下载文档原格式
劳动合同管理台账1. 引言劳动合同管理是企业人力资源部门的一项重要工作，合理管理劳动合同可以有效维护企业的合法权益，保障员工的合法权益。
劳动合同管理台账是记录和管理劳动合同信息的一种工具，用于方便地查阅、统计和跟踪劳动合同的情况。
本文将介绍劳动合同管理台账的设计和使用方法。
2. 劳动合同管理台账的设计劳动合同管理台账应包括几个关键字段：•员工姓名：填写劳动合同中的员工姓名。
•员工编号：填写员工在企业内部的编号，用于唯一标识员工。
•合同类型：填写劳动合同的类型，如固定期限合同、无固定期限合同等。
•合同期限：填写劳动合同的期限，如合同开始日期和结束日期。
•合同状态：填写劳动合同的状态，如有效、到期终止、解除、续签等。
•所属部门：填写员工所属的部门，便于部门间合同管理的统筹安排。
•签订日期：填写劳动合同的签订日期。
•经办人：填写劳动合同的经办人，便于跟踪劳动合同的责任人。
•：填写对劳动合同的其他信息。
3. 使用劳动合同管理台账的方法3.1 创建劳动合同管理台账首先，需要创建一个用于管理劳动合同信息的台账表格。
可以使用电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets进行创建，或者使用专门的劳动合同管理软件。
3.2 录入劳动合同信息根据实际情况，将劳动合同信息逐一录入到劳动合同管理台账中的相应字段中。
确保信息的准确性和完整性。
3.3 维护劳动合同信息随着劳动合同的变动，需要及时更新劳动合同管理台账中的信息。
例如，合同到期终止后需要更新合同状态为“到期终止”；合同续签后需要记录新合同的相关信息。
3.4 查询和统计劳动合同信息通过劳动合同管理台账，可以方便地进行劳动合同信息的查询和统计分析。
可以根据员工姓名、合同状态、合同类型等条件进行筛选和排序，以满足不同需求的查询。
3.5 提醒劳动合同到期劳动合同管理台账可以设置提醒功能，提前通知需要续签的劳动合同，以确保劳动关系的稳定性。
通过设置提醒，可以避免劳动合同因未及时续签而自动终止的情况。
合同管理台账（模板）1. 引言2. 合同管理台账模板合同管理台账模板的主要内容如下：2.1 合同基本信息合同编号：合同的唯一标识符，方便后续的查找和管理。
合同名称：合同的名称或描述。
合同类型：合同的分类，如销售合同、采购合同等。
合作方：合同涉及的合作伙伴或相关方。
起始日期：合同生效的起始日期。
终止日期：合同的终止日期。
2.2 合同金额与付款信息合同金额：合同的总金额。
付款方式：合同的付款方式，如一次性付款、分期付款等。
付款计划：合同付款的具体时间节点和金额。
2.3 合同执行进度履行进度：合同履行的进度，如正常履行、已完成等。
变更记录：合同履行过程中的变更记录，包括合同变更的原因、内容、金额等。
履行完成日期：合同履行完成的日期。
：其他相关信息或补充说明。
2.4 合同提醒与过期处理到期提醒：提前多久提醒合同即将到期。
过期处理：合同过期后的具体处理方式，如续签、终止等。
处理日期：合同过期处理的日期。
3. 使用说明根据实际需求，将合同管理台账模板导入所选的合同管理系统或电子表格软件中。
逐一填写合同基本信息、合同金额与付款信息、合同执行进度以及合同提醒与过期处理等字段。
根据具体需求进行字段个性化修改和扩展。
定期更新合同管理台账，及时记录合同的变更和执行情况。
4. 总结合同管理台账是一个重要的工具，能够帮助企业或个人有效地管理合同信息。
通过使用本文提供的合同管理台账模板，可以更加系统化地记录和跟踪合同信息，提高合同管理的效率和准确性。
希望本模板能够为您的合同管理工作提供一定的帮助。
注：本模板仅供参考，实际使用时请根据实际需求进行调整。
一、台账名称：公司签订劳动合同台账二、台账目的：为规范公司劳动合同签订流程，确保劳动合同的合法性和有效性，便于管理和查询，特制定本台账。
三、台账内容：1. 合同基本信息- 甲方（用人单位）名称：- 乙方（劳动者）姓名：- 身份证号码：- 性别：- 民族：- 出生日期：- 联系电话：- 电子邮箱：- 家庭住址：- 工作地点：- 职务/岗位：- 学历：- 专业：- 技能等级：2. 合同签订日期及期限- 签订日期：____年____月____日- 合同期限：- 有固定期限：____年____月____日至____年____月____日- 无固定期限：自____年____月____日起- 以完成工作为期限：____年____月____日至____年____月____日3. 试用期- 试用期：____个月，自____年____月____日至____年____月____日4. 工作内容- 乙方在甲方部门/岗位从事的工作内容：____5. 工作时间和休息休假- 工作时间：____小时/天，____小时/周- 休息休假：____天/月，____天/年6. 劳动报酬- 基本工资：____元/月- 奖金、津贴：____元/月- 社会保险：____元/月- 住房公积金：____元/月- 其他补贴：____元/月7. 福利待遇- 住房补贴：____元/月- 交通补贴：____元/月- 伙食补贴：____元/月- 其他福利：____8. 劳动合同解除条件及经济补偿- 解除条件：- 甲方解除合同：____- 乙方解除合同：____- 经济补偿：- 甲方解除合同：____元- 乙方解除合同：____元9. 其他约定事项- 保密协议：____- 专利权归属：____- 争议解决方式：____10. 签字盖章- 甲方（盖章）：____- 乙方（签字）：____四、台账管理1. 台账应由专人负责管理，确保台账的完整性和准确性。
2. 台账应定期进行整理和归档，便于查询和管理。
Real happiness is internal, and it can only be found in the human mind.简单易用轻享办公（页眉可删）公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
公司合同管理台账公司合同管理台账【1】为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。
九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
合同管理台账(精选)一、概述合同管理是现代企业运营中的重要环节之一，对于企业的正常运营和规范经营具有重要的作用。
合同管理台账是一个用来记录和跟踪合同的工具，可以帮助企业有效管理合同，并确保合同的履行和合规性。
本文将介绍合同管理台账的重要性、常见内容以及如何使用文本格式来输出合同管理台账。
二、合同管理台账的重要性1.合同履行跟踪：合同管理台账可以记录合同的履行情况，包括合同的签署日期、履行开始和结束日期、履行进度等信息，可以帮助企业及时掌握合同的执行情况。
2.风险控制：合同管理台账可以记录合同中的风险点和约束条件，将有助于企业及时发现和管控各项风险，确保合同的合规性和风险控制。
3.提高工作效率：通过合同管理台账的记录和跟踪，企业可以减少合同管理过程中的繁琐操作，提高工作效率，节约时间和资源。
4.法律合规：合同管理台账可以记录合同的法律条款和约定，确保合同的合规性，并为企业在合同纠纷中提供法律依据和支持。
三、合同管理台账的常见内容合同管理台账的具体内容可以根据企业的需求和实际情况进行调整，是一些常见的内容：1.合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同类型、合同签署日期、合同有效期等基本信息。
2.合同当事人信息：包括甲方信息、乙方信息、合同签署代表等信息。
3.合同履行进度：包括合同履行开始和结束日期、履行进度的记录。
4.合同付款情况：记录合同付款方式、付款比例、付款金额以及付款进度等信息。
5.合同变更：记录合同变更的内容、原因、变更日期等信息。
6.合同风险点和约束条件：记录合同中的风险点和约束条件，以便及时管控风险。
四、使用文本格式输出合同管理台账是一种轻量级标记语言，易于编写和阅读，并可以以纯文本形式输出。
是一个使用文本格式输出合同管理台账的示例：合同管理台账合同基本信息- 合同编号：CT001- 合同名称：销售合同- 合同类型：销售合同- 合同签署日期：2022年1月1日- 合同有效期：2022年1月1日至2023年1月1日合同当事人信息- 甲方信息：ABC公司- 乙方信息：XYZ公司- 合同签署代表：甲方代表：，乙方代表：合同履行进度- 合同履行开始日期：2022年1月1日- 合同履行结束日期：2022年12月31日- 履行进度：已完成50%，进行中合同付款情况- 付款方式：按每月付款- 付款比例：首付50%，尾款50%- 付款金额：首付10万元，尾款10万元- 付款进度：已完成首付款合同变更- 变更内容：增加一项服务内容- 变更原因：客户需求变更- 变更日期：2022年2月1日合同风险点和约束条件- 风险点：客户付款能力不足- 约束条件：甲方需按时提供产品服务使用文本格式输出合同管理台账可以使信息清晰明了，并便于后续的编辑和管理。
企业合同管理台账介绍一、合同管理台账概述1.1 合同管理台账是企业对其签订的合同进行全面、系统、动态管理的工具，旨在确保合同的有效履行，维护企业合法权益，防范合同风险。
1.2 合同管理台账应遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性原则，确保台账内容真实可靠，数据准确无误。
1.3 本公司合同管理台账包括合同基本信息、合同履行情况、合同变更情况、合同纠纷处理等内容。
二、合同管理台账的编制与维护2.1 合同管理台账由合同管理部门负责编制、维护和更新。
2.2 合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查，对合同履行过程中出现的问题及时采取措施予以解决。
2.3 合同管理部门应定期对合同管理台账进行汇总、分析和报告，为企业管理层提供决策依据。
2.4 合同管理台账应定期进行备份，确保数据安全。
三、合同管理台账的内容3.1 合同基本信息：包括合同名称、合同编号、合同类型、合同签订日期、合同生效日期、合同履行期限、合同金额、合同当事人等。
3.2 合同履行情况：包括合同履行进度、合同履行质量、合同履行中出现的问题及解决措施等。
3.3 合同变更情况：包括合同变更原因、合同变更内容、合同变更日期、合同变更审批程序等。
3.4 合同纠纷处理：包括合同纠纷发生原因、合同纠纷处理过程、合同纠纷处理结果等。
四、合同管理台账的使用与保管4.1 合同管理台账的使用4.1.1 合同管理部门应根据工作需要，合理使用合同管理台账，提高合同管理水平。
4.1.2 合同管理部门应定期对合同管理台账进行审查，确保台账内容的真实性和准确性。
4.2 合同管理台账的保管4.2.1 合同管理台账应放置在安全、保密的环境中，防止丢失、损坏或泄露。
4.2.2 合同管理台账的查阅、复制、借阅等应经合同管理部门负责人批准，并做好相关记录。
4.2.3 合同管理台账的销毁应按照国家有关规定进行，确保信息安全。
五、附则5.1 本公司合同管理台账的编制、维护和使用，如遇国家法律法规调整，应以国家法律法规为准。
劳动合同管理台账模板合同编号：[合同编号]甲方（雇主）：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]联系电话：[公司联系电话]乙方（员工）：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]地址：[员工联系地址]联系电话：[员工联系电话]鉴于甲方是一家依法成立并合法运营的企业，乙方愿意为甲方提供劳动服务，甲乙双方根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规的规定，经平等自愿、协商一致，就乙方向甲方提供劳动服务事宜，订立本合同，共同遵守。
1.1 本合同自[开始日期]起至[结束日期]止，合同期限为[合同期限]。
1.2 合同期满后，如双方同意续签，应在合同期满前30日内办理续签手续。
第二条工作内容和工作地点2.1 乙方同意根据甲方的工作需要，担任[职位名称]职位，并按照甲方的要求完成工作任务。
2.2 乙方的工作地点为[工作地点]，根据工作需要，甲方有权调整乙方的工作地点。
第三条工作时间和休息休假3.1 乙方的工作时间为[工作时间]，具体工作时间由甲方根据工作需要安排。
3.2 乙方依法享有国家规定的休息休假权利，具体休息休假安排由甲方根据工作需要和乙方的工作情况确定。
4.1 乙方的劳动报酬为[劳动报酬数额]，支付方式为[支付方式]，支付周期为[支付周期]。
4.2 甲方根据乙方的实际工作情况和公司规定，给予乙方相应的奖金和福利待遇。
第五条保密义务5.1 乙方在合同期间及合同终止后，应对甲方的商业秘密、技术秘密和客户信息等保密信息予以严格保密，不得泄露给任何第三方。
5.2 乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此所遭受的损失。
第六条合同的解除和终止6.1 甲乙双方协商一致，可以解除本合同。
6.2 乙方在试用期内，甲方有权解除本合同，但应提前3日通知乙方。
6.3 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除本合同：a) 严重违反甲方规章制度的；b) 严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；c) 被依法追究刑事责任的。
公司合同管理台账建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项根底工作。
企业组织构造不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类确实定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原那么。
一般应包括：1. 员工登记表 (个人信息资料)2. 劳动合同台帐 (劳动关系的变化)3. 员工统计表 (组织构造的调整)4. 专项协议台帐 (特殊情况管理)5. 社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益)6. 员工培训台帐 (保障企业效益)7. 终止和解除劳动关系台帐 (管理绩效)8. 其他必要的台帐 (投入产出分析管理，人力资源开展规划管理)关于劳动合同管理台帐的说明1、按照登记表要求填写单位全称等内容，并牢记单位编号。
2、领回表后，将本单位所有签订《劳动合同》人员信息填写。
以后只要有新招、调入、续订、变更、解除、中止、终止、退休等情况，应将变化的内容填写。
同时制作电子版，表格用excel：8号字、行高14.25，列宽为最适宜列宽，工程内容18项不能缺。
3、各代理单位每次办理劳动鉴证时应将电子版同时提供应四方区人才交流效劳中心。
为加强合同管理，防止失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
公司人员合同管理台账篇一：合同台账档案管理制度合同台账、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。
示例：TGB－20XX02－001（推广部20XX年2月份第1号合同）3、合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。
承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。
总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。
5、公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10、合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、合同文档的移交1、各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。
倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。
以双方签字认可后方可完成交接手续。
宁夏友厦建设集团有限公司20XX年9月27日篇二：管理人员及资质登记台账管理人员及资质登记台账山西和祥建通工程管理有限公司江苏华电戚墅堰发电有限公司F级2×475MW燃机二期扩建工程项目监理部20XX年5月管理人员及资质登记台账管理人员及资质登记台账管理人员及资质登记台账管理人员及资质登记台账篇三：合同台账、统计、档案管理办法合同台账、统计、档案管理制度台账管理第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。
第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。
第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：1、合同正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、补充合同、会议纪要、往来函电；5、有关的重要资料。
第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十条本办法由法务部制定并解释，自颁布之日起执行。
统计管理第一章总则第一条为适应公司企业发展的需求，进一步加强和提本单位管理水平，不断规范企业管理工作，建立合同统计工作制度。
本制度的建立，按国家统计法律法规精神，结合公司有关文件要求进行。
第二条统计工作的基本要求是：要保证合同资料的权威性、准确性和及时性，统计工作要为公司的管理和发展服务。
第三条必须依照《统计法》和统计制度的规定如实上报统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计数据。
第四条应在下列方面加强对统计工作的领导和监督：(一)领导和支持统计机构、统计人员和其他有关人员执行统计法规和统计制度，准确、及时地完成统计工作任务，加强统计工作现代化建设；(二)吸收和组织统计人员参加企业经营管理，发挥统计的服务和监督作用；(三)切实保证统计工作所必需的人员、工作条件和工作时间。
第二章统计机构与统计人员第五条应在财务部门设置专职或兼职统计人员，建立健全企业内部统计络。
第六条统计机构或者统计负责人的主要职责是：（一）组织、协调本单位的统计工作，完成各部门统计调查任务，搜集、整理、提供统计资料；（二）对本单位的生产和经营情况进行统计分析和统计监督；（三）管理本单位的统计调查表，建立健全统计台帐制度，并会同有关机构或者人员建立健全原始记录制度。
第七条统计人员必须认真学习统计法律法规，严格执行统计制度；刻苦钻研统计业务，掌握统计工作技能，熟悉各项统计指标的含义和核算方法，按照规范的程序报送统计资料。
第三章统计资料的管理和上报第十一条必须按时上报政府统计部门和公司其他相关部门所要的统计报表和统计数字、资料，所提供的统计资料，须经本单位领导人或者统计负责人审核、签署或者盖章后上报。
有关财务统计资料由财务会计机构或者会计人员提供，并经财务会计负责人审核、签署或者盖章。
第十二条统计报表和财务报表资料必须真实可靠，相同指标的口径范围及核算结果必须一致。
第四章有关法律责任第十三条企业上报政府统计部门的报表、资料必须严格按照国家统计局和省统计局的有关规定，并由相关部门核实，总经理审批后，统一上报，如因违反法规而受到处罚，由相关责任人负责，将视其情节追究相关责任人的责任。
（一）有下列违反规定行为之一的，给予以警告，并追究相关人员的责任：1、虚报、瞒报统计资料的；2、伪造、篡改统计资料的；3、拒报、屡次迟报统计资料的。
（二）按照国家统计局的规定，企业上报的统计资料，无相关的原始记录、内部报表、统计台帐等核算依据的，按伪造统计资料论处。
（三）按照国家统计局的规定，企业在一个统计年度内累计三次以上迟报统计资料的，按屡次迟报统计资料论处。
（四）企业领导人自行修改统计资料、编造虚假数据或强令、授意统计机构、统计人员篡改统计资料或编造虚假数据的，由公司通报批评，并建议有关部门（单位）给予相应处分。
（五）企业领导人对拒绝、抵制篡改统计资料、编造虚假数据、虚报、瞒报统计资料行为的统计人员进行打击报复的，视其情节追究相关人员的责任。
（六）企业统计人员参与篡改统计资料、编造虚假数据的，公司予以通报批评，并建议有关部门给予相应处分。
（七）因违反统计法受到罚款处理的，由相关责任人承担。
档案管理为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、合同档案管理原则1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
3、需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、合同文档的管理办法1、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
