文件管理流程图
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内部文件外来文件编需要时评审b审制核收识集别fc 批准标识控制发放aeg 存档实施 d更改文件作废b需要时评审回收销毁需要留用g时标识需要时年审查阅申请批准借阅登记内部记录编制格式审核批准标识使用归档保管填写与外来记录永久留存销毁申请批准销毁人力资源识别内部无法调剂人力资源合理安排培 训 招 聘不合格人员考核记录归档、继续聘用合理调剂解 聘采购品分类对供方调查、评价、选择副总经理审批确定合格供方明单建立合格供方档案编制采购计划、签采购合同采购品进公司不合格检验执行不合格品控制程序入库质量争端处置零部件创造含电镀* 壳体创造含喷涂*零部件采购检验入库操作机构组装本体组装总装调试出厂检验入库、出厂*为确认过程监视测量装置控制流程图提出购置申请审批采购检定周期检定损坏标识、隔离修后检定入库报废领用出库使用退货产品的监视、测量控制流程图原材料、外包、外购件过程产品加工不合格报材质合格证审核不合格检验合格实物不合格检验合格合格入不合格验发放不合格品控制程序入库成品产品交付合格签发合格证验验检包装检库成品不合格品控制流程图原材料、零部件、外包件在制品及成品成品年发放、交付、使用合格批准发放、交付、使用检验、试验判别,记录识别不合格让步接收不合格处置合格合格半成品转序、入库转序、入库隔离、标识隔离、标识退货、换货处置换货原材料外包件半成品成品返修、返工处置报废合格行政组织机构图质量管理体系组织机构图总经理 GM副总经理 AGM总工程师 CE办公室供销部质量 管 理 部财务部FID 技术部TD生产部PDQMDSMDOFC生 产 车 间生产部质 量 管 理 部技术部供销部办公室管理者代表副总经理总经理。
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作,提高发文效率、保证发文质量,保证文书的安全、及时传递,特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括:标题、主送部门(领导)、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题:公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门:指公文主要送达的单位(领导)或部门,凡是向上级报送均为主送部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。
如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位:写在公文下面偏右,要写全称,如以领导个人名义行文,应冠以职务身份。
5.发文日期:公文必须注明发文日期,以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开,要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。
7.文件版头:正式公文一般都有版头,版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号:一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级:机密公文应当根据机密程度划分等级,分别注明“绝密”,“机密”,“秘密”,“普通”字样。
10.附件:公文如有附件,应当在正文之后,发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它:公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版(具体要求详见附件);2.明确发文权限。
属于全面的,重要的方针政策性问题,以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题,以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿,经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
办公文件管理流程图办公文件管理流程图编号:sm,014部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位节点 A B C D E F1 开始起草文件起草文件起草报告/请示 2是是否需3 要会签否4 签发文件会签审查、编号审定印刷打印文件 56 下发文件文件存档执行文件执行文件 7文件定期整理 89 接收文件处理审定发送文件签发执行领导批示 10 转发、传阅11 文件存档文件定期整理 12结束 13编制单位签发人密级下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。
二、中期在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。
面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。
二要政治敏锐性。
密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。
要高尚的政治品格。
眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。
理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。
提升语言表达能力。
1 目的
对质量管理体系有关的文件和资料进行控制,确保公司各部门能得到和使用最新版本的文件和资料,保证受控文件的有效性,防止作废文件的非预期使用。
2 范围
适用于本公司所选定的与质量管理体系要求有关的所有文件和资料的控制,包括质量手册、程序文件、三级文件、表单等。
3 定义
4 职责
4.1总经理:负责公司质量手册、程序文件及人事行政管理类三层文件的批准。
4.2 各职能部门:负责职责范围内三级文件的编制、审批、接收、归档、使用;负责本部门质量记录格式的编制、修订;负责职责范围内外来文件的收集、评审;负责收集、整理本部门的质量记录。
4.3 质量部:负责质量手册、程序文件的编制及审核,负责组织程序文件评审。
4.4人事行政部:负责质量记录的保存;负责除财务类相关文件记录外的所有
公司运行文件记录的管理(存档、受控、上传、发放、回收、销毁等);负责文件管理平台的日常维护、监管。
4.5 各部门负责人:负责本部门编制的质量记录格式和三层文件的审批。
5 过程乌龟图
6 过程流程图及内容
7相关文件
7.1《质量体系文件编制指导书》
7.2《资料管理规定》
8记录
9过程指标
9.1文件下发及回收及时率=更新文件数/下发(回收)数*100%。