XX市XX县XX小区业主委员会
规
章
制
度
及
工
作
职
责
20XX年X月制定
业委会工作总则
第一条XX市XX县XX小区业主委员会，是根据国务院《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。由业主大会或业主代表大会(以下统称业主大会)从全体业主中选举产生。是经物业管理行政主管部门核准登记，在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。其合法权益受国家法律保护。
第二条本业主委员会接受县物业管理行政主管部门的领导。执行国家及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。
第三条业主委员会的宗旨是：代表本物业的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序，创造整洁、优美、舒适、文明的环境。
第四条本业主委员会设委员10名，其中主任1名，顾问1名，副主任2名，委员6名。业主委员会主任、副主任直接从业主委员会委员中选举产生，每届任期5年，可连选连任。在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，向全体业主公告确认。
一、业主委员会职责
1、执行业主（代表）大会的决定和决议。
2、召集业主（代表）大会会议，报告物业管理实施情况。
3、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业管理企业工作,努力提高小区物业管理水平。
4、监督管理各项规约的实施。
5、配合物业服务，街道及社区居委会，调解业主之间因物业使用，维护和管理产生的纠纷。
6、审议物业管理服务企业专项服务委托合同、收费标准和服务标准，报业主大会决定；
7、协助物业工作，督促业主或承租户交纳物业服务费及其他相关费用。
8、组织和监督专项维修资金的筹集和使用。
9、监督物业管理服务企业和其它企业或个人在小区内进行物业管理服务以外的经营活动；
10、业主（代表）大会赋予的其他职责。
二、业委会委员守则
1、公正廉洁，不谋私利。
2、遵纪守法，恪尽职守。
3、以身作则，带头遵守小区制定的《XX市XX县XX小区业主大会议事规则》《XX市XX县XX小区业主委员会业主公约》模范履行业主相关义务。
4、团结合作，谦虚谨慎，与物业企业、街道、社区居委会及相关部门携手共创和谐、繁荣的小区。
5、热忱为业主服务，认真对待业主的意见，建议和改进措施，及时向相关部门进行通报。
6、维护业主合法权益，监督和协助物业服务工作。
7、加强学习，提高自身素养，不断增强为业主服务的能力。
三、业委会印章管理制度
1、为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本制度。
2、业委会公章必须按本制度严格管理，严禁违章使用。
3、业委会公章由业委会委派专人保管，并设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书长应该对所有盖章文件进行编号存档，随时供业主查核。
4、公章投入使用前应在住建局、公安局、人物业管理公司等相关单位预留印鉴，专人保管、使用时由主任审批并实行使用登记制度。
5、使用公章，凡是会令业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。
6、严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经副主任以上人员批准，并签领备案．领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，一经查实，给予必要的处分。
7、公章保管人对公章必须妥善保管，防止公章丢失、被盗和被盗用。如发现上述情况必须立即报告业委会主任并采取补救措施。
8、违反公章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的相关责任；情节严重者，提请业主大会取消业委会成员资格。
四、业委会财务制度
1、为规范业主委员会财务收支管理，合理使用业主委员会的活动、服务经费，特制定本制度。
2、依照国家有关法律、法规和会计、财务制度为准则，坚持勤俭办事的方针，正确处理小区整体利益和业主个人利益之间的关系，使小区公共资产保值增值。
3、依法多渠道筹集资金，合理编制小区公共事业财务使用预算，并对预算实施过程进行有效控制和管理。
4、合理配置小区资源，节约开支，提高资金使用效益，加强资产管理，防止业主共有资产流失。
5、依法对物业服务、小区发展、设施、环境开发、维护等费用进行财务管理和监督，维护业主权益。
6、业主委员会财务收入主要为经业主（代表）大会同意的合法收入。财务支出包括“业主（代表）大会及业主委员会会务费用”“业主委员会日常办公费用”，或经业主（代表）大会同意的其他支出。
7、业主委员会的所有收支，必须建立账目，并由一名委员担任出纳，负责各项现金收支的保管与登记；财务委员担任会计，负责编制凭证，登记账薄，编制财务报表。
8、除业委会每月必要的固定支出外，业主委员会发生的其它支出，单笔金额500元以内由经办人签字，由一名委员证明，主任签字批准后报销。单笔金额超过500元（含500元）以上支出或当月累计金额超过2000
元（含2000元）必须经过经业委会至少五名主任及委员同意签名报销。涉及超过2000元以上的支出，必须经全体业委会成员讨论通过后方可使用。
9、业委会需购置必要的用品、设备或设施，由主任列出详细的项目、清单、总金额及用途，交业委会会议审议其必要性及合理性，一致通过后方可购买。物品采购或制作完毕后，由业委会委派的专人（非经办人）签收，手续完备后方可审批报帐。对于项目不清，用款不当的，出纳或会计有权不予报销，并提交会议进行权衡审议。
10、外来原始凭据，内容填写不全，大小写金额不符，未经审批签字的一律不能作为报销凭据。
11、现金由业委会委派的专人保管，大额现金必须存入业主委员会指定财务账户。
12、更换现金保管人或会计，要在业主委员会的监督下进行交接，双方必须签字确认。
13、业主委员会必须在小区明显部位和小区总群、业委会公众号号等平台中，定期向业主公布一次财务收支情况，并接受业主质询和监督。
14、年终结算一次，财务账册存档。
15、坚决执行财务规章制度，公章、存折、密码、审批，分开管理。
16、违反上述规定属个人行为的，依法追究其经济责任或法律责任。
