电大电算化会计形成性考核--01到07任务操作流程

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01任务系统管理

启动系统管理应用程序:系统——注册——admin(无需密码)

(1)账套——建立(按照试卷要求依次输入,未作要求的不要处理;点击完成以后才出现第5步科目编码方案;启用以后退出);

(2)权限——操作员——增加(按要求输入

(3)权限——权限

设置账套主管只需点击操作员以后再勾选方框的账套主管,确定即可;

设置操作权限点击操作员——增加——双击左边对话框对应栏目,确定后退出。

02任务基础设置

启动财务应用程序:用户名:11,密码:1,2011-01-01登录系统

1、部门档案——增加:依次输入部门编码、部门名称、部门属性,输入完毕保存退出;

2、职员档案——增加:依次输入职员编码、职员名称、职员部门、职员属性,输入完毕需要回车确认后退出;

3、客户分类——增加:输入分类编码、分类名称,保存后退出;

4、客户档案——增加(注意所属分类):输入相关信息后保存退出(地址输入在“联系”栏);

5、外币种类——输入币符、币名,点击增加——点击左上方对话框内的币名——在2011.01栏内输入记账汇率(例如:1:6.5则只需要输入6.5),输入完毕退出;

6、结算方式——增加:依次输入结算方式编码、结算方式名称、系统管理标志,保存后退出。

03任务总账初始化

启动财务应用程序,用户名11,密码1,2011.1.1登录

1、总账——设置——选项:选择给定项目进行操作后确认然后推出;

2、

(1)会计科目——增加:输入科目代码、科目名称、辅助核算等内容后确定并退出;

(2)查找对应科目——双击修改,确定后退出;

3、编辑——指定科目:选择对应指定科目后确定退出。

4、项目——设置——项目目录——增加项目大类名称,下一步直到完成——核算科目:选择对应选项后确定——项目分类定义——维护——增加项目名称后退出;

5、

(1)总账——设置——期初余额:选择对应科目输入期初余额;

(2)找到对应科目双击后——增加:按题目要求输入完毕后直接退出。

04任务总账日常业务处理

启动财务应用程序,2011.1.31登录,(注意下面的操作员转换)

一、用户名33,密码3登录

1、总账——填制凭证——增加:注意题目给定的凭证类型、日期、摘要以及附加信息要按照要求输入,确定后退出;

2、总账——填制凭证——查询对应凭证:按题目要求修改(注意找到题目所给的凭证,不可以随便修改)。

二、左上角文件——重新注册,用户名22,密码2登录

3、总账——凭证——出纳签字:找到题目给定的凭证签字后退出。

三、左上角文件——重新注册,用户名11,密码1登录

4、总账——审核凭证:找到对应凭证审核确定后退出;

5、总账——记账——全选——下一步,,,——记账,确定后退出;

6、总账——账簿查询:找到题目给定账簿后——输出到指定文件夹——保存。(注意要求按照题目给定的文件夹路径保存,否则无效)

05任务总账出纳管理

1.日记账查询:总账——账簿查询——日报表——时间——确定——输出——找到指定文件夹——命名——确定(从现金进去也可以);

2.登记支票簿:现金——票据管理——支票登记簿——增加——输入——保存;

3.银行对账

(1)录入期初数据:现金——设置——银行期初录入——未达录入;

(2)录入银行对账单:现金——现金管理——银行账——银行对账单——增加;

(3)银行对账:现金——现金管理——银行对账——银行对账——对账;

(4)生成余额调节表:余额调节表——查看——输出。

06任务总账期末处理

1.转账定义

(1)自定义转账:总账——期末——转账定义——自定义结转——增加;

(2)期间损益结转:总账——期末——转账定义——期间损益;

2.转账生成:总账——设置——期末——转账生成;总账——凭证——审核、记账;

3.结账:总账——设置——期末——结账。

07任务财务报表系统

1.自定义报表

(1)打开文件夹文件

答:财务报表——文件——打开(按题目指定路径)

(2)报表格式设置

答:格式状态下,格式——单元属性(或者表尺寸、行高等);数据状态下,数据——关键字——设置(偏移等)

(3)报表公式设置

答:数据————编辑公式——单元公式(可复制粘帖题目给定公式)

(4)报表数据处理

答:增加表页:编辑——追加——表页;输入关键值:数据——关键字——录入;表页重算:数据——表页重算。

(5)报表保存

答:文件——保存

2.根据报表模块生成报表

(1)新建报表调用模块

答:文件——新建——报表模板(按题目要求选择)

(2)录入关键值生成报表

答:数据——关键字——录入,重算

(3)保存报表

答:按照指定文件名保存到指定文件夹。