合同审批管理制度

膅合同审批流程

膅Ver1.0

蒁合同审批流程制度

一、

二、 羈制定目的：规范欢乐影盟影院投资（深圳）有限公司所有合同及协议的修订、审核、批准以及保存工作。

膈二、适用范围：需要公司签章的合同或协议（人事劳动合同除外）。

芅三、合同审批流程

袂1、合同、协议签订

蚀1.1、由合同、协议提起人填报《合同评审表》（附合同、协议）,部门主管负责初审。

羇1.2、合同涉及到的执行部门按业务分工对合同的执行细节进行评审。

莅1.3、财务部需对合同执行中涉及的金额、税务、付收款方式进行评审。

芃1.4、法务部应对合同执行的法律风险提出审核意见。

膇1.5、总经理审批：最终审批；对各部门评审意见发生分歧时进行综合复议、审批，或授权相关人员进行审批。

螆1.6、如合同有修改应由发起人或负责部门重新提起审核流程。

蒅1.7、印章管理员根据以上权限进行签章,同时有权对合同或协议中的基本条款提出建议或意见,合同发起人或相关负责人应做出合理解释,产生分歧时总经理最终审批。

葿2、合同、协议管理

衿2.1、合同由发起部门和法务部各留一份。

蒄2.2、合同的查阅应由相应部门总监审批。

薅2.3、业务经济合同应在首结前将复印件交财务部门管理。

袀3、合同审批流程说明

合同审批流程图

合同审核管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强合同管理，规范合同审核工作，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于公司内外部合同的审核管理工作。

第三条 合同审核工作应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则，确保合同的合法性、合规性、合理性和可行性。

第四条 公司设立合同审核小组，负责合同的审核工作。合同审核小组由公司法定代表人或者其授权的代表、财务部门、法务部门等相关人员组成。 第五条 合同审核小组应当对公司合同进行实质性和程序性审查，包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性、可行性、风险性等方面。

第六条 合同审核小组应当建立健全合同审核工作程序，明确审核流程、审核期限、审核权限等。

第七条 合同审核小组应当建立健全合同审核工作记录和归档制度，确保合同审核工作的可追溯性和资料的完整性。

第二章 合同审核的范围和内容

第八条 合同审核的范围包括：

（一）公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同；

（二）公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的各类合同；

（三）公司与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议； （四）公司所属分支机构与其他自然人、法人、其他组织之间签订的涉及公司权益的重要协议；

（五）公司认为需要审核的其他合同和协议。

第九条 合同审核的内容包括：

（一）合同的合法性，是否符合法律法规的要求；

（二）合同的合规性，是否符合公司内部管理制度的要求；

（三）合同的合理性，是否符合公司的经营计划和利益；

（四）合同的可行性，是否能够在实际操作中得到履行；

（五）合同的风险性，是否存在可能导致公司损失的风险；

（六）合同的其他相关内容。

第三章 合同审核的程序和期限 第十条 合同审核的程序分为初步审核和最终审核两个阶段。

第十一条 初步审核由合同承办部门负责，对合同的基本内容进行审查，包括但不限于合同的合法性、合规性、合理性等方面。初步审核合格的合同，由合同承办部门提交给合同审核小组进行最终审核。

公司合同审批管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为明确公司合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）订立过程中的各级职责，规范公司合同订立前的拟定、审批及合同订立后的用印工作，确保合同的顺利履行，降低法律风险，维护公司的合法权益，特制定本制度。

第二条 原则

公司合同审批遵循合法性、及时性、效益性原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约。

第三条 适用范围 本制度适用于公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。适用于公司所有书面合同的审批，包括合同、合约、协议、契约、意向书等规范性文件的审批。亦适用于合同变更程序。

第二章 合同审批组织结构

第四条 合同审批组织结构

公司设立合同审批管理小组，负责公司合同的审批工作。合同审批管理小组由公司法定代表人担任组长，成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。

第五条 合同审批管理小组职责

1. 对合同的法律合规性、经济合理性、业务必要性进行审查。

2. 对合同的签订、变更、解除等事项进行审批。

3. 对合同履行情况进行监督和检查。

4. 对合同纠纷进行处理。 第三章 合同审批流程

第六条 合同起草

合同起草部门应根据公司业务需要，起草合同文本，确保合同内容完整、明确、合法。

第七条 合同初审

合同起草部门将合同文本提交法务部进行初审，法务部对合同的法律合规性、经济合理性、业务必要性进行审查。审查内容包括：

1. 合同主体是否合法、具备履约能力。

2. 合同内容是否符合法律法规、公司规章制度。

3. 合同条款是否明确、合理，是否存在不公平、不平等条款。

4. 合同效益性分析，包括合同收益、成本、风险等方面。

第八条 合同会签 合同起草部门根据法务部的初审意见，对合同文本进行修改完善。修改后的合同文本提交合同审批管理小组进行会签。会签部门包括财务部、业务部等相关职能部门。会签部门对合同内容进行审核，提出修改意见。

合同用印申请及审批管理制度

文件编号：____________________________

实施日期：____________________________

适用范围：

适用部门：____________________________

适用人员：____________________________

一、目的

1.1 规范合同用印申请及审批流程

1.2 确保合同用印的合法性和有效性

二、用印申请流程

2.1 申请条件

申请人需具备合同签署权

合同需经过相关部门审核

2.2 申请步骤

提交合同副本及相关附件

填写《合同用印申请表》

提交申请至合同管理部门

2.3 申请材料

完整的合同文本

合同相关的审批文件

其他需要的证明材料

三、审批流程

3.1 初审 初审部门：____________________________

审核内容：合同的合法性、有效性及合规性

3.2 复审

复审部门：____________________________

审核内容：合同条款的准确性和风险控制

3.3 批准

批准人：____________________________

批准内容：最终确认合同的用印

四、合同用印管理

4.1 用印管理人员

负责人：____________________________

职责：负责合同用印的记录和管理

4.2 用印记录

用印登记簿：记录合同用印的详细信息

登记内容：合同编号、用印日期、用印人等

4.3 用印章管理

印章保管人：____________________________

印章使用记录：记录印章使用情况和保管状态

五、合同用印的控制

5.1 用印权限

设定用印权限范围：____________________________

限制非授权人员使用印章

5.2 防止滥用

定期检查印章使用情况 发现滥用情况时采取纠正措施

六、合同用印的审核与复查

6.1 定期审查