第二讲 函资料

❖ 春风计算机科技有限公司人力资源部（章）
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二00五年十一月三日
❖ 义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函
❖ 春风计算机科技有限公司人力资源部：
❖ 你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号）收悉。 关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：
❖ 一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至 2003年3月8日。
❖ 关于商洽代培统计人员的函
❖ 某财经大学：
❖ 得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培 训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》 下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量 不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟 派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意， 将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如 数拨付。
❖ 盼予复函
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某仪表厂（章）
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2013年4月3日
❖知照函，把需要知照的情况通知对 方，可以不要求对方答复。其作用 相当于通知，多用于平行机关，上 级机关告知下级机关某些事项，也 可用知照性函。
❖ 关于组建理事会发展理事会员单位（个人）知照函
❖ 各有关单位及个人：
❖ 为了充分发挥本社所拥有的媒体资源、信息资源及
答复性公务联系； ❖ （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 ❖ （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求
批准的事项； ❖ （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 ❖ （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向
下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表 或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
政机关1951年将“公函”和“便函”列入法定公文；1957年取消“公 函”，1981年取消“便函”）。 ❖ 函不具有指令性，主要起“桥梁”与“纽带”作用。在公务中使用“函” 这一文体极为简洁、方便。
❖ 概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。
❖ 函的适用范围： ❖ （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、
第二讲 函
函
❖ 函的含义和适用范围 ❖ 函的分类和特点 ❖ 函的写作 ❖ 练习
一、函的概念和适用范围
❖ 背景知识： ❖ 函的来源：古代公文（公牍）写好后，再加一个木片，称为 “检”（封
面），”检”中间的下凹部分为”函”。后来指整个公文（信函，函件). ❖ 我国古代，书信有种种不同的名称，如“移”、“关”、“咨”、
❖ 我公司正在进行人事调整工作，根据省政府关于重
视选拔任用“海归”人才的精神，我部拟推荐黎栗同志 担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦请 贵部协助我公司调查以下问题：
❖ 一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。
❖ 二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？三、 贵公司对黎栗同志表现的评价。
❖ 特此函达，请予复函。
资源聚集力等优势，以致力于沟通、共享、整合资源、 创造价值为宗旨，在栏目与读者之间搭建起有机的沟通 平台，为本会会员和会员单位全方位提供广泛、系统、 务实的服务。《××》杂志社决定正式组建理事会，发 展一批理事、会员单位（含个人会员），现将有关事宜 通知如下（略）
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××杂志社（章）
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××年××月××日
例文
××县人民政府办公室
关于询问××中学违规收费情况的函
×府办函〔2004〕10号
县教育局：
据《××晚报》2004年×月×日二版报道，我县×× 中学连续两年违规收取“建校费”达120万元。此事经 媒体披露后，在群众中引起强烈反响。但据了解，自报
道刊发至今，已逾半月，该校始终未向媒体作出任何解
释，你局亦未派出人员进行深入调查并公布相关情况， 导致众多家长联名写信向主管县长反映。
❖ 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
❖ 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术 监督局：
❖ 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量， 根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
❖ 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
❖ 二、技术监督局要加强、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一 次为销售部2002年业绩突出奖。
❖ 三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才．其业务熟
练，能够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于 挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。
❖ 特此函复
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义达公司人事部（章）
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二00六年一月二十日
二、函的种类
商洽函
用于不相隶属机关之间互相 商洽工作。
询答函
用于不相隶属机关之间询 问、答复问题。
函
请批函 用于请求批准事项。
批答函
复批函
用于审批答复申请 事项。
知照函
用于相互告知有关事项。
❖ 商洽函，用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作， 联系有关事宜。有的是要求对方予以协助，有的是 向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干 部，联系参观学习，洽谈业务、查询或了解有关人 员或事情等。
❖ 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
❖ 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大 出口创汇。（略）
❖ 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真 研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促 落实。
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国务院办公厅（盖章）
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一九九三年一月三日
询答函（询问函 答复函）
“牒”、“简”、 “笺”、“书”、“函”等等。
❖ 民国时期，取消了封建社会繁杂的书信名称，取而代之的是“函”或 “公函”。
❖ 中国共产党成立后，各机关使用过“信函”、 “函”、“公函”、 “便函”等名称。
❖ 党的机关1989年将函列入法定公文。 ❖ 行政机关1957年将函确定为公文种类之一，1981年列入法定公文（行
❖ 1．问答函的概念 ❖ 问答函，是不相隶属机关就工作问题进行询问或答
复的函。 ❖ 2．问答函的类型 ❖ 问答函是询问函与答复函的合称。 ❖ （1）询问函。询问函为去函，去函目的要明确。 ❖ （2）答复函。答复函为复函，复函目标要集中。
❖ 春风计算机科技有限公司人力资源部
❖ 关于人事调查的函
❖ 义达公司人事部：