考勤管理制度
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考勤管理制度
一、作息时间
工作时间上午8:30-11:20,下午12:30-17:30,中午休息70分钟(含就餐时间)。
二、考勤方式
1)公司实行指纹打卡制,员工每日上下班时,应亲自依规定打卡,即每日共计
打卡2次;
2)所有考勤依据均来源于公司考勤机及相应的请假单,一律不接受任何口头解
释。
3)请假单需在休假前交至公司前台处,即本着“先请假、后休假”原则,如因
临时生病或临时发生不可预见的特殊情况,未能事前请假,经部门负责人口头批假后,回司第一天必须补假单。
(人力资源部有权核实是否已经口头批假,如未事先请假或部门负责人未口头批准的,一律按旷工处理)
如未按上述要求及流程交纳假单,后期将一律不接受任何补假单现象,直接按旷工处理。
三、关于迟到、早退
1)在规定的上班时间后30分钟内(含)到岗的,视为迟到;在规定的下班时
间前30分钟内(含)离岗的,视为早退。
迟到或早退超过30分钟,按事假计算,事假以小时为最小单位计算并取整数;例:迟到70分钟,则按2小时事假计算;
2)迟到和早退扣款10元/次;每月3次(含)及以上的每次扣款20元/次;每
月5次(含)以上每次扣款50元/次;每月8次(含)以上每次视作事假半天处理;
3)一个月内出现3次(含)以上无故未打卡现象,每3次予以事假一天处理;
3次—6次按事假两天处理;以此类推。
(忘打卡现象,事后需填写《考勤异常单》进行情况说明,经部门负责人、人力资源部签字后,方可生效)
4)因公事外出,需填写《考勤申请单》,说明外出事由且符合相关条件的,则按正常出勤计算;
5)考虑到杭州交通情况,如员工当月迟到一次,且迟到时间在15分钟内的,不作迟到扣款处理。
四、旷工管理
1)员工不请假或请假未批准而擅自离岗者、或事先不请假、事后补假且无正当
理由者;请假期满未续假或续假未准、逾期限不归者,均视为旷工;
2)旷工计算标准:按全额日工资的200%计扣工资(包括当日基本工资和绩效工
资);
3)一个月内累计旷工时间超过3天(含3天)的,扣除当月全额工资外,同时
予以违纪辞退处理。
五、加班管理
1)本着以人为本和维护员工身心健康,提高日常工作效率与质量的原则,公司
不提倡员工加班加点;
2)遇有特殊情况必须加班的,公司可以根据员工加班的时间酌情予以调休;
3)加班必须提前审批,填写《加班申请单》经部门负责人审批通过后,方可安
排;
4)针对员工加班情况,在公司规定的正常出勤日外的周末白天加班,加班时间3小时(含)以上,按加班半天计算;加班时间7小时(含)以上,按加班一天计算。
(不足7小时,按半天计算)
5)正常工作日加班至晚上22:30(含)以后,第二天可适当延迟1小时上班;
如加班至24:00(含)以后,第二天上午视实际工作情况,可进行调休。
(本条中的“延迟上班”及“调休”事宜,需提前经部门负责人同意,并于第二天填写考勤异常说明)
6)加班时间以考勤机记录为准,月底审核加班时间,如和相关单据提供的时间不符,按照考勤机记录执行。
六、请/休假及调休、出差、外出办事手续办理流程
1)公司《考勤申请单》、《加班申请单》、《考勤异常单》等均由前台考勤员统一
管理,各员工在考勤员处领取,审批生效后的假单均交至考勤管理员;
2)请/休假流程:员工申请各类假别(包括事假、病假、婚假、丧假、年假、产假等假期)需提交书面《考勤申请单》至部门直属领导审核—人力资源部审核,3天(含)以上假期需由总经理审批后方可生效;
3)调休流程:员工填写《考勤申请单》,选择“调休”选项,经部门负责人审批—人力资源部审核后方可生效。
调休的最小单位为0.5天;(调休必须有加班记录,即先加班后调休原则)
4)出差、外出办事流程:员工因公务出差或者外出办事,填写《考勤申请单》,相应选择“出差”或“外出”选项,经部门直属领导审批确认后,交至前台考勤管理员;
5)任何请假时间在2天(含)内的,需提前1天申请;在3天及以上的,需提前1周申请;婚假、产假、一次性休年假等应提前至少一个月申请手续。
七、假期管理
假期种类:事假、病假、婚假、丧假、年休假、产假、工伤假等。
1、法定节假日
根据国务院关于修改《全国年节及纪念日放假办法》的决定,全体公民放假的节日是:
●元旦,放假1天(1月1日);
●春节,放假3天(正月初一、初二、初三);
●清明节,放假1天(农历清明当天);
●劳动节,放假1天(5月1日);
●端午节,放假1天(农历端午当天);
●中秋节,放假1天(农历中秋当天);
●国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
以上国定假共计11天,法定假日为带薪假日,享受全额工资。
具体放假时间由人力资源部根据国家规定统一通知。
2、事假
●员工因私事必须亲自处理者,可申请事假。
公司实行事假无薪制,一日事假
扣除全额日工资(包括当日基本工资和绩效工资)。
●全年累计事假超过20天,发放年终奖的50%。
全年累计事假超过30天,不
予发放年终奖。
(销售人员按照当年销售制度执行)
●单次请假时间小于半天的,最小单位可按1小时计算,当月内可累计,并按
上限取整数计算,如事假1.5小时,则按2小时计算;
●单次请假时间大于半天(含)的,则不按小时及累计方式计算,即为事假假
半天或事假一天核算。
(一天内假期,默认为一次假)
3)病假
●员工因病或非因工负伤,需要停止工作进行治疗或休养者,可申请病假。
●病假必须出具区级及以上医院的医疗证明书,按全额日工资的50%计扣;无
医院诊断证明的,一律以事假处理。
●月累计病假天数10天以内(含)的,按全额日工资的50%计扣;
●月累计病假天数10天以上发放全额日工资的30%,不低于杭州市最低工资标
准80%发放;
●长病假医疗期参照国家规定。
在医疗期规定期限内,如员工提出上班,经医
疗机构认可,可以回到原岗位工作,如原部门原岗位已有人选,公司可安排其他岗位,员工须无条件服从安排。
●全年累计病假3个月及以上的,不予发放年终奖。
4)婚假
●对象:公司全体正式员工;
●享受婚假3天。
婚假包括公休假和法定假(婚假期间如果有法定节日和休息
日的,连续计算,不另行补假)。
●员工休婚假需提前一个月向用人部门提出申请,申请时须出具结婚证书并将
复印件交考勤管理员备案,且应一次性休完,否则视为自动放弃。
●婚假期间享有全额工资。
5)丧假
●员工直系亲属(配偶、父母、子女、岳父母或公婆)如不幸亡故,可给予三
天丧假(如与休息日,法定假日,不另行补假),员工非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)如不幸亡故,公司给予一天丧假。
●丧假期间享有全额工资。
6)带薪年假
●员工在本公司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满
20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天(以首次合同签订日计算)。
●年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,不允许跨年度安排。
年休假结算天数自每年1月1日起至12月31日止。
●职工请事假累计20天以上或旷工累计2天(含)以上的不享受当年的年休
假(已休当年年假的,扣减次年的年假天数);
●员工首次享受年假天数的计算方法:上年度实际出勤日/上年全年应出勤日
×5=年假天数,计算结果取整数,不足一天按照一天计。
●年休假最少请假单位为0.5天。
●员工病假、事假可用同等天数带薪年休假相抵;
7)产假
●对象:为公司女性正式员工。
●员工必须在休产假前一个月申请产假,销假时需提供子女出生证等相关证
明,休假时间连续计算(产假期间如果有法定节日和休息日的,连续计算,不另行补假)。
●女员工符合国家政策生育时,可享受98天产假及30天奖励假,总计128天。
一胎每多生育一个婴儿,可增加产假15天;难产(剖腹产),可增加15天。
●员工配偶分娩可一次性享受护理假15天(如果有法定节日和休息日的,连
续计算,不另行补假)。
●产假期间,员工享受社会保险生育津贴和生育医疗报销。
●女员工(已婚)女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4
个月流产的,享受42天产假;人工流产给予14天(包含双休日、节假日连续计算)全薪假期(若是由于未采取计划生育措施而引起的第二次人工流产,则作为病假处理);
●其他未尽事宜,按照国家相关政策执行。
9、工伤假
员工因工负伤的,工伤假期及待遇根据国家有关部门规定执行。
工伤发生后必须在24小时内向该员工所属部门经理及人力资源部报备。