服务质量管理制度教程文件
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客服管理制度服务规范第一章总则第一条为规范公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体客服人员,工作范围涉及电话、在线、信函等各种形式的客服服务。
第三条公司客服人员应具有良好的业务素养和服务态度,确保客户问题能够及时得到解决,满足客户需求。
第四条公司客服部门应有专门的管理人员负责客服人员的培训和监督,确保客服工作的高效运转。
第二章客服工作流程第五条公司客服部门应根据公司实际情况,设立客服工作流程,明确客服工作的各个环节和责任人。
第六条客服工作流程应包括客户投诉接收、问题分析、解决方案制定、回访评估等环节。
第七条客服人员在接听客户电话或在线咨询时,应先核实客户身份和问题内容,然后及时提供解决方案。
第八条客服人员应在客户问题解决后及时进行回访,确认客户满意度,及时纠正存在的不足。
第九条客服人员应定期向客户反馈公司新产品和服务信息,促进客户忠诚度的提升。
第三章服务规范第十条客服人员应保持礼貌,用语规范,主动为客户提供帮助,提升客户体验。
第十一条客服人员应保障客户信息的安全性,不得将客户信息泄露给外部人员。
第十二条客服人员应遵守公司相关规定,不得利用职务之便谋取私利,严禁收受客户贿赂。
第十三条客服人员应保持工作状态的良好,严格遵守工作时间和休息制度,提高工作效率。
第四章培训和考核第十四条公司应定期对客服人员进行业务知识培训和岗位技能培训,提升客服水平。
第十五条公司应根据客服绩效情况,定期进行绩效考核,对表现优秀的员工给予奖励和晋升机会。
第十六条公司应建立客服服务质量评估制度,定期对客服工作进行评估,及时发现问题并进行改进。
第五章奖惩和监督第十七条公司应建立奖惩制度,对客服工作表现出色的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第十八条公司应加强对客服工作的监督,及时发现问题并进行整改,确保客服工作的顺利进行。
第六章附则第十九条公司客服人员应坚持服务至上的理念,以客户为中心,始终坚持为客户提供优质服务。
服务安全高效管理制度第一章总则第一条为了加强服务安全管理,提高服务效率,保障用户权益,促进服务行业持续健康发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于服务行业从业机构,包括但不限于客服中心、快递服务、餐饮服务等。
第三条服务机构应当遵守国家相关法律法规,加强自身服务安全管理,建立健全内部管理制度,提高服务质量和效率。
第二章服务安全管理第四条服务机构应当建立健全服务安全管理体系,包括但不限于安全风险评估、应急预案、安全培训等。
第五条服务机构应当定期评估服务安全风险,采取有效措施防范各类安全风险,确保服务过程安全可靠。
第六条服务机构应当建立健全应急预案,明确各类突发事件的处理流程和责任分工,确保能够及时有效应对。
第七条服务机构应当加强员工安全培训,提高员工安全意识和应急处置能力,确保服务工作安全有序进行。
第八条服务机构应当加强设备设施管理,定期检查维护设备设施,确保其正常运转和安全使用。
第九条服务机构应当建立健全安全巡检制度,加强现场巡查,及时发现和处理安全隐患,确保服务场所安全。
第三章服务效率管理第十条服务机构应当建立高效管理机制,提高服务效率,完善服务流程,实现高效服务。
第十一条服务机构应当加强人员管理,合理配置人力资源,提高员工素质和服务水平,提高服务效率。
第十二条服务机构应当加强信息化建设,采用先进技术手段,提高信息处理效率,提升服务体验。
第十三条服务机构应当建立规范服务流程,明确服务内容和流程,提高服务效率,提升服务质量。
第十四条服务机构应当加强客户管理,建立完善客户档案,了解客户需求,提供个性化服务,提高客户满意度。
第十五条服务机构应当加强绩效管理,建立绩效考核制度,激励员工积极工作,提高服务效率和质量。
第四章相关责任第十六条服务机构应当明确各岗位责任,建立健全责任追究机制,确保责任落实到人。
第十七条服务机构应当加强内部监督,建立举报制度,加强对内部违规行为的监督和处理。
第十八条服务机构应当遵守市场规范,诚信服务,保障用户权益,遵守法律法规。
中医服务质量管理制度范本一、制度目的本制度旨在确保中医服务质量的提升和管理的全面化,规范中医服务流程,保障患者的权益和安全,提升中医医疗服务的满意度。
二、适用范围本制度适用于所有从事中医服务的医疗机构,包括中医诊所、中医医院等。
三、术语定义1. 中医服务:指以中医疗法为基础,包括中医诊疗、中药治疗、中医康复等相关服务的提供。
2. 服务质量:指中医服务过程中所提供的医疗技术和服务的品质。
3. 患者:指接受中医服务的人员。
4. 医生:指具备中医执业资格的医疗人员。
5. 护士:指从事中医服务的具备相关资质和技能的医护人员。
四、中医服务质量管理制度1. 中医服务流程规范(1)患者接待:护士应当热情接待患者,了解患者主诉,并按照规定填写患者信息表并建档。
(2)医生诊断:医生应当严格按照中医诊断的方法和规范进行患者诊断,确保准确性和科学性。
(3)制定治疗方案:医生应当根据患者的诊断结果,制定个性化的治疗方案并向患者做出解释和说明。
(4)患者知情同意:医生在进行中医治疗前,应当向患者详细解释治疗内容和可能的风险,并取得患者的知情同意。
(5)治疗过程记录:医生应当记录患者的治疗过程,包括所用药物、治疗方法和效果等信息,以便后续评估和研究。
(6)病案管理:医疗机构应当建立完善的病案管理制度,保证患者病历的准确性、完整性和保密性。
2. 中医服务质量评估(1)满意度调查:医疗机构应当定期进行患者满意度调查,了解患者对中医服务的意见和建议,从而及时改进服务品质和体验。
(2)医疗技术评估:医疗机构应当定期对医生的中医技术进行评估,以确保医生的技术水平和业务能力。
(3)中医服务绩效评估:医疗机构应当对中医服务绩效进行评估,包括中医诊断准确率、治疗效果、患者疗效满意度等指标。
3. 患者权益保障(1)知情权保障:医生应当充分解释患者的疾病情况和治疗方案,确保患者的知情权。
(2)隐私保护:医疗机构应当建立健全的患者隐私保护制度,保证患者个人信息的安全和保密。
中医服务质量管理制度模版中医服务质量管理制度是指为提高中医服务质量、规范中医医疗行为、保障患者权益而制定的管理制度。
下面是一份中医服务质量管理制度模版,以供参考。
一、总则1.本制度的目的是规范中医服务行为,强化中医服务质量管理,提高患者满意度。
2.本制度适用于中医院(诊所)的中医服务行为。
3.本制度的执行部门为中医院(诊所)的综合管理部门,具体负责制定与执行,并定期对制度进行审核与改进。
二、职责与权限1.综合管理部门负责制定、组织实施、监督和考核中医服务质量管理制度。
2.临床科室负责根据本制度要求规范中医医疗行为,提供优质的中医服务。
3.患者负有接受中医服务的权利和义务,应按照规定提供相关资料,如实告知病史,并配合医生的诊疗工作。
4.医务人员应严格按照诊疗标准和规范操作,保证诊断和治疗的准确性和安全性。
5.其他相关部门应协助中医院(诊所)的中医服务质量管理工作,提供必要的支持和配合。
三、中医服务质量管理的具体要求1.医院环境要求:(1)卫生环境:医院(诊所)内部环境要整洁卫生,消毒区域要合理设置,并定期进行消毒。
(2)诊室环境:诊室要整齐、干净,医疗设备要齐全并保持正常运转。
(3)医护人员仪表要整齐、干净,穿戴符合卫生要求。
2.医疗服务要求:(1)医疗质量要求:医务人员要具备相应的资质和执业证书,严禁无证执业,医疗管理人员要定期对医务人员进行业务培训和技术练习,以提高中医诊疗能力。
(2)中医药服务要求:医务人员要按照中医药的理论和原则,合理使用中药、针灸、推拿等中医疗法,并禁止使用无效或有害的疗法。
(3)诊疗流程和操作要求:医务人员要按照规定的诊疗流程进行操作,确保诊断和治疗的准确性和及时性,严禁泄露患者的隐私和诊疗信息。
3.患者权益保障要求:(1)知情同意要求:医务人员要向患者及其家属详细解释治疗方案、预期效果和可能的风险,取得其知情同意。
(2)隐私保护要求:医务人员要严守患者隐私,不得将患者的个人信息和诊疗资料泄露给未经授权的第三方。
客服管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强公司客服工作,提高客户满意度,促进公司发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员。
第三条客服管理制度是公司客服工作的基本规范,是保障客服工作顺利开展的重要依据。
第四条本制度内容涵盖客服人员的岗位要求、工作流程、奖惩制度、保密制度等内容。
第五条公司所有客服人员必须严格遵守本制度,不得擅自改变、违反本制度规定。
第六条公司客服管理部门负责本制度的解释和执行。
第二章客服岗位要求第七条客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,善于倾听客户需求,解决问题。
第八条客服人员应具备良好的团队合作精神,能够与其他部门配合工作,共同为客户提供优质服务。
第九条客服人员应具备较强的应变能力和抗压能力,能够应对各种突发情况,保证客户服务质量。
第十条客服人员应具备良好的学习能力和自我提升意识,不断提高自身专业知识和技能水平。
第十一条客服人员应具备较强的责任心和服务意识,能够积极处理客户投诉和意见,提升客户满意度。
第三章客服工作流程第十二条客服人员应根据客户的需求及时咨询,为客户提供详细的产品信息及解决方案。
第十三条客服人员应及时记录客户的问题和建议,妥善处理,及时反馈客户意见,提升客户满意度。
第十四条客服人员应及时协调其他部门的资源,解决客户问题,保证客户服务质量。
第十五条客服人员应及时把握客户需求,及时向公司反馈市场信息,为公司产品优化和改进提供参考。
第四章奖惩制度第十六条公司将根据客服人员的工作表现,设立奖励机制,鼓励优秀员工,提高员工积极性。
第十七条优秀客服人员将获得公司的奖励,并在公司内部宣扬,树立榜样。
第十八条对于不履行客服工作职责、严重影响客户满意度和公司形象的客服人员,将给予相应的处罚,甚至解聘。
第五章保密制度第十九条客服人员在工作中接触到的客户信息和公司机密资料,禁止泄露,严格保密。
第二十条客服人员应当妥善保管客户信息和公司机密资料,不得私自带离公司,保证客户数据安全。
客户服务部门的工作管理制度(通用10篇)客户服务部门的工作管理制度篇1一、客服的主要工作1、配合销售人员做好试机、充卡和资金回收工作;2、接听客户的咨询、投诉电话,做好工作记录;3、与客户建立良好的工作关系,为公司进一步开展业务工作奠定良好的基础;二、客服工作管理规定1、工作期间应面带微笑,工作认真积极有耐心,负有责任心;2、与客户接触的过程中,应积极主动的全面了解客户的情况,及时为其解决问题;3、根据当天的工作情况,详细的把与客户接触的不同情况以工作报表的形式进行登记,并向部门经理汇报;4、应严格遵守公司和部门的各项规章制度,按时出勤上下班,做好签到;5、在工作期间,代表公司的形象,应注意语言的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;6、在上班时,应积极好努力工作,不得从事任何与工作无关的事情;不得私自会客,不得接打私人电话(如有不得超过3分钟),不得拔打信息台、浏览与工作无关的网站打游戏(抓到一率严惩,决不姑息)等。
三、客服人员的要求1、客户服务人员不得对用户做出夸大其辞的承诺,或运用某些权威机构的名义对客户施压等;2、客服人员不得与客户争辩,应明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决结果;3、严格执行公司的相关规定,依据有关规章制度对客户提出的疑问,做细致、明确的回答,如有自己不能确定的事项不能信口辞黄,做不负责任的答付;4、建立完整的客户资料及时反馈客户意见及市场信息,为销售部门开展业务做辅助工作;5、定期向客户提供本公司新的业务项目及相应的新服务项目,和客户保持良好的合作关系。
四、服人员个人素质要求1、客服人员要有责任心,进取心,敏锐的洞察力和敬业精神;2、要有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,饱满的热情与正直的品质3、广泛的人际关系和良好的自我形象;4、对公司的产品和服务项目要有深入的了解和认识;五、客服人员的心理要求1、要持有不仅想把客户留住,还要与客户建立长久合作关系的心态;2、接听客户电话要注入热情,运用礼貌用语,要多站在客户的角度想问题,说话要尊重对方,要对自己的企业有信心;3、接听电话时也要面带微笑,决不允许把个人的情绪带到工作中来;4、接听客户的投诉电话时,不允许打断客户,要去听客户说,要让客户去说,使客户有发泄的机会,一吐为快;5.在接听客户投诉电话时,如果是我们的责任,应根据情节轻重,决定是否向公司举报,并及时、积极地向客户道歉。
安保服务质量安全管理体系方案1、质量管理体系为了提高保安服务质量,规范服务操作规程,我们将认真改进和提高,使我们的服务工作得到有效的监督,使我们的管理工作更加严格、规范,同时我们将对提出合理化建议的人员给予一定的物质奖励。
ISO9001质量管理体系对总体管理服务质量进行管理控制,根据适用、适应、充实、完善、提高的原则进行改进。
将主要程序及操作规程规范化、程序化、文件化,确保质量管理体系具有可行性、有效性。
(1)以客户为关注要点组织依存于业主。
因此,组织应当理解业主当前和未来的需求,满足业主要求并争取超越业主期望。
物业管理服务中最根本的要求是识别并满足业主的需求。
在本项目的实施过程中,我公司将关注客户的要求,积极主动进行服务。
(2)领导作用领导将组织的宗旨、方向和内部环境统一起来,并创造使员工能够充分参与实现组织目标的环境。
我公司将各项管理服务理念及要求通过建立质量方针和质量目标等方式落实并固定到各项管理服务程序之中,保证公司所有管理服务水平在客户有效控制之下。
(3)全员参与各级人员是构造之本。
只有全体成员的充分参与,才能使他们的才干为构造带来最大的收益。
(4)过程方法将活动和相关资源作为教程加以识别、了解和管理,能够更高效的得到期望的成效。
(5)管理的系统方法将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。
我公司将管理中的所有过程有效的结合起来,形成一套切实可行的质量管理体系。
(6)持续改进持续改进总体业绩应该是构造的一个永恒的方针。
我公司将持续改进作为一个主要的工作方针,对日常管理服务及质量管理系统,不断进行改进,以保证提供的管理服务水平与像是情况相适应。
(7)基于事实的决策方法对数据和息的逻辑阐发或直觉判断是有效决议的根蒂根基。
(8)互利的供方关系我公司根据专业化分工原理,充分利用社会资源,一方面能有效的提高管理服务质量,另一方面也能有效的节约社会资源。
2、安全管理体系(1)总则1)为加强公司安全生产管理,防止和削减事故发生,保证职工的生命和财富安全,促进公司发展,制定本制度。
医疗质量安全十八项核心制度培训目录一、培训概述 (2)1. 培训目的 (2)2. 培训对象 (2)3. 培训内容与形式 (3)二、医疗质量安全核心制度介绍 (4)1. 医疗质量安全的重要性 (6)2. 医疗质量安全核心制度的定义与范围 (7)3. 医疗质量安全核心制度的意义与作用 (8)三、十八项医疗质量安全核心制度详解 (10)1. 首诊负责制 (11)2. 三级医师查房制度 (12)3. 疑难病例讨论制度 (13)4. 术前讨论制度 (14)5. 死亡病例讨论制度 (16)6. 危重患者抢救制度 (18)7. 手术安全核查制度 (19)8. 查对制度 (21)9. 临床用血审核制度 (21)10. 医患沟通制度 (23)11. 手术分级管理制度 (24)12. 新技术与新项目准入制度 (25)13. 病历管理制度 (27)14. 医嘱制度 (29)15. 信息安全管理制度 (30)16. 围手术期管理制度 (31)17. 药品安全管理制度 (33)18. 感染管理制度与消毒隔离制度 (34)四、制度实施与执行 (36)1. 制度实施流程 (37)2. 制度执行中的责任与监管 (38)3. 制度执行中的评价与反馈机制 (40)4. 制度执行中的改进与优化措施 (41)五、培训效果评估与反馈 (43)1. 培训效果评估方法 (43)2. 培训效果评估结果分析与总结报告呈现格式细节链接横条教程复习经验类数据44一、培训概述随着医疗行业的快速发展,医疗质量安全成为了医疗机构管理的核心。
为确保患者安全,提高医疗服务质量,我院特组织了“医疗质量安全十八项核心制度培训”,旨在帮助医护人员全面了解和掌握各项核心制度,提升医疗安全意识和服务水平。
本次培训围绕十八项医疗质量安全核心制度展开,包括首诊负责制度、查对制度、值班交接班制度、患者身份识别制度等。
要求全体医护人员能够熟练掌握各项制度的内容、要求和操作流程,确保在实际工作中严格遵守,为患者提供安全、高效的医疗服务。
客服标准管理制度第一章总则第一条为了规范客服服务行为,提高客服服务质量,保障客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事客服工作的员工。
第三条客服服务行为应当遵循廉洁诚信、规范有序、友善热情的原则。
第四条公司应当建立健全客服服务管理制度,完善客服服务工作流程,推动客服服务标准化、专业化和质量化。
第五条公司应当加强客服服务人员的培训,提高客服服务人员专业素养和服务意识。
第六条公司应当加强客户信息保护,遵守相关法律法规,保护客户隐私。
第七条客服服务部门应当加强对客服服务行为的监督和管理,及时发现问题,做好整改工作。
第八条客服服务部门应当定期对客户的满意度进行调查,了解客户需求,改进服务。
第九条客服服务部门应当严格执行客户投诉处理程序,及时回应客户投诉,解决问题。
第十条客服服务部门应当建立客户服务档案,完善客户信息登记和管理。
第二章客服服务流程第十一条客服服务流程包括客户咨询、问题诊断、问题解决和客户满意度调查。
第十二条客服服务部门应当建立客户投诉渠道,接受客户投诉并及时反馈。
第十三条客服服务人员应当认真倾听客户问题,进行问题诊断,提供解决方案。
第十四条客服服务人员应当及时记录客户信息,持续跟进问题处理进展情况。
第十五条客服服务人员应当在问题解决后进行客户满意度调查,及时了解客户反馈。
第十六条客服服务人员应当积极沟通,耐心细致地为客户服务,保持良好服务态度。
第十七条客服服务人员应当遵守客户保密约定,妥善保管客户信息。
第十八条客服服务人员应当严格按照工作流程操作,确保客户信息准确无误。
第三章客服服务标准第十九条客服服务人员应当熟悉公司产品知识和服务流程,提供准确高效的服务。
第二十条客服服务人员应当保持良好的工作状态,提供周到细致的服务。
第二十一条客服服务人员应当尊重客户,理性对待客户投诉和不满意。
第二十二条客服服务人员应当虚心学习,定期进行业务培训和技能提升。
第二十三条客服服务人员应当保持专业素养,积极解决问题,提升客户满意度。
服务质量管理制度
第一章总则
为规范快递服务行为,确保快递服务质量,提高客户的满意程度,树立企业良好的社会形象从而创立企业服务品牌,特制定本制度。
第一条客户满意度是公司生存与发展的支柱,向客户提供满意的服务既是公司自身发展的基本策略,也是公司必须承担的责任,更是社会和行业发展的必然,持续提高服务水平和服务质量是公司经管理的重要工作之一。
第二条公司奉行“以客户满意度为衡量标准,用优质并具特色的服务满足客户期望,树立快递第一服务品牌”的服务宗旨,把“客户满意”作为公司管理活动的终极目标。
第三条在满足国家法律法规和地方政府行业管理要求的前提下,公司将致力于形象品牌建设,为客户提供安全、便捷、高效、满意的快递服务。
第四条本制度适用于公司营运及营运管理岗位的全体员工。
第二章服务质量规范
第一条公司在充分认识快递行业特点并兼顾其他行业要求的基础上,制定了服务质量标准。
服务质量标准包括了管理人员服务标准、快递从业人员服务标准和运输机动车辆规范,为规范化服务提供共同执行的蓝本。
第二条经营管理人员服务质量标准应做到:公正廉洁、诚信务实让
快递人员放心;热情礼貌、语言规范让快递人员舒心;及时高效、倾力而为让快递人员称心;急之所急、想之所想让快递人员安心;人本关怀、温馨入微让快递人员顺心。
第三条快递从业人员基本要求:
一、仪态端庄,举止大方,衣着整洁,发型朴实。
二、按规定着工装,女性束发。
三、语气和蔼可亲,语言文明礼貌。
四、快递人员应使用规范文明用语:
“您好!我是xx快递公司的,您的xx快件已到,请问今天有时间接收吗?”、“请问什么时候上门方便?”、“请仔细查收你的快件!”、“对快件有疑问请拨打xxxxxxx”、“再见!”。
第四条快递人员在服务过程中不发生以下所列行为:
一、与顾客约定好时间,却不按时达到,也没有及时与顾客联系的。
二、在送(收)上门过程中私自收取顾客加急费。
三、在送(收)过程中私吞顾客赠品。
四、在送件过程中,没有等顾客检查完快件就离开的。
五、在送(收)过程中对顾客言语不礼貌的,以及与顾客发生争执的。
第五条热情服务,细致周到。
一、主动解决顾客在送(收)快件后的疑虑。
二、按照顾客要求的时间准时达到,并安全送(收)快件。
三、快递人员上门时自带鞋套和水杯,做到不给顾客增添任何麻烦。
四、因故不能按时到达顾客指定地方的,要提前给顾客打电话或另
约时间,以免顾客等待。
第六条诚信服务,童叟无欺。
一、主动了解顾客对服务的需求和期望并尽量予以满足,因客观原因不能满足时,应与顾客沟通,说明原因,提出合理建议,引导“服务提供”与“顾客期望”达成一致。
二、主动告知行业关于由顾客支付服务过程中可能发生的费用的规定。
三、选择最有利于顾客送(收)件的收费方式,告知顾客并征得顾客的同意。
四、按规定或约定收取送(收)费,自觉主动出具发票。
五、在送件过程中,要主动要求顾客清点所收的快件(货物),对于代收款的客户,要当面给顾客验货,若有赠品要明白的告知顾客,在顾客无疑问的情况下,方可收款离开。
六、在送代收款顾客的时候,若有顾客在验货后因为质量问题拒不付款的情况,不可与顾客发生争执。
第七条文明服务,礼貌待客。
一、当非主观原因使服务提供不能满足顾客诉求时,须如实告知,求得谅解,并友好协商变更服务方案。
二、冷静对待矛盾或纠纷,耐心听取顾客意见,以诚恳的态度,从和谐稳定大局出发做好解释工作,不激化矛盾。
第八条特色服务、创立品牌
一、执行预约服务时应严守时间并在规定时间内耐心等
候。
二、了解快递行业的相关知识,在顾客有需求时向其讲解。
三、掌握向不同顾客提供差异化服务的技能。
第九条快递车辆服务质量标准:
一、车身(包括前后保险杠)颜色鲜亮、无明显擦痕,漆面无脱落或单点脱落但面积不超过1cm2,线条和车门字迹清晰、无缺损。
二、机盖中央黏贴专用图案标志平整、无卷边、无破损。
三、仪表板、内饰板、顶棚、后隔物板完好无伤损且洁净无积尘。
四、车辆技术状况良好,安全设施有效。
第二章服务质量控制
第一条服务质量控制的目的是确保贯彻公司“安全快捷满意,诚信规范温馨,确保顾客满意,追求持续改进”的质量方针。
第二条公司建立分管副总经理负责、安营部经理执行、办公室主任监督、后勤保障部经理、人力资源部经理协助的服务质量监督管理体系,对服务策划、服务评审、服务提供、服务监督的全过程进行管理和控制。
第三条服务质量监督管理体系各职能单元履行如下职责:
1、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
2、安营部负责贯彻服务规范、监控服务提供过程、执行督察制度和纠正措施、评定快递员服务质量等级。
3、客户服务部负责调查顾客期望、拟定服务质量信息调查方案、收集分析服务质量反馈信息、受理处置顾客投诉、实施服务需求和服务质量评
审、提出改进建议、评价并改进办公环境和秩序。
客户服务服务部
4、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
5、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。
第四条公司各岗位尤其是监控岗位管理人员应忠于职守、严守岗位、切实履行职责,按照规范要求做好快递员的服务工作和服务质量监督管理工作,按照工作流程及时高效地处置服务过程中发生的问题。
第五条公司相关部门应密切配合组成联合稽查组定期就快递员的执行规范情况进行全面检查,检查结果如实记录、分类整理作为快递员考评和评价管控手段适宜性的基础数据。
第六条公司对快递员的服务质量状况实行等级管理,安营部依据相关记录对快递员的服务状况进行评价,确定快递员的服务质量等级,等级由高到低分为A、B、C三级。
服务质量等级为动态管理,与之相对应的奖惩从《快递员管理制度》相关条款之规定。
第三章持续改进
第一条公司办公室应关注服务过程,抓点带面,通过公司网站、短信、内部刊物、行业刊物、宣传栏等载体及时表扬先进、暴露不足,营造
并保持积极向上的企业文化氛围,激励员工创优争先。
第二条办公室及人力资源部、客户服务部、信息服务部等相关部门要根据不同时期的实际情况积极策划、认真组织相应的活动,以保持公司的活力和推进服务质量的持续提高。
第三条客户服务部要拟定切实可行的服务质量信息调查方案并会同信息服务部予以实施。
信息调查的时间间隔应能满足公司及时获取阶段性服务质量反馈信息的需要。
第四条公司设专人值守公司公众网站的公开论坛,进行开放式交流沟通并筛选归纳出有效信息以供制定改进措施的参考。
第五条建立队务会和公司工作例会制度,在不同层面上提供内部交流沟通、互教互学的平台。
各级管理者要开动脑筋充分利用这个平台,达到提升整体服务质量水平的目的。
第六条人力资源部要发挥主观能动性,深入营运一线去发现培训需求,在分析的基础上根据实际情况组织实施针对性培训满足这种需求,并验证培训效果。
第四章其他
第一条在环境条件发生变化或通过正规评审确认存在缺陷的情况下,经总经理批准可作修订。
第二条本制度内容与国家法律、地方法规和行业规定相冲突的,从勤劳的蜜蜂有糖吃
其规定。
第三条本制度由公司总经理办公室负责解释。
第四条本制度自公布之日起实施。