公司钥匙管理办法

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公司钥匙管理办法

公司钥匙管理办法,试行,

第一条公司钥匙的界定

公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门,窗,、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。

第二条钥匙管理责任划定

2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室,以下简称总经办,负责～总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人～其职责包括:

2.1.1 确定一名公司钥匙管理责任人～签订“公司钥匙管理承诺书”～并指导、监督、检查其日常工作。

2.1.2 对公司所有钥匙统一登记备案～建立公司钥匙登记薄电子档案,见附件1,～并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。

2.1.3 对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用～备用钥匙须存放在档案室妥善保管～并随时粘贴标签。

2.1.4 对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。

第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管～并在总经

办备案。

第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时～须将所有钥匙交总经办钥匙

管理责任人点验收回。

第五条钥匙出现破损时～应及时报知总经办处理～严禁私自砸撬锁具或损毁

办公用具。

第六条各部门如有钥匙遗失～须立即向总经办主任和主管领导报告。第七条公司各种,类,钥匙由各使用人保管和使用～未经总经办主任同意～不得私自交由他人保管和使用。

第八条各部门使用会议室、车辆钥匙后～应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。

长春永恒房地产开发有限公司

2007年11月4日

公司钥匙管理办法

附件1:

公司钥匙管理承诺书

因工作需要～我接受公司委派的钥匙管理工作～并遵循以下承诺:

1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定,

、仔细保管公司各类钥匙～合理使用～高度负责～严肃认真, 2

3、未经总经办主任同意～决不将公司任何钥匙随意借给他人使用,

4、未经总经办主任同意～决不复制公司任何钥匙,

5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时～按以下规定处理:

(1)因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200,500元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格，自事发之日起一年内无升迁及奖励资格;

(2)因违规用钥匙，给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50%，并予以开除;

(3)因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间: 年月日至年月日～期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

委托人,盖章,:

年月日

承诺人/钥匙管理员,签字,:

年月日

公司钥匙管理办法

附表1:公司钥匙登记薄

公司钥匙登记薄