关于加强办公环境管理的通知
- 格式:docx
- 大小:16.55 KB
- 文档页数:2
通知
公司各部门:
为了加强公司各部门办公环境管理,创造一个整洁有序的办公环境,塑造良好的企业形象,现重申有关事项如下:
一、办公区域环境要求
1、办公桌上请勿摆放与工作无关物品,如:梳子、镜子、抱枕、
食品罐、饭盒等杂物。
2、工作相关的文件摆放整齐,或放入文件柜,如需文件夹的请
到行政人事部领取。
3、座位牌按指定位置悬挂。
4、公共办公区域禁止饮食或三五几人茶歇聚会等,就餐、聚会
请移步至会议室(有会议或来访接待时除外)。
5、味重或餐饮垃圾需自行丢到大厦楼道公共垃圾桶,禁止丢在
座位上或者是茶水间的垃圾桶里。
6、办公室内开空调时,禁止同时开窗。
下班及时关闭电脑、空
调、灯光及打印机电源。
7、公司大门口堆放的快件需及时取走。
8、订快餐外卖的,需自行到公司大门口取,禁止送快餐等闲杂
人员进入办公室,以免公司及个人财务遭受不必要的损失。
9、公司大门平常以自动关闭模式,来访人员由受访人员领进办
公区域。
二、监督检查
行政人事部将于每周*下午三点进行办公环境卫生检查,其它部
门不定期走访询查。
发现问题后向该部门领导或本人提出整改,拒不
整改的将处罚水果基金。
欢迎大家监督!
1、办公区域饮食罚款20元/人。
2、在办公区域茶歇聚会,由部门负责人交罚款200元。
3、未关打印机电源50元/台,未关空调100元/台,未关灯20
元/人。
行政人事部 2019年9月9日。
通知请注意公司办公室卫生整治尊敬的各位同事:
为了营造一个清洁、整洁、舒适的工作环境,提高大家的工作效率和身体健康,公司决定对办公室卫生进行全面整治。
希望大家能够共同配合,共同维护公司的办公环境,让我们的工作空间更加宜人。
一、整治内容
办公桌面整理:请各位同事将个人物品摆放整齐,不要随意堆放文件和杂物,保持桌面清爽整洁。
垃圾分类处理:垃圾桶内的垃圾应按照干湿分类要求投放,确保垃圾桶周围干净整洁。
地面清洁:办公室地面要保持清洁干净,不得有纸屑、食物残渣等杂物。
公共区域卫生:包括走廊、会议室、厕所等公共区域也需要保持整洁,不得有异味或脏乱现象。
二、整治时间
公司将安排专业清洁人员对办公室进行全面清洁和消毒。
具体时间为本周五下班后至周日全天,请各位同事提前做好个人物品整理工作,以便清洁人员进行高效清理。
三、个人责任
每位员工都有责任保持自己的工作区域整洁,不得随意乱丢垃圾或破坏公共设施。
如发现他人行为不当,请及时提醒或向主管汇报。
四、奖惩措施
公司将对积极配合卫生整治工作的员工给予表扬和奖励;对于拒不整改或多次违规的员工将做出相应处理。
希望各位员工能够认真对待公司卫生整治工作,共同营造一个舒适、整洁的工作环境。
让我们携手努力,共同打造一个更加美好的工作场所!
谢谢大家的配合!
此致
敬礼
公司管理部敬上。
加强办公环境管理的通知这是一篇由网络搜集整理的关于加强办公环境管理的通知的文档,希望对你能有帮助。
加强办公环境管理的通知篇一:关于加强办公环境管理的通知公司各部门:为了改善、维护公司的办公环境,纠正诸多有损公司形象的不良现象,根据公司管理制度之现场管理的相关规定,现再强调如下:一、关于用餐的规定1. 禁止在办公室吃早餐,早餐一律在进公司大门之前解决,办公环境整改通知。
2. 禁止在打上班卡之后,再外出吃早餐。
3. 不论中餐、晚餐或是其他,禁止将易泼洒类(比如汤粉、面条)的食品,带入办公室。
二、关于卫生保持1. 每个员工都要注意保持自己工作台面的整洁,包括文件栏、工具、办公用品、抽屉。
2. 办公室的物品堆放整洁、有序,包括角落区域、卡座底部、公共区域。
切忌随意堆放。
3. 对于公共设施设备,比如打印机、微波炉,由所在部门定期清洁。
三、关于污物处理1. 禁止将一次性餐盒、汤水残羹丢在办公室的垃圾篓。
2. 垃圾篓需固定摆放位置,勿随意移动。
垃圾篓需要经常清洗干净,并套垃圾袋。
每天清倒,不溢出,不过夜。
3. 垃圾篓如出现漏污水情况,弄脏地板、地毯者,由丢弃污物入篓者负责清洗干净。
如责任不清,由距离篓子最近的员工或部门负责人负责清洗。
如再无改善,将逐渐减少篓子的摆放数量。
四、关于烟头烟灰1. 禁止在楼道口乱丢烟头、烟灰,杜绝将烟头丢入窗外、丢入楼下。
烟头都需掐灭之后丢撮箕。
2. 禁止人员扎堆在楼道口吸烟、闲聊。
五、其他1. 指定行政部不定期到各区域组织检查、抽查、评比,并通报结果。
2. 对于上述现象,发现一次处理一次,参照公司考勤处罚标准执行(第一次提醒,第二次处罚10元,第三次处罚50元。
次数不分类型,混合计数)。
3. 对于改进与保持不力情况突出的',对责任人、责任部门予以全司通报批评,并按情况加重处罚。
4. 本制度从公布之日的次日起正式生效。
由各部门经理组织本部门的成员加强学习、整改。
20xx年8月13日篇二:关于办公室卫生环境整顿的通知各位伙伴:明天有重要客人来公司洽谈业务,请所有员工保持工位整洁,给客户留下良好的公司形象。
尊敬的全体员工:为加强公司内部环境管理,提高员工环保意识,保障公司可持续发展,营造一个清洁、舒适、安全的工作环境,特制定本管理制度。
请全体员工认真遵守,共同维护公司内部环境。
以下为具体内容:一、管理目标1. 提高员工环保意识,形成良好的环保习惯。
2. 规范公司内部环境,确保工作场所整洁、卫生、安全。
3. 减少能源消耗,降低运营成本,实现绿色环保。
二、管理范围1. 公司办公区域、生产车间、宿舍等所有场所。
2. 公司内部活动、会议、培训等。
3. 公司员工个人工作区域。
三、管理制度1. 办公区域管理(1)桌面、地面、墙面保持整洁,无垃圾、杂物。
(2)办公用品摆放整齐,不占用通道。
(3)定期清理办公桌、文件柜,确保内部清洁。
(4)下班前关闭电脑、打印机等电器设备,节约用电。
2. 生产车间管理(1)车间内设备、工具摆放整齐,保持清洁。
(2)生产过程中产生的废弃物按规定分类处理,不得随意丢弃。
(3)保持车间内通风良好,确保空气质量。
(4)定期检查消防设施,确保消防通道畅通。
3. 宿舍管理(1)宿舍内保持整洁,床铺、桌面、地面干净。
(2)宿舍内电器设备使用规范,不得私拉乱接电线。
(3)节约用水、用电,做到人走灯灭、水龙头关闭。
(4)宿舍内禁止吸烟、饮酒,保持良好作息。
4. 会议、培训管理(1)会议室、培训室保持整洁,设备齐全。
(2)会议、培训结束后,清理场地,确保设施完好。
(3)节约使用会议、培训材料,提倡环保打印。
四、监督检查1. 公司设立环境管理监督小组,负责日常监督检查工作。
2. 对违反本制度的行为,将进行批评教育,情节严重的将给予相应处罚。
3. 对积极倡导环保、保持环境整洁的员工,公司将给予表扬和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
请全体员工共同努力,遵守公司内部环境管理制度,为公司创造一个良好的工作环境,为实现公司可持续发展贡献力量。
特此通知。
公司行政部门[[今天日期]]。
各部门、各员工:为加强公司办公环境的规范化管理,提高工作效率,确保员工身心健康,营造一个整洁、舒适、安全的工作氛围,现就公司办公环境管理制度通知如下:一、制度目的1. 优化办公环境,提升企业形象;2. 增强员工环保意识,倡导绿色办公;3. 保障员工身心健康,提高工作效率;4. 规范办公秩序,减少安全事故发生。
二、管理范围1. 公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、洗手间等;2. 公司内部公共设施,如电梯、楼梯、走廊等;3. 员工个人工作区域。
三、管理制度1. 办公区域卫生管理(1)各部门应设立卫生责任区,明确卫生责任人,负责所辖区域的日常清洁工作;(2)员工应保持个人工作区域的整洁,不得乱扔垃圾,定期清理桌面物品;(3)各部门应定期组织大扫除,保持办公环境干净、整洁。
2. 办公物品管理(1)员工应合理使用办公物品,不得浪费;(2)办公用品应分类存放,定期清理,避免积压;(3)损坏的办公用品应及时报修或更换。
3. 绿化环境管理(1)公司应合理规划绿化区域,确保绿化植物生长良好;(2)员工应爱护绿化植物,不得随意践踏或损坏;(3)各部门应定期组织员工参与绿化活动,提高环保意识。
4. 安全生产管理(1)各部门应定期检查办公区域的安全设施,确保设施完好;(2)员工应遵守消防安全规定,不得在办公区域吸烟;(3)员工应熟悉消防器材的使用方法,遇紧急情况能及时应对。
5. 环保节能管理(1)员工应节约用水、用电,关闭不必要的电器设备;(2)公司应推广使用环保型办公用品,减少一次性用品的使用;(3)各部门应开展节能减排活动,提高环保意识。
四、监督检查1. 公司行政部负责对办公环境管理制度执行情况进行监督检查;2. 各部门应积极配合监督检查工作,对发现的问题及时整改;3. 对违反办公环境管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由公司行政部负责解释。
敬请各部门、各员工严格遵守本制度,共同维护公司良好的办公环境。
关于加强办公室管理的通知
各部门、各单位:
为创造良好、舒适办公环境,营造文明、和谐的办公文化氛围,展现高效、有序的工作效率,现请全体教职工做好以下办公室管理工作:
一.办公桌整理要求。
1.时刻保持办公桌面整洁。
文件资料必须归类,整齐放置于文件框中,各种文具如笔橡皮、尺等办公用具放于笔筒中,重要文件妥善保管,贵重物品上锁保管。
2.办公桌下电线用扎带捆绑等方式规整整齐。
3.离开办公室,将电脑屏幕关闭或关机,椅子推入桌子下面。
二.办公室卫生管理要求。
1.各办公室自行制定值日表,积极做好卫生值日工作,工作日当天值日人员于上午8:20前将当天卫生打扫完毕。
2.墙面、门窗玻璃应保持干净整洁无污渍,不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
3.拖把、扫帚等清洁工具放入卫生间专用拖把间(物业会将办公室与公用工具分开)。
三.办公室安全管理要求。
1.加强电器管理,经常检查电线、插座安全情况,防止短路、漏电等问题发生。
2.私人物品自行妥善保管。
人离开办公室时,不得将手机、钱包等私人贵重物品放在桌面上。
3.每天下班后,最后离开人员负责关灯、断电、关窗、锁门。
请各部门认真落实以上办公区域管理工作,部门负责人做好部门内部卫生状况的督查,行政部将不定时进行抽查。
请注意办公室环境卫生通知
尊敬的各位同事:
为了营造一个清洁、整洁、舒适的办公环境,提高工作效率,保障大家的身体健康,特向大家发出办公室环境卫生通知如下:
一、办公桌面整洁
办公桌面是我们每天工作的地方,希望大家保持桌面整洁,不要堆放过多杂物,保持工作区域的整洁和舒适。
使用完毕的纸张、文件等办公用品请及时整理归档或丢弃,不要随意乱扔,保持办公桌面的清爽。
二、垃圾分类投放
请大家养成垃圾分类投放的好习惯,将干垃圾、湿垃圾、可回收物等进行分类投放到指定垃圾桶中。
垃圾桶定期清理消毒,避免异味滋生和细菌滋生,保持办公室空气清新。
三、定期通风换气
办公室空气流通是保障员工健康的重要因素,建议每天定时开窗通风,保持空气清新。
雨天或空气质量较差时,也请定时开窗换气,并注意避免空调过度制冷导致感冒。
四、卫生间清洁
使用完毕后请保持卫生间干燥整洁,不要将纸巾、湿纸巾等杂物随意丢弃在地面或马桶上。
卫生间用品如肥皂、纸巾等要及时补充,保证员工正常使用。
五、共同维护办公环境
每位员工都是办公环境的维护者,发现环境卫生问题及时反馈给相关部门或负责人处理。
大家共同努力,营造一个整洁、舒适的办公环境,提高工作效率和生活质量。
希望全体员工能够共同遵守以上规定,自觉维护办公环境卫生,让我们的办公室成为一个温馨舒适的工作场所。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
敬礼!。
各部门、各位同事:为进一步提升我公司的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,现就加强办公区域卫生管理发出如下通知:一、指导思想以创建整洁、卫生、舒适的办公环境为目标,通过加强管理,提高员工卫生意识,确保办公区域环境卫生,为员工提供良好的工作条件。
二、管理范围1. 办公室、会议室、休息室、洗手间等所有办公区域。
2. 办公桌、文件柜、电脑、打印机等办公设备。
三、管理制度1. 环境卫生责任制度:- 每位员工应负责自己办公区域的卫生,保持桌面整洁,文件整齐。
- 办公区域应每日进行清扫,每周进行一次彻底大扫除。
- 洗手间应每日清洁,保持卫生无异味。
2. 垃圾分类制度:- 办公区域应设置分类垃圾桶,分别用于投放可回收物、有害垃圾、湿垃圾和干垃圾。
- 员工应按照垃圾分类标准,正确投放垃圾。
3. 办公用品管理制度:- 办公用品使用后应及时归位,避免乱放造成空间拥挤。
- 办公设备如有损坏,应及时报告并安排维修。
4. 绿化管理制度:- 办公区域内的植物应定期浇水、修剪,保持生机勃勃。
- 禁止随意践踏草坪,损坏绿化设施。
四、监督与检查1. 公司将定期对办公区域卫生进行抽查,对不符合要求的部门或个人进行通报批评。
2. 各部门应设立卫生监督员,负责日常监督和管理工作。
3. 员工应积极参与卫生管理,对违反卫生规定的行为进行举报。
五、奖励与惩罚1. 对在卫生管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反卫生管理规定的行为,将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、实施时间本通知自发布之日起实施。
请各部门、各位同事认真贯彻执行,共同维护我们整洁、舒适的办公环境。
特此通知。
公司办公室发布日期:XXXX年XX月XX日。
关于办公室环境卫生的通知尊敬的全体员工:为了营造一个良好的办公环境,提升工作效率,保障员工的身体健康,现就办公室环境卫生问题向大家发出以下通知:一、办公室环境卫生的重要性办公室环境卫生是每个员工的共同责任,它直接关系到我们的工作效率和身体健康。
保持办公室的整洁和卫生不仅能提高工作效率,还能创造一个舒适的工作氛围,有助于减少疾病传播和病假的发生。
二、办公室环境卫生的具体要求1. 桌面整洁:每位员工应保持自己的工作桌面整洁有序,不堆放杂物,不乱摆文件和文具。
定期清理桌面,擦拭键盘、鼠标等办公设备,确保工作区域的干净整洁。
2. 垃圾分类:办公室设有垃圾分类桶,请大家按照分类要求将垃圾投放到相应的垃圾桶中。
废纸、废塑料、废玻璃等可回收垃圾应放入指定的回收桶,餐厨垃圾和其他不可回收垃圾应放入相应的垃圾袋中。
3. 定期清洁:办公室将定期进行全面的清洁,包括地面、墙壁、办公桌椅、卫生间等。
请大家配合清洁人员的工作,将个人物品整理妥当,不要阻碍清洁工作的进行。
4. 餐饮区卫生:办公室设有餐饮区,请大家在用餐后将餐具放入指定的餐具消毒柜中,不要随意乱扔食物残渣。
保持餐饮区的干净整洁,避免食物残渣滋生细菌。
5. 室内通风:办公室应保持良好的通风环境,每位员工应定期开窗通风,保持室内空气流通。
尤其在冬季取暖期间,应适当开窗通风,避免空气污染和细菌滋生。
三、办公室环境卫生的管理措施为了加强办公室环境卫生的管理,我们将采取以下措施:1. 指定责任人:设立环境卫生责任人,负责协调和监督办公室环境卫生工作,及时发现问题并解决。
2. 建立制度:制定办公室环境卫生管理制度,明确各项卫生要求和责任分工,确保执行的严格性和有效性。
3. 增加宣传教育:通过宣传栏、内部通讯等形式,加强员工对办公室环境卫生的认识和重视,提高大家的环境卫生意识。
4. 配备清洁用品:办公室将配备必要的清洁用品,如清洁剂、拖把、扫帚等,供员工使用,保证办公环境的清洁和整洁。
关于办公室环境卫生的通知恭敬的各位员工:为了营造一个整洁、舒适、健康的办公环境,提高工作效率和员工的生活质量,公司决定加强办公室环境卫生管理。
现将有关事项通知如下:一、办公室日常清洁管理1. 桌面卫生:请每位员工每天上班前和下班后清理自己的工作台,包括清理桌面、擦拭键盘、鼠标、电话等设备,并保持整齐有序。
2. 垃圾分类:请大家将废纸、废塑料、废玻璃等垃圾分类投放到相应的垃圾桶中,切勿乱丢垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公用品管理:请合理使用办公用品,避免浪费。
如有需要,可向行政部门申请,不得私自占用他人的办公用品。
4. 厨房卫生:使用完毕的餐具和杯子请自行清洗并放回原处,保持厨房干净整洁,避免留下异味和垃圾。
二、办公室定期清洁管理1. 每周一次的全面清洁:公司将安排专业清洁人员对办公区进行全面清洁,包括地面、墙壁、玻璃、家具、设备等的清洁和消毒,以确保办公环境的卫生。
2. 每月一次的空调清洁:公司将定期对办公室的空调进行清洁和维护,以保证空气质量和温度的舒适。
三、员工个人卫生管理1. 个人卫生习惯:请每位员工保持良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤换洗衣物,并注意口腔卫生,避免传染病的传播。
2. 疾病预防:如浮现感冒、发热、咳嗽等症状,请及时向上级汇报并请假,在痊愈后再返岗工作,以免传染给他人。
3. 饮食卫生:请大家选择健康、卫生的食品,避免食品中毒的发生。
同时,不要在办公区域吃零食,以免引来害虫。
四、办公室环境卫生管理考核为了催促各位员工积极参预办公室环境卫生管理,公司将进行定期考核,并根据考核结果进行奖惩。
具体考核细则将另行通知。
请各位员工共同努力,保持办公室环境的整洁和卫生,营造一个舒适、高效的工作环境。
感谢大家的支持与配合!祝工作愉快!公司行政部门。
关于加强公司办公环境管理的通知
公司全体:
为树立公司良好的企业形象,营造干净、整齐的办公环境,加强节能管理,现就公司办公环境管理做如下通知:
一、日常办公规范
(1)办公桌面需保持整洁有序,仅放置办公必备用品,私人物品不能放置于办公桌面。
(2)周一至周五工作时间,需着工服,佩戴工牌,暂未配工服的员工需自备职业装。
(3)工作时间非工作需求,不得做与工作无关的事项。
二、贯彻低碳办公原则,加强节能管理
(1)使用无人办公区域、会议室结束后应及时关闭空调、灯;独立办公室人员离开座位不管多长时间都要关灯和空调;下班时,也应关闭灯、空调、电脑、打印机、饮水机等相关电源设备。
(2)节约用纸。
员工要对打印内容进行仔细核对,避免因打印错误而浪费用纸;提倡双面用纸和纸张的再利用;非需彩印的文件,在打印时,请选择“黑白”打印。
三、办公环境巡检处罚方案
综合办每周都会开展日常办公环境巡检,检查后按集团制度对违反规定的人员作口头警告,并拍照记录,超过3次口头警告的人员立即开具处罚单,处罚方案如下:
总助以上罚1000元/次,经理级别罚500元/次,其他员工罚
100元/次。
扣罚的钱以现金的方式交到综合办XX处。
特此通知!
公司综合办
X年X月X日。
关于加强办公室环境卫生的通知尊敬的各位员工:为了提高办公环境的整洁与卫生,保证员工的身体健康与工作效率,我们决定进一步加强办公室环境的卫生管理工作。
特向大家发出以下通知,请大家密切关注并积极遵守。
首先,我们将加强办公区域的定期清洁与消毒工作。
办公区、会议室、洗手间等公共场所将每天进行清洁和消毒,以确保空气质量和表面的清洁度。
我们将安排专业的清洁人员进行日常保洁工作,并配备必要的清洁工具和消毒剂。
为了避免对工作造成影响,清洁将在工作日下班后进行,同时请各位减少在办公区域留下个人物品,以便清洁人员更好地进行工作。
其次,我们将加强员工的个人卫生教育与培训。
提醒大家多次洗手,并在洗手间配备洗手液和纸巾,以便及时保持手部清洁。
此外,我们将提供相关的健康教育材料,让每位员工了解正确的卫生习惯,如打喷嚏时用纸巾或肘部遮挡,并妥善处理废纸篓中的纸巾等。
另外,为了改善室内空气质量,我们将定期检查和维护空调设备。
空调、通风系统和空气净化器将定期进行清洁和维修,以确保室内空气流通畅通且净化效果良好。
同时,我们鼓励大家经常开窗通风,增加室内空气的新鲜度。
在保持办公环境卫生的同时,我们也需要每位员工的积极配合。
请大家自觉保持个人卫生,不随地吐痰、随地乱扔垃圾等不良习惯。
如果发现有人因健康原因不能来上班,请及时通知人力资源部,并请做好相应的隔离和预防措施。
办公室环境卫生不仅关系到每位员工的健康与安全,也是展示我们企业形象的重要一环。
通过加强卫生管理,我们可以提高员工的工作效率和满意度,创造一个更加舒适和健康的工作环境。
如果大家对卫生管理工作有任何疑问或建议,请随时与我联系。
感谢大家的支持与配合。
祝好!公司管理部门接下来,我将对办公室环境卫生的重要性和相关的工作要点进行深入分析和讨论。
一个干净整洁的办公环境是每个员工健康工作的基础。
办公室空气中的污染物和细菌容易对员工的健康产生负面影响,例如咳嗽、过敏、呼吸问题和感染疾病等。
关于加强办公环境管理的通知尊敬的全体员工:为营造舒适、高效的办公氛围,提升公司整体形象,现就加强办公环境管理事宜通知如下:整洁有序的工位布置每位员工都应当重视自己的工位环境。
请保持桌面整洁,避免堆放与工作无关的物品。
文件资料应分类存放,重要文件须妥善保管。
个人物品请收纳到抽屉或储物柜中,不要随意摆放。
电脑屏幕和键盘要定期清洁,保持干净卫生。
下班时请将座椅推入桌下,营造整齐划一的视觉效果。
良好的工位管理不仅能提高工作效率,还能给客户和访客留下专业、有序的印象。
让我们共同维护整洁的办公环境,为自己创造一个舒适的工作空间。
公共区域的使用规范公共区域是我们共同使用的场所,需要每个人的共同维护。
会议室使用后,请将桌椅恢复原位,擦拭白板,带走个人物品。
茶水间要保持清洁,使用后及时清洗杯具,不要留下食物残渣。
打印复印区要随手整理纸张,及时清理废纸篓。
走廊和楼梯间不得堆放杂物,保持通道畅通。
我们应当培养主人翁意识,主动维护公共环境。
发现问题及时处理或报告,共同营造整洁、舒适的公共空间。
绿色办公理念的践行倡导绿色办公,不仅能降低运营成本,还能为环保事业贡献力量。
请大家养成随手关灯的习惯,长时间离开工位要关闭电脑显示器。
空调使用应当适度,夏季温度不低于26度,冬季不高于20度。
提倡无纸化办公,非必要文件尽量采用电子版。
打印时注意双面使用,废纸可回收利用。
绿色办公需要每个人的参与。
让我们从点滴做起,共同打造节能环保的办公环境。
办公设备的规范使用办公设备是公司的重要资产,也是我们日常工作的必需品。
使用打印机时,请先确认打印设置,避免不必要的浪费。
复印机使用后要及时关闭,投影仪使用完毕要冷却后再关机。
个人电脑要及时更新杀毒软件,定期清理垃圾文件。
公共电话使用后要放回原处,保持话筒整洁。
爱护公司财产是每个员工应尽的责任。
如发现设备故障,请及时报修,不要擅自处理。
让我们共同维护办公设备的正常运转。
办公安全的注意事项安全是办公环境管理的重中之重。
办公室通知关于加强办公室环境整洁的通知办公室通知尊敬的全体员工:为了提高办公室的整洁度并创造一个良好的工作环境,特发布以下通知,希望广大员工严格遵守。
一、办公室文明礼仪1. 保持个人卫生:员工应每天保持身体清洁,穿戴整齐,不得随意乱扔废弃物品,如纸屑、烟蒂等。
2. 桌面整洁:员工在离开办公桌时,请将桌面上的文件整理好,归位存档,并保持桌面干净整洁。
3. 文明用餐:请员工在规定的就餐区域用餐,用餐后将餐具和餐盒放入指定的垃圾桶内,并保持桌面、用餐区域清洁。
二、垃圾分类管理1. 垃圾分类:请各部门自觉将垃圾进行分类投放,按照可回收垃圾、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾分类进行投放,并及时清理垃圾桶。
2. 回收利用:可回收垃圾包括纸张、塑料瓶、玻璃等,员工应将其投放到指定的回收桶内,鼓励大家积极参与回收利用,减少环境污染。
三、办公设备的合理使用1. 用电安全:请员工合理使用电器设备,离开办公室时记得关闭空调、电脑等电器设备,确保电力资源的有效利用和安全性。
2. 打印节约:办公室只允许必要的打印,减少纸张浪费。
员工应尽量使用双面打印、草稿纸,将纸张利用至最大化。
四、绿化环境保护1. 停止吸烟:为了营造良好的办公环境,办公室内禁止吸烟,请各位员工自觉遵守,并走出办公室到指定区域进行吸烟。
2. 养成绿植习惯:在办公室合适的地方摆放绿植,可以改善空气质量,提升员工的工作舒适度。
五、维护整洁责任1. 员工共同维护:办公室整洁责任应由每位员工共同承担,相互监督,发现问题及时处理,维护办公室的整洁和宜人环境。
2. 增强环保意识:提倡员工节约资源、减少浪费,鼓励大家在工作中积极参与环保行动,共同建设绿色低碳的工作环境。
请广大员工认真学习和遵守以上通知,积极践行环保理念,共同致力于打造一个整洁、舒适的办公环境,为公司的发展和员工的福利共同努力!特此通知。
办公室管理部日期:XXXX年X月X日。
关于加强办公室卫生的通知尊敬的各位同事,为了营造一个清洁、卫生的办公环境,提高工作效率和员工的健康水平,公司决定加强办公室卫生管理。
现将有关事项通知如下:1. 桌面整理办公桌是工作的重要场所,每位同事应每天在下班前将自己的桌面整理整齐。
请将文具、文件归位,清除多余的物品和垃圾。
不留食品残渣,避免引来害虫和异味。
桌面上常用的键盘、鼠标等办公设备也需定期进行清洁消毒,保持干净卫生。
2. 垃圾分类为了加强公司环保意识,减少对环境的影响,各位同事需要主动参与垃圾分类工作。
我们将在办公区域设置垃圾分类桶,请大家按照指引将垃圾分别投放到对应的桶内。
可回收物、干垃圾、湿垃圾和有害垃圾需要分别收集,并且密封好垃圾袋,以免产生异味和滋生细菌。
3. 室内空气质量改善因长时间在室内工作,办公室空气质量对员工的健康至关重要。
为此,请大家定期开窗通风,增加新鲜空气流通。
另外,我们会安排专职人员进行空调和通风系统的清洁和维护。
同时,在办公室内禁止吸烟,请各位同事自觉遵守公司的吸烟政策。
4. 公共区域卫生管理公司公共区域如走廊、会议室、茶水间等也需要得到足够的关注。
我们将增加阶段性任务,轮岗负责这些区域的日常清扫工作。
希望大家配合、自觉保持这些区域的整洁度,并及时汇报问题和异常情况。
5. 卫生用品供应为了方便大家保持卫生习惯,公司将增加洗手液、纸巾等卫生用品的供应,并定期检查补充。
同时,各位同事也可以提出其它需要,并及时反馈给行政部门。
希望大家共同努力,积极配合公司推行这些措施。
只有保持办公环境的整洁卫生,才能提高工作效率和员工的身体健康水平。
感谢各位同事对公司发展的支持与配合!祝好,公司行政部门。
关于加强办公区域卫生管理的通知各位同事:
为了营造一个清洁、整洁、舒适的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,现就加强办公区域卫生管理提出以下通知:
一、办公区域日常清洁
每日上班前和下班后,各部门负责人要组织员工对办公桌面、椅子、电脑、电话等办公设备进行清洁消毒。
办公区域地面每日要进行清扫,保持地面干净整洁。
定期对办公区域进行彻底清洁,包括窗户、门把手、墙面等。
二、垃圾分类处理
各部门要配备足够的垃圾桶,并明确标识不同类型垃圾的投放位置。
员工在使用完毕后要将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,做到干湿分离。
定期清理垃圾桶,防止异味滋生和细菌滋生。
三、办公用具卫生管理
办公用具如键盘、鼠标、文件夹等要定期进行清洁消毒,避免细菌滋生。
餐具要及时清洗晾晒,避免细菌交叉感染。
定期更换办公室内的空气清新剂,保持空气清新。
四、个人卫生习惯养成
员工要养成良好的个人卫生习惯,勤洗手、勤通风、勤晒被子等。
感冒症状明显者要及时请假就医,避免传染给他人。
鼓励员工多参加体育锻炼,增强身体免疫力。
五、加强宣传教育
通过张贴海报、发放宣传资料等形式,加强员工对卫生管理的重
视和认识。
定期开展卫生管理知识培训,提高员工的卫生意识和操作技能。
以上措施将于本周起正式执行,请各部门负责人务必严格执行并
督促员工落实。
希望全体员工共同努力,共同维护一个整洁舒适的办
公环境,为公司发展创造更好的工作氛围。
特此通知。
此致
敬礼
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
关于加强办公室环境整治的通知尊敬的各位同事:
为进一步营造良好的工作环境,提升办公效率,经公司领导班子研究决定,现就加强办公室环境整治工作作出以下通知:
一、背景
办公室是我们每天工作生活的重要场所,一个整洁、舒适的办公环境不仅能提高工作效率,也能增进同事之间的融洽关系。
然而近期发现,部分办公室存在着环境整治不到位、卫生状况较差等问题,影响了整体工作氛围和形象。
二、存在问题
桌面杂乱:部分同事桌面摆放文件、文具杂乱无章,影响工作效率;
垃圾分类不当:废纸、废弃物品未按规定分类投放,影响环境卫生;
设备维护不及时:部分设备长时间未进行维护保养,存在安全隐患;
公共区域清洁不到位:走廊、会议室等公共区域清洁度不高,影响整体形象。
三、整治措施
为改善办公环境,提升工作效率,现决定采取以下措施:
个人责任:每位同事要自觉保持个人工作区域整洁,避免桌面杂乱;
垃圾分类:严格按照公司规定进行垃圾分类投放,做到废纸、塑料等分类处理;
设备维护:各部门负责人要加强对设备的维护管理,确保设备正常运转;
公共区域清洁:增加清洁频次,定期对公共区域进行清洁消毒。
四、工作要求
各部门负责人要认真组织落实本通知内容,并对下属进行明确要求和督促;
每位员工要自觉遵守公司规定,共同维护好办公环境;
如发现环境整治问题,请及时向相关部门反映,共同解决。
希望全体员工能够积极配合,共同营造一个整洁、舒适的办公环境。
让我们携手努力,共同打造一个更加和谐美好的工作场所!
特此通知。
公司领导班子
日期:XXXX年XX月XX日。
关于再次强调共同维护好公司办公环境的
通知
公司各部门:
为了改善、维护公司的办公环境,纠正诸多有损公司形象的不良现象,根据公司管理制度之现场管理的相关规定,现再强调如下:
一、关于用餐的规定
1.禁止在办公室吃早餐,早餐一律在进公司大门之前解决。
2.禁止在打上班卡之后,再外出吃早餐。
3.不论中餐、晚餐或是其他,禁止将易泼洒类(比如汤粉、面条)的食品,
带入办公室。
二、关于卫生保持
1.每个员工都要注意保持自己工作台面的整洁,包括文件栏、工具、办公
用品、抽屉。
2.办公室的物品堆放整洁、有序,包括角落区域、卡座底部、公共区域。
切忌随意堆放。
3.对于公共设施设备,比如打印机、微波炉,由所在部门定期清洁。
三、关于污物处理
1.禁止将一次性餐盒、汤水残羹丢在办公室的垃圾篓。
2.垃圾篓需固定摆放位置,勿随意移动。
垃圾篓需要经常清洗干净,并套
垃圾袋。
每天清倒,不溢出,不过夜。
3.垃圾篓如出现漏污水情况,弄脏地板、地毯者,由丢弃污物入篓者负责
清洗干净。
如责任不清,由距离篓子最近的员工或部门负责人负责清洗。
如再无改善,将逐渐减少篓子的摆放数量。
四、关于烟头烟灰
1.禁止在楼道口乱丢烟头、烟灰,杜绝将烟头丢入窗外、丢入楼下。
烟
头都需掐灭之后丢撮箕。
2.禁止人员扎堆在楼道口吸烟、闲聊。
五、其他
1.指定行政部不定期到各区域组织检查、抽查、评比,并通报结果。
2.对于上述现象,发现一次处理一次,参照公司考勤处罚标准执行(第
一次提醒,第二次处罚10元,第三次处罚50元。
次数不分类型,混合计数)。
3.对于改进与保持不力情况突出的,对责任人、责任部门予以全司通报
批评,并按情况加重处罚。
4.本制度从公布之日的次日起正式生效。
由各部门经理组织本部门的成
员加强学习、整改。
2014年8月13日。