第六章 会计凭证-记账凭证的填制要求(4)——转账凭证的填制要求

企业会计准则中关于记账凭证的填制要求记账凭证是会计工作中非常重要的一环，它是反映企业经济业务活动的基本会计核算工具。

企业会计准则对记账凭证的填制提出了具体的要求，以确保会计信息的准确性和可靠性。

本文将详细介绍企业会计准则中关于记账凭证的填制要求。

一、记账凭证的基本要素根据企业会计准则的规定，记账凭证包括以下基本要素：凭证号、凭证日期、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额、制证人、核对人、记账人等。

这些要素的填写要求如下：1. 凭证号：凭证号是凭证的唯一标识，用于区分不同的凭证。

凭证号的填写应按照一定的规则，如按照时间顺序、按照业务类型等进行编号。

2. 凭证日期：凭证日期是指填制凭证的日期，一般应与业务发生的实际日期一致。

凭证日期的填写应准确无误，以确保会计信息的时效性。

3. 摘要：摘要是对经济业务的简要说明，应准确地概括该笔业务的性质、内容和发生原因。

摘要的填写应简明扼要，但又要包含足够的信息，以便他人理解。

4. 会计科目：会计科目是对经济业务进行分类和归集的基本单位。

凭证中应明确填写涉及的会计科目，以确保会计核算的准确性。

5. 借方金额和贷方金额：借方金额和贷方金额是凭证中的核心要素，用于记录该笔经济业务的借贷关系。

借方金额表示该笔业务对应的借方会计科目的金额，贷方金额表示该笔业务对应的贷方会计科目的金额。

6. 制证人、核对人、记账人：这些人员是凭证填制过程中的相关人员，他们的身份和签名记录在凭证上，以便追溯和核对凭证的真实性和合法性。

二、凭证的填制要求除了基本要素的填写要求，企业会计准则还对凭证的填制过程和内容要求提出了以下要求：1. 凭证的填制应按照业务的实际情况，真实、准确地反映经济业务的发生、变动和结果。

凭证填制人员要对填写内容进行审查，确保信息的真实性和准确性。

2. 凭证的填制应按照会计核算的基本规则进行，即借贷平衡、会计等式平衡。

凭证的借贷金额应根据业务的性质和影响进行合理分配，确保借贷金额的平衡。

怎样填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证填写记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证的方法如下所示：会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

记账凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以使用通用记账凭证。

填写记账凭证的基本要求是：（一）记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

（二）填制记账凭证时，应当对记账凭证进行连续编号。

一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

（三）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

（四）除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

（五）如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记账凭证，在当年内如果发现填写错误的时候，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏上注明注销某月某日某号凭证的字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明订正某月某日某号凭证字样。

记账凭证的填制记账凭证上会计人员根据审核无误后的原始凭证或汇总原始凭证，应用复式记账法和会计科目，按照经济业务的内容加以分类，并据以确定会计分录而填制的，作为登记账簿依据的凭证。

在实际工作中，编制会计分录是通过填制记账凭证来完成的。

因此，正确填制记账凭证，对于保证账簿记录的正确性有重要意义。

一、记账凭证的填制要求（一）记账凭证填制的基本要求1.审核无误。

是指在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。

2.内容完整。

是指记账凭证该包括的内容都应填写齐全。

3.分类正确。

是指根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。

4.连续编号。

是指记账凭证应当按会计事项处理先后顺序连续编号。

（二）填制记账凭证的具体要求1.记账凭证必须附有原始凭证并注明张数（结账更正错误除外）。

原始凭证的张数一般以自然张数为准。

差旅费等零散票券，可贴在一张纸上，作为一张原始凭证。

一张原始凭证涉及几张记账凭证的，可将原始凭证附在一张主要记账凭证后面，在其他记账凭证上注明主要记账凭证的编号。

2.一张原始凭证所列支出需要由两个以上单位共同负担时，由保存该原始凭证的单位开出原始凭证分割单，交另一单位做凭证。

3.记账凭证的编号。

无论采用哪种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。

一笔业务编制两张以上记账凭证的可采用分数编号，如、11/3、12/3、13/3。

4.记账凭证发生错误，应当重新填制。

如已登记入账，可以用红字注销法进行更正。

5.记账凭证填制完毕如有空行，应当划线注销。

6.会计分录应保证借贷平衡。

7.摘要应与原始凭证内容一致，表述要简短精练。

8.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的要求。

二、记账凭证填制示例（一）专用记账凭证的填制1.收款凭证的填制收款凭证是根据现金、银行存款增加的经济业务填制的。

填制收款凭证的要求是：（l）由出纳人员根据审核无误的原始凭证填制，必须是先收款，后填凭证。

¥ 227 448.00
行 号
金 额
人民币 (大写)
汇款用途:支付前欠货款
上列款项已代进账,如有错误,请持此联 来行面洽。 银行转讫 汇入行盖章 年 月 日 上列款项已照收无误。
留行待取预留 收款人印鉴
科目（借） 对方科目（贷） 汇入行解汇日期 年 复核 出纳 记账
收款人（盖章） 年 月 日
月 日
9-1.转账支票的填制
浙海市电力局铁西分局 收款人： 金额： ¥6
本 支 票 付 款 期 限 十 天
人民币(大写)： 陆仟叁佰玖拾元整
¥ 6 390.00
390.00
支付电费 用途：______ 上列款项请从 盛阳电子股 我账户内支付 份有限公司 支票人签章
科目(借)____________ 王建 对方科目(贷)___________ 成印 付讫日期 年 月 日 出纳 复核 记账
1-1、增值税专用发票的填制
增值税专用发票
发 票 联
№00102959
2006 年 6 月 1 日
5+0338976523+8<03315 加密标本号：01 5+_987=99* 7-37-37/99</<868/6856+06/ 306781328B5500022375*/3-+8
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货物或应税 劳务名称
甲商品
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200