13种公文写作范例
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十三种公文写作范文一、命令写作范文关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府:关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。
查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。
为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。
接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
××省人民政府(印)××年×月×日二、公告写作范文对外贸易经济合作部公告(中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单)鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施,以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意,单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复,该措施将于2月26日生效,根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的,中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定,为维护国家主权和民族尊严,对于美国的贸易报复措施,我国将不得不采取相应的报复措施。
根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见,公告如下:一、经国务院关税税则委员会批准,对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外,加征税率为100%的特别关税:各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控电话交换机;二、暂停进口产于美国的电影片、电视片及录像、激光视盘;三、暂停与美国音像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、美国软件出版者协会的贸易合作关系;四、暂停受理美国音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请;五、暂停受理对美国化学、药品制造商根据我国《化学、药品行政保护条例》所提出的申请;六、暂停与美国公司正在进行的大型汽车合资项目的谈判;七、暂停批准美国公司及所属子公司在华设立投资公司。
15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文:尊敬的各位市民:根据市政府的决定,为了保障市民的权益,我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。
一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用,非市民车辆一律禁止进入停车区域。
二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00,周末和节假日不设限制。
三、不按规定停车的车辆将被责令移走,并处罚款100元。
请广大市民配合以上规定,共同维护市区停车秩序,感谢您的支持与理解。
市政府2. 内部通知格式范文:各位员工:为了提高公司员工的工作效率,经过讨论和决定,我公司决定进行时间管理培训。
培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。
培训时间安排如下:日期:XXX年XX月XX日时间:上午9:00至下午5:00(全天培训)地点:公司会议室请各位员工务必按时参加培训,并做好培训相关准备。
谢谢合作!XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文:尊敬的领导:我因个人原因,希望请假一天,具体请假时间为XX年XX月XX日。
在此期间,我将尽力安排工作交接,确保工作的顺利进行。
请领导批准并告知具体请假手续,谢谢合作!XX4. 表彰信格式范文:亲爱的XXX同事:在过去的工作中,我对你的表现非常满意。
你对工作的努力和投入让我印象深刻。
不仅在困难的工作中表现出色,而且在团队合作中也积极发挥作用。
因此,我特地写信表彰你的优秀表现。
希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩,成为更好的自己。
祝工作愉快!致以诚挚的祝福!XX5. 邀请函格式范文:尊敬的XXX先生/女士:我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。
此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。
届时,我们将展示公司最新研发的产品,并会有相关领域的专家进行讲解和分享。
希望您能抽空参加,以期能够得到您宝贵的意见与建议。
期待您的光临!XXX公司销售部6. 投诉信格式范文:尊敬的领导:我是一位市民,我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历,我希望能够向您反映并希望得到处理。
13种公文写作范例文档2篇13 sample documents of official document writing编订:JinTai College13种公文写作范例文档2篇小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:13种公文写作范例文档2、篇章2:公文篇章写作形式文档篇章1:13种公文写作范例文档行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
13种公文写作范文13种公文写作范例
一、报道范文
尊敬的总经理:
报告老总:
2024年4月7日,我参加了由XX公司主办的技术交流活动。
会议严
格按照“技术与实践”的主题,由企业管理层、科研机构及各界专家学者
共同探讨行业新技术及其最新进展。
第一部分,总经理讲了新技术的重要性,技术的进步是企业发展的根
本动力,应当重视技术创新,激发企业发展的活力,增快企业发展的速度。
第二部分,科研机构分析了新技术推行的可行性,强调企业应从实际
出发,科学规划、科学设计,完善技术的管理,增强技术水平,促进技术
水平的提升。
第三部分,各界专家学者就新技术的应用、创新以及落实期间存在的
问题进行了深入的讨论,提出了有价值的技术策略和可操作的技术建议,
为企业发展指明了方向。
最后,会议精彩结束,是一次有益的思想交流,也为企业发展提供了
新的思路。
经过一次精彩活动的进行,企业的管理、科技、新技术创新将受到极
大的激励,企业生产和发展也将得到新的把握和促进。
此致
敬礼
报道人:XXX
二、表扬信
尊敬的XXX老师:
非常感谢您在开学以来,为学校完成了众多教育教学工作!
近日,校领导查阅了您的教育工作成效。
13种公文写作范例
以下是13种公文写作范例,每个范例都没有标题,并且文中
没有相同的标题文字:
1. 通知:根据公司政策,本周五将进行全员培训,请各部门提前通知员工,并安排好工作安排。
2. 邀请函:尊敬的先生/女士,诚挚邀请您参加我们公司的产
品发布会,活动即将于下周三举行。
3. 公告:因为明天举行的活动,公司停水停电,为确保员工和客户的安全,请提前做好准备。
4. 通知:由于系统升级,公司的在线服务将在本周日暂停使用,请提前通知相关客户。
5. 建议信:尊敬的领导,我谨提出关于人员培训计划的建议,请您评估并给予反馈。
6. 意见征集:各位员工,我们欢迎您对公司新政策提出意见和建议,请将您的想法在本周五前提交给人力资源部门。
7. 申请信:尊敬的部门主管,我写信是为了申请公司的培训计划,请您考虑我的请求。
8. 致谢信:诚挚感谢您在最近的会议中提供的宝贵意见和支持,我们将采纳并努力实施。
9. 通告:由于天气原因,明天的公司旅行活动暂时取消,请大家留意后续通知。
10. 公开信:尊敬的合作伙伴,感谢您在过去一年中与我们合作,并取得了令人瞩目的成绩。
11. 反馈信:尊敬的客户,根据您的反馈意见,我们已经采取措施解决您在我们产品中遇到的问题。
12. 通知:根据法律法规,公司将于下个月起实施新的加班政策,请各部门领导提前安排。
13. 建议书:针对公司的环境保护问题,我提出一些建议供公司参考和考虑,希望能够得到支持。
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==13种公文写作范例行政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告,是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式:关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步……,现将有关问题报告如下(现予呈报):【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告(以上报告如有不妥,请指示)【结尾】××(单位名称)年月日【落款】2.请示请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门,对某项工作或问题请求指示,要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示:一是标题要简单明确;二是正文要详细准确,写明请示理由及意见;三是结尾适当;四是请示要一文一事。
请示格式:关于××的请示【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】为进一步(加强,解决)……,现就……问题请示如下:一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否,请批示。
【结尾】××(单位名称)年月日【落款】3.批复批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复,具有一定的指导性。
批复时,一要一请示一批复,突出针对性;二要观点鲜明,态度肯定,切忌含糊其辞,模棱两可;三是文字要简练。
批复格式:关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××(单位名称):【称谓】……收悉,经研究,答复如下:一、……二、……三、……【正文】此复(特此批复)。
15种公文写作格式与范例1. 承诺书格式及范例尊敬的xxxxx:我,xxxxx,郑重承诺:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
本承诺自xxxx年xx月xx日起生效,有效期为xx年。
xxxxx xx年xx月xx日2. 建议书格式及范例尊敬的xxxxx:根据现状分析和需要,我向您提出以下建议:一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
希望您能认真考虑。
此致敬礼!xxxxx xx年xx月xx日3. 邀请函格式及范例尊敬的xxxxx:我们诚挚地邀请您参加xxxxx活动。
活动时间为xxxx年xx月xx日,地点为xxxxx。
活动内容安排如下:xxxxx期待您的光临。
此致敬礼!xxxxx xx年xx月xx日4. 申请书格式及范例尊敬的xxxxx:我,xxxxx,拟申请xxxxxxxxxx,具体内容如下:一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
希望您能审批并予以支持。
此致敬礼!xxxxx xx年xx月xx日5. 报告格式及范例尊敬的xxxxx:根据xxxxx情况,经过认真调查研究,我向您报告以下内容:一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
三、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
希望您能参考并采取相应措施。
此致敬礼!xxxxx xx年xx月xx日6. 通知书格式及范例尊敬的xxxxx:根据xxxxx,特此通知:一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
请您知悉并按照相关要求执行。
此致敬礼!xxxxx xx年xx月xx日7. 决议书格式及范例尊敬的xxxxx:根据xxxxx情况,经过充分讨论,我代表xxxxx决定:一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
十三种公文写作范文一、命令写作范文关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府:关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。
查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。
为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。
接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
××省人民政府(印)××年×月×日二、公告写作范文对外贸易经济合作部公告(中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单)鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施,以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意,单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复,该措施将于2月26日生效,根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的,中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定,为维护国家主权和民族尊严,对于美国的贸易报复措施,我国将不得不采取相应的报复措施。
根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见,公告如下:一、经国务院关税税则委员会批准,对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外,加征税率为100%的特别关税:各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控电话交换机;二、暂停进口产于美国的电影片、电视片及录像、激光视盘;三、暂停与美国音像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、美国软件出版者协会的贸易合作关系;四、暂停受理美国音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请;五、暂停受理对美国化学、药品制造商根据我国《化学、药品行政保护条例》所提出的申请;六、暂停与美国公司正在进行的大型汽车合资项目的谈判;七、暂停批准美国公司及所属子公司在华设立投资公司。
公文写作范文十三种文体格式(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
13种公文写作范文以下是13种公文写作范文的示例:1. 公告:关于节假日办公安排的通知尊敬的员工们:根据公司管理规定和实际情况,现决定在即将到来的节假日期间进行办公安排调整。
具体安排如下:......2. 通知:关于公司年会的通知尊敬的全体员工:为了总结过去一年的工作,展望新一年的发展,公司决定举办年会。
年会将于......地点......时间......举行......3. 命令:关于加强工作纪律的命令根据公司纪律要求和工作需要,现决定加强工作纪律。
从即日起,全体员工必须严格遵守以下规定:......4. 通告:关于公司搬迁的通告尊敬的员工们:由于公司业务扩大,为了提供更好的工作环境和服务,公司决定搬迁至新址。
搬迁日期为......新址为......5. 申请:关于请假的申请尊敬的上级领导:本人因......原因,需要请假......天,希望得到批准。
6. 报告:关于市场调研结果的报告尊敬的领导:根据公司市场部的工作安排,本人进行了一次市场调研。
调研的目的是......调研结果如下:......7. 邀请函:关于参加会议的邀请函尊敬的先生/女士:我公司将于......举办一次重要会议,诚挚邀请您参加并发表演讲。
8. 通知:关于公司组织架构调整的通知尊敬的员工们:为了适应公司发展需求,优化管理体系,决定对公司组织架构进行调整。
具体调整方案如下:......9. 表扬信:对员工表现出色的表扬信亲爱的员工:我公司近期开展了一次绩效评定,经过评定,发现您在工作中表现出色,特此向您表示衷心的感谢和表扬。
10. 通知:关于禁止吸烟的通知尊敬的员工们:根据国家相关法律法规和公司健康环保政策,决定从即日起在公司内部全面禁止吸烟。
11. 命令:关于严禁泄露商业机密的命令根据公司保密制度和保护商业机密的需要,决定严禁任何员工泄露公司商业机密。
违反者将依法追究责任。
12. 公告:关于员工培训的公告尊敬的员工们:为了提高员工的综合素质和职业能力,公司决定组织一次培训活动。
13种公文写作范文标题:13种公文写作范文引言概述:公文是一种正式的书面文件,用于传达政府、机构或组织的信息和决策。
公文的写作需要遵循一定的规范和格式,以确保信息的准确传达和专业性。
本文将介绍13种常见的公文写作范文,帮助读者了解公文写作的要点和技巧。
正文内容:一、公告类公文范文1.1 公告发布目的的明确性:公告应明确发布的目的,如通知、警示或宣传等。
1.2 公告内容的简明扼要:公告应简洁明了,突出重点信息,避免冗长和繁复的描述。
二、通知类公文范文2.1 通知的格式和结构:通知应包括标题、正文和签名等部分,格式要求清晰规范。
2.2 通知的内容要点:通知应明确传达的信息、时间、地点和相关要求等。
2.3 通知的语言风格:通知应使用简洁、明确的语言,避免使用模糊或含糊不清的词语。
三、请示类公文范文3.1 请示的目的和要点:请示应明确所需的决策或批准,并简要说明背景和原因。
3.2 请示的结构和格式:请示应包括标题、正文、附件和签名等部分,格式要求规范。
3.3 请示的语言表达:请示应使用客观、准确的语言表达,避免主观性和情绪化的描述。
四、报告类公文范文4.1 报告的目的和要点:报告应明确所述问题或情况,并提出相应的建议或解决方案。
4.2 报告的结构和格式:报告应包括标题、摘要、正文、结论和附件等部分,格式要求规范。
4.3 报告的语言表达:报告应使用客观、准确的语言表达,避免主观性和夸张的描述。
五、公函类公文范文5.1 公函的目的和要点:公函应明确所述问题或请求,并提出相应的建议或要求。
5.2 公函的结构和格式:公函应包括标题、正文、附件和签名等部分,格式要求规范。
5.3 公函的语言表达:公函应使用客观、准确的语言表达,避免主观性和情绪化的描述。
总结:综上所述,公文写作是一项需要严格遵循规范和格式的任务。
本文介绍了13种常见的公文写作范文,包括公告、通知、请示、报告和公函等不同类型的范文。
在写作过程中,要注意明确写作目的、简明扼要地表达内容要点,并遵循相应的结构和格式要求。
13种公文写作范例行政公文行政公文,是公务文书的简称,是人类在管理社会、治理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理方法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日公布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理方法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,知道得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要依照所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要依照具体的语言环境,为幸免上下文重复而挑选别同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,别用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随事情等。
如:为(了)、对于、由于、关于、依照、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、差不多、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务2.灵便式a二部分:一是发文机关+文种(以上标题下可加时刻)二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”b一部分:惟独文种――常是别大重要的公务,带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时刻,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
十五种公文格式及范文1. 公告:公告是一种用于向公众发布信息的公文格式。
范文如下:公告。
根据公司管理规定,本公司将于本月底进行年度大扫除,清理办公区域。
请各部门积极配合,做好相关准备工作。
日期,XXXX年XX月XX日。
2. 通知:通知是用于向特定对象发布信息的公文格式。
范文如下:通知。
各位员工:根据公司安排,本周五下午2点将进行消防演习,请各部门做好准备,全体员工参加。
日期,XXXX年XX月XX日。
3. 命令:命令是用于向下级发布指令的公文格式。
范文如下:命令。
根据上级要求,公司全体员工需在本周内完成年度考核表,逾期者将受到相应处罚。
日期,XXXX年XX月XX日。
4. 请示:请示是用于向上级请求批准或决策的公文格式。
范文如下:请示。
根据公司政策,我部门需要购置新的办公设备,请上级领导批准相关预算。
日期,XXXX年XX月XX日。
5. 报告:报告是用于向上级汇报工作情况或提出建议的公文格式。
范文如下:报告。
根据市场调研结果,建议公司增加对新产品的投放,以提升市场占有率。
日期,XXXX年XX月XX日。
6. 请示报告:请示报告是结合请示和报告的公文格式,用于向上级请求批准并汇报相关情况。
范文如下:请示报告。
根据市场需求,请求公司批准开展新产品研发,并提供相应支持。
日期,XXXX年XX月XX日。
7. 申请:申请是用于向相关部门或个人请求某项权利或资源的公文格式。
范文如下:申请。
我因个人原因需请假一天,特此申请,望批准。
日期,XXXX年XX月XX日。
8. 请假条:请假条是具体说明请假原因和期限的公文格式。
范文如下:请假条。
因身体不适,特申请请假两天,以便调养。
日期,XXXX年XX月XX日。
9. 邀请函:邀请函是用于邀请特定对象参加活动或会议的公文格式。
范文如下:邀请函。
诚挚邀请您参加公司年度庆典,共同见证公司成长与发展。
日期,XXXX年XX月XX日。
10. 汇报:汇报是用于向上级汇报工作进展或成果的公文格式。
13种公文写作范文以下是13种常见公文写作的范文:1. 公告范文:尊敬的各位市民:根据市政府的决定,本周末将进行城市道路的维修工作。
届时,请市民们避免在该地区行驶,以免造成交通拥堵。
对此给您带来的不便,我们深感抱歉。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢!2. 通知范文:尊敬的员工:根据公司安排,明天将进行员工培训,培训地点为公司会议室。
请各位员工准时参加,不得迟到。
培训内容将涵盖公司政策、技能提升等方面。
如有任何问题,请与人力资源部联系。
谢谢!3. 命令范文:根据公司管理规定,所有员工必须在每日工作结束后清理工作区域。
请各位员工务必遵守此规定,确保工作环境的整洁和安全。
对于违反规定者,将会采取相应的纪律处分。
请大家共同遵守,谢谢!4. 请假申请范文:尊敬的领导:我因家庭原因,需要请假一天。
我将提前安排工作,并确保工作的顺利进行。
如果有任何紧急情况,我会及时联系。
请批准我的请假申请。
谢谢!5. 感谢信范文:尊敬的合作伙伴:感谢贵公司在最近的合作中给予的支持和信任。
我们的合作取得了很好的成果,这离不开贵公司的辛勤付出和专业精神。
希望今后能继续保持良好的合作关系。
再次感谢您的支持!6. 建议信范文:尊敬的领导:我在工作中发现了一个问题,并有一个改进的建议。
我建议在每月末进行团队会议,以便及时分享工作进展和协调工作计划。
这将有助于提高团队的协作效率。
希望能得到您的考虑和支持。
谢谢!7. 邀请函范文:尊敬的客户:我公司将于下周举办新产品发布会,届时将有高级管理人员出席并分享产品信息。
我们诚挚地邀请您参加此次活动,并与我们一同见证新产品的发布。
期待您的光临。
谢谢!8. 投诉信范文:尊敬的客服部:我于上周购买了贵公司的产品,并遇到了一些问题。
我多次联系客服部门,但未得到满意的解决方案。
我希望贵公司能尽快解决我的问题,并提供满意的解决方案。
谢谢!9. 邮件范文:亲爱的团队成员:希望大家能及时提交本周工作报告,以便及时了解项目的进展和问题。
公文写作的十三种范文公文怎么写有多少人知道呢?下面是店铺为你整理的公文写作的十三种范文,希望对你有用!一、命令写作范文关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令××市人民政府:关于外商赠送物品审批权限问题,外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定,外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下,由省人民政府批准,而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。
查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位,从今年六月一日开始,外商赠送物品由市政府批准,下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。
为此,现重申:凡接受外商赠送国家限制进口的物品,都应按现行规定报省人民政府审批,违背规定越权审批的一律无效。
接受汽车的,将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书,到经贸部申领许可证,海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。
××省人民政府(印)××年×月×日二、公告写作范文对外贸易经济合作部公告(中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单)鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施,以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意,单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复,该措施将于2月26日生效,根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的,中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定,为维护国家主权和民族尊严,对于美国的贸易报复措施,我国将不得不采取相应的报复措施。
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
13种公文写作范例
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行政公文
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为、关于、由于、对于、根据、按照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要、是荷、特此通知等。
三是过渡用语。
如为此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
国家行政公文有12类13种,即命令;议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
公文主文结构,是指除了公文格式之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题
1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种――用于重要、庄重的公务
2.灵活式
a二部分:一是发文机关+文种
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
b一部分:只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
文后不写落款及时间。
二、正文
1.主送机关
2.正文
a.原由:一是依据:
情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语;简介人物及事迹
文件:常用“根据…”;往往是一句话
意义:议论:常用“是…”
作用:常用“将使…”
二是目的:常用“为…”
原由部分可某某略,或只某某略依据、目的之一。
b事项:
1.并列式。
常见。
一般写的是公务的横向的、静态的情况。
各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。
能够某某略某一部分。
这种方法的好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号,也可用句子并列式。
要求重轻有序:重要的放在前边,依次类推。
2.递进式。
一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。
各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。
这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。
注意:自此以下常运用序码。
顺序是一、、1、共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号的形式。
c结尾:常见有:
一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。
必须事前行文,一事一文。
上级应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。
如:《学校关于创办<校园文学>报的请示》。
可以某某去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面
一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报形式。
【正文】1.请求缘由。
一写情况依据,二写目的说明。
2.请求事项。
分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根据。
同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和指示的参考。
3.结尾。
只是一句祈使性的话:“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。
是随同请求的有关材料、图表或其它文件。
在正文之后注明附件名称和顺序。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:“事由+报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:
一是综合性报告正文,或称总结性报告。
政府及机关
单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式、说明式等。
百字上下。
2.成绩做法:这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的工作计划。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。
讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”,“以上报告如无不妥,请
批转各地执行”等习惯用语,有的不写。
如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。
它是最常用的行政公文。
根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分。
但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,某某略文种,即:“批转+原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体+批语”。
如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。
”
事项性通知:原由+事项+结语
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字
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