公司行政用车使用统计表
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公司车辆管理表格(共5种)附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《私务车辆使用申请表》附表三:《车辆行车日志登记表》附表四:《车辆长途派遣登记表》附表五:《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三:《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四:《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五:《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板,旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程,确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》,共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能:用于申请公务用车,明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南:申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息,并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期,以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能:适用于员工因私事需借用公司车辆的情况,记录车辆使用情况以便管理。
使用指南:申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样,需经部门负责人和车辆管理人审批,并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能:记录车辆每日的行驶情况,包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等,便于后续分析与管理。
使用指南:使用人需在每次行车前后,如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式,持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能:针对长途行驶的车辆进行专门登记,记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明,确保长途行驶的安全与成本控制。
一、车辆登记表次序车辆类别车号牌驾驶人品牌型号购置日期购买价格引擎号码排气量使用人或单位1轿车陈勇/高辉奔驰S3502二、车辆使用申请表年月日用车部门用车人用车原因用车类型续表用车时间备注460第四十七章公司车辆管理表格461审批用车部门经理办公室主任车队队长三、派车单年月日申请单位需车时间年月日时分需车类型预计返回年月日时分需车事由地点载物品名及规格数量出入时间年月日时分出厂门卫签章主管:科长:申请人:四、用车单用车部门:车号:年月日事由人数:人载货:吨预定时间:月日自时分至时分预定时间:月日自时分至时分行驶距离里程表自至共行驶公里备注主管:用车人:462第四十七章公司车辆管理表格463五、车辆使用月报表车号类别驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数小客大客小货大货本月累计本月累计本月累计本月累计六、驾驶日报表年月日单位车辆管理人驾驶人出发时刻所需时间目的地使用者汽油机油仪表指示行走距离第日L L km km累计L L km km备注七、汽车行驶记录表月份汽油费行驶里程修理费备注年月464第四十七章公司车辆管理表格465八、运费申请明细表申请日期:年月日编号:日期摘要车别台数货运行车号起止地点发票号码送货单号码科长:组长:制表:466第四十七章公司车辆管理表格九、车辆配件申领单年月日配件名称规格(型号)数量使用车牌号申领人签字车队队长办公室主任备注467十、车辆保养记录表年月日车型车牌号日期一次保养金额地点日期二次保养金额地点日期三次保养金额地点468第四十七章公司车辆管理表格十一、车辆维修申请单年月日车牌号司机报修原因主要故障维修类别续表车队队长鉴定结果办公室主任意见469注此单一式三联,第一联车队存根,第二联报办公室,第三联报财务。
十二、车辆费用统计表年度()车类车牌号公里数实用公里数耗油/100km违章次数修车费次数备注470第四十七章公司车辆管理表格471十三、车辆费用支出月报表月保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程本月里程行驶里数本月总费用每公里费用每公里汽油费合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人十四、司机考核记录年月负责车型牌照号卫生车况出勤公里/月出车次/月耗油违章事故安全学习修车费成绩备注472。
办公行政车辆管理系列表格(doc 6页)一M01 车辆行使记录表日期:车号司机姓名发车时间发车地点到达时间到达地点行使公里备注合计:小时分公里加油状况油别加油量(公升)其他报告事项经理:课长:司机:一M02 车辆使用申请单日期:事由乘车人用车时间自月日时分至月日时分拟往地点批准审核申请人车号驾驶人主管:派车人:一M03 派车单No.日期:使用部门申请人随行人司机车号起止点及时间(1)自时分至时分(2)自时分至时分(3)自时分至时分事由(1)(2)(3)行车里程行车时数附注1.起止时间、地点须如实详填。
2.事由栏依事项分列。
3.停留预计将在一小时以上,地点距公司10公里以下时,车辆收回,用车人另行雇车回公司,车费予以报销。
4.外出单程在25公里以上时需经经理核准。
5.必须预留车辆时,事先将本单交车辆管理员以预留车辆。
6.本表由车辆管理员保存定期汇集备查。
管理部门主管:经办人:使用部门主管:使用人:一M04 交通事故/违规报告日期:车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管:管理员:责任人:一M05 车辆请修单No.日期:车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管:复核:管理员:请修人:一M06 月份车辆保养记录表月份车号保养责任者管理者保养项目日期备注1 2 3 4 5 6 7 8 91011121314说明:1.本表正反两面使用; 2.将保养项目列入; 3.保养项目打√。
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。
单位车辆使用登记表
单位车辆使用登记表是一份用来记录单位内部汽车使用情况的登记表格。
它包括有:
1. 车辆基本信息:这部分内容主要记录车辆的品牌、型号、发动机号、车架号等基本信息;
2. 使用人员信息:这部分内容主要记录使用车辆的人员的姓名、部门、职位、出车时间等信息;
3. 车辆具体使用情况:这部分内容主要记录车辆的使用人、目的地点、出行时间、费用等;
4. 其他需要记录的事项:如出车前检查项目、出车后检查项目、车辆维修情况、车辆维修费用等。
以上就是单位车辆使用登记表的详细说明。