车辆管理系统解决方案

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车辆管理系统解决方案目录1.建设背景 (4)2.项目概述 (4)3.功能描述 (4)3.1.基本信息 (4)3.1.1.车辆信息管理 (4)3.2.车辆异动 (5)3.3.用车管理 (6)3.3.1.出车申请 (6)3.3.2.车辆出辖区备案 (8)3.4.车辆维保 (10)3.4.1.维保申请 (10)3.4.2.日常检查 (14)3.4.3.日常检查汇总 (16)3.5.车辆运行管理 (16)3.5.1.运行情况查询 (17)3.5.2.运行情况管理 (17)3.6.安全管理 (18)3.6.1.交通事故管理 (18)3.6.2.违章记录管理 (18)3.6.3.违章记录导入 (19)3.7.综合查询 (19)3.7.1.基本数据查询 (19)3.7.2.异动数据查询 (19)3.7.3.运行数据查询 (19)3.7.4.审批数据查询 (20)3.7.5.安全数据查询 (20)3.8.统计报表 (20)3.8.1.基本数据报表 (20)3.8.2.异动信息报表 (20)3.8.3.日常维保报表 (21)3.8.4.车辆运行报表 (21)3.8.5.车辆安全报表 (21)3.8.6.车辆运行台账 (21)3.9.系统设置 (22)3.9.1.提醒项目 (22)3.9.2.提醒设置 (22)4.网络拓扑图 (23)5.平台特性 (24)5.1.基于SOA的系统架构 (24)5.2.高可用性与可靠性 (24)5.3.可扩展性 (24)5.4.可运营可管理性 (25)5.5.标准性和开放性 (25)5.6.安全性 (25)5.7.兼容性 (25)6.项目实施计划 (26)6.1.实施目标 (26)6.1.1.时间进度目标 (26)6.1.2.人员安排目标 (26)6.1.3.项目管理目标 (26)6.1.4.交付文档目标 (27)6.2.工程进度计划 (29)6.2.1.工程进度计划表 (29)6.2.2.系统演示 (29)6.2.3.验收测试 (29)6.2.4.系统试运行 (29)6.2.5.系统初验评审 (30)6.2.6.系统初验报告 (30)6.2.7.终验议程与通过验收条件 (30)6.2.8.系统终验报告 (31)6.2.9.系统最终移交 (31)7.项目保障机制 (32)7.1.项目管理控制 (32)7.1.1.报告机制 (32)7.1.2.沟通机制 (32)7.1.3.项目例会 (32)7.1.4.阶段成果物文档 (32)8.技术支持 (33)8.1.技术支持承诺 (33)8.2.使用培训 (34)8.2.1.培训要求 (34)8.2.2.培训内容 (34)8.2.3.培训计划 (35)8.3.技术服务 (36)8.3.1.应用系统生产服务 (36)8.3.2.系统日常巡检服务 (36)8.3.3.系统保养支持服务 (36)8.3.4.系统性能优化服务 (36)8.3.5.故障处理服务 (37)8.4.保修 (37)8.5.客户服务 (38)1.建设背景为有效推进无纸化办公和车辆管理信息化,进一步提高公司二级机关车辆的管理效能和运行效率,通过使用智能化、信息化的有效管理,达到降低人力成本,实现开源节流的目的。

2.项目概述依托协同管理系统组织机构管理、人员管理、流程审批功能,设计车辆管理模块,使用信息化手段,实现车辆管理流程化、规范化、无纸化。

最终实现车辆管理台帐电子化。

3.功能描述3.1.基本信息需求描述:车辆管理单位录入车辆信息,可根据车辆基本资料变更情况随时进行更改。

3.1.1.车辆信息管理完成车辆信息添加、修改、删除、浏览、查询及生成Excel文档导出,信息主要包括:车型、车牌号、排量、发动机号码、底盘号码、加油卡号、购置(租赁)日期、现单位、责任司机、车辆性质、调入日期、调入单位、调出日期、调出单位、调动原因。

车辆信息列表:车辆信息录入(修改)表单:3.2.车辆异动需求描述:实现车辆调入(出)登记审批,审批通过后,自动更新基本中的调入(出)信息。

车辆调动申请实现车辆调入(出)登记审批,审批通过后,自动更新基本中的调入(出)信息。

3.3.用车管理需求描述:车辆申请人首先将单位、申请部门、申请人、用车时间、返回时间、出车事由、同行人员等项目填写清楚,然后转车管审核。

车管填写出车的车号及司机,然后转办公室审核,然后转分管领导审核。

3.3.1.出车申请申请列表:出车申请填报表单:分公司用车审批流程:分公司出车申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意办公室审核结束同意申请人备案不同意同意分管领导审批是否区域外长途用车是总经理(党委)办公室报备不是完成填写出车司机及车号省公司用车申请审批流程:省公司出车申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意办公室审核结束是申请人备案不同意同意分管领导审批判断是否长途用车且在外过夜总经理审批同意同意不是填写出车司机及车号3.3.2. 车辆出辖区备案当本次请车需要出所在单位地市州的行政区域,由车辆申请人在“出辖区备案”对话框中打“√”,在本次车辆申请流转完毕后,系统将本次申请自动跳转到公司机关车队,机关车队向办公室负责人汇报情况。

出车申请填报表单:员进行审批。

分公司用车出辖区审批流程:分公司出车申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意办公室审核结束同意申请人备案不同意同意分管领导审批出辖区备案是公司机关车队审批不是同意填写出车司机及车号处理签:3.4.车辆维保完成车辆维护保养信息的管理,维修保养信息包括:单位(下拉菜单:15个分公司、机关车队)、维保类型(下拉菜单:日常维修、定期保养)、申请日期、申请人、车型、车牌号、维护项目、金额(每个项目后一个金额)、损坏原因(每个项目一个原因)、维修单位。

3.4.1.维保申请需求描述:打开界面可以查找维保类型、日期(可以按照时间段查找)、车型、车牌号、维护项目、损坏原因、维修单位等关键字,可以分类显示要查找的内容。

查询列表:维保申请审批流程:维保申请审批流程启动流程申请人拟稿车管审核提交取消申请同意单位负责人审核结束申请人备案不同意同意维修金额>800元是总经办审核不是同意维修金额>20000元分管领导审批是不是同意处理签:3.4.2.日常检查需求描述:依据《公司车辆设备设施保养规范》,责任司机每周对管理车辆进行至少一次日常检查。

由责任司机按照《公司车辆设备设施保养检查表》进行逐项检查,并评分,然后由车辆管理管理人员在系统上点击确认。

由车辆管理员每周检查变更。

使用单位:检查人:年月日被检确认:年月日3.4.3.日常检查汇总实现按照日期(可以按照时间段查找)、车型、车牌号等关键字,可以分类统计汇总。

点击车牌号,可以查看检查明细。

3.5.车辆运行管理需求描述:在完成一次出车后,由当事司机在系统中录入以上数据。

具体实现为:当事司机点击“车辆运行”模块,在出车申请汇总明细表中选择本次出车申请,然后点击进入,在实现设定好的项目中录入本次出车发生的路桥费、油耗、加油数量和行车里程。

运行情况台账信息3.5.1.运行情况查询需求描述:通过精确(模糊)查找单位、申请人、用车时间、车牌号、司机等关键字,可以分类显示要查找的内容。

其中,可以通过对一个时间段的查询,分类显示一个时间段的信息。

查询条件:单位、申请人、用车时间、车牌号、司机等。

查询列表:3.5.2.运行情况管理需求描述:每次出车回来后由出车司机更新,车队管理员督办审核。

出车申请查询:运行情况录入:3.6.安全管理需求描述:通过精确(模糊)查找单位、日期、事故内容、车牌号、车型、事故司机等关键字,可以分类显示要查找的内容。

由各单位车管将车事故车辆的信息录入到“车辆安全”中的“交通事故”模块。

由省公司车队车管将从违章记录查询系统查询出的违章信息表格导入到“车辆”安全中的“违章记录”模块,然后各分公司根据违章记录确定责任司机。

3.6.1.交通事故管理交通事故管理登记项目:单位(下拉菜单:15个分公司、14个处室)、日期、车牌号、车型、事故内容、造成损失、事故司机、责任认定、处理结果。

填报表单:3.6.2.违章记录管理违章记录管理登记项目:单位(下拉菜单:15个分公司、机关车队)、日期、车牌号、车型、违章内容、违章路段、违章责任人、扣分情况、罚金情况、责任司机。

填报表单:3.6.3.违章记录导入由公司车队车管定期导入。

导入模板为EXCEL表格,格式参照如下设置。

导入过程中,自动根据单位和责任司机姓名与系统内的相关信息关联。

导入模板(XLS):3.7.综合查询实现基本数据、异动数据、运行数据、审批数据、安全数据的自定义查询,并可生成名单,实现导出。

3.7.1.基本数据查询实现车型、车牌号、排量、发动机号码、底盘号码、加油卡号、购置(租赁)日期、现单位、驾驶员;3.7.2.异动数据查询调入日期、调入单位、调出日期、调出单位;3.7.3.运行数据查询油料升数、油料费用、维修费用、维修项目、行驶里程、日常维保数据;3.7.4.审批数据查询出车申请、维修申请、出辖区备案;3.7.5.安全数据查询交通事故、违章记录。

3.8.统计报表统计车辆的使用情况是一件伤神费事的工作,如何快速、准确的统计车辆使用信息,是提高工作效率的又一关键点。

车辆管理系统报表系统可以按日、月、季、年提供出车明细报表,也可以对单个人、单个车提供统计报表主要包括公里数、收入等信息,为管理考核提供依据。

统计项目实现基本数据报表、异动信息报表、日常维保报表、车辆运行报表、车辆安全报表,最终形成月度车辆运行台账。

3.8.1.基本数据报表3.8.2.异动信息报表3.8.3.日常维保报表3.8.4.车辆运行报表3.8.5.车辆安全报表3.8.6.车辆运行台账3.9.系统设置3.9.1.提醒项目百公里耗油等指标超标提醒单车维修费三个月内重复发生提醒驾驶证到期提醒车辆年检提醒车辆保险提醒车辆保养提醒3.9.2.提醒设置设置提醒对象,提醒方式,提醒内容。

4. 网络拓扑图车机终端5.平台特性5.1.基于SOA的系统架构车辆管理系统采用业界主流的网络协议、硬件接口和数据库,架构上将各个子系统功能逻辑合理划分,耦合度低,模块间接口连接,有良好的扩展性和开放性。

通过适配器模式集成多种基础能力封装为标准接口,对业务屏蔽底层能力部件的差异。

5.2.高可用性与可靠性作为一个复杂度很高的系统,须具备比较高的集成度,以保证系统可以顺利开通,并在今后业务调整时可以快速响应。

系统可用性达到99.99%。

在考虑技术先进性的同时,从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理及维护等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性。

所有设备支持7×24小时工作,设备可用率达到99.999%。