公司员工时间管理培训ppt

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时间管理四象限法培训PPT

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11 四象限法的内容
第一象限：没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
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时间管理
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19 四象限法的内容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

协助我们，将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则）把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事做起每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等交出职责时一定要授予同等的权利主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

时间管理与工作效率提升培训

拖延原因
缺乏明确目标、对任务难度估计过高、恐惧失败、时间管理不当等。
拖延危害
影响工作效率、增加工作压力、降低工作质量、损害个人信誉等。
制定克服拖延症计划并执行
1 2
制定明确目标和计划
将大任务分解为小目标，制定详细的时间表，确保每个阶段都有明确的目标和计划。
设定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时间和精力，优先处理重要且紧急的任务。
识别碎片时间
留意日常生活中出现的短暂空闲时段，如上下班途中、午休前后
等。
制定计划
提前规划好碎片时间内要完成的任务，如阅读一篇文章、背诵几个单词等。
选择合适工具
使用手机、电子书等便携设备，随时随地进行学习或工作。
保持专注，避免干扰因素影响
明确目标
在碎片时间内集中注意力完成一个具体任务，避免多任务并行造
提高工作效率的意义
工作效率的提高意味着在相同的时间内可以完成更多的工作，从而节省时间并创造更多的价值。这有助于提升个人和组织的竞争力，实现更好的职业发展。
个人发展与工作效率的关系
个人发展是一个持续不断的过程，需要不断地学习和成长。良好的时间管理能够提高工作效率，为个人发展腾出更多的时间和精力。同时，个人发展也会反过来促进工作效率的提升，形成良性循环。
时间浪费现象分析
缺乏计划
没有制定明确的工作计划和目标，导致时间被
无意识地浪费。
拖延症
习惯性地推迟工作或学习任务，造成时间浪费
和效率低下。
多任务处理不当
同时处理多个任务时，容易分散注意力，降低
工作效率。
社交媒体干扰
过度使用社交媒体等应用程序，导致时间被无
谓地消耗。

提高员工时间管理技能的培训

提高员工时间管理技能的培训知识点：时间管理的重要性、时间管理的原则、时间管理的方法与技巧、时间管理工具、时间管理的实际应用一、时间管理的重要性1. 提高工作效率2. 缓解工作压力3. 促进个人成长4. 增强团队协作5. 提升生活质量二、时间管理的原则1. 目标明确2. 优先级排序3. 合理安排4. 灵活调整5. 自我监督三、时间管理的方法与技巧1. 制定计划- 短期计划- 长期计划- 紧急事务处理2. 时间分配- 工作时间- 休息时间- 个人成长时间3. 专注力训练- 消除干扰- 保持注意力集中- 定时休息4. 时间记录与分析- 记录时间消耗- 分析时间利用效率- 优化时间安排四、时间管理工具1. 日历2. 待办事项列表3. 时间管理软件4. 记事本5. 移动设备应用五、时间管理的实际应用1. 工作场景- 项目管理- 会议组织- 文件整理2. 学习场景- 课程安排- 作业管理- 考试复习3. 生活场景- 个人作息- 家庭事务- 休闲娱乐六、总结与建议1. 养成良好的时间管理习惯2. 不断调整和优化时间管理方法3. 结合自身实际情况，选择合适的时间管理工具4. 坚持实践，逐步提升时间管理能力5. 学会平衡工作、学习和生活，提高生活质量习题及方法：1. 习题：请简述时间管理的重要性，并举例说明时间管理对工作效率的提升。

答案：时间管理的重要性包括提高工作效率、缓解工作压力、促进个人成长、增强团队协作和提升生活质量。

例如，通过合理规划时间，可以确保工作的高效完成，避免拖延和加班，从而提高工作效率。

解题思路：从时间管理的重要性入手，结合具体实例阐述其对工作效率的提升。

2. 习题：请列举三个时间管理的原则，并简要解释其含义。

答案：时间管理的三个原则包括目标明确、优先级排序和合理安排。

目标明确是指明确工作、学习和生活的目标，以便更有针对性地管理时间；优先级排序是指根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务；合理安排是指合理分配时间和资源，确保各项工作顺利进行。

时间管理与提升工作效率【共56张PPT】

13、16、19、20、22、24）金钱——夜间的面试，等等（4）兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理的琐事利用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用
小实验

时间管理系统培训 PPT课件

1
目录
一、产品概况(5分钟) 二、客户定位（ 5分钟）三、卖点和扩展性(5分钟) 四、市场状况(5分钟) 五、销售中的问题(15分钟) 六、时间管理系统介绍(5分钟) 七、时间管理实际运作中的具体特点
(5分钟)
2
目录
八、目前本系统主要完成功能(5分钟) 九、本系统的主要特点(5分钟) 十、时间管理数据处理流程(5分钟)
扩展不方便
一卡多用，可扩展到门禁、消费等
RS232/RS485通讯方式，需布线，增加施工成本及难度
利用最新的RFID技术，实现无线传输，免布线，安装简便3000～6000来自3000元以内7
四、市场状况（二）
5% 16% 79%
打卡钟考勤指纹考勤射频卡考勤
70% 0%
脱机有线无线 30%
考勤速度慢
指纹要求清洁，识别速度卡片使用时无方向性，考勤速
慢，识别率低
度快
耗材需经常更换，耗费人力
设备一次性投入大
故障率高，机器维护频繁
稳定性差，维护要求高
卡片一次购买，长期使用稳定性高，维护方便
无
无
实现卡和数据加密
无只支持考勤无需要持续耗材
人机互动性差，使用烦琐
即学即用，扩展性强，支持在线升级
十一、系统软硬件使用培训和实物操
作练习(180分钟)
3
一、产品概况
BLOCK时间管理系统是为中小公司量身定做的，完善的考勤解决方案。
• 适合于1000名员工以内的公司 • 通信方式: 无线、RS-485/232 • 单机式或多机连线式，最大联机数为100台 • 支持门禁继电器（IC类产品） • 大型的液晶显示，支持简体中文、英文两种文字及时间显示 • 内部自带万年历时钟，断电照常运行 • 可外接备用充电电池（断电使用时间视电池规格而定） • 内存可存储95,000条记录数据，可以保存10年 • 一体化操作模式 • 精确而简明的工资模块 • 软件易于定制报表 • 基于 Windows95/98/NT/2000/Millennium/XP的 • 软件工资模块配置灵活，提供二次开发接口，报表可导出为Excel便于高级人员的应用 • 可以使用二种语言（简体中文、英语）

时间管理PPT课件

去哪了？误区一、工作缺乏计划 20
时间管理的重要意义
对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：
1、担心员工做错事； 2、担心员工表现太好； 3、担心丧失对员工的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的员工授权。
每个人的精力都是有限的，应将主要的精力和时间放在更重要的事情上！
去哪了？误区二组织不当
2、做好时间管理，就能享受工作和生活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
去哪了？ 7
时间管理的基本概念
时间就是生命时间就是金钱
每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，延长自己的有效生命。
浪费自己的时间就是“自杀”！
浪费别人的时间就是“谋杀”！
去哪了？
1
8
时间管理的基本概念
1
去哪了？ 11
时间管理的基本概念
美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；自己的时间管理，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
去哪了？
1
12
时间管理的基本概念
李开复说：人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间管理来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间管理。
时间管理的重要意义
时间管理的基本原则
15
时间管理的重要意义
时间管理的重要意义
• 学会合理应用时间 • 提高时间管理的技能，走出时间管理的
误区，并在最差的方面做出改变

时间管理培训讲义ppt课件

保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务，包括日常任务、短期任务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的子任务，以便更好地管理和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义

《华为时间管理》PPT课件

安排、时间统计等功能。
华为Mate X2内置时间管理功能
02
华为Mate X2手机自带的时间管理模块，支持多任务并行处理
、智能提醒等。
华为云空间同步
03
华为云提供的时间管理工具，可以实现多设备间的时间安排同
步。
第三方时间管理工具推荐
Todoist
一款跨平台的任务管理工具，支持多设备同步，可自定义任务清单和提醒。
目标分解
将大目标分解为小目标，形成目标体系，便于执行和监控。
优先级划分
根据重要性和紧急性对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
任务分解与计划制定
任务分解
将复杂任务拆分为简单、具体的子任务，明确每个子任务的负责人、完成时间和验收标准。
计划制定
根据任务分解结果，制定详细的工作计划，包括时间表、资源需求和风险应对措施。
增加个人成就感和满足感
重要性降低工作压力和焦虑感有助于实现个人和组织目标
时间管理基本原则
制定计划和时间表
为每项任务制定详细的计划和时间表，确保工作有条不紊地进行。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的任务，学会拒绝或委托给他人。
明确目标和优先级
设定清晰的目标，并根据重要性和紧急性对任务进行排序。
建立支持系统
与家人、朋友和同事保持良好沟通，分享彼此的压力和快乐，获得情感支持。
自我提升及持续学习
制定学习计划
根据个人职业发展规划和兴趣爱好，制定长期和短期的学习计划。
多样化学习方式
通过在线课程、书籍阅读、参加培训等方式获取新知识，不断提升个人能力。
反思与总结
定期回顾个人学习和成长过程，总结经验教训，调整学习策略和方法。

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某些会议
迫在眉睫的急事符合别人期望的急事
电话
浪费性时间逃避性活动
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
3
4
2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
2
3
4
2.1 管理时间的误区
缺乏计划
做事没有轻重缓急没有完整的时间安排计划
组织不当控制不够
没有及时回顾执行效果
没有一套完善的整理规则，导致低效率
缺乏整理拖延消极
没热情，消极对待计划
1
② 方法篇：科学管理时间
3
4
2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标
2. 订立有序的计划
同事：希望修理打印机。
上司：希望提供详细报表。
1
2
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.4 避开焦虑.
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际；其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生...
1
2
③ 执行篇：让时间更高效
列出全部工作项目对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
3
4
2.2.5 科学地安排日程.
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
早上规划：
人会比较清醒，可以安排好要做的工作。晚上规划：处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
4
2.2.2 订立有序的计划
ABC排序法
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
2. 根据重要性进行分级
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
1. 列出所有事项
看球赛工作汇报打扫房间
3. 对事项进行顺序分解
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛
陪家人
1
② 方法篇：科学管理时间
3
4
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标计划
做到健康的生活方式每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次
1
每天跑步上下班不喝酒不抽烟多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜坚决不吃甜食每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
3
4
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
紧急状况
重要
准备工作预防措施计划人际关系的建立
重要紧急的
迫切问题
限期完成突发事件
重要不紧急的.
真正的再创造能力
自身能力的提升
紧急
不紧急
造成干扰的访问、电话、信件、报告忙碌琐碎的事处理文件等函件
紧急但不重要的
不紧急且不重要.
番茄工作法有五个基本步骤： ①决定待完成的任务 ②设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。 ③持续工作直至定时器提示,记下一个x。 ④短暂休息3-5分钟。 ⑤每四个x，休息15-30分钟。
1
2
③
执行篇：让时间更高效.
4
谢谢观看
时间管理课程PPT模板
汇报人：774688 汇报时间：20xx年xx月
目录
① ② ③ ④
起始篇：了解时间管理方法篇：科学管理时间执行篇：让时间更高效结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。
减少时Байду номын сангаас浪费科学安排生活
4
3.1.5 番茄工作法.
分段完成工作目标.
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为 pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。
1
② 方法篇：科学管理时间
3
4
3.1.2 避免打扰.
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找小李帮你。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份简要的数据行么？
3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则
4. 合理地分配时间 –80/20原则
5. 科学安排日程
1
② 方法篇：科学管理时间
3
4
2.2.1 明确目标
有长期、中期、短期的目标
长期目标
做到工作家庭两不误
中期目标短期目标
合理安排工作，提高效率不加班
学习时间管理课程，做出时间计划
1
② 方法篇：科学管理时间
3
① 起始篇：了解时间管理
2
3
4
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
2
3
4
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理的目的
更高效率工作更多家庭时间实现人生价值
① 起始篇：了解时间管理