公司出差及差旅费管理制度范文

公司差旅费管理办法

为了保证公司正常经营活动，加强公司差旅费报销的管理，本着勤俭、必需、严谨、易行的原则，结合我公司实际，制定本制度。

一、定义

差旅费是指离开赣州市城区开展公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和外埠交通费。

二、城市间交通费

1、出差人员要按照规定级别乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定乘坐交通工具的，超支部分自理。

2、公司高管，以及相当职务人员出差可乘坐火车软席车（软座、软卧），轮船二等舱；其他人员出差可乘坐火车硬席车(硬座、硬卧），轮船三等舱。

3、确因出差路途较远或任务紧急需乘坐飞机（经济舱、普通舱），事先应经公司总经理书面批准。

4、公司高管及相当职务的人员出差，因工作需要，随行一人可以乘坐火车软席或轮船二等舱。

5、乘坐火车，从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的座票票价的50％给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

6、乘坐飞机，往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份，保险费不超过20元），凭据报销。

7、出差人员原则上不得乘坐出租车，但下列情况除外：

（1） 出差目的地偏远，没有公共交通工具的；

（2） 携有巨款或重要文件须确保安全的；

（3） 时间紧迫的、夜间办事不方便的：

（4） 陪同重要客人外出的；

三、住宿费

1、出差人员原则上不得住宿四星级及其以上星级的高档饭店（宾馆），不得住宿豪华房间。

2、公司高管以及相当职务的人员可以住单间，住宿标准：一般地区200元/天.间，省会城市、直辖市和经济特区300元/天.间。

其他人员原则上两人住一个标准间，住宿标准：一般地区150元/天.间，省会城市、直辖市和经济特区200元/天.间。

住宿费在以上规定限额标准内凭据报销。

公司差旅费报销管理制度及流程

为了控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率，特制定本制度。

一、办理程序

1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、、所需资金，经部门负责人签署意见后，方可出差。

2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。

3、出差人员回公司后，将有分管领导签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费。

4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。

5、出差回公司应在一星期内报账，最长不得超过一个月。

6、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 二、费用标准

总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行“包干使用，节约归己，超支不补”。

（1）住宿标准（金额单位：元。下同）：

地区/人员 一线城市 二线城市 三线城市 四线城市

总经理 实报实销

经 理 180 140 120 100

其余人员 150 100 60 60

（2）伙食补助费：

地区/人员 一线城市 二线城市 三线城市 四线城市

总经理 实报实销

经 理 50 40 30 30

其余人员 30 20 20 20

（3）市内交通费：

地区/人员 一线城市 二线城市 三线城市 四线城市

总经理室 实报实销

经 理 根据情况报上级决定

其余人员 一般按公交车票报销

（一）住宿费报销办法

1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。

2、出差人员由接待单位或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。

第1页共7页 公司差旅费报销制度

差旅费报销制度(草稿)

一、目的：

为了保证出差人员工作与生活的需要，规范公司经费开支管理，根据我公司具体情况制订本制度。

二、内容：

(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。

(二)除总经理、副总经理外，其他员工出差费用按以下标准报销。

1、交通费：员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧)，长途汽车票、公共汽车票据实报销。

2、住宿费：一般地区____元/天，经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。上述标准范围内凭发票据实报销，超过部份自理。

3、伙食补助费：实行包干办法，每人每天____元，按出差的实际天数计发，不足一天的按全天计算。大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况，按次补助午餐费____元。

三、其他有关事宜：

1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。

2、员工出差路途遥远或任务紧急的，经总经理批准可乘坐飞机，并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。

3、员工公出原则上不能乘坐出租车，确因工作需要或携带贵重物品的，经总经理批准方可据实报销出租车票。 第2页共7页 4、总经理、副总经理出差，随行人员因工作需要，可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。

5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件，会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的，与会人员不准再支报伙食补助费。

6、员工在出差的同时发生业务招待费的，另行报销。

7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续，报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写，伙食补助费无票据，直接在报销单上填写，交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面，由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。

8、本制度自批准之日起实施。

批准人：

公司差旅费报销制度（2）

是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度，旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明，并及时给予报销。本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。

（公司名称替代）文件

〔20xx〕xx号

出差费用标准管理办法

据公司目前发展阶段，依据《业务报销管理办法》，规范差旅费报销，明确各级人员出差的费用标准，特制订本办法。

1. 基本原则

（1） 请提前安排好出差计划，以便获取折扣采乘更加经济快捷的交通工具。

（2） 差旅费用实行限额控制，超额部分自理，不足限额据实报销。不能提供住宿发票的不予报销。

（3） 同性多人出差住宿，须2人同住，限额以标准较高者为准。

（4） 出差须有明确的目标，并提交出差计划，报直接主管同意，并经董事长核准。

（5） 每24小时计一天，以出发票时间为起点、返程票时间为终点。

（6） 长驻外地、工程施工另行规定。 签发人：

2. 限额管理

（1） 住宿

每间夜标准省内120元，省外150元。其中北上广深320元。

（2） 误餐补贴

每人天60元，其中早餐10元、中晚餐各25元。

（3） 市内交通费

每人天50元。

（4） 火车

限乘坐高铁二等座（单程不超过800元）、普通车硬卧等。

（5） 飞机

限乘坐经济舱。

（6） 其它

先申请，经核准后执行。

公司鼓励乘坐更高效率的交通工具，标准须控制在同程高铁二等票、普通车硬卧以内，该标准内无需事先申请，报销时说明即可。

3. 不被许可的费用

（1） 虚构报销费用，一经发现，依照虚构标的5倍处罚。并做除名。

（2） 有招待时，扣除相应的误餐补贴。

（3） 随行程单购买各类差旅及意外保险。

（4） 延迟结账等导致的房间费用。

（5） 其他同出差目的无直接关系的费用。

(公司名称替代) 20xx年xx月xx日印发