零部件库存管理共18页

配件入库出库管理制度第一章总则第一条为规范公司配件入库出库管理工作，提高公司运营效率，保障公司资产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及配件的入库出库管理工作，具体包括但不限于：仓库管理、物料编码、入库检验、出库发料、库存盘点、报废处理等。

第三条公司所有配件的入库出库管理工作必须遵守国家法律法规及公司内部制度，严格遵循本制度的要求。

第四条公司设立专门的配件入库出库管理部门，负责对配件的入库出库流程进行监督和管理。

第五条公司配件入库出库管理工作由仓库管理员、采购员、财务人员等相关部门共同配合完成，各部门需密切协作，确保配件管理工作的顺利进行。

第六条公司配件入库出库管理人员需具备相关专业知识和技能，经过相关培训合格后方可上岗从事相关工作。

第七条公司将定期对配件入库出库管理工作进行检查和评估，对工作中存在的问题及时整改，并不断完善管理制度。

第八条公司鼓励员工提出改进建议，共同推动公司配件入库出库管理工作不断提升。

第二章入库管理第九条公司所有采购的配件需经过合格供应商提供，由采购员进行验收后，方可入库。

第十条入库管理人员需根据实际情况，对入库的配件进行分类、编号并建立存档。

第十一条入库管理人员需仔细填写入库单据和相应信息，确保准确无误。

第十二条入库管理人员需对入库的配件进行质量检验，将不合格产品及时退回供应商，并做好退货记录。

第十三条公司建立完善的入库管理台账，记录每一批次的入库时间、数量、来源等信息，确保配件的流通轨迹清晰可查。

第十四条公司规定，入库后的配件需分类存放，需与其他物品分开存放，确保不同种类的配件不混淆。

第十五条公司配件入库管理人员需随时保持仓库整洁，定期清理过期配件，确保库房内环境清洁整洁。

第十六条公司规定，仓库内严禁吸烟、乱丢杂物等行为，严禁私自擅取配件私用。

第十七条公司配件入库管理人员需定期对库房进行巡检和防火检查，并及时排除安全隐患，确保配件安全存放。

第十八条公司规定，仓库内的配件需定期进行盘点，确保账实相符，做到库存清晰透明。

库存管理材料见PPT第4页什么是库存管理？SAP 库存管理系统允许你·按数量和价值管理你的库存·计划，输入和检查货物移动·进行实地盘存按数量管理库存在库存管理系统中，实际库存反映所有导致库存改变，从而导致更新了的库存级别的业务。

用户可以方便地获得给定物料的当前库存的一览。

对于每种物料，不仅可以显示仓库中的库存，而且可以监督例如已订购但还没有交货的库存，为生产或客户保留的库存，和质量在查的库存。

如果物料需要按批号进行进一步的子划分，那么每批的批量是可能的。

这些批量在库存中被分别管理。

来自供应商或客户的特殊库存（例如寄存库存）的管理与管理你公司自己的库存的方式不同。

该指南讨论了在SAP系统中使用的各种库存类型，并讨论了由于货物移动相应的库存如何变化。

对于特殊库存的详细信息，请看MM - 管理特殊库存。

按价值管理库存库存不仅按数量，而且按价值进行管理－成本会计的一个先决条件。

对于每个货物移动，如下值被更新：·库存管理的库存值·成本会计的科目分配·通过自动的科目分配更新的财务会计中相应的G/L 科目输入货物移动时自动更新数量和价值。

该指南主要是处理按数量对库存进行的监督。

按价值监督库存在MM 物料评估指南中有详细的论述。

货物移动的计划，输入和确认货物移动包含“外部”移动（来自外部采购的收货，销售订单的发货）和“内部”移动（来自生产的收货，用于内部的物料提取，库存转储和转移记帐）。

对于每个货物移动都创建一个凭证，系统用它来更新数量和记帐，并作为货物移动的证明。

为了使实际移动和仓库中的单个库存的监督更方便，收货或发货单被打印。

该指南重点讨论所有类型的货物移动的计划和输入。

实地盘存实际库存和帐面库存之间的调整可以按与所选的实地盘存方法不同的方式进行。

SAP系统支持如下的实地盘存方法：·定期盘点·抽样盘点·循环盘点见PPT第6页功能：是选择按数量和价值管理你的库存，货物移动的计划，输入和确认如何实现，实际库存和帐面库存之间的调整可以按与所选的实地盘存方法采用什么方式进行关键点:在库存管理中要确定那些是关键点，在加以严格的控制，实现的原则：见PPT第7页集团集团是SAP R/3的最高组织级别，代表一个系统环境，内部包括一个完整的SAP系统全部数据，例如中石化的开发CLIENT，测试CLIENT，生产CLIENT。