无奈。
比如,有些同事对任务的理解各有千秋,导致最终的结果差强人意。
这就像是大家一起做拼图,每个人都拼自己的,最后凑到一起时,根本不是一幅画。
这样一来,大家都觉得心里不痛快,工作氛围也变得紧绷,像拉满了弓的箭,随时可能断掉。
2.2 工作效率低下再说说工作效率,简直是“千里之行,始于足下”,可我们的步伐却时常缓慢得像蜗牛。
为了把事情做得完美无缺,有些同事把每一个小细节都放大,结果不但耗时,反而容易出错。
每次看到大家忙忙碌碌,却还得加班到深夜,我心里都忍不住想,是不是该考虑把工作时间缩短,效果反而会更好呢?3. 改进措施3.1 加强沟通那么,解决这些问题,我们可得好好想想。
首先,加强沟通是当务之急。
我们可以定期组织团队建设活动,既能增进感情,又能让大家彼此更了解。
就像“打个麻将”,无论输赢,大家都乐在其中,慢慢就会打成一片。
除了活动,定期的工作汇报也是必要的,大家把自己的进展分享出来,免得大家在同一块地上踩了无数次脚。
3.2 提高效率接着,提高工作效率的办法也得想办法。
我们可以采用一些工具,比如项目管理软件,帮助大家理清思路,明确任务。
这就好比给大家配上了“火箭”,让我们能在有限的时间里飞得更快,更高。
此外,大家可以设定短期目标,像“短跑”,比起“马拉松”,大家的冲劲会更足,成就感也更明显。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施大家好,今天我们就来聊聊部门工作中存在的问题和不足及改进措施。
我们要明确一点,咱们部门的工作是非常重要、非常有意义的,但是呢,也确实存在一些问题。
那么,这些问题都有哪些呢?接下来,我将从以下几个方面给大家进行详细的剖析。
一、工作效率低下1.1 工作计划不合理有时候,我们制定工作计划的时候,可能会过于理想化,导致实际执行起来非常困难。
这种情况下,我们就需要调整工作计划,让它更加符合实际情况。
1.2 任务分配不均有时候,我们会发现自己明明完成了任务,但是却没有得到应有的认可。
这就是因为任务分配不均的原因。
我们需要学会与同事沟通,让每个人都能够发挥自己的长处,共同完成任务。
二、团队协作不畅2.1 沟通不畅在工作中,沟通是非常重要的。
如果我们的沟通不畅,就会导致工作效率低下。
因此,我们需要加强与同事之间的沟通,让信息能够畅通无阻地传递。
2.2 互相理解不够有时候,我们可能会觉得同事之间的矛盾是因为误解造成的。
这时候,我们需要多站在对方的角度去思考问题,增加互相的理解。
三、创新能力不足3.1 缺乏创新意识创新是推动工作发展的重要动力。
如果我们缺乏创新意识,就很难取得更好的成绩。
因此,我们需要培养自己的创新意识,勇于尝试新的方法和思路。
3.2 不敢挑战权威有些人可能会觉得,只要按照规定去做就行了。
但是,这种做法往往会限制我们的创新能力。
我们需要敢于挑战权威,勇于提出自己的想法。
四、培训和发展机会不足4.1 培训内容不实用有些培训课程可能并不适合我们的工作需求。
这时候,我们需要向上级反映情况,争取参加更适合自己的培训课程。
4.2 发展机会有限有些人可能会觉得自己的职业发展受到了限制。
这时候,我们需要主动寻找发展机会,争取获得更多的晋升空间。
我们部门在工作中确实存在一些问题和不足。
但是,只要我们能够正视这些问题,采取有效的改进措施,相信我们的工作一定会越来越好。
希望大家都能够积极参与改进工作,为部门的发展贡献自己的力量!谢谢大家!。
部门存在的问题及整改措施范文部门存在的问题及整改措施一、问题概述:随着灵活多变的市场需求和企业内部管理模式的变革,各部门对工作效率、成果质量等方面的要求也日益提高。
然而,很多部门仍旧存在着诸多问题,影响了工作效率、质量和企业整体形象,如下:1.技术水平不够:有些部门缺乏全面专业的技术储备,缺乏先进的技术设备,导致企业无法满足市场的需求,甚至在市场竞争中逐渐失去优势。
2.管理混乱:有些部门管理模式不够科学合理,组织结构不清晰、过程管理不规范,导致工作流程不畅,决策效率低下。
3.人员流动:有些部门人员流动频繁,不稳定,导致部门的工作效率低下,还可能影响企业形象。
4.对客户服务不到位:有些部门对客户服务意识不够强,服务质量不高,客户投诉率高,影响企业形象和市场占有率。
二、整改措施:为了解决上述问题,需要采取整改措施,提高部门的工作效率、质量和企业整体形象,具体办法如下:(1)提高技术水平和设备的先进性:加强对部门技术人员的培训和学习,提高技术人员的综合素质和专业技能。
通过引进更先进的技术设备和信息技术,提高技术水平,增强竞争力。
(2)优化组织结构和流程管理:通过对部门组织结构、管理流程进行优化调整,明确工作职责和管理人员职权,建立有效的内部控制机制,切实提高决策效率和工作流畅。
(3)稳定人员队伍:采取有效措施,做好人才引进工作,合理安排员工岗位和薪酬待遇,加强团队建设和员工培训,提高员工的归属感和稳定性。
(4)提高客户服务质量:以客户为中心,树立良好的企业形象,为客户提供优质、快捷、高效的服务,及时解决客户提出的问题。
同时,根据客户反馈意见,及时调整服务策略和服务流程,建立健全的客户留存和回馈机制。
三、效果评估:以上措施需要经过一段时间的实践后,进行综合效果评估。
评估内容主要包括:部门效率、质量、成果、员工满意度和市场表现等方面。
根据评估结果,综合考虑各方意见,对整改措施进行进一步调整,以期取得更好的效果。
部门工作中存在的问题和不足及改进措施在我们的工作部门中,虽然大家都很努力地工作,但是仍然存在一些问题和不足。
这些问题和不足会影响到我们的工作效率和质量,甚至会给我们的工作带来很大的困扰。
因此,我们必须要认真地分析这些问题和不足,并采取有效的措施来加以改进。
一、1.1 沟通不畅在我们的工作中,沟通是一个非常重要的环节。
只有通过良好的沟通,我们才能够更好地协作,更好地完成我们的工作任务。
在实际工作中,我们发现沟通并不总是顺畅的。
有时候,我们会遇到一些信息传递不及时、不准确的问题。
这会导致我们在工作中出现很多不必要的麻烦,甚至会影响到我们的工作进度。
为了解决这个问题,我们可以采取以下几种措施:我们可以加强团队之间的沟通。
我们可以通过定期召开会议、使用即时通讯工具等方式,让大家随时了解彼此的工作进展。
我们可以提高自己的沟通能力。
我们可以通过学习沟通技巧、参加培训等方式,提高自己在沟通中的效率和准确性。
我们还可以建立一个信息共享平台。
在这个平台上,大家可以随时分享自己的想法、经验和问题,以便大家共同解决问题。
二、2.1 工作压力大在我们的工作中,压力是一个非常普遍的问题。
由于工作任务繁重、时间紧迫等原因,我们往往会感到很大的压力。
这种压力不仅会影响到我们的身体健康,还可能导致我们在工作中出现错误,影响到工作的质量。
为了减轻工作压力,我们可以采取以下几种措施:我们可以合理安排自己的工作时间。
我们可以根据自己的实际情况,制定出一个合理的工作计划,确保自己有足够的时间来完成工作任务。
我们可以学会调整自己的心态。
面对压力时,我们要保持冷静、乐观的心态,相信自己有能力克服困难。
我们还可以通过锻炼身体、参加兴趣爱好等方式,释放工作中的压力。
三、3.1 创新能力不足在当前这个快速发展的时代,创新能力已经成为了一个非常重要的能力。
在我们的工作中,我们发现自己的创新能力并不够强。
这导致我们在面对一些新的工作问题时,很难找到合适的解决方案。
部门存在的主要问题及建议意见范文部门存在的主要问题及建议意见一、问题分析公司的部门是组织运转的重要组成部分,其运作状况直接关系到整体企业绩效和效率。
然而,许多部门在运作过程中都会面临各种问题,阻碍了其正常发展。
以下是几个常见的部门存在的主要问题:1. 缺乏沟通和协调:部门之间缺乏有效的沟通和协调机制,导致信息不畅通、任务重叠、决策困难等问题。
这种状况不仅使部门内部的工作产生障碍,也会影响到整个公司的运行。
2. 目标不明确:部门内部目标和整体公司目标之间的连接不够紧密,在实际工作中缺乏明确的指导和方向。
这种目标不明确的状况使员工迷失方向,导致工作效率低下和工作质量下降。
3. 人员流动性大:部门内部人员流动较大,常见的情况是员工频繁离职或调动。
这种人员流动性高的状况使得部门难以形成稳定的团队,影响到工作的协同和连续性。
4. 缺乏技能和知识储备:一些部门缺乏专业性和技术能力,员工的知识储备不足,导致工作效率低下和工作质量下降。
二、解决方案为了解决上述问题,需要采取以下措施和建议意见:1. 建立有效的沟通和协调机制:部门之间应建立起有效的沟通渠道,促进信息的畅通和协同合作。
比如,可以通过定期召开部门间的会议、建立部门间的共享平台等方式来加强沟通和协调。
2. 确定明确的目标和指导:部门内部需要明确自身的目标,并与整个公司的目标进行紧密关联,确保目标的一致性和指导性。
同时,需要给员工提供明确的工作指引和任务分解,以提高工作效率和质量。
3. 加强人员稳定性:要减少员工流动性,可以采取一些措施,如提供良好的培训和发展机会,改善工作环境和待遇,增加员工的归属感和留存率。
另外,可以制定人员流动的规范和策略,避免频繁的人员变动。
4. 提升技能和知识储备:部门应该加大培训力度,提升员工的专业能力和技术能力。
可以组织培训课程、安排内部交流和学习活动等方式来提升员工的技能水平和知识储备。
三、实施措施以上的建议意见需要在实际操作中得到有效的实施才能达到预期的效果。
1.“改善工作程序和流程、减少审批环节”是选项中认同率最高的,企业提出“进一步提高办事效率”。
建议按照“精简效能”的原则,合理划分和调整部门及岗位之间的审批职能,简化程序,减少环节,加强和改善管理,强化服务,提高效率;根据审批事项的重要程度、难易程度和权限的大小,分不同类型的审批程序,设置相应的工作流程;还提议改进审批方式,积极推进电子政务、一个“窗口”对外,“一站式”办公、互联审批、主办部门负责制等,提高办事效率。
2.企业认为“加强培训,提高工作人员的职业道德和业务素质”是当务之急。
建议通过集中培训、岗位培训、竞赛考核及开展政风行风评议等形式,增强工作人员“以人为本、为民服务”的执政理念和服务意识,提高工作人员的专业技能。
企业还建议,应当开展跨部门跨行业学习,以寻找自身差距和不足,努力改进服务质量,提高服务水平。
3.部分企业提议通过“严格依法办事”、“受理厅设置人性化、增加办事指引的相关资料”、“加强服务信息化系统建设”、“更新硬件设施”等提高办事效率,提升服务水平。
企业还建议“完善办事制度”,提出依照公开透明的原则,建立和完善办事公开各项制度和措施,明确公开办事的具体环节,规范办事行为,不断提高公开办事的质量和效率。
同时,企业认为“建立健全公务员队伍的监督激励机制”,也必须引起重视。
国家的整个财政中包含了基层财政部门,它是国家财政的重要组成部分,它的科学管理事关国计民生。
因此,加强基层财政部门的财务管理工作便成了财务工作中的重中之重。
只有保证了财务工作科学地展开,财务管理的顺利进行,将每一项财政支出都花在实际有用的地方、花在老百姓的身上,财政部门才算是真正地发挥了它的作用与价值,这样也才是符合党的工作方针与工作路线的正确做法。
一、基层财政部门财务管理存在的问题分析(一)财务管理缺乏原则性、科学性、透明性在实际的财务管理工作中,财务管理缺少了原则性、科学性与透明性。
首先,原则性的缺乏;在进行财政预算与财政支出时,随意性很大,没有很好的原则。
1.“改善工作程序和流程、减少审批环节”是选项中认同率最高的,企业提出“进一步提高办事效率”。
建议按照“精简效能”的原则,合理划分和调整部门及岗位之间的审批职能,简化程序,减少环节,加强和改善管理,强化服务,提高效率;根据审批事项的重要程度、难易程度和权限的大小,分不同类型的审批程序,设置相应的工作流程;还提议改进审批方式,积极推进电子政务、一个“窗口”对外,“一站式”办公、互联审批、主办部门负责制等,提高办事效率。
2.企业认为“加强培训,提高工作人员的职业道德和业务素质”是当务之急。
建议通过集中培训、岗位培训、竞赛考核及开展政风行风评议等形式,增强工作人员“以人为本、为民服务”的执政理念和服务意识,提高工作人员的专业技能。
企业还建议,应当开展跨部门跨行业学习,以寻找自身差距和不足,努力改进服务质量,提高服务水平。
3.部分企业提议通过“严格依法办事”、“受理厅设置人性化、增加办事指引的相关资料”、“加强服务信息化系统建设”、“更新硬件设施”等提高办事效率,提升服务水平。
企业还建议“完善办事制度”,提出依照公开透明的原则,建立和完善办事公开各项制度和措施,明确公开办事的具体环节,规范办事行为,不断提高公开办事的质量和效率。
同时,企业认为“建立健全公务员队伍的监督激励机制”,也必须引起重视。
国家的整个财政中包含了基层财政部门,它是国家财政的重要组成部分,它的科学管理事关国计民生。
因此,加强基层财政部门的财务管理工作便成了财务工作中的重中之重。
只有保证了财务工作科学地展开,财务管理的顺利进行,将每一项财政支出都花在实际有用的地方、花在老百姓的身上,财政部门才算是真正地发挥了它的作用与价值,这样也才是符合党的工作方针与工作路线的正确做法。
一、基层财政部门财务管理存在的问题分析(一)财务管理缺乏原则性、科学性、透明性在实际的财务管理工作中,财务管理缺少了原则性、科学性与透明性。
首先,原则性的缺乏;在进行财政预算与财政支出时,随意性很大,没有很好的原则。
资金用途也不固定,预算方案形同虚设、几乎派不上用场。
除此之外,对于专项资金的使用也是没有原则的乱使用一通,挤占或是挪用、不按规定地发放各种福利的事都是经常会发生的。
相关的财务凭证也不是真实的凭证,各种假收据与发票几乎泛滥。
其次,科学性的缺失;财政管理中管理工作做得不到位、没有严格按照规章制度办事,财政出现了严重的超支现象。
在消费的时候,都是财政比较宽裕的时候随便消费没有计划与安排的,而在财政比较紧张的时候,又出现了不够花费的情况。
最后,透明性的丧失;虽然财政的预算等工作都要经过人大的审核与监督,但是人大并没有发挥它应起到的作用,没有进行有效地监督。
有些乡镇部门的工作分工不明,因而不能对日常工作做到透明化,使得工作显得太过随性。
(二)债权债务的清理缺乏及时性和有效性乡镇政府在工作的过程中会产生债权债务的关系,比如在实际的招商引资、乡镇建设或是差旅的招待等方面都会产生着方面的关系。
但是在这种关系中,由于当事人的不够重视,没有承担自己该承担的责任,对这些债权债务的清理和维护不及时,就直接导致了欠账挂账或是打白条等一些很不合适的行为的存在。
久而久之,一件接一件的不及时清理就直接导致了工作的积压,未处理掉的债权债务就越来越多,最后弄得处理不清、只能继续以挂账的形式搁置,形成了一种恶性循环,不利于工作的顺利进行。
另外,乡镇政府的人员流动也严重影响了工作的有效完成,由于人员之间没有交接清楚,导致接手的人员不了解具体的工作,以致债权债务关系的相关工作继续堆积,最后账目是否真实也不能够准确确定了。
(三)缺乏规范的会计核算机制乡镇财政部门在财务管理工作中,除了以上提到的问题,还存在着会计核算机制的不规范的问题。
各部门的支出没有严格区分开来、很混乱,没有一个明确清晰的条目类别。
各部门自身的账也是稀里糊涂、一团乱、没有明确的细节支出项目,只有一个总账目总额的支出。
另外,名称的使用也不规范,乱用混用的现象随处可见。
二、应对基层财政部门财务管理中存在问题的建议分析(一)加强基层法制建设与建设内部控制体系要想解决当前基层财务管理中存在的问题,首先需树立工作人员乃至干部领导的正确的人生观、价值观与世界观,对他们进行定期的有关法制的培训与指导,将遵守法律法规的重要性传达给他们,让他们意识到法律法规存在的必要性。
同时,把握群众路线,坚持为人民服务的宗旨。
此外,还需加强内部的控制体系,使各部门分工明确,各司其职的基础上能够相互监督与制约,完善其内部控制体系。
(二)健全相关法律法规,做到有法可依基层管理工作过程中,需根据实际的具体情况,制定相应的有针对性的有指导性作用的法律法规,保障工作执行的过程中有法可依,形成法制化的规范体系。
这样财务管理工作也会显得科学很多、规范很多。
有严格的法律法规知道的基层财政部门也会因此工作的时候,各部门分工明确、有效地工作为百姓服务,从而实现人们的生活的整体质量的稳步提升,保证社会的和谐与安定。
(三)提升会计从业人员的素质由于基层部门中存在着人员流动性大且素质不怎么高等一些问题,这就需要我们有针对性的进行弥补。
比如邀请素质高的一些名校教师来为工作人员讲课,实实在在的对他们进行指导,这样来提升工作人员的专业知识水平与能力,从而同步实现业务能力与业务素质上的提高。
此外,还需要工作人员对之前没有及时处理掉的乱账进行彻底地整理,从而保证接下来的工作能够按照一定的规章制度及时有效地完成,这样以后的工作氛围也会随之焕然一新。
三、结语在基层财政部门财务管理的具体工作的进行中,总是会因为工作体制和工作体系或是相关的工作人员自身的原因,而导致了基层财政部门财务工作中问题重重。
本文就基层财政管理工作中存在的相关问题进行分析研究,并有针对性地对各项问题都提出了相应的解决对策,相信对以后的基层财政财务管理工作有一个很好的借鉴意义与参考性的作用,同时也有利于实现人民生活水平的提高与社会的和谐发展。
当前安全生产工作中存在的问题及对策一、当前我县安全生产工作中存在的突出问题1、安全生产基础薄弱。
2、企业负责人及其员工,特别是各级单位领导安全生产意识有待提高。
3、安全生产措施费用投入不足的现象还普遍存在。
4、安全生产管理工作不规范,缺乏有效的安全运行机制。
5、安全专业人才严重缺乏。
6、安全责任制不落实。
7、安全教育培训不严格。
8、农民工、临时工的安全教育与管理是安全工作的薄弱环。
9、安全生产执法权威性不够。
三、对当前存在问题的分析我县安全生产基础非常脆弱。
一些行业、领域安全状况比较严峻,生产装臵、设备老化,加之维修和更新改造不落实,管理混乱,安全保障能力低下,长期安全投入不足。
特别是道路交通设施、危险化学品经营企业、非煤矿山、小作坊。
不仅是安全投入不足,基础产业更是投入不足,生产安全欠账多,设备陈旧老化,安全生产欠账,点多面广、规模小、工艺落后、安全生产条件差的状况未得到根本改变,相当部分企业的安全生产条件仍达不到国家规定要求。
根据长期的安全管理中发现,社会中单纯重视企业经济效益、轻视安全生产工作的现象还在较大范围内存在。
国家要求生产经营单位必须遵守《安全生产法》和其他有关安全生产的法律、法规的出台,就是针对部分不重视安全工作、安全意识不强的人员。
督促其树立牢固的安全责任意识来保证企业的安全。
加强安全生产管理,建立、健全安全生产责任制度,完善安全生产条件,确保安全生产是企业必须履行的义务。
生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责。
生产经营单位的从业人员有依法获得安全生产保障的权利,并应当依法履行安全生产方面的义务。
由于部分企业存在安全意识不强的观念,导致安全隐患重重。
特别是民营企业中,安全生产组织不健全、安全生产规章制度不完善、安全生产管理网络覆盖面不足等问题比较突出。
企业重视眼前经济效益、轻视甚至忽略安全投入的现象仍然存在,这种思想是发生事故的根本原因。
一些单位的领导思想认识不到位,有的没有层层落实责任,造成安全生产责任悬空,责任制无法落实;缺乏可操作性。
有的安全生产责任书的内容不具体,没有对责任制目标进行分解、细化,没有落实责任制的具体措施和有效办法,虽然层层签订责任状,但落实不到位;对责任制落实情况的跟踪、监督、检查力度不够,工作浮在面上,没有落到实处,特别是在部门、乡、村、企业不落实不到位;规范安全管理工作,落实安全生产责任制是安全生产工作的核心。
生产经营单位的主要负责人对本单位的安全生产工作全面负责。
安全事故的发生是由于人的不安全行为和物的不安全状态导致能量的意外释放。
其中物的不安全状态是发生事故的主要原因之一。
这种情况的发生多数是由于缺少安全措施费用投入,导致生产系统及其中的设备设施存在隐患而处于不安全状态,从而引发事故。
这种现象在非煤矿山企业、服务企业及危化经营企业中较为普遍,近年来发生在其它省、市、县的群死群伤类安全事故多数来源于这样的企业。
加强日常安全生产管理是消除安全隐患、预防事故发生的有力保障。
这项工作是安全管理的重要内容之一。
多数企业中存在着安全管理工作松懈的现状。
日常的安全生产管理包括各种安全生产检查、安全生产教育培训、开展安全生产活动等内容。
由于安全检查不及时、不到位,使各种安全隐患以不同形式长期存在于生产作业环境之中。
这些隐患成为了生产作业人员的杀手,时刻威胁着作业人员的安全和企业的财产安全。
安全生产教育培训工作存在空白点。
这种现象在临时工、合同工中较为突出,企业员工流动性大,以至员工“三违”现象极为普遍。
这种现象导致了由“人失误”诱发安全事故的机率大幅上升。
由于部分企业无基层岗位安全员或安全员文化基础较差,没有良好的记录习惯,交接班时没有安全记录,安全生产措施计划不能认真执行等。
有的企业有部分记录,但那也是形同虚式,应付上级部门检查。
安全监督管理部门进行的各种安全教育培训和企业中开展的各种安全学习教育工作,是保证安全管理者和操作者具有相应资质和技能的重要手段。
安全管理制度要求企业法人、主管安全的副职及安全技术干部都必须持证上岗。
生产岗位上的各个特种作业人员更是必须做到持证上岗。
企业新员工上岗前同样需要进行三级安全教育。
由于安全认识上存在问题,有些企业不能认真对待这项工作,不是缺少必须的安全认证、安全培训,就是应付差事走形式。
慎至花钱买证的现象也在一定范围内存在。
这种态度和现状导致企业安全人员和特种作业人员的持证上岗率不能达到100%,有证的操作者其技术水平含金量也大打折扣,安全教育培训不严格是导致“人失误”等各种不安全行为的主要原因。
四、解决这些存在的安全问题的对策针对上述安全生产工作中存在的诸多问题,必须制订可行的解决方案。
安全工程是一项系统工程,解决安全工作中存在的问题也应本着系统工程系统解决的思路。