保密室值班记录表
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《党政办值班制度》一、值班时间坚持24小时值班制度,上班时间值班人员需在值班室值班,下班时间则设置好呼叫转移电话值班。
值班交接时间为次日上班时间。
每月初,办公室需将值班人员安排表张贴在一楼值班室。
二、值班职责1、负责通知的上传下达。
值班人员在接到上级通知(包括加密邮件及电话等通知)后须及时通知相关领导,并在《通知接收登记本》上做好相关记录。
值班人员在对各村下达通知时,要求将通知务必下达到各村,同时做好《通知下达登记本》的记录。
由于值班人员个人原因致使通知传达不及时,并造成相关领导工作延误的,将严肃追究值班人员相关责任。
2、负责来客接待工作。
对基层单位与群众来访,要热情接待,态度和蔼文明礼貌,问清事由,妥善答复。
需由领导出面接待的,及时向领导通报、并按按领导批示办理相关事务。
对上级领导的来访视察,要及时向领导通报,并做好接待室的准备工作(包括购买水果等物品)。
3、负责突发事件的应急处理,并及时向有关领导汇报和按规定向有关部门报告。
4、负责报刊、信件签收发放工作,报刊、信件的滞留时间不得超过2个工作日。
5、负责办公室(包括三楼办公室及一楼办公室)的卫生打扫,保持办公室干净整洁,要求办公室内的桌面不得凌乱,地面不得有明显垃圾。
领导批评一次罚款20元。
6、负责办公物品的保管。
值班人员,应对自己办公区域的办公设备负责,包括:电脑房的资料,电话设备,电话机,传真机,文件等等。
如有遗失,追究当时值班人员责任。
三、值班要求1、各值班人员必须严格按照上班时间值班,不得迟到、早退、无故缺席。
否则,迟到一次罚款20元,早退一次罚款20元,缺席一次罚款50元。
2、值班期间原则上不得请假,因事因病不能值班的,值班人员应向办公室主任请示。
经同意后,方可由本人与其他人员协商调班,替班人员必须服从办公室主任安排。
与特殊情况需要调班的,必须提前与办公室主任沟通,并找好替班人员。
因擅自离岗发生问题或出现事故的,追究值班人员的责任。
值班记录填写规定范文1. 背景为了规范企业值班人员的工作,记录值班情况,提高工作效率和责任心,订立本规章制度。
2. 目的本规章制度的目的在于规范值班记录的填写,确保信息的精准性和牢靠性,为企业的管理决策供给紧要依据。
3. 适用范围本规章制度适用于全部企业值班人员及管理人员。
4. 值班记录填写规定4.1 值班记录表值班记录表是保留值班人员在值班期间发生情况的紧要工具。
每个值班人员在工作开始前,应认真阅读值班记录表,并依照规定进行填写。
4.2 值班时间值班人员需依照企业要求的时间表进行值班,确保工作流程和时间的连贯性。
4.3 值班内容值班人员需要详实地记录值班期间的各项情况,包括但不限于以下内容:•值班开始时间和结束时间•值班期间发生的事件、事故和问题•值班期间进行的巡察、检查、维护等工作•值班期间的工作交接情况•值班期间的关键数据和信息4.4 填写要求•填写人员应确保填写值班记录的完整性和精准性,不得有意隐瞒或篡改事实情况。
•填写期间如遇有重点情况发生,应适时通报上级主管,并依照规定进行处置和记录。
•填写记录需使用规定的填写表格,并依照规范填写相关信息。
•填写完毕后,需对填写内容进行核对和验证,并进行签名确认。
5. 管理标准5.1 监督管理企业法务部门负责对值班记录进行监督和管理,确保值班记录的规范和正确性。
5.2 定期审查企业法务部门应定期对值班记录进行审查,发觉问题适时提出改进要求,并对问题进行跟踪监督。
5.3 违规处理对有意造假、篡改或敷衍填写值班记录的行为,将视情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、降职和解聘等。
6. 考核标准6.1 精准性和完整性值班记录的精准性和完整性是考核的紧要指标,应确保记录的内容真实、清楚、全面。
6.2 反应适时性值班记录应适时反应值班期间发生的情况和事件,不耽搁或遗漏紧要信息。
6.3 规范性和一致性值班记录填写应依照规章制度的规定进行,保持一致性和规范性。
一、总则为确保中控室正常运行,提高工作效率,保障生产安全,特制定本制度。
二、职责与分工1. 中控室值班人员应具备一定的专业技能和责任心,熟悉中控室各项操作规程和设备性能。
2. 值班人员应按照值班安排表执行值班任务,不得擅自离岗、脱岗。
3. 值班人员应密切监控生产现场,发现异常情况及时上报,并采取相应措施进行处理。
4. 值班人员应做好值班记录,包括设备运行情况、异常情况、处理措施等。
三、值班安排1. 值班人员实行24小时值班制度,分为早班、中班、晚班和夜班,具体安排由中控室负责人根据实际情况确定。
2. 值班人员应按照值班安排表提前10分钟到岗,做好交接班工作。
3. 交接班时,交班人员应向接班人员详细说明设备运行情况、异常情况、处理措施等,接班人员应认真听取并核实。
四、值班操作规程1. 值班人员应严格按照操作规程进行操作,确保设备正常运行。
2. 值班人员应定期检查设备,发现异常情况及时上报并采取措施进行处理。
3. 值班人员应保持中控室环境整洁,不得在室内吸烟、喝酒、吃东西。
4. 值班人员应遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。
五、值班记录1. 值班人员应做好值班记录,包括设备运行情况、异常情况、处理措施等。
2. 值班记录应真实、准确、完整,不得伪造、篡改。
3. 值班记录应妥善保存,以便查询和追溯。
六、突发事件处理1. 值班人员发现突发事件,应立即采取应急措施,确保人员安全和设备正常运行。
2. 值班人员应立即上报突发事件,并配合相关部门进行处理。
3. 值班人员应做好突发事件处理记录,包括处理措施、处理结果等。
七、奖惩1. 值班人员认真履行职责,表现突出的,给予表彰和奖励。
2. 值班人员违反本制度,造成安全事故或严重后果的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由中控室负责人负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由中控室负责人根据实际情况进行调整。
保密工作记录清单序号记录编号记录名称保存年限备注1 DXC01 保密教育培训记录长期2 DXC01涉密人员汇总表长期3 DXC01涉密人员资格审查表长期4 DXC01涉密人员岗位审批表长期5 DXC01涉密人员保密责任书长期6 DXC01涉密人员岗位变更审批表长期7 DXC01涉密人员因私出国(境)审批表长期长期DXC01涉密人员因私出国(境)保密教育8记录9 DXC01脱离涉密岗位保密承诺书长期10 DXC01秘密事项确定审批表长期11 DXC01秘密事项汇总表长期12 DXC01秘密事项密级变更审批表长期13 DXC01秘密载体台账长期14 DXC01秘密载体制作、复印审批表长期15 DXC01秘密载体收发登记表长期16 DXC01秘密载体携带外出审批表长期17 DXC01秘密载体销毁审批表长期18 DXC01秘密载体交付清单长期19 DXC01秘密载体传阅审批表长期20 DXC01秘密载体借阅审批表长期21 DXC01保密要害部门、部位审批表长期DXC01保密要害部门、部位撤销、变更审长期22批表23 DXC01保密要害部门、部位值班表长期24 DXC01保密要害部门、部位检查登记表长期长期DXC01外部人员进入保密要害部门、部位25审批表26 DXC01保密防护措施定期检查表长期27 DXC01涉密计算机审批表长期28 DXC01涉密计算机台账(分涉密和非密)长期DXC01中间机使用登记表(分涉密和非长期29密)长期DXC01涉密设备安装、拆装软硬件记录审30批表长期DXC01涉密计算机、办公自动化设备及移31动存储介质维修申请表32 DXC01涉密设备报废审批表长期DXC01使用涉密便携式计算机、涉密移动长期33存储介质审批表长期DXC01办公自动化设备台账(分涉密和非34密)35 DXC01传真件登记表长期36 DXC01对外交流、宣传资料保密审批表长期37 DXC01接受采访保密审查审批表长期38 DXC01涉密会议保密管理审批表长期39 DXC01涉密会议载体发放登记表长期40 DXC01站外活动保密管理审批表长期长期DXC01重大科研项目外场试验保密审批41表42 DXC01涉密产品押运保密审批表长期43 DXC01公司负责人保密年度检查表长期44 DXC01公司保密工作半年度检查表长期45 DXC01非涉密计算机保密检查表长期46 DXC01涉密计算机保密检查表长期47 DXC01涉密部门负责人保密季度检查表长期48 DXC01涉密人员保密月度自查表长期49 DXC01涉密部门保密月度自查表长期50 DXC50泄密事件报告表长期51 DXC51保密工作表彰与奖励审批表长期52 DXC52保密违纪处罚审批表长期53 DXC53协作配套单位资格审查表长期54 DXC54涉密人员保密补贴考核表长期55 DXC55涉密人员保密补贴发放审批表长期56 DXC56非涉密信息发布、传递保密审查表长期长期DXC57移动存储介质台账(分涉密和非57密)58 DXC58移动存储介质报废审批表长期59 DXC59移动存储介质申请表长期60 DXC60外来介质连接使用记录长期61 DXC61保密制度修改记录长期62 DXC62文件更改通知长期保密教育培训记录表培训专题培训要求培训对象培训类别培训地点培训时间主讲人主要内容参加人应到人数未参加人:实到人数备注:记录人:记录日期:涉密人员资格审查表姓 名 性 别 出生年月 照片民 族 籍 贯 文化程度 政治面貌 参加工作 时 间 入现单位 时 间 现工作 岗 位职 务 (职 称)岗位涉密 程 度拟进入工作岗位拟定涉密等级是否有不宜在涉密岗位工作的情形所在部门意见经审查,该同志符合进入涉密岗位的条件,同意其从事涉密工作。
公司值班安排表手册公司值班安排表手册第一章概述1.1 本手册的目的是规范公司值班人员的安排以及相关的工作流程,确保公司的日常运营能够顺利进行。
1.2 所有涉及到的部门和人员都应严格遵守本手册的内容,并根据实际情况进行适当的调整和改进。
第二章值班人员的岗位职责和要求2.1 值班人员的主要职责是保证公司在非工作时间的正常运营,及时处理紧急问题。
2.2 值班人员需要具备较强的应急处理能力,能够迅速、准确地采取应对措施,解决各种突发状况。
2.3 值班人员需熟悉公司的运营流程和业务特点,能够独立处理与其相关的事务。
2.4 值班人员应保持电话畅通,并保持睡眠良好,以确保能够随时接听和处理相关紧急事务。
第三章值班安排的制定和调整3.1 值班安排应根据公司的工作情况、业务量和人员状况进行制定和调整。
3.2 值班安排一般为一个月为一个周期,每月初由负责值班安排的部门负责人制定,经公司领导审批后执行。
3.3 值班安排应尽量公平合理,确保每个员工都有机会参与值班,并合理安排员工的休假时间。
第四章值班人员的工作流程和要求4.1 值班人员应提前熟悉以往的值班记录和相关的工作流程,了解常见的问题和处理方法。
4.2 值班人员应按照安排表准时到岗,并认真履行值班职责,做好交接班工作。
4.3 值班人员应及时接听和妥善处理公司内外的来电,保持沟通畅通,并详细记录相关信息。
4.4 值班人员应积极主动地解决问题,并做好问题的跟踪和反馈,确保问题的及时解决。
4.5 值班人员应关注公司的安全和运营风险,并及时向相关部门报告和追踪处理。
第五章值班人员的考核和奖惩机制5.1 值班人员的工作表现将定期进行考核,并根据考核结果进行奖励和激励。
5.2 值班人员的考核内容主要包括工作态度、工作效率和工作质量等方面。
5.3 值班人员在工作过程中如有违规或疏忽失职的情况,将被记录并可能受到相应的惩罚。
第六章安全注意事项和紧急应急处理6.1 值班人员应严格遵守公司的安全规定,确保公司环境的安全和员工的人身安全。
XXXX小学考试安全保密工作规范第一章总则第一条为加强初中学生学业水平考试招生全过程的安全保密工作,特制定本规范。
第二条安全保密工作是初中学生学业水平考试招生工作顺利进行的重要保证,各级领导务必高度重视,使措施落到实处。
第三条考试试题、答题卡(包括参考答案、评分标准、备用卷、备用卷参考答案和评分标准)在启用前均参照秘密级管理。
在评卷结束前,考生答卷参照秘密级管理。
第四条安全保密工作实行考点主考和评卷点负责人负责制。
第二章保密室建设第五条各考区要设置试卷保密室。
第六条试卷保密室应全密封,配备防盗铁门、铁窗、照明、干粉灭火器(不少于2个)、报警设备和监控录像设备。
第七条考点存放试卷应用铁制保密柜,数量以能够满足分科存放全部试卷为准。
第八条试卷保密室的设置要考虑到值班人员就餐、用水和紧急情况下联系方便。
第九条答题卡扫描场所要建立答卷保管室,扫描期间用以保管答卷,由扫描点所在单位负责保密看管。
第十条答卷保管室须有防盗门、防盗窗、监控录像设备、配备干粉灭火器,具有防盗、防火、防潮、防鼠功能。
答卷保管室不能设在楼房底层。
第三章保密保卫人员第十一条试卷保密室(答卷保管室)使用期间,要选配保密保管负责人一人,保密保管人员若干人,保密保卫人员若干人,同时在场不少于2人。
第十二条保密员条件(一)必须是国家正式工作人员。
(二)熟悉业务,认真负责,遵守纪律,忠于职守,坚持原则。
(三)无直系亲属参加当次招生考试。
(四)身体健康,能胜任试题(卷)的保密及收保管工作。
第十三条试卷保密员职责(一)试卷的保密保管工作。
(二)试卷的接收、发放和答卷的回收、整理、保管工作。
第十四条答卷保密员职责(一)答卷、答题卡的保密、保管。
(二)对漏封、错装、破损或其他影响正常评卷的答卷,按有关规定进行技术处理。
第十五条保密室保卫人员条件(一)坚持原则,熟悉业务的干部。
(二)无直系亲属参加当次招生考试。
(三)坚持原则,忠于职守,遵守纪律,认真负责。