单位办公用品管理制度通用 机关办公用品管理制度细则
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办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
公司办公用品管理制度办公用品管理规定(一)局机关工作人员务必遵循增收节支、精打细算、勤俭节约的原则,严格遵守财务管理制度和财经纪律;(二)局机关所用办公用品及其它需用品由办公室统一购买,其他科室和个人不得擅自购买,否则费用自负;(三)办公用品及其它需用品的购置,由各科室根据工作需要,提出需采购的品种、规格、数量,经科室负责人和分管领导签字,按季度交办公室汇总,报局长审批后实施采购;(四)办公用品及其它需用品购入后交由办公室专管人员保管和发放,各科室领用时领取人应在相关凭据签字确认;专管人员要加强相关物资的管理,确保物资购入与发放和库存数量相符;(五)各科室应做到增收节支,加强科室饮用水、办公用品、办公电话的管理,严格控制费用支出。
1、科室饮用的桶装水,本着节约的原则,只能用于饮用,不得用作它用,一经发现,当月相关费用自负;会议室饮用水原则上不用桶装水,由局办公室组织带给;2、加强办公耗材的使用管理(计算机设备及耗材管理制度执行),办公用纸张一律回收利用,科室用纸实行领用核销制,严禁铺张浪费公司办公用品管理制度(2)是为了规范和管理公司办公用品的购买、发放、使用和归还等各个方面的工作。
这一制度的实施旨在提高办公用品的合理使用率,避免浪费和损失,并确保员工的工作效率和工作环境的良好。
制度的内容可以包括以下几个方面:1. 办公用品的采购管理:规定办公用品的采购渠道和流程,明确采购的权限和责任部门,确保采购的透明、公正和节约。
2. 办公用品的库存管理:设置办公用品的库存上限和下限,制定库存盘点的周期和方法,及时补充和调配办公用品,避免因库存不足造成工作中断或影响员工的工作效率。
3. 办公用品的发放和使用管理:明确各部门或员工使用办公用品的权限和数量限制,制定申领的流程和要求,确保办公用品的合理分配和使用。
4. 办公用品的损耗和报废管理:规定办公用品的准确计量和报废标准,确保员工正常使用的同时避免浪费和滥用,合理处理报废办公用品,并保护环境。
单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程,提高物资利用率和工作效率,制定本办公用品管理制度。
一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。
2.采购部门负责制定年度采购计划,明确办公用品的种类、数量和预算,并根据需要进行定期调整。
3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品,并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。
4.采购部门应建立供应商库,定期评估供应商的综合能力和服务水平,并在合同期满前进行评估和选择。
二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理,负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。
2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度,并要求员工在领用时填写相关信息,如品名、数量和日期等。
3.办公用品领用应按需使用,不得大量储备或浪费。
对于部分易耗品,如纸张、墨盒等,每次领用数量应根据需要进行调整。
三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度,不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。
2.员工应对所领用的办公用品妥善保管,严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。
3.保密性较高的办公用品,如电脑、文件柜等,应设置密码或锁具,并定期检查和更换密码。
四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点,并将盘点结果上报给上级领导。
2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况,及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。
3.库存管理人员应定期清点库存,及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。
五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度,采购部门应制定详细的报废流程和标准。
2.报废的办公用品应进行合理分类,如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等,并按照相关规定进行处置。
3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理,并做好相应的记录和报告。
办公用品管理细则模版第一章总则第一条为规范公司办公用品的申领、使用和管理,提高办公用品的利用率和管理效率,制定本规定。
第二条办公用品的管理要坚持经济、实用、节约的原则,保证办公用品的正常使用和保管。
第三条所有办公用品的申领、使用、归还和报废,必须按照本规定的要求执行。
第四条公司领导应加强对办公用品的管理,完善办公用品管理制度,提高办公用品的资产利用效果。
第五条公司办公用品的配备和使用非特殊情况下不得随意变动,如需变动,必须经过确认和批准。
第二章办公用品的分类和管理第六条办公用品分为固定办公用品、耐用办公用品和消耗性办公用品。
第七条固定办公用品包括但不限于桌子、椅子、柜子等家具设备。
第八条耐用办公用品包括但不限于电脑、打印机等电子设备。
第九条消耗性办公用品包括但不限于纸张、笔、墨水等文具和耗材。
第十条公司办公用品由办公室负责统一管理和分配,部门负责人应做好所管辖办公用品的管理工作。
第十一条办公室应建立办公用品统一管理台账,记录并定期核查办公用品的存量和使用情况。
第三章办公用品的申领和使用第十二条员工需要办公用品时,应先向所在部门申请。
第十三条部门负责人审核并确认申请,经办公室批准后,员工方可领取所需办公用品。
第十四条员工领用办公用品后,应妥善保管并合理使用,不得私自挪作他用。
第十五条员工不得随意更换办公用品的使用地点,如需更换,应事先请示相关部门并经批准。
第十六条员工在离职时应返还所领取的办公用品,如发现有遗失或损坏,应按照公司规定进行赔偿。
第四章办公用品的维修和报废第十七条办公用品在正常使用中如发生故障,员工应立即向所在部门报告。
第十八条部门负责人确认故障后,及时向办公室反映并请示维修问题。
第十九条确认需要维修的办公用品,应妥善保管,并由办公室统一安排维修。
第二十条办公用品经过报废鉴定后,办公室应及时处理,并将报废情况记入相关记录。
第二十一条报废的办公用品如有价值,可以进行转让或捐赠,但必须经过办公室批准。
在单位办公用品管理制度(3篇)在单位办公用品管理制度(通用3篇)在单位办公用品管理制度篇11. 总则1.1 为加强公司办公用品管理,本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用,合理使用办公用品的原则,特制订本管理制度。
1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。
1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。
2. 办公用品类别2.1 一般消耗性办公用品:单位价值在100元以下的,如纸、笔、笔记本、信笺等。
2.2 低值易耗性办公用品:单位价格在100元及以上的,如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。
2.3 固定资产类办公用品:单位价值在20__元以上的,如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。
3. 领用及管理办法3.1 单位价值在100元以上(含固定资产类办公用品)的低值易耗性办公用品领用以卡登记,实行年限管理,并记入个人卡中;更换时,实行以旧换新制度;单位价值在50―100元(含文件架、文件夹)的一般消耗性办公用品实行定额管理,以卡登记,实行以旧换新制度。
3.2 各部门办公用品领用,由各部门指定人员负责。
需要领用办公用品时,由指定人员填写物品领用申请单,报部门经理审批后,到行政部领取。
行政部根据审批后的领料单并核对"费用限额卡",正确无误方可发放。
月终,财务部核对各部门办公用品领用金额,根据计划进行考核。
对于单位金额超出"一般消耗性办公用品"标准的,如文件架、文件夹,考核时,取几个月份的平均数予以考核。
各部门办公用品的领用,每月25日由核算员报部门办公用品需求计划,并经部门经理同意,送交行政部,由行政部负责,编制办公用品采购计划。
3.3 属公用物品,如复印用品、申请单、单据、宣传用品(笔、广告涂料、纸、胶卷等)、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材,如扫帚、拖把、水桶等,不计入部门定额。
3.4 因工作需要超出定额,由部门提出申请,报行政部批准,并通知考核委增加定额。
办公室用品管理制度范本一、总则为规范办公室用品的采购、使用和管理,提高用品的利用率和管理效率,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和办公室用品。
三、办公室用品的采购1. 办公室用品的采购应由专门负责的采购部门负责,采购员应具备一定的采购经验和相关知识。
2. 采购员应按照公司的采购流程和规定进行采购,包括编制采购计划、招标、比价、签订合同等环节。
3. 采购员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得擅自超出预算范围。
4. 采购员应从正规渠道采购办公室用品,保证用品的质量和性能。
四、办公室用品的使用1. 员工在使用办公室用品时应注意节约,不得浪费和滥用用品。
禁止私自擅用办公室用品。
2. 员工在使用办公室用品时应注意保管,防止丢失和损坏。
使用完毕后应及时归还或放回指定位置。
3. 使用办公室用品时应按照使用说明和操作规程进行操作,不得私自改装或改变用品的用途。
4. 禁止将办公室用品带离公司办公场所,除非经过批准或特殊情况需要。
五、办公室用品的管理1. 办公室用品应统一管理,配备专人负责用品的库存管理和报废处理。
2. 办公室用品应进行分类存放,并定期盘点和清理,确保库存的准确性和合理性。
3. 办公室用品应进行定期检修和维护,以保证用品的正常使用和延长使用寿命。
4. 办公室用品的报废处理应按照公司的相关规定进行,不得随意处理或私自卖出。
六、违规处理1. 对于违反本制度的行为,应按照公司的相关规定进行处理,包括扣减绩效奖金、离职、法律追究等。
2. 对于用品的滥用、浪费和私自带离等行为,应视情节轻重进行相应的处罚,包括扣减工资、警告、停职等。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,任何人不得以无知为理由。
2. 对于本制度中未涉及的事项,应根据公司的相关规定予以处理。
3. 本制度的解释权归公司所有,如有修订或补充,应经公司相关部门批准。
以上所述,即为办公室用品管理制度的范本,公司应根据实际情况进行适当的修改和完善,以确保制度的有效实施和落地。
办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过____元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
机关单位办公用品管理制度范文机关单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范机关单位办公用品的管理,提高办公效率,确保办公秩序,促进经济节约,制定本办公用品管理制度。
第二章办公用品的范围和分类第二条机关单位办公用品包括办公设备、办公用纸、笔、墨、纸、簿、尺等办公文具、电脑配件、办公家具等。
第三条办公用品按用途可分为:一次性办公用品和重复使用的办公用品。
第四条办公用品按价值和重要程度可分为:贵重物品和普通物品。
第三章办公用品的获取和领用第五条办公用品的获取一般通过采购进行。
基于节约原则,应坚持公开、公平、公正的原则,通过公开招标、询价、比价、协议供货等方式进行采购,选择性价比高的产品。
第六条机关单位应建立统一的办公用品领用制度,明确领用手续和程序。
任何单位及个人不得擅自领取或挪用办公用品。
第七条机关单位办公用品的领取一般按照申请、审批、领用的程序,领用人需填写领用单,加盖单位公章和负责人签字确认。
领用用品应开具领用发票。
第八条机关单位应根据不同部门的需要合理分配办公用品,根据不同岗位的职责和需求量,合理配置办公用品。
第四章办公用品的使用和保管第九条机关单位办公用品的使用者必须妥善保管,防止遗失、损坏或私自挪用,不得将办公用品擅自带离单位,严禁将办公用品私自变卖或转借他人。
第十条机关单位办公用品的使用者应爱护和维护手中的办公用品,做到妥善使用、节约用品。
第十一条办公用品的保管人或专人负责办公用品的库存管理,应做到定期盘点、入库出库、登记备案等工作,并定期进行巡查,防止办公用品的浪费或滥用。
第五章办公用品的维修和报废第十二条对于损坏或无法使用的办公用品,应及时进行维修或更换。
维修或更换的费用应由责任方承担。
第十三条对于报废的办公用品,应按照相关规定进行处理。
对于贵重物品,应编制报废证明,经有关部门审核后,进行旧品交换或公开拍卖。
对于普通物品,应统一处理,防止浪费。
第十四条对于丢失的办公用品,应尽快上报领导,进行调查并追究责任。
公司办公用品管理制度范本第一章总则第1条目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由办公室负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括招待用烟、酒;复印纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。
即:每月____-____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划,由办公室统一采购。
(4)各部门若临时急需采购办公用品,由部门填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经部门负责人审定同意后,交办公室审批同意后,实施采购任务。
(5)必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。
第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。
第6条管理人员在进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。
并做好办公用品记账存档。
第四章办公用品管理第8条新进人员入职时由部门提出办公用品申请,向办公室请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并交回办公室。
第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,办理报废注销手续。
第12条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
办公室用品管理制度范本一、总则:为了规范办公室用品的使用和管理,提高办公效率,合理使用资源,制定本管理制度。
二、管理目标:1. 规范办公室用品的购买和使用流程,确保用品的有效利用和合理分配。
2. 提高办公室用品管理的效率,避免浪费和滥用。
3. 维护办公室用品设备的完好性和安全性。
三、用品管理范围:1. 办公室日常用品,如文具、办公用纸、传真机、打印机、电脑等。
2. 办公室设备和家具,如桌椅、书柜、文件柜等。
3. 办公室维修和维护设备,如空调、照明设备等。
四、用品购买与申请:1. 办公室用品需要统一采购,由用品管理员负责。
2. 用品管理员根据办公室需求和预算,制定采购计划,并提交给领导审批。
3. 采购计划获得批准后,用品管理员负责联系供应商进行采购。
4. 采购过程中,用品管理员要确保采购的用品质量和价格合理。
5. 办公室人员需要在办公用品申请单上填写所需用品及数量,并提交给用品管理员审批。
6. 用品管理员根据申请单的内容和库存情况,决定是否批准申请,并安排购买。
五、用品分发与领用:1. 用品管理员根据采购情况,将购买的用品按照不同部门进行分类,并登记在册。
2. 用品管理员负责将用品分发给各部门负责人,并保留相应的领用记录。
3. 各部门负责人要根据实际需要和合理使用原则,分发给部门成员。
4. 部门成员领用用品时,需填写领用单,并交由部门负责人审批。
六、用品的归还与报废:1. 部门成员使用完毕的用品或不能继续使用的用品,需及时归还给部门负责人。
2. 部门负责人要核对用品的完好性,并记录归还情况。
3. 明确归还后的用品是否需要维修或报废。
4. 若用品需要维修,部门负责人需将维修单交给用品管理员,并及时通知维修部门。
5. 若用品已无法继续使用,部门负责人需将报废单交给用品管理员,并及时处理。
七、用品的保管与维护:1. 各部门要定期检查维护设备和用品的状况,确保保养工作得到及时进行。
2. 用品管理员要建立健全设备档案,记录设备的购买日期、维修情况等相关信息。
单位办公用品管理制度通用机关办公用品管理制度细则办公用品管理制度篇一一、耐用办公用品的领用:1.公司耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起钉器等。
2.会务耐用用品包括:摆台花、桌牌、易拉宝、展架、照相机、摄像机、投影仪、讲师电脑、插线板、订书机、POS机、绶带、横幅、翻页笔、移动硬盘、参会证等。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分:公司所需用品、会务所需用品和个人所需用品。
2.公司所需用品包括:打印纸、墨盒、碳粉、白板笔、报销单、收据等。
3.会务所需用品包括:签到册、收据、签字笔、油性笔、订书针等。
4.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、油性笔、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液等。
5.每月25日前,由行政前台统计需购买用品名称及数量,经人事部主管初核,总经理复核,批准后由行政前台统一采购。
6.每月集中发放办公用品时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。
其余时间若需领用办公用品请至行政前台处登记领取。
7.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、键盘等)由必须由人事主管审核后方可领用,申领时必须以旧换新。
8.本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
三、未列入耐用及易耗办公用品的`其它物品的申领,视具体情况具体看待。
四、会务用品、个人所需用品损耗标准详见附件。
五、若用品损耗超出损耗标准范围,则超出部分由个人承担。
六、本规定自签发之日起执行。
附件:1、会务用品损耗标准:2、个人所需用品损耗标准:3、公司所需用品使用要求:(1)、A4、A3纸使用请勿浪费,请尽量重复使用纸张,节约环保;(2)、禁止使用公司打印机打印私人文件;(3)、白板笔借用后请放回原处,若因此导致丢失现象,责任到个人。
办公用品管理制度篇二城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定为培养师生爱护公物、注意节约的良好习惯,更好利用学校资源,学校特制定《城南中学办公用品及课桌凳使用管理规定》,明确学生注意保护好办公用品及课桌凳,不得损坏和调换,注意反腐、防尘、防潮。
并由科室及各班主任组织学生学习后,张贴。
一、范围:校园内一切学校财产,包括科室、班级内的多媒体、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、门窗、玻璃、窗帘、插座开关、照明、等教育教学辅助用具及公共属区已落实负责班级的开关、照明、水管、消防、墙壁、楼梯道、栏杆、安全指示标志、花木草坪等。
二、要求:l、全体教职工及学生应爱护公物,勤俭节约,合理利用办公用品,节约水电。
2、所有办公用品自然损坏,应携带损坏物品到总务处或经总务处人员检验后,方可更换新的或能使用的。
3、办公用品按照要求和标准统一发放后,一般不再单独申领,单独领取要写明理由和用途以备检查。
4、学生损坏公物,一般是自行维修,不能自行修理的,报学校总务处后,按学校规定赔偿后,由总务处安排人员进行维修。
5、全校桌凳,办公桌椅采取逐套编号,每一套桌凳与学生一一对应,由学生负责保护和管理。
三、管理制度1、桌凳等办公用品由学校统一安排调配使用,教职工无权挪作他用或私用。
2、每学期检查不少于1次。
遇特殊情况随时检查,发现隐患及时维修。
3、各科室、班级用的办公用品、宿舍,有各责任人负责保护(含墙面、门窗、办公桌椅、空调、教学辅助品等)。
学校与责任人鉴定责任书。
除自然损坏由学校统一维修外,责任人不负责。
人为损坏的。
维修费由责任人承担,并扣相关人员的量化分数。
4、各科室、班级内设施由负责人落实维护,确保电、空调、门窗、办公用具的正常使用。
电工应经常检查科室电路、电器,及时排除故障,保证用电安全。
自然损坏的报请校长批准后维修或更换;故意损坏的一律由个人赔偿。
5、各班内的多媒体设备、水桶、撮子、扫帚、拖把、黑板、窗帘等辅助用具由各科室负责保管使用。
保管不当丢失或无故砸坏由各科室自己负责更换。
6、学生用课桌凳谁使用谁负责,班主任具体负责班内桌凳的使用维护。
属于学生故意损坏,班主任负责落实学生赔偿。
未落实的由班主任赔偿。
赔偿费用从班主任补贴中扣除。
7、各班内的插座、开关及公共属区已落实负责班级的开关等,由相应负责人(班主任)负责使用保护,损坏或砸烂的由各班负责赔偿。
8、各班的灯具由班主任负责,属于自然损坏的灯具由学校及时更换。
如管理不善学生弄断电线、砸坏灯具的由班主任落实学生赔偿。
9、洗刷的水龙头由落实负责的班级保护,学生自主拧去或拧坏的水咀由损坏人赔偿。
10、各科室、各班级不准乱拉乱接电线、电器,由电工在学校统一安排下操作。
否则出现触电事故,后果一律由各处室负责人、班主任负责。
11、楼上用于灭火的消防箱,走廊灯各责任班级负责保护。
12、楼上的护栏由分工班级负责定期擦洗,学生无故损坏,抓住的由该生负责赔偿,抓不住的由责任班级负责赔偿维修费。
13、各实验室、微机室内的实验桌凳、水咀,由实验室(或实验教师)负责保护,学生损坏的落实赔偿。
四、校财产赔偿1 、非故意损坏的,按照物品的实际价格赔偿;教职工故意破坏学校公物,加倍赔偿,除赔偿外另按学校制度严肃处理;学生故意破坏学校公物,加倍赔偿,除赔偿外另按学校制度严肃处理。
2 、班级使用的财产赔偿:① 开学初一周内,由各科室和班级将存在情况报总务处,总务处检查确认后,做记录。
统计后,班级财产由各班保管,谁损坏;谁赔偿。
无法查实,由负责班级集体赔偿。
总务处随时进行检查。
附:城南中学公共财产赔偿标准:1、2、3、4、5、7、注: (1)未列明的按照维修价格另行通知。
(2)情节恶劣的,由学校研究后,另定。
(3)综合楼及实验楼参照执行或另行通知。
办公用品管理制度篇三地产新项目办公用品采购与管理制度为加强办公用品采购及管理,节约开支,减少浪费,制定本制度:1、行政部负责公司办公用品、办公设备、设施、低值易耗品、通信设备等(以下简称办公用品)的采购、保管与发放。
2、行政部根据需要每月统一配发日常办公用品,其他办公用品由各部门提出申请报行政部,经公司领导核准统一购买。
除特殊情况外,任何人不得先买后批。
3、行政部采购办公用品必须办理登记、造册手续,并建立相关台帐,由公司定期检查使用情况,因人为所造成的破坏或损失属非正常损耗,由当事人或责任人负责赔偿。
4、本着厉行节约的原则,行政部有权对不合理的采购支出加以控制和拒绝。
5、行政部负责收回公司调离人员移交的办公用品和物品,并办理移交手续,调离人员必须经行政部签字后方可办理其它离职手续。
6、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人负责管理。
7、严格执行财务制度,按照审批采购清单和规定手续做好采购工作。
货款结算原则上坚持统一发票付款,特殊情况经财务主管批准可接受收款收据。
8、办公用品采购应本着少花钱、多办事、办好事原则,精打细算,货比三家,把好质量关,杜绝假冒伪劣的商品。
9、采购要有计划,根据批准的采购清单,分清轻重缓急,合理安排,定时购进,保证供应,未经批准,不得购买。
10、购入物品,一律交保管员验收登帐后再分发,做到账单真实、有效,款物相符。
11、采购人员要廉洁奉公,不循私情,不得损公肥私,中饱私囊,并自觉接受监督。
办公用品管理制度篇四一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
二、公司办公用品分类公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实办公用品产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的办公用品,如bp 机、手机、助动车等。
实办公用品产:办公用品价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等。
三、公司办公用品采购1.公司办公用品的采购,原则上由办公用品管理部门统一购买,属特殊办公用品经办公用品管理部门同意,可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公用品管理部门批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公用品管理部门批准,总经理批准。
2.办公用品采购由办公用品管理部门指定专人负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备办公用品的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
四、公司办公用品领用管理公司根据办公用品分类,进行不同的领用方式:低值易耗品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
管制品:直接向办公用品管理部门物品保管人员签字领用。
贵重物品:需要部门经理签字认可,然后去办公用品办公用品管理部门领用。
实办公用品产:由办公用品管理部门设立实办公用品产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
五、公司办公用品借用1.凡借用公司办公器材,需填写办公用品借用单,并由部门经理签字认可。
2.借用办公用品超时未还的,办公用品管理部门有责任督促归还。
3.借用办公用品发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
六、公司办公用品管理办法附则1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公用品管理部门领用办公物品;人员离职时,必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续,未经办公用品管理部门认可的,人事部不得为其办理离职手续。
2、办公用品管理部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公用品采购管理制度篇五时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。
2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。
学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。
3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。
4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。
琊川镇三合完小二〇XX年三月十三日办公用品管理制度篇六一、管理范围(一)本规范所指#39;用品#39;是指消耗性和非消耗性两类办公用品:1、消耗性办公用品:指公司购置、订做的办公用家具、电器、器具等设备,主要包括:车辆、办公桌、椅、沙发、茶几、文件柜、书柜(架)、电脑及配置、调制解调器、功放机、音响设备、电视机、打印机、扫描仪、投影仪、摄象机、照相机、采访机、复印机、传真机、装订机、订书机、计算器、碎纸机、验钞机、交换机、电话机、手机、传呼机、饮水机、打卡机、微波炉、电饭煲、话筒、电钻、时钟等。