档案数字化加工保密管理制度

第一章总则第一条为确保档案数字化过程中信息的保密性，防止信息泄露和滥用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有参与档案数字化工作的相关人员，包括档案管理人员、技术人员、外包服务人员等。

第三条本制度的目的是明确档案数字化过程中的保密责任，规范档案数字化操作流程，确保档案信息的安全。

第二章保密责任第四条档案管理人员负责档案数字化工作的组织和监督，对档案信息的安全保密负总责。

第五条技术人员负责档案数字化技术的应用和实施，对档案信息的安全保密负直接责任。

第六条外包服务人员负责按照本单位的保密要求，参与档案数字化工作，对档案信息的安全保密负相应责任。

第三章保密措施第七条档案数字化前，应进行档案信息分类和鉴定，对涉密档案进行标识，确保档案信息的安全。

第八条档案数字化过程中，应采取以下保密措施：（一）严格保密审批制度，未经批准，不得对档案进行数字化处理；（二）对数字化档案进行加密存储，确保档案数据的安全；（三）采用身份认证和权限管理，限制对档案信息的访问权限；（四）对数字化档案进行备份，确保档案数据的完整性；（五）对档案数字化工作过程中的日志进行记录，便于追踪和审计。

第九条档案数字化完成后，应对数字化档案进行整理、归档和存储，确保档案信息的安全。

第四章违规处理第十条违反本制度，造成档案信息泄露、丢失或其他严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。

第十一条对违反本制度的行为，本单位将采取以下处理措施：（一）对直接责任人进行批评教育，责令改正；（二）对情节严重的，给予警告、记过、降职等处分；（三）构成犯罪的，移交司法机关追究刑事责任。

第五章附则第十二条本制度由本单位保密委员会负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如有未尽事宜，由本单位保密委员会根据实际情况予以补充和修改。

档案数字化业务加工保密管理办法为保障公司档案数字化业务加工工作顺利进行，确保档案数字化过程中涉及国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《档案数字化外包安全管理规范》等法律法规以及相关规范、标准，制定本办法。

一、档案数字化场地管理（一）数字化加工结束后，应对现场进行清理，防止秘密载体遗失；（二）制作保密安全警示标志，严禁外来人员进入数字化加工场所；（三）秘密载体必须存入铁皮柜；绝密、机密级秘密载体须存入档案室。

（四）档案数字化加工场所应符合以下条件：1、必须在指定区域内进行，区域划分要相对独立，具有一定的保密措施和条件；2、配备可覆盖场所全部区域的视频监控系统及防火、防盗等必要设备；所有监控设备应运行良好；3、个人物品不得带入档案数字化加工场所。

二、数字化加工人员管理（一）参加档案数字化管理和工作的人员应与公司签定《保密承诺书》，并严格落实岗位责任制。

（二）档案数字化加工必须严格控制涉密范围，不得使用临聘人员或未经审查和保密培训人员实施；凡拟从事档案数字化工作的人员，必须按照“先审查、后使用”的原则，事先进行资格审查。

任何人员未经资格审查，不得从事档案数化工作。

（三）档案数字化负责人职责：1、严格执行公司各项保密管理规定，严防失泄密事件发生；2、根据承担档案数字化工作项目的性质，组织专项保密培训；3、组织指导档案数字化工作加工生产，确保档案数字化加工结果符合质量要求；4、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

（四）档案数字化加工人员职责1、严格执行公司各项规章制度及保密管理规定；2、在规定范围内使用秘密载体，并妥善保管，防止失泄密事件发生；3、按规定流程在规定时间完成档案数字化加工生产工作；4、秘密载体使用完毕后，应及时进行清理和整理，并对现场进行检查，防止秘密载体遗失；5、当发生失泄密事件时，立即向公司负责人汇报，并尽自己所能尽量缩小影响范围；（五）档案数字化人员岗位变动管理1、因工作需要，档案数字化人员因岗位变动，所涉及的涉密载体必须全部上交，严禁擅自留存，并做好交接登记；到新岗位严禁泄露原岗位涉及的涉密工作内容；2、档案数字化人员脱离涉密岗位，其所知悉的国家秘密在保密期限内的，须按相关规定严守保密内容，脱密期限结束后，自行解除。

档案数字化场所管理办法一、目的为规范和加强档案数字化场地管理，防止失泄密事件发生，特制定本办法；二、管理原则档案数字化加工场所按照“谁负责、谁管理、未经批准，严禁入内，既加强安全保证，又便利于工作”的原则进行；三、公司档案数字化加工场所为项目采购方提供的保密室，属公司涉密要害部位四、数字化加工场所应符合以下条件：（一）必须在指定区域内进行，区域划分要相对独立，具有一定的保密措施和条件；（二）配备可覆盖场所全部区域的视频监控系统及防火、防盗等必要设备；（三）数字化加工场所应制作保密安全警示标准，严禁外来人员进入数字化加工场所；（四）按照相关规定安装铁门、铁窗、铁柜和红外线防盗报警器。

（五）安装电子监控装置和门禁装置。

（六）秘密载体必须存入铁皮柜；绝密、机密级秘密载体须存入档案室。

五、数字化加工场所管理（一）严禁无关人员进入和参观，严禁拍照、摄像，确因工作需要，要严格按公司有关保密管理规定执行。

（二）保密办公室不定期地对保密要害部门、部位的防护措施完好情况进行重点巡查，如有异常立即向保密委员会报告。

（三）不得将与工作无关的物品和零食带入数字化加工场所；（四）严禁将非涉密移动存储介质带入数字化加工场所；（五）档案数字化工作人员不得在数字化场所内从事与数字化工作无关的活动，严禁在场所内进食、吸烟、饮水；不得将易燃、易爆及危险物品带入工作区域；（六）场所内不得设有能连接国际互联网的信息接口。

（七）进入数字化加工场所人员严禁携带照相机、摄像机和各类移动存储介质等信息设备及工作无关的物品，未经安全保密管理人员许可，严禁将场所内的任何物品带离场所。

六、人员出入管理（一）出入数字化加工场所人员必须通过保密培训和资格审查；（二）出入数字化加工场所必须进行登记，登记信息必须准确无误；（三）严禁将手机带入数字化加工场所，手机应放置在公司专门配备的手机柜中保存；（四）如遇上级来检查需要进入数字化加工场所的，应由专人陪护，并做好登记管理工作；（五）如遇外来人员参观，必须征得公司保密办同意后，在规定范围内参加，不得随意扩大参观范围；（六）数字化加工场所未经许可，严禁外宾进入；七、数字化加工场所保密管理的监督检查（一）数字化加工场所保密管理的监督检查工作由公司保密办负责。

档案数字化加工保密协议(完整版)（二）档案数字化加工保密协议（完整版）（二）一、背景介绍二、定义2. 保密协议：指秘密或敏感信息的保护和管理规定，确保信息的机密性和安全性。

三、保密责任1. 档案数字化服务提供商负有保密责任，不得泄露与项目相关的任何敏感信息，包括但不限于文件内容、文件来源、个人信息等。

2. 委托方应妥善保管与项目相关的敏感信息，包括但不限于控制访问权限、定期更改密码、及时报告安全漏洞等。

3. 档案数字化服务提供商和委托方均应合理使用和管理系统账号和密码，不得私自泄露、共享或授权给他人使用。

四、技术措施1. 档案数字化过程中涉及的设备和软件应符合相关的保密标准和安全验证要求。

2. 档案数字化服务提供商应定期对其系统进行安全检查和漏洞修复，以确保系统的安全性和稳定性。

3. 委托方应配备和维护适当的硬件、软件和网络设备，以保障档案数字化项目的顺利进行。

五、保密措施1. 档案数字化服务提供商和委托方应签署保密协议，并定期审查和更新协议内容。

2. 在档案数字化过程中，应采用加密技术和访问权限控制，确保敏感信息的机密性。

3. 档案数字化服务提供商应建立完善的安全审查机制，对参与数字化加工的人员进行背景调查和培训，保证人员的诚信和专业性。

4. 档案数字化服务提供商和委托方应建立日志记录和事件管理机制，定期审查和检查安全事件，及时处理和报告。

六、解密要求1. 档案数字化服务提供商应按照委托方的要求和授权，提供解密服务，并保证解密过程的安全性和完整性。

2. 委托方应向档案数字化服务提供商提交合法的解密请求，并保证解密数据的合法使用。

七、违约责任1. 若任何一方违反本协议中的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿因此引发的损失。

2. 本协议的解除、修改或终止不影响各方对未履行义务的追究。

八、协议期限本协议自签署之日起生效，并持续有效直到档案数字化项目的完成和相关义务履行完毕。

九、法律适用本协议适用于中华人民共和国的法律，并受其约束。

一、总则为加强档案数字化服务工作，提高档案管理效率，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位内部档案数字化服务工作的管理，包括档案数字化加工、档案数字化存储、档案数字化传输、档案数字化利用等环节。

三、组织机构及职责（一）档案数字化工作领导小组1. 组成：由单位主要领导、相关部门负责人组成。

2. 职责：负责档案数字化工作的统筹规划、组织协调、监督检查等工作。

（二）档案数字化服务中心1. 组成：由档案管理部门、信息技术部门、保密部门等组成。

2. 职责：（1）负责档案数字化工作的具体实施，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等。

（2）制定档案数字化工作计划，并组织实施。

（3）对档案数字化工作进行监督检查，确保档案安全。

（4）对档案数字化工作人员进行培训和考核。

四、档案数字化工作流程（一）档案数字化加工1. 档案整理：对拟数字化加工的档案进行整理，确保档案完整、准确、有序。

2. 档案鉴定：对档案进行鉴定，确定数字化加工范围。

3. 档案数字化：按照档案数字化标准，对档案进行扫描、转换、整理等操作。

4. 质量控制：对档案数字化成果进行质量检查，确保数字化档案的准确性、完整性。

（二）档案数字化存储1. 选择合适的存储介质，确保档案数据安全、可靠。

2. 按照档案数字化标准，对档案数据进行备份，确保数据不丢失。

3. 定期对存储介质进行检查，确保档案数据安全。

（三）档案数字化传输1. 采用安全可靠的传输方式，确保档案数据在传输过程中的安全。

2. 对传输过程进行监控，确保档案数据传输的准确性、完整性。

（四）档案数字化利用1. 制定档案数字化利用规范，确保档案数据在利用过程中的安全、可靠。

2. 提供档案数字化查询、检索、下载等服务。

3. 对档案数字化利用进行监督，确保档案数据在利用过程中的安全。

五、档案数字化安全管理制度（一）数据安全1. 对档案数字化数据进行加密存储，确保数据安全。

第一章总则第一条为加强档案数字化安全管理，确保档案数字化工作顺利进行，保障档案及其数字化成果和相关国家秘密的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案数字化工作，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等环节。

第三条档案数字化安全管理应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）统一领导，分级负责；（三）预防为主，综合治理；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章组织与管理第四条成立档案数字化安全管理领导小组，负责档案数字化安全工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条明确档案数字化安全管理职责，落实责任到人，确保档案数字化安全工作落到实处。

第六条加强档案数字化安全管理队伍建设，提高档案数字化安全管理水平。

第七条建立健全档案数字化安全管理制度，包括档案数字化加工、存储、传输、利用等各个环节的管理制度。

第三章档案数字化加工第八条档案数字化加工应遵循以下规定：（一）严格按照国家档案标准进行档案数字化加工，确保档案数字化质量；（二）对涉及国家秘密的档案，应严格按照保密要求进行数字化加工；（三）对档案数字化加工过程中的原始档案和数字化成果，应进行分类、编号、登记，确保档案完整、准确；（四）档案数字化加工过程中，应采取有效措施，防止档案丢失、损坏和泄密。

第四章档案数字化存储第九条档案数字化存储应遵循以下规定：（一）选用符合国家标准的档案数字化存储设备，确保档案数字化存储安全；（二）对档案数字化存储设备进行定期检查、维护，确保设备正常运行；（三）采用加密技术对档案数字化存储数据进行加密，防止数据泄露；（四）对档案数字化存储数据进行备份，确保数据安全。

第五章档案数字化传输第十条档案数字化传输应遵循以下规定：（一）采用安全可靠的传输方式，确保档案数字化传输安全；（二）对传输过程中的档案数字化数据进行加密，防止数据泄露；（三）传输过程中，应采取有效措施，防止数据丢失、损坏和泄密。

档案数字化加工规范化制度一、涉密档案由公司指定的专人、专柜处理，在相对隔离的涉密加工房间内进行数字化加工处理。

二、每个项目自始至终由专门的人员进行管理（同一个人，因特殊情况需要变更除外）。

加工时需做好交接记录，在交接清单上详细填写档案交接时间、实有数量（页、卷等）、归还时间、其他说明等情况。

清单一式两份，必须由交接双方主要负责人签名或盖章。

三、加工人员必须对自己加工档案的完整性、安全性负责到底，每个人在自己加工工序中应做到对上各工序质量进行监督，对下各工序质量负责。

四、档案前处理人员应认真管理自己经手的档案，详细做好档案原始状况的记录（纸质状况、多少页、多少卷、具体档号等），做到谁整理谁记录谁签名。

五、档案发生移位交接时，档案管理人员必须认真清点和察看档案数量及其完整性（查看有无破损、缺页等状况），详细记录交接时间、案卷名称、案号、利用时间、收回时间或特殊情况说明等，做到双方签名确认。

六、每个加工人员在对档案进行数据加工前，应认真核对配送的档案是否符合自己加工需求，工单信息与原始档案信息是否一致，档案是否完整等，发现问题及时解决或返回上一工序。

七、不准擅自使用他人电脑或设备。

因工作需要使用他人电脑或设备，应征得他人同意或领导同意。

八、每天下班前，无论档案加工工作是否完毕，都须将档案整理好，做好清点记录予以返还，不得将任何档案或涉密物品遗留在加工现场或带离加工场所。

九、注意消防安全，加工场内严禁烟火；下班时，项目负责人应检查电源是否关闭。

十、对加工电脑的要求（一）不得与外界联网（包括因特网、其他局域网等），内部采用专用的局域网，确因单位或工作需要联网的，应采用防火墙、访问控制、数据保全、系统安全监督等技术措施，以确保数据安全。

（二）不管在加工专用局域网内还是互联网上，各工序及人员之间除工作需要，不得共享涉密数据资源。

（三）电脑在加工档案数据结束后，应按要求在涉密主管（在外单位加工需要其相应单位的主要负责人监督）的监督下对每台电脑中所有不再使用的数据进行删除，并对数据分区进行格式化操作。

云南省档案数字化工作安全保密管理办法引言随着信息技术的快速发展，档案数字化已经成为档案管理工作的重要趋势。

为了确保云南省档案数字化工作的安全与保密性，提高档案管理水平，本管理办法应运而生。

本文将阐述云南省档案数字化工作安全保密管理办法的重要性和实施细节，以期为相关单位和个人提供参考。

一、管理办法的重要性1、保护档案安全：档案数字化过程中，确保档案实体安全和信息安全至关重要。

本管理办法旨在防范档案篡改、丢失和非法访问等风险，从而确保档案的安全与完整性。

2、保障信息安全：档案作为一种重要的信息资源，涉及国家利益、社会稳定和个人隐私等方面。

因此，保障档案信息安全是档案管理工作的核心。

本管理办法通过建立有效的安全保障体系，防止信息泄露和非法使用。

3、提高档案管理水平：通过实施本管理办法，可以实现档案数字化工作的规范化、标准化和科学化，从而提高档案管理水平，更好地服务于社会和经济发展。

二、实施细节1、建立安全保密管理制度：各单位应建立健全档案数字化安全保密管理制度，明确各级人员的职责和权限。

管理制度应包括档案管理、网络安全、数据备份等方面的规定。

2、加强人员培训：对从事档案数字化工作的人员进行安全保密教育，提高他们的安全意识和保密意识。

培训内容包括档案管理法律法规、网络安全防范措施、密码管理技巧等。

3、严格控制数字化过程：在档案数字化过程中，应采取有效的技术手段和管理措施，确保档案实体和信息的安全与保密。

例如，使用加密技术、访问控制策略等措施来保护电子档案的信息安全。

4、建立数据备份机制：为了防止数据丢失和意外灾害，各单位应建立定期备份机制，对电子档案进行备份。

备份数据应存储在安全可靠的环境中，并定期检查其可用性。

5、强化监督检查：各级档案管理部门应加强对档案数字化工作的监督检查，确保各项安全保密措施的落实。

同时，对违反安全管理规定的行为进行严肃处理，以维护档案管理的严肃性和权威性。

6、建立应急预案：为了应对突发事件和自然灾害等不可预测的情况，各单位应制定档案数字化工作应急预案。

档案数字化管理规章制度第一章总则第一条为加强档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全性和可靠性，保障信息的完整性和可控性，依据国家有关法律法规和部门规章制度，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有涉及档案数字化管理工作的部门和人员，包括档案数字化操作、档案数字资源管理、档案数字化安全管理等方面。

第三条档案数字化管理工作应坚持信息化与传统档案管理相结合的原则，充分利用现代信息技术手段，提升档案处理效率和服务水平。

第二章档案数字化管理的基本要求第四条档案数字化管理工作应符合国家有关政策法规和标准要求，确保档案的真实、完整、准确、可靠。

第五条档案数字化管理工作应遵循信息安全保密原则，保障档案信息的安全性，防止档案泄密、篡改等不法行为。

第六条档案数字化管理工作应建立健全档案数字资源管理制度，统一规范档案数字资源的采集、整理、存储和使用。

第七条档案数字化管理工作应合理确定档案数字化的范围和目标，确保数字化过程规范有序、高效快捷。

第八条档案数字化管理工作应注重档案数字资源的保护与利用，充分发挥数字化档案的应用价值，服务于工作和社会公众。

第三章档案数字化管理的组织机构第九条本单位应设立档案数字化管理工作领导小组，负责档案数字化管理制度的制定、实施和监督。

第十条档案数字化管理工作领导小组由主要领导和相关部门负责人组成，设立办公室，配备专业人员，承担日常管理工作。

第十一条各相关部门应建立档案数字化管理工作机构，明确各自的职责和工作程序，加强协调配合，保障档案数字化工作的顺利开展。

第四章档案数字化管理的基本流程第十二条档案数字化管理工作应按照规定的流程和程序进行，包括档案数字化准备、档案数字化采集、档案数字化整理、档案数字化存储、档案数字化利用等环节。

第十三条档案数字化准备阶段，要确定数字化工作的目标、内容、范围和工作计划，做好预算、人员、设备等方面的准备工作。

第十四条档案数字化采集阶段，要采用专业设备和技术手段，将纸质档案转换为电子档案，保证图像和文字的清晰度和准确性。

一、总则为加强档案数字化工作，确保档案数字化过程中的信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有涉及档案数字化工作的部门和个人。

三、档案数字化安全要求1. 档案数字化工作应在保证档案真实、完整、准确的前提下进行，确保档案数字化成果的可靠性和安全性。

2. 档案数字化工作应遵循国家档案局、省（市）档案局制定的档案数字化标准、规范和流程。

3. 档案数字化过程中，应确保档案及其数字化成果的保密性，防止信息泄露。

4. 档案数字化设备、软件、网络等应具备相应的安全防护措施，确保系统稳定、可靠、安全。

四、档案数字化安全管理制度1. 档案数字化工作组织与管理（1）成立档案数字化工作领导小组，负责档案数字化工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

（2）建立健全档案数字化工作责任制，明确各部门、各岗位的职责和权限。

2. 档案数字化工作流程（1）档案数字化前，应进行档案鉴定，确保档案的完整性和准确性。

（2）档案数字化过程中，应采用加密技术，确保档案数据在传输、存储、处理过程中的安全性。

（3）档案数字化完成后，应进行数据备份，确保档案数据的完整性和可靠性。

3. 档案数字化设备、软件、网络安全管理（1）档案数字化设备、软件、网络应定期进行安全检查，确保系统稳定、可靠、安全。

（2）禁止使用来历不明的软件、插件，防止病毒、木马等恶意程序侵入。

（3）加强网络安全防护，防止外部攻击、内部泄露等安全风险。

4. 档案数字化人员安全管理（1）档案数字化人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案数字化流程和安全要求。

（2）档案数字化人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案信息。

（3）对档案数字化人员进行定期培训，提高其安全意识和操作技能。

五、档案数字化安全责任追究1. 对违反本制度，造成档案信息泄露、损坏、丢失的，依法依规追究相关责任。

第一章总则第一条为加强数字档案室的安全保密工作，确保档案信息安全，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有数字档案室，包括纸质档案数字化、电子档案、光盘档案、磁带档案等。

第三条数字档案室安全保密工作应当遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 管理严格，责任明确；3. 技术保障，科学规范；4. 保密意识，全员参与。

第二章组织与管理第四条成立数字档案室安全保密工作领导小组，负责数字档案室安全保密工作的统筹规划、组织协调和监督检查。

第五条数字档案室安全保密工作领导小组下设办公室，负责日常工作。

第六条数字档案室安全保密工作领导小组的主要职责：1. 制定和修订数字档案室安全保密制度；2. 审批数字档案室安全保密项目；3. 组织开展数字档案室安全保密培训；4. 监督检查数字档案室安全保密工作；5. 处理数字档案室安全保密事件。

第七条数字档案室工作人员应当具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理知识和保密法规；3. 具备一定的计算机操作技能；4. 具有较强的责任心和服务意识。

第三章安全保密措施第八条数字档案室应当设置安全保密设施，包括：1. 防火、防盗、防潮、防尘、防磁、防虫等设施；2. 安全保密监控系统；3. 专用档案库房；4. 专用计算机设备。

第九条数字档案室应当建立健全安全保密管理制度，包括：1. 档案信息分类分级制度；2. 档案信息访问控制制度；3. 档案信息传输安全制度；4. 档案信息备份与恢复制度；5. 档案信息销毁制度。

第十条数字档案室工作人员应当严格执行以下安全保密措施：1. 严格遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；2. 不得将档案信息带出工作场所；3. 不得在非工作场所使用档案信息；4. 不得擅自复制、传播档案信息；5. 不得擅自修改、删除档案信息。

第十一条数字档案室应当定期对档案信息进行安全保密检查，发现安全隐患及时整改。

一、总则为加强档案数字化工作过程中的安全管理，确保档案信息安全，防止档案信息泄露、篡改和损坏，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有参与档案数字化工作的员工，包括档案管理人员、数字化加工人员、技术支持人员等。

三、安全管理要求1. 保密意识教育（1）档案数字化人员必须树立保密观念，严格遵守国家保密法律法规和本单位的保密规定。

（2）定期对档案数字化人员进行保密意识教育，提高其保密意识和保密技能。

2. 档案信息安全管理（1）档案数字化过程中，必须对档案信息进行分类管理，确保不同密级的档案信息得到妥善保护。

（2）对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的档案，应采取加密、脱密等技术手段进行保护。

（3）档案数字化加工人员不得私自复制、传输、传播档案信息，不得将档案信息泄露给无关人员。

3. 档案数字化工作流程管理（1）档案数字化工作应严格按照审批程序进行，确保档案信息的安全。

（2）档案数字化加工人员应按照规定的时间、地点、设备进行工作，不得擅自改变工作环境。

（3）档案数字化加工完成后，应及时将档案信息存储在安全可靠的介质上，并妥善保管。

4. 设备与网络安全管理（1）档案数字化设备应定期进行安全检查，确保设备安全可靠。

（2）档案数字化网络应设置防火墙、入侵检测等安全防护措施，防止外部攻击。

（3）档案数字化人员不得使用外部设备接入档案数字化网络，防止病毒、恶意软件等侵入。

5. 事故处理与报告（1）档案数字化过程中发生安全事故，应立即停止操作，并向上级领导报告。

（2）对发生的安全事故，应进行调查分析，查明原因，制定整改措施，防止类似事故再次发生。

四、责任追究1. 档案数字化人员违反本制度，造成档案信息泄露、篡改、损坏等后果的，应依法承担相应的法律责任。

2. 对因失职、渎职导致档案信息安全受到威胁的，应追究相关人员的责任。

档案数字化保密管理制度1. 背景随着信息技术的发展，档案数字化已成为现代管理的重要手段。

数字化档案的存储、传输和处理能力远超传统纸质档案，但也带来了新的保密风险。

为确保档案的机密性和完整性，制定档案数字化保密管理制度势在必行。

2. 目的本制度的目的是建立档案数字化保密管理的规范和流程，保护公司的档案信息免受非法访问、泄露和损坏，确保档案的安全性和可信度。

3. 范围该制度适用于公司内部所有涉及档案数字化的工作、操作和管理。

4. 保密责任5. 访问权限控制所有档案数字化系统必须具备严格的访问权限控制机制。

只有经过授权的员工才能对档案进行访问和操作。

公司应设立档案数字化管理员，负责管理权限的分配和审批。

6. 数据加密和传输所有档案数字化系统必须采用安全可靠的加密算法，对档案数据进行加密存储和传输。

禁止使用未经授权的加密方法，确保档案信息在存储和传输过程中不被窃取或篡改。

7. 审计和监控公司应建立档案数字化的审计和监控机制，记录和追踪所有对档案系统的访问和操作。

通过定期审计和监控，发现并及时处理任何异常行为和安全事件。

8. 备份和恢复为防止档案数据的丢失和损坏，公司应定期进行档案数字化数据的备份，并确保备份数据的安全性和可用性。

在档案数据丢失或损坏的情况下，应能及时恢复数据并保持档案的完整性。

9. 培训和宣传公司应开展档案数字化保密管理的培训和宣传工作，提高员工对保密工作的重视和意识。

培训内容包括保密政策、技术措施和应急处理等方面，以确保员工能够正确、规范地执行保密管理制度。

10. 处罚措施对于违反档案数字化保密管理制度的行为，公司将采取相应的处罚措施，包括警告、停职、开除等，并依法追究法律责任。

11. 修订和生效本制度的修订必须经过相关部门的审批，并及时通知所有员工。

本制度自发布之日起生效。

12. 结束本制度对于保护档案信息的安全和机密至关重要。

公司将持续改进和完善档案数字化保密管理制度，确保公司档案的安全性和可信度。

第一章总则第一条为规范数字化档案馆的管理工作，提高档案数字化水平，保障档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于数字化档案馆的档案收集、整理、存储、利用、保密等各个环节。

第三条数字化档案馆应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全。

（二）科学管理：运用现代信息技术，提高档案管理水平。

（三）安全保密：加强档案信息安全防护，防止档案丢失、泄露。

（四）方便利用：提高档案利用效率，为社会各界提供优质服务。

第二章档案收集与整理第四条数字化档案馆应按照国家档案分类标准，对各类档案进行收集和整理。

第五条档案收集范围包括：（一）各类文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等；（二）具有保存价值的各类历史资料、实物等。

第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行数字化加工，确保档案内容的完整性和准确性。

第三章档案存储与备份第七条数字化档案馆应采用安全可靠的存储设备，对档案进行存储。

第八条档案存储应遵循以下要求：（一）存储设备应具备足够的存储空间，满足档案存储需求；（二）存储设备应具备良好的抗干扰、抗电磁干扰性能；（三）存储设备应定期进行维护和检查，确保档案存储安全。

第九条档案备份应遵循以下要求：（一）对档案进行定期备份，确保档案数据安全；（二）备份介质应选择稳定、可靠的存储介质；（三）备份介质应妥善保管，防止丢失或损坏。

第四章档案利用与保密第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用者应具备合法身份；（二）档案利用者应按照规定办理借阅手续；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

第十一条数字化档案馆应加强档案信息安全防护，防止档案丢失、泄露。

第十二条档案保密应遵循以下要求：（一）档案管理人员应树立保密观念，严格执行档案保密制度；（二）档案管理人员应定期接受保密教育，提高保密意识；（三）档案管理人员不得将档案内容泄露给无关人员。

业务及过程保密管理制度第一章涉密档案数字化加工第一条涉密档案数字化加工应当实行全过程管理，明确岗位责任，落实各环节安全保密措施，确保管理全程可控可查。

第二条涉密或需要严格控制知悉范围的档案数字化加工，原则上应当在委托方提供的场所进行第三条其他非涉密档案数字化加工,可在公司自有场所进行。

第四条公司应当将项目所有参与人员的基本信息报委托方备案。

第二章业务资质管理第五条应当按照资质等级、类别承接涉密档案数字化加工业务。

第六条不得将《资质证书》出借或转让。

第七条不得将承接的涉密印制业务分包或转包给不具备相应资质的单位。

第三章业务管理台账制度第八条由保密办公室人员统一编号登记，各台账登记内容的密级根据重要程度确定，但最低不应低于委托方所定密级。

第九条密级分为秘密、机密、绝密，保密程度依次加大,台账保存时间不少于3年。

第十条秘密是一般的秘密，泄露会对国家秘密及公司权益造成损害。

第十一条机密是主要的秘密，一旦泄露会对国家秘密及公司权益造成严重损害。

第十二条绝密是最主要的秘密，一旦泄露会对国家秘密及公司权益造成特别严重的损害。

第十三条在符合委托方所定密级的基础上，密级的确定根据实际确定，一般情况下为委托方交付的材料为绝密。

第十四条根据委托方交付的材料、为交付委托方所需标的而形成的中间材料和最终材料为绝密。

第十五条其他直接相关的文件为绝密。

第十六条涉密业务的公司规划、财务报表、统计资料、专项会议记录等为机密。

第十七条其他根据绝密文件形成的次级文件为机密。

第十八条涉密人事档案、保密合同、保密协议、保密教育培训记录、设施设备管理记录、场地管理记录等为秘密。

第十九条其他为保证保密制度正常实行的辅助性文件为秘密第四章过程管理第二十条不准自行互相转手，不准自行抄录或翻印秘密密级以上文件；第二十一条涉密文件、物品等数量前后不一或来源、去向不明时应向保密部报备处理并随档追踪记录；第二十二条保密部对其他各部门、各部门负责人对各自人员可根据工作需要限定项目的可解除秘密范围。

档案数字化处理机密管理制度1. 简介本制度旨在确保档案数字化处理过程中的机密信息得到妥善管理和保护，并规定了相关的责任和措施。

所有涉及档案数字化处理的员工都必须遵守本制度。

2. 定义- 档案：指各种形式的纸质或电子记录，包括但不限于文件、合同、报告等。

- 数字化处理：指将纸质档案转换为电子格式或将电子档案进行整理和归档等处理。

- 机密信息：指对外保密的敏感信息，包括但不限于商业机密、关键客户信息、个人隐私等。

3. 责任- 档案管理部门负责制定和实施档案数字化处理机密管理制度，并组织相关培训。

- 档案数字化处理人员负责按照制度要求处理档案，并保证机密信息的保密性和完整性。

- 各部门负责将涉及机密信息的档案及时交给档案管理部门进行数字化处理，并确保档案按照规定的流程处置。

4. 机密信息保护措施- 数字化处理过程中，要对涉及机密信息的档案进行加密存储和传输。

- 确保数字化处理设备和系统的安全性和可靠性，采取适当的防护措施，防止信息泄露和未授权访问。

- 设置访问权限和控制系统日志，记录档案数字化处理的操作和访问日志。

- 对档案数字化处理人员进行安全教育和培训，确保其具备保密意识和技能。

5. 违规处理- 对于违反本制度的行为，将根据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职或解雇，以及可能构成犯罪的行为将移交给相关部门处理。

- 对于因违规处理导致的机密信息泄露或丢失，将进行相应的补救和赔偿，并采取措施防止类似事件再次发生。

本制度将根据需要进行定期审查和更新，以确保其与公司政策和法律法规的一致性。

任何员工都有责任遵守并执行本制度，以保护机密信息的安全和保密。

档案数字化加工保密程序协议1. 引言本协议旨在确保档案数字化加工过程中的保密性，并规定相关的保密程序。

本协议适用于所有参与档案数字化加工的相关人员。

2. 定义- "档案数字化加工"指将纸质档案转换为电子形式的过程，包括扫描、索引和存储等操作。

- "参与人员"指所有参与档案数字化加工的个人或实体，包括承包商、员工和顾问等。

3. 保密责任3.1 参与人员有责任保护档案数字化加工过程中涉及的任何机密信息，包括但不限于文件内容、客户信息和技术细节等。

参与人员在任何情况下都不得泄露这些信息给未经授权的第三方。

3.2 参与人员应采取合理的措施，确保他们的工作区域和设备安全，以防止他人未经授权地访问机密信息。

3.3 参与人员在离开工作岗位时，应锁定计算机屏幕并确保文件和相关文件的安全。

未经授权的人员不得进入工作区域。

4. 保密协议签署4.1 参与人员在参与档案数字化加工前应签署保密协议，承诺遵守本协议的规定，并接受相应的法律责任。

4.2 保密协议应提供保密期限，并明确禁止参与人员将机密信息用于任何非授权目的。

5. 违约责任5.1 如有参与人员违反本协议的规定，他们将承担相应的法律和道义责任。

5.2 违反保密协议可能导致法律诉讼和经济损失等后果。

6. 保密措施参与人员应根据需要采取适当的保密措施，以确保档案数字化加工过程中的机密信息不被泄露。

这些措施可能包括密码保护、网络安全和访问控制等。

7. 协议奖励参与人员遵守本协议的规定以及保密义务，将获得相应的奖励和赞扬。

8. 协议修订本协议的任何修改应以书面形式进行，并经过所有参与人员的同意。

9. 协议终止9.1 参与人员可以在提前通知另一方的情况下终止本协议。

9.2 在终止本协议后，参与人员应立即停止使用机密信息并归还所有相关文件和设备。

10. 争议解决如在执行本协议过程中产生争议，各方应尽力协商解决。

如无法达成一致，应提交争议给相关仲裁机构进行裁决。