呼叫中心员工手册
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365客服世界员工手册
前言
本手册旨在使您加入本公司时,便于了解公司的经营管理模式、规章制度、文化理念以及岗位职责,以适应公司发展需要。充分发挥您的聪明才智,为提高公司的管理水平和服务质量,推动公司发展做出应有的贡献。同时,明确您和公司必须承担的责任和义务,以便您更好地工作,与公司共同发展。请您仔细阅读后在部门主管领导处填写《员工承诺》。
第一章公司简介
欢迎大家加入365客服世界大家庭。365客服世界是一家专注从事服务外包,为各类企事业单位提供呼叫中心外包及商业流程整体外包(BPO)服务的专业化外包服务管理公司。可提供包括项目策划、产品研发、项目实施、项目监管等全方位、立体化的“一站式”服务。365客服世界使命是打造国内顶尖的服务外包集团,为各行业企事业单位的精细化管理提供有力的支持;打造国内、乃至亚太地区最具规模、最专业的呼叫中心服务集团。
365客服世界能为大家提供优越的发展空间、完善的福利待遇以及全面的职业生涯规划体系。作为365客服世界企业的一员,我们应该做的是一切服从企业安排、做好本职工作,具备强烈的主人翁意识和积极向上的工作态度。为了我们的未来共同努力,把365客服世界拓建成行业界的翘楚。
第二章员工权利与义务
一、员工权利:
1、员工对公司决策与管理有知情权、参与权。
2、员工对改进公司各项工作有建议权。
3、员工有按所付劳动享有报酬的权利。
4、员工有接受公司培训、教育的权利。
5、员工有受到尊重的权利。
6、员工可以保留不同意见,越级申诉问题和不被歧视。
7、员工享有国家法律规定的其他权利。
二、员工义务:
1、员工有服从公司领导、维护公司利益的义务。
2、员工有完成本职工作和上司交办工作的义务。
3、员工有遵守公司规章制度、保守公司机密的义务。
4、员工有宣传公司文化、塑造公司形象的义务。
5、员工有勤奋工作,承担困难,不断学习创新,提高自己业务水平和综合素质的义务。
6、员工有忠诚于公司、拼搏奉献的义务。
7、员工有维护公司安全,爱护公共财务的义务。
第三章员工岗位职责
一、座席专员的岗位职责(需补充)
二、组长的岗位职责(需补充)
三、行政的岗位职责(需补充)
四、质检的岗位职责(需补充)
五、培训督导的岗位职责(需补充)
第四章员工行为规范
1、遵守公司规章制度,遵守工作时间,按时打卡上下班,不迟到,不早退,凡因病因事等请假,应按程序办理请假手续。
2、进入呼叫中心,随即进入工作状态,全体人员必须讲究仪容仪表,衣着应保持整洁。
3、女士应力求典雅,化妆宜淡妆,不可过分浓妆艳抹。男士应力求庄重,不得蓄胡须、留长发、梳辫子,不得留长指甲。
4、员工应保持专业形象,不得大声喧哗,不得做出过分亲昵及随意的举动。
5、每天上线前5分钟在坐席上准备就绪。进入工作状态须坐姿端正,精神饱满。严禁各类不正确坐姿(趴在桌面、仰靠椅背、斜倚座椅把手等)。
6、工作过程中任何私人通讯工具均应设置为震动或静音状态,不得在坐席上接打私人电话。
7、需离开坐席时,须请示主管并告知主管去向及事由。行走时应掌握步速,不疾不徐,不得影响过道两侧人员的工作。尽量减少不必要的走动,避免工作场
面产生凌乱现象。
8、员工应按公司的要求执行工作流程,否则由主管视情况处理。接待和应对客户的各类业务时,应特别强调语气、语调的平缓,严格遵守用语规范。杜绝禁用语。严禁与客户发生争吵。
9、坚守工作岗位,不串岗,不擅自离开坐席,严禁闲谈。
10、工作期间不得吸烟,不得饮用含酒精及含气饮料。
11、为配合其他部门的工作,请员工注意执行其他部门的工作规定,以避免不必要的时间延误(如及时提供相应的材料给人力资源部以便及时办理入职手续等)。
12、坐席属工作专用,只能放置工作所需的物品。
13、电脑、耳机、坐席号按规定位置有序置放。
14、坐席表面不得呈现凌乱现象,隔断表面不得随意张贴字画及其他。
15、员工离开坐席,应将座椅紧靠台面,以保持整齐划一及过道通畅。
16、员工下班离开坐席,需要将电脑关机。
第五章招聘与录用
一、招聘
员工招聘既是公司的现实需要,也是公司发展的战略要求。拥有一支高素质的员工队伍,是公司生存与发展的基础与保证。在人员招聘过程中,我们将坚持公开、公平、公正、全面、竞争、择优、考用一致的原则进行选拔,考核合格即可试用,试用合格即可聘用。
1、公司出现职位空缺,首先考虑从内部进行招聘,采取内部晋升、调职或竞争上岗的方式,以满足本公司员工的职业发展需要。
2、当内部招聘无法满足公司用人需求,人力资源部则考虑面向社会公开招聘。
3、员工的聘用与解聘权归总经理所有。
二、录用
您在众多的应聘者当中脱颖而出,成为365客服世界的一员,我们将协助您开始第一天的工作:
1、接到录用通知后,应在指定时间内到公司参加培训,届时您能对公司和
工作有一个系统的了解。
2、在入职时,您需要提供以下证件复印件:身份证正反面复印件一张、一寸彩色照片2张。
3、您的部门主管会对您的工作做具体安排,及时为您领取上岗证并为您介绍新同事。
4、公司将建立、保留每位员工的人事档案,并对您工作期间的个人资料及时归档。档案中的所有资料都将严格保密。
5、每位员工都有责任确保自己的个人资料与事实相符。任何有关个人资料方面的变更,需及时通知人力资源部,但由于个人资料填写失实而引发的一切后果由当事人自行承担。
三、试用、转正
试用期间,我们将对您的工作态度、工作能力、工作业绩进行全面、系统、公正的考核,您在试用期的表现将直接影响您是否被正式聘用。
1、双向选择期,入职起七天内,如果您决定离开公司,或公司认为您并不适合该岗位而予以辞退,公司将不负担该期间的工资。
2、试用期两个月,若您在试用期内,经考核特别优秀可申请填写《试用期转正申请表》申请提前转正。
3、试用期内,事假累计不得超过五次,否则我们将按自动离职处理。
4、试用期内,如您确属不能胜任岗位或经安全调查有不法情况者,公司有权予以辞退。
5、如果您顺利通过试用,公司会为您签订一份正式聘用合同,合同期限为两年。
第六章考勤
如果您缺勤则意味着其他员工将承担额外的工作任务,同时对呼叫中心管理造成了严重干扰,因此每个员工都应把自己的缺勤次数控制在最低限度,如遇特殊情况,您有义务提前通知您的主管和人事部门。缺勤、迟到或早退将作为您工作记录的一部分,并将会影响您在本公司的职业发展。
1.工作时间:
根据政府的有关规定,员工每日工作时间为8小时,平均每周40小时。因工作