ISO45001资源管理程序
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1.目的为监察公司内部管理阶层是否遵循既定质量环境安全体系方针及目标运作,以确保管理体系之适切性及有效性,特制订本程序。
2.适用范围本程序适用于本公司文件化质量环境安全管理体系的评审过程。
3.定义会议:指质量环境安全管理体系评审会议。
4.职责4.1.总经理4.1.1.召开及主持会议。
4.1.2.审批会议议程及评审结果。
4.2.管理者代表4.2.1.筹备会议评审所需要的各种验证资料。
4.2.2.起草会议议程及收集各部门对议程的意见并加以修订。
4.2.3.组织整理评审结果报告副总经理。
4.3 ISO专员4.3.1.筹备体系文件控制运行报告。
4.3.2.记录会议内容,并保存相关的资料。
4.4 各部门负责人4.4.1.提交管理评审会议所需要的书面材料。
4.4.2.执行管理评审会议决议,按照决议要求实施相应的纠正/预防措施。
5.程序5.1.质量环境安全管理体系管理评审会议由下列人员组成:总经理、管理者代表、内审组长、各部门主管、总经理指定人员。
其中总经理主持会议,每次会议上述人员必须出席。
5.2.质量环境安全管理体系管理评审会议每年(前后间隔时间不可超过12个月)至少召开一次,当总经理认为有必要的时候(如公司组织机构、人员、经营范围发生变化、运行体系过程中发生重大质量不合格等问题),可以增加召开次数。
5.3.每次会议前,由管理者代表负责制订“管理评审会议议程”及收集有关资料和报告以供讨论,每次会议至少包括下列各项:管审输入:1)一、二、三方审核结果,法规符合性评价结果;2)客户投诉、客户满意度调查、相关方交流信息;3)质量过程的业绩和产品质量、HSF的符合性;4)各部门质量目标及指标有效性和达成情况;5)环境管理体系运行过程中预防和纠正措施的状况;6)供应商风险评估、定期考核、改善及消减状况;7)供应商调查及本公司产品宣告实施情况报告;8)以往管理评审会的跟踪措施;9)管理体系的变更,客观环境的变化,环境因素、危险源及有关的法律发展变化,有害物质管理法规发展变化;10)持续改进项目达成状况;11)员工参与协调的输出;12)相关方的沟通;13)风险和机遇;14)合规性评价结果;15)改进的建议。
iso45001管理体系流程ISO 45001管理体系流程ISO 45001是国际标准化组织(ISO)发布的一项有关健康与安全管理体系的标准。
该标准旨在帮助组织建立并维护一个有效的健康与安全管理系统,以确保员工的健康、安全和福祉。
本文将介绍ISO 45001管理体系的流程,并详细解释每个流程的重要性和实施步骤。
流程1:制定政策和目标制定健康与安全政策和目标是建立ISO 45001管理体系的第一步。
组织领导者需要参考相关法规和法律,以确保制定的政策和目标是合规的。
这个流程还包括制定政策的原则和目标的度量指标,确保目标可以量化且可测量。
流程2:制定组织结构和责任在ISO 45001管理体系中,确定组织结构和责任非常重要。
这包括确定职责和授权的人员,并确保他们具备必要的知识和培训来履行这些责任。
组织结构和责任的明确确保了整个责任分工的透明度,从而有效地管理健康与安全。
流程3:风险评估和控制风险评估是确保组织采取适当的措施来管理风险的关键步骤之一。
在这个流程中,组织将评估可能对员工健康与安全产生的各种风险,包括物理、化学、生物和心理风险。
然后,组织需要采取适当的控制措施来降低这些风险,并确保员工的健康与安全。
流程4:设置目标和计划设定合理的健康与安全目标是确保管理体系的有效性的关键。
在这个流程中,组织需要根据风险评估的结果和相关法规要求,设定符合实际情况的目标。
同时,组织还需要制定计划,详细说明实现这些目标的具体步骤和所需资源。
流程5:实施和操作在实施和操作阶段,组织需要执行和记录与健康与安全相关的活动。
这包括培训员工、设立沟通机制、保障现场设备和工具的安全,以及定期进行监测和检查。
在这个流程中,组织需要制定相关的程序和工作指导,确保所有活动按照计划进行。
流程6:性能评估针对ISO 45001管理体系的性能评估是确保健康与安全目标达成的关键环节。
在这个流程中,组织需要收集和分析各项指标和数据,以评估管理体系的效果。
ISO45001职业健康安全管理体系程序文件简介本文档旨在介绍和解释I SO45001职业健康安全管理体系程序文件的相关内容。
这些程序文件是在组织内部实施I SO45001认证过程中必不可少的一部分,旨在帮助组织确保员工的职业健康与安全。
目录1.引言2.范围3.参考文献4.符号和缩略词5.组织结构6.职责和职权7.职业健康安全政策8.规划9.实施与运行10.性能评估11.持续改进12.紧急准备与响应13.管理审查14.术语解释15.修订历史1.引言本文档旨在帮助组织建立和维护职业健康安全管理体系,以满足I S O45001标准的要求。
这些程序文件具有指导作用,涵盖公司范围内的各个方面,包括政策、规划、实施、评估和改进。
2.范围本文件适用于公司内部所有部门和员工,无论其所在的地理位置或业务类型。
所有员工必须遵守本文档中规定的职业健康安全管理体系要求,以确保组织内部的职业健康与安全得到有效保障。
3.参考文献为了与I SO45001标准保持一致,本文档参考了以下文献:-I S O45001:2018O ccu p at io na lh ea lt han d sa fe ty ma na ge men t sy st em s -R eq ui re me nt sw ith g ui da nc ef or us e4.符号和缩略词本文档中使用的主要符号和缩略词如下:-O HS MS:职业健康安全管理体系(O cc up at io na lH ea l th an dS af et yM ana g em en tS ys te m)-O HS:职业健康安全(Oc cu pa ti on alH e al th an dS af et y)-S OP:标准操作程序(St an da rd Op era t in gP ro ce du re)5.组织结构为了建立有效的职业健康安全管理体系,组织内部必须确立明确的组织结构,并规定各个层级的职责和职权。
能源和资源控制程序
1目的
为有效控制公司能源、资源消耗,按《中华人民共和国节约能源法》要求,确保能源、资源的合理利用,特制定本程序。
2适用范围
适用于公司能源、资源的管理。
3职责
3.1生产技术部是能源、资源管理控制的主管部门,按照合理用能的原则,加强节能管理。
3.2各部门和分厂负责职能范围内所用能源、资源的采购、保管、消耗控制等管理业务工作,并做好记录。
4工作程序
4.1公司的能源、资源种类有水、电、蒸汽、原辅材料等。
4.2原辅料的采购执行《釆购控制程序》。
4.3能源、资源的计划消耗量由生产技术部根据工艺设计、运行经验及同行水平提出并按月度生产计划编制;计划消耗量经公司考核小组审核后下达至各分厂,生产过程中能源、资源的消耗控制由各分厂根据生产情况负责实施•,考核小组根据计划消耗量对各部门的能源、资源消耗情况进行考核。
4.4能源、资源的消耗实行计量,自控仪表部等相关部门按《监视和测量装置控制程序》管理计量仪器。
4.5每月各部门负责统计各自能源、资源的消耗量,生产技术部负责汇总分析,总结规律,查找问题;生产技术部每季末组织相关用能部门进行节能工作总结,并通过加强管理和技术改造,提高能源、资源利用的效率。
4.6可回收的固体废弃物(如树皮、木屑等)作为能源、资源的一部分,也应对其进行管理控制,具体按《固体废弃物控制程序》执行。
4.7企划部负责把每季度综合能耗情况上报上级有关部门。
5相关/支持性文件
5.1《采购控制程序》
5.2《监视和测量装置控制程序》
5.3《固体废物管理程序》
5.4《绩效考核实施方案》。
全套IS045001职业健康安全管理体系文件(手册及程序文件)XXXX有限公司职业健康安全管理体系手册和程序文件文件编号:编制:XX审核:XX批准:XX201 7年3月1日发布201 7年3月2日实力出0.1目录0.1目录20.2发布令40.3编写说明50.4任命书60.5公司简介80.6修改页91.0目的和范围102.0规范性引用文件113.0术语和定义124.2员工及相关方的需要和期望154.0组织所处的环境154.1组织所处的环境154.3确定职业健全管理体系的范围174.4职业健康安全管理体系总要求175.1领导作用和承诺185.2职业健康安全方针185.3岗位、责任、职责与权限215.4参与和协商246.1策划266.1应对风险和机遇的措施266.1.1总贝I」266.1.2危险源辨识与风险评价276.1.3法律法规与其他要求评定28 6.1.4措施的策划286.2职业健康安全及其实现的策划29 621职业健康安全目标296.2.2实现环境目标措施的策划307.1支持327.2资源327.3能力327.4意识327.5沟通337.6文件化信息33751总则337.6.2创建和更新347.6.3文件信息控制348. 0运行策划和控制358.1.2层级控制368.2变更管理378.3夕卜包378.4采购388.5承包方388.6应急准备和响应389.0绩效评价409.1.监视测量分析和评价409.1.1总贝I」409.1.2遵守法律法规要求和其他要求的评价40 9.2内部审核419.2.1内部审核目标419.2.2内部审核过程419.3管理评审429.3.1总则429.3.2评审输入429.3.3评审输出4310.1改进4410.2事件、不符合和纠正措施4410.3持续改进4510.3.1持续改进目标4510.3.2持续改进过程46附件1:组织机构图47附件2:职能分配图48附件3:生产和服务过程流程图50附件4:程序文件清单510.2发布令XX有限公司的职业健康安全管理手册按照IS045001:2016《职业健康安全管理体系标准》编制。
45001环境管理体系准备的详细资料一、引言近年来,环境问题对社会和企业发展产生了日益重大的影响。
为了确保企业能够遵守环境法规、保护环境资源,并提供一个持续改进的环境管理体系,国际标准化组织(I SO)推出了I S O45001环境管理体系标准。
本文将详细介绍45001环境管理体系的准备工作及相关资料。
二、45001环境管理体系的基本概念2.1什么是45001环境管理体系?I S O45001是一个用于帮助组织建立和组织环境管理体系的国际标准。
它为组织提供了一套框架,以确保其在实施管理体系的过程中遵循法规要求、减少环境风险,并持续改进其环境绩效。
2.245001环境管理体系的重要性建立并实施I SO45001环境管理体系可以为企业带来以下好处:-保护环境资源,减少环境污染;-提高组织形象,提升客户和利益相关者的信任度;-遵守法规要求,降低环境风险;-提高内部运营效率,降低成本;-推动持续改进,提高环境绩效。
三、45001环境管理体系准备的详细资料3.1了解相关法律法规要求在建立45001环境管理体系之前,首先需要了解与组织相关的环境法规要求。
通过研究和分析相关法律法规,确保组织在制定管理体系时能够充分遵守要求。
3.2制定环境政策和目标环境政策和目标是45001环境管理体系的基础,也是组织对环境绩效的承诺和指导方针。
在准备阶段,需要制定一份符合组织实际情况的环境政策和目标,并明确其实施方式和达成周期。
3.3编制程序文件在制定45001环境管理体系时,需要编制一系列程序文件,包括但不限于:-环境管理手册:对环境管理体系的整体安排和管理进行说明;-文件控制程序:确保相关文件的控制和更新;-岗位职责程序:明确各岗位的职责和权限;-预防控制程序:控制环境风险和危害;-紧急响应程序:应对环境突发事件等。
3.4开展内部培训和意识提升一套完善的45001环境管理体系需要组织内部人员的积极配合和参与。
在准备阶段,应该开展相关的内部培训和意识提升工作,使员工了解环境管理体系的意义和操作要求,提高其环境保护意识和责任感。
危险源辨识及风险评价管理程序1 目的辨识及评价公司范围内的职业健康安全危险,评价其风险程度,判定对职业健康安全具有或可能具有重大影响的因素,并进行有效控制。
2 适用范围适用于公司范围内的危险有害因素识别、评价和风险控制,适用于ISO45001 2018标准条款 6.1.2危险源辨识及风险和机遇的评价3 职责3.1 管理者代表负责危险有害因素识别与评价的组织领导工作。
3.2 安全环境部负责各部门管理职的危险有害因素识别和风险评价的培训工作;对各部门开展危害因素辨识、风险评价和风险控制策划等备案资料实施确认。
3.3 各部门负责部门内人员的危险有害因素识别和风险评价的培训工作;负责组织本部门员工对生产作业场所和办公场所的危险有害因素识别及评价工作,组织危险源辨识及风险评价管理,填写《风险点统计表》、《危险源统计表》、《作业活动清单》、《设施清单清单》、《工作危害分析(JHA)评价记录》、《安全检查表分析(SCL)评价记录》、《作业活动风险分级管控清单》、《设备设施风险分级管控清单》,并报安全环境部备案;各部门在各自管理区域内进行安全风险公告,在醒目位置和重点区域分别设置《安全风险公告栏》,制作岗位安全风险告知卡,标明主要安全风险、可能引发事故隐患类别、事故后果、管控措施、应急措施及报告方式等内容。
对存在重大安全风险的工作场所和岗位,要设置明显警示标志,并强化危险源监测和预警;各部门根据风险分级管控清单将设备设施、作业活动及工艺操作过程中存在的风险及应采取的措施通过培训方式告知各岗位人员及相关方,使其掌握规避风险的措施并落实到位。
4 工作程序4.1 风险点确定(1)风险点划分原则①设施、部位、场所、区域风险点划分应当遵循“大小适中、便于分类、功能独立、易于管理、范围清晰”的原则,风险点具体划分按照所包含的工序、设施进行细分。
示例:按工序划分转台组对工序、转台机器人工序等;按设施划分如除尘系统等;②操作及作业活动对操作及作业活动等风险点的划分,应当涵盖生产经营全过程所有常规和非常规状态的作业活动,风险等级高、可能导致严重后果的作业活动应作为风险点。
1.目的为建立、实施与改进公司的职业健康安全管理体系,实现对职业健康安全方针、目标和指标以及为确保实现目标和指标而制定的管理方案的管理,改进公司的职业健康安全行为。
2.适用范围适用于公司职业健康安全方针、目标和指标、管理方案的制定、更改与实施。
3.职责3.1.总经理制定职业健康安全方针,并负责方针、目标、指标、管理方案的批准。
3.2.职业健康安全管理者代表负责组织目标、指标与职业健康安全管理方案的制定,负责目标、指标、职业健康安全管理方案的审核,并负责监督方针、目标、指标与管理方案的实施。
3.3.各部门负责职业健康安全方针、目标、指标与管理方案的具体实施。
4.工作程序4.1.职业健康安全方针4.1.1.职业健康安全方针的制定总经理以保护和改善维护员工健康和人身安全为目的,针对公司的实际情况,适当考虑相关方的要求,制定职业健康安全方针并形成文件,传达到全体员工。
4.1.2.职业健康安全方针应确保:a.适合于公司的经营性质和规模以及职业健康安全影响;b.对持续改进健康安全预防作出承诺;c.对遵守有关职业健康安全法律、法规和其他要求作出承诺;d.为建立和评审职业健康安全目标和指标提供框架和基础;e.与公司的其他方针一致。
职业健康安全方针为组织的职业健康安全职责和职业健康安全表现水准设定了总体目标,以此作为评判一切后续活动依据。
4.1.3.职业健康安全方针的更改每次管理评审,需对职业健康安全方针予以重新评价。
职业健康安全方针需要更改时,须经总经理批准,形成文件后重新传达。
4.1.4.职业健康安全方针的宣贯a. 通过职业健康安全手册的分发,宣传栏宣传等方式对公司各级管理者、专业技术人员以及操作人员进行方针的宣贯;b. 行政部负责对全体员工进行职业健康安全方针的培训,以确保对方针的充分理解。
4.1.5.职业健康安全方针的公开总经理应考虑相关方或公众的要求,以适当的方式公开职业健康安全方针。
4.2.职业健康安全目标与指标4.2.1.目标与指标的制定a. 职业健康安全管理者代表于每年2月份组织各部门根据职业健康安全方针、本年度职业健康安全影响评价结果以及其他外界因素的变更,制定新的职业健康安全目标与指标,编制《职业健康安全目标指标一览表》,由职业健康安全管理者代表审核后,报总经理批准生效;b. 体系建立之初的职业健康安全目标与指标,由职业健康安全管理者代表根据初始职业健康安全评审结果,组织制定并审核,报总经理批准后予以传达和实施。
文章标题:深度剖析45001管理体系手册和程序文件在现代企业管理中,各种管理体系标准不断涌现,其中ISO 45001管理体系标准是关于职业健康与安全管理系统的国际标准,对于企业保障员工健康和安全具有重要意义。
在ISO 45001管理体系中,管理体系手册和程序文件是至关重要的文件,它们是制定和实施管理体系的核心依据。
本文将深度剖析ISO 45001管理体系手册和程序文件,探讨其意义、内容和实施方法。
一、45001管理体系手册1. 45001管理体系手册的概念和作用ISO 45001管理体系手册是管理体系文件的核心,它反映了组织的职业健康与安全管理体系的整体框架和要求。
它不仅是管理体系的“宪法”,也是组织与外部利益相关者沟通的重要工具,对于指导和规范组织内部职业健康与安全管理活动具有重要作用。
2. 管理体系手册的内容要点管理体系手册通常包括管理体系范围、管理体系的核心要求、管理体系的运作过程、相关文件和记录控制等内容。
这些内容的完善和详尽度对于管理体系的有效实施和持续改进至关重要。
3. 管理体系手册的撰写和更新撰写管理体系手册需要结合组织实际情况和ISO 45001标准要求,确保内容真实、准确、清晰、完整和易于理解。
管理体系手册需要定期进行审查和更新,以确保其与组织实际运作保持一致。
二、45001管理体系程序文件1. 45001管理体系程序文件的定义和特点ISO 45001管理体系程序文件是对管理体系中各个流程和活动的规范和要求的文件化表述。
它们是组织进行职业健康与安全管理活动的依据,有助于确保活动的有序进行和结果的可控。
2. 管理体系程序文件的编制和维护制定管理体系程序文件需要对组织内部的职业健康与安全管理活动进行全面评估,确保程序文件与实际运作情况相适应。
对管理体系程序文件的维护也需要定期进行审查和更新,以适应组织内外环境的变化。
3. 管理体系程序文件的落实和监控制定好的管理体系程序文件需要得到所有相关岗位和人员的积极落实,并进行有效的监控和评价。
资源管理程序
(ISO45001-2018/ISO14001/ISO9001)
1.0目的
资源的管理就是人力、物力、财力的管理。
本程序目的是确保组织提供所需资源(人力资源、基础设施和工作环境)满足顾客、产品要求和组织有能力实施、保持质量、环境和职业健康安全管理体系并持续改进其有效性。
2.0适用范围
适用于本公司对人、财、物的资源管理和控制。
3.0职责
3.1 总经理负责公司的人力资源及公司资源管理总体工作。
3.2 总工程师负责工作环境和基础设施的管理。
3.3 综合管理部负责人力资源的平衡利用,人员的配备和培训。
3.4 机械设备部、工程管理部负责基础设施和工作环境的控制,并负责施工现场设备设施运行过程的监控及监督。
3.5 各项目部负责施工现场设备设施的维护保养。
3.6 财务部负责基础设施、工作环境所需的资金提供保证,根据工程施工和运行需要及轻重缓急综合分析进行资金平衡,既要保证需要,又要节能降耗,确保资源的合理利用。
3.7 各部门作业人员严格执行相关规定、规范,精心操作,保障设备完好运行,在确保产品(工程)质量及环境、健康安全控制的同时,提高工作效率,维护工作环境。
4.0工作程序
4.1为达到产品(工程)质量要求、环境管理和职业健康安全管理要求,最高管理者应提供必需的资源,并加以实施控制,包括基础设施、过程设备、监视设备、安全防护设施及用品、服务设施、人员及其技术技能和财力的支持以及相应的工作环境。
4.2对相关职能部门、相关人员规定其职责、权限、明确其责任。
4.3资源管理
4.3.1物力资源
配备必需的基础设施(包括建筑、工作场所和相关设施)、过程设备(硬件和软件)、监视设备、安全防护设施及用品、支持性服务(运输或通讯等)及所需的工作环境。
a. 吊车及运输车辆等关键设备设施要特别加以管理,以确保特殊过程的控制;操作人员应严格按照岗位操作规程精心操作,确保无误;
b.各部门应相互协调沟通,确保采购、检定、使用、维护、监控等各个过程的管理,保证活动、产品和服务的适时性和有效性;
c. 新购置设备按《采购控制程序》执行,并由机械设备部按规定进行登记备案;除正常外观检验外,设备管理人员还应按设备“技术说明书”要求试运行;
d. 设备安装检验:设备管理人员必须对进入施工过程中的设备按规定逐项检验,必要时进行维修、维护保养;未经检验的设备不得投入安装、使用;
e. 符合报废条件的施工设备,由使用部门填写《设备报废单》按规定报废处理;
f. 提供必备的施工环境条件和劳动保护措施,如劳动保护用品、办公环境、施工场所等符合法规要求。
4.3.2人力资源
4.3.2.1最高管理者应保证公司范围内的人力资源配备,包括新增人员的配备和现有人员的调配以及职工队伍整体素质的提高。
4.3.2.2综合管理部协助各级管理者做好人员配置工作,做好培训教育。
4.3.2.3综合管理部与其他相关职能部门协同做好干部任职资格、技术人员继续教育,操作人员专项技术和特殊工种(包括电工、吊车工、质检员、安全员、司机、内审员等)、特殊过程操作人员、重要环境因素、重大/不可接受风险岗位上岗人员进行质量、环保和安全意识、能力培训。
4.3.2.4按《记录控制程序》保存适当的教育培训记录,综合管理部建立人事档案。
4.3.2.5做好知识产权的保护,综合管理部建立健全有关保密制度。
4.3.2.6劳务人员按《劳务供方及服务供方管理程序》执行。
4.3.3 财力资源
财务部除必要时提供资金保障外,还应围绕产品和顾客愿望,对相应的施工过程和服务过程做好经济性分析,加强经济责任制的考核和检查工作。
4.3.3.1原材料的控制
a. 原材料的采购见《采购控制程序》;
b. 采购的原材料经验证合格后,库管员要及时办理入库手续,并填写“原材料入库单”;
c. 项目部按施工需要,确定原材料名称及耗用量,由库管员填写“材料出库单”并发放原材料,月末“材料出库单”报财务入帐;
4.3.3.2 施工设备的控制。