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Excel制表技巧（10）快速录⼊Excel录⼊技巧录⼊技巧 快速填⼊相同内容 选中多个单元格后，输⼊字符，然后按Ctrl+Enter组合键，即可在选中的每个单元格中填⼊上述相同的字符。
快速复制上单元格 选中下⾯的单元格，按Ctrl+ '（'为西⽂的单引号）组合键，即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
快速输⼊系统⽇期 按下Ctrl+；组合键，即可快速输⼊系统⽇期。
⽂本数字输⼊技巧 ⼀般情况下，在单元格中输⼊的任何数字，均以“右对齐”格式放置，⽽且Excel会把综当成数字来处理。
如果你要输⼊⽂本格式的数字，除了事先将单元格设置为⽂本格式外，只要在数字前多输⼀个’（单引号）即可。
分数输⼊技巧 如果事先将Excel单元格设置为“分数”格式，即可在其中输⼊2/3.5/6这样的分数数据。
除此以外，可以在“常规”单元格中按“0空格分数”的格式输⼊分数，如输⼊的“0□2/3 ”（□表⽰空格）即可显⽰“2/3”，并按15 位的数字精度进⾏数据处理。
不过，此法输⼊的分母不能超过99，否则输⼊结果显⽰为0。
输⼊法快速切换技巧 单击“数据”→“有效性”，打开“数据有效性”对话框中的“输⼊法模式”选项卡，选中“模式”下拉列表中的“打开”，最后单击“确定”按钮。
只要选中了某种输⼊法有效的单元格，已经设置的输⼊法就会被⾃动激活。
信息快速添加技巧 如果要给单元格数据的尾部添加信息，可以选中该单元格然后按F2键。
光标就会在数据尾部出现，输⼊数据后回车即可。
参数快速插⼊技巧 如果知道所使⽤的函数名称，但⼜不了解它的参数使⽤⽅法，可以在编辑栏中输⼊等号及函数名，然后按Ctrl+A键，Excel⾃动打开参数输⼊对话框，就能直接输⼊各个参数了。
快速编辑技巧 如果想对Excel单元格中的内容进⾏编辑，只须⽤⿏标双击需要编辑的位置，光标就会插⼊⼗字光标的双击点。
⽤⿏标双击Excel⼯作表的标签，直接输⼊⽂字并回车，可以快速修改标签的名称。
调查问卷快速输入数据的方法
有以下几种方法可以快速输入数据：
1. 使用填空表格：设计一个简单的填空表格，将问卷中需要快速输入数据的问题以及选项列出，然后通过键盘快速输入数据。
2. 使用数据导入功能：如果问卷数据已经以表格形式存在，可以使用数据导入的功能将数据一次性导入到问卷调查系统中，避免逐个输入的麻烦。
3. 使用快速键盘输入方式：一些问卷调查软件或网站提供了快速键盘输入的方式，通过指定特定的键盘快捷键来输入不同的选项或答案。
4. 使用问卷调查软件的批量编辑功能：一些专业的问卷调查软件提供了批量编辑功能，可以将问卷结果以表格或Excel的形
式导入到软件中，方便批量编辑和输入数据。
5. 使用在线调查平台的API接口：如果你对编程有一定的了解，可以通过在线调查平台的API接口来实现数据的快速输
入和处理。
以上是几种常见的快速输入数据的方法，具体选择哪种方法应根据实际情况和问卷调查软件的功能来决定。
EXCEL表格快速录入当前日期和时间的5种方法，迭代计算自动生成时间在EXCEL表格里，可以使用函数的方式自动生成当前的日期，或是手动输入，或是使用键盘上的快捷组合键快速录入，这几种方式都有什么区别？下面我们一起来看看。
表格里的日期录入，标准方式有两种，带斜杠或是横杠，比如“1-1”或是“1/1”，回车后都能自动生成日期格式，并调整日期的格式的类型。
对于时间录入，小时、分钟或秒之间添加冒号隔开。
一、使用函数快速录入当前日期或时间（动态显示）单元格内输入函数“=NOW()”生成当前日期和时间，可打开单元格格式窗口设置显示格式。
单元格内输入函数“=today()”生成当前日期，同样可以在单元格格式设置窗口设置显示格式。
使用函数的方式生成的日期或时间都是动态的，可以按下F9键进行刷新或是编辑其他单元格激发日期或时间的刷新。
二、快捷方式快速录入当前日期或时间（静态显示）在键盘上按下组合快捷键“CTRL+;”生成当前日期。
在键盘上按下组合快捷键“CTRL+SHIFT+;”生成当前时间。
使用快捷键方式生成的日期或时间都是静止不动的。
三、下拉选择时间在制作数据报表的时候，如果想要记录下表格的修改时间或是核对时间等，可以采用下拉方式生成当时的时间，通过下拉方式生成的时间生成后也不会再自动刷新。
方法如下：找一个空白的单元格，输入函数“=now”，调整格式为时间格式。
选中表格里的核对时间列，点击菜单栏上“数据-数据验证-数据验证”。
弹出窗口，在设置标签下，点击允许，选择“序列”，在来源里选择前面输入函数的单元格。
单击确定后，返回表格，点击单元格，显示出下拉箭头，选择时间即可快速录入当前的时间。
录入后的时间会固定不再刷新，但如果需要修改的话，可以点击下拉箭头重新选择时间录入。
四、迭代计算自动填入当前时间看例子之前，我们先来看一个概念，迭代计算。
迭代，是指在满足特定数值条件之前重复计算工作表。
Excel 不能自动计算这样一个公式，该公式直接或间接引用了包含该公式的单元格。
文档录入的操作方法有几种文档录入是指将纸质文件或电子文件中的信息输入到计算机或数据库中的过程。
它是一项重要的工作任务，广泛应用于各个行业和部门。
文档录入的操作方法可以分为以下几种：1. 手工录入：手工录入是最基本的文档录入方法，通过人工逐字逐行地输入文档信息。
手工录入的工具通常是键盘和鼠标。
这种方法要求录入员具备快速准确的打字和输入技能，以确保录入的准确性和效率。
2. 扫描录入：扫描录入是通过使用扫描仪将纸质文件转换为电子文件的方法。
扫描仪可以将纸质文件上的文字、图像或表格等元素转换为数字形式，并保存为可识别的电子文件。
扫描录入可以大大减少手工录入的工作量，但需要后续的文档识别和数据提取步骤。
3. 光学字符识别（OCR）：光学字符识别是一种将印刷文字转换为可编辑格式的技术。
OCR软件通过扫描纸质文件或电子图像，将图像中的文字进行识别，然后将其转换为可编辑的文本格式。
OCR技术可以极大地提高文档录入的速度和准确性，但在处理手写文字和低质量文档时可能存在一定的错误率。
4. 语音识别：语音识别是将口头语言转换为文本的技术。
通过使用麦克风和语音识别软件，录入员可以直接以口述的方式输入文档信息。
语音识别技术可以提高工作效率，特别是对于输入大量文字的任务，但在处理口音或噪音较大的环境时可能会有一些识别错误。
5. 数据导入：数据导入是将已有的电子文件或数据库中的数据导入到目标系统或数据库中的操作。
通过定义映射规则和字段匹配，可以将数据从一个系统导出，并将其转换为目标系统支持的格式，然后进行导入操作。
数据导入可以用于更新、迁移或整合不同系统之间的数据。
6. 自动化录入：自动化录入是使用计算机程序或机器学习算法来自动识别和提取文档中的信息。
通过训练算法和模型，可以实现对结构化或半结构化数据的自动提取和录入。
自动化录入可以大大提高工作效率和准确性，特别是对于大规模的文档录入任务。
每种文档录入的操作方法都有其适用的场景和优缺点。
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
编目数据录入快速入门登录进入“图书管理系统”后,先进入“系统->设置默认输入法”,设定自己习惯的汉字输入法;然后按“Ctrl”+“F3”进入“书目编辑”界面,按“F2”增加一条新记录,在编目过程中,利用以下技巧,将事半功倍：1、对没有ISBN号标准书号的图书,此栏为空,直接回车即可;此种情况下“异地联机”不要打勾;2、对有ISBN号的图书,假如可以联机编目,则“异地联机”打勾,用条形码阅读器读取图书的ISBN号,系统将自动搜索“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”：a、若在“编目主库”中检索到本ISBN号的数据,系统将提示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,此时光标处在“册数”的位置;此时,请将图书与此编目信息进行比较;①若相同,则再对照一下条形码,确认此书为另一复本,则修改册数,再加入此图书条形码;②若不同,但有很多数据项可以利用如一套丛书,不同的图书,可以有许多项相同,如出版社、丛书项等,则如下面的2d所述处理;b、若在“共享库”中检索到本ISBN号的数据,系统将提示“在共享库中找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,请将图书与此编目信息进行比较;注意：套录到的数据不一定准确,所以请校对后进行编辑,修改需要修改的数据项后保存;c、若在“异地编目数据库”检索到此图书的数据,系统将按如下规则处理：①异地库中只找到一条信息,系统将自动将数据套录到书目编辑界面中,同时系统也提示“在异地库找到类似的编目信息,请校对编辑”;注意：套录到的数据不一定准确,所以请校对后进行编辑,修改需要修改的数据项后保存;②在异地库中找到多条信息,系统会弹出联机编目客户端,在右上部还提示一共找到几条编目信息,若当前的编目信息不是此图书的,则可以按“获取更多信息”按钮或“F3”快捷键,直到找到你需要的编目信息为止,并选中此编目信息,按“选择或退出”或“F5”返回编目界面;③在异地库中没有找到,则可能确实是没有或默认的数据库服务器通信连接不上,此时系统会弹出联机编目客户端,并提示相应的错误;你可以选择其他的数据库服务器进行尝试,系统提供了很多免费的服务器,但一般只要查“华阜共享编目数据库”、“国图联合编目中心”、“深圳图书馆”、“国图广东分中心”等即可,别的速度太慢或开放程度不够;注意在联机编目客户端中,每次改变右上角的目标数据库,系统都将作为下次默认的目标数据库;d、对于ISBN号相同而图书不同的书籍如一套同ISBN号的丛书,因为系统检索的顺序是“编目主库”、“共享库”及“异地编目数据库”,因此,若之前已录入此ISBN号的图书,系统将先查询“编目主库”：将显示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,或弹出查重对话框,看左上角列表中有无自己所需编目信息,有则选中,无则：按对话框中右下角“关闭”按纽,系统将检索“共享库”及“异地编目数据库”,再按如上2d所述处理或选中其中任意条,仍将显示“在本馆找到相同或类似的编目信息,请校对编辑”,此时可以按“F6”复制本记录,修改不同的数据项后保存为另外的一条新编目数据;或按F1检索“共享库”,若仍非自己所需,可再按F10检索“异地编目数据库”,获取所需编目信息;3、在录入一套ISBN号相同的丛书时,录入第一种后,余下的按“F6”快捷键复制,修改相应的数据项即可;或如上面的2d所示的情形,处理也如上面的2d所述;4、在录入一套ISBN号不同的丛书时,也可以在录入第一种后,余下的按“F6”快捷键复制,修改相应的数据项即可,但应注意修改ISBN号;也可以按“F2”,通过ISBN号来查重,按一般的图书录入来处理,但注意将丛书项录入;5、录入一书的上下册时,先录入上册,并在正书名后注明“：上”,在录下册时,则先复制此记录,修改书名,将“上”改为“下”,并修改不同的数据项;6、在录入过程中,若突然发现前面录入的某条编目有错,可以按新书录入的方法重新录入此图书,系统查重出来后即可全屏编辑修改;或者进入“采编->图书编目->书目查询”功能,这里列出的是本人当天录入的所有编目信息,方便查询,或通过查询条形码或ISBN号或其他方法查询到要修改的记录,找到后编辑修改,并打勾确认;7、假如发现图书条形码输入错误,可重复输入此条形码,则可删除此条形码;8、编目界面中有三把锁,：“异地联机”后面的锁关闭时,异地联机搜索时,若只找到一条信息,系统不会弹出联机编目客户端；只有在找到多条或什么也找不到时,才弹出；若打开,则每次都弹出客户端界面,建议一般情况下处于关闭状态;“索书号”后面的锁关闭时,在编目时,索书号每次默认为上次编目的索书号,这在进行批量录入相同索书号的图书时非常有用,一般处于打开状态;“出版社”后面的锁,关闭时,对于录入出版社和出版地时,只要输入出版社的其中连续几个汉字的拼音声母部分,系统将自动列出包含此声母串的出版社名称,如“广东人民出版社”,则只需输入“gdrm”,系统将列出来符合条件的所有出版社名称,用鼠标或移动光标选择需要录入的名称即可,这对无ISBN号的旧书录入非常有用;9、本输入界面中有多个快捷键,除“F2、F3”外,其他都不需要特别记忆,其旁边有提示;F2代表“增加”,F3代表“保存”;10、若复本数较多,可利用“F12”键快速录入多个条形码;但此时必须首先录入最小的那个条形码,并且其他条形码为流水号依次增大,不能有跳号;录入第1个后,按“F12”键,系统将自动登记余下的所有条形码;若要取消,则按“Alt”+“F12”组合键;11、条形码最好贴在书名页的中间或偏上处,不要贴在右下角,这样容易损坏；也注意不要盖住书名;12、对附有光盘的图书,可在书名页等处盖上“附光盘N 张”的印章,以方便借还时检查;在编目录入时,请在“附件”项注明“附光盘N 张”;13、对于“工具书”、“教参”,在编目时,其介质类型选择相应的类型,以方便按介质类型进行统计,生成评估报表;。
