4s店钥匙管理制度
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车辆钥匙管理规章制度1. 背景介绍为了加强企业内部车辆管理,保障车辆安全,提高车辆使用效率,特制定本《车辆钥匙管理规章制度》。
本规章制度适用于所有使用公司或委托使用公司车辆的员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工等。
所有车辆使用人员、管理员及相关人员必须严格按照本规章制度执行,违反者将受到相应的纪律处分。
2. 管理标准2.1 钥匙申领与归还1.所有车辆钥匙的申领和归还必须通过指定的车辆管理人员进行;2.员工在使用车辆前必须填写《车辆使用申请表》,并经管理人员审核同意后方可领取钥匙;3.领取车辆钥匙的员工必须在钥匙登记簿中签字确认;4.使用完车辆后,员工必须将钥匙及时归还给管理人员,并在钥匙登记簿中进行相关记录;5.未经允许离开公司或委托使用公司车辆区域的员工,不得擅自携带钥匙离开。
2.2 钥匙存放与保管1.公司将指定专门的车辆钥匙柜或专用地点存放车辆钥匙;2.车辆钥匙柜或专用地点必须加装防盗、防火和防潮设备,并保持安全、干燥的环境;3.车辆钥匙柜或专用地点的管理人员需负责车辆钥匙的安全保管,必要时可定期对车辆钥匙进行盘点;4.车辆钥匙柜或专用地点的钥匙管理人员必须保证自身的行为合法合规,不得私自擅用或泄露车辆钥匙。
2.3 钥匙遗失与丢失处理1.如果员工发现钥匙遗失或丢失,应立即向所在部门向车辆管理人员报告;2.车辆管理人员应及时进行钥匙遗失或丢失的登记,并通知相关部门;3.在钥匙遗失或丢失后,公司将采取相应的措施,例如更换车辆锁芯、制作新的钥匙等;4.因员工过失造成的钥匙遗失或丢失,将依法依规追究其相应的责任。
2.4 钥匙使用监管1.使用车辆钥匙期间,员工需妥善保管钥匙,不得随意交给他人使用;2.考虑到车辆安全,除非获得上级批准,员工不得携带车辆钥匙离开公司或委托使用公司车辆的区域;3.钥匙使用过程中,员工应当按照相关法规和规章制度的要求,合理、文明驾驶车辆;4.若用车事宜需要延期使用或对车辆进行维修保养等情况,员工需提前与车辆管理人员协商,并尽量提前归还钥匙。
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具,在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全,防止未经授权的使用和潜在的安全风险,特制定以下钥匙管理制度:一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理,任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责,具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限,钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识,包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时,应提前向行政部门提出申请,并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后,将钥匙交予申请人,并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批,并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管,不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后,应立即归还给行政部门,由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告行政部门,并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工,将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门,将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结:。
4s店钥匙管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范4s店钥匙管理制度,确保钥匙的安全性和有效管理。
本制度适用于所有4s店工作人员和相关部门。
2. 目的钥匙是4s店重要的资源,在日常工作中经常使用。
为了保证钥匙的安全性、减少损失和不必要的麻烦,制定本管理制度的目的如下:1.确保每一把钥匙都有明确的归属人;2.防止钥匙的丢失或被盗的风险;3.确保钥匙的使用能够被追溯和监控;4.提高工作效率,减少不必要的等待和寻找时间。
3. 职责和权限3.1 高级管理层高级管理层负责制定和维护钥匙管理制度,确保所有员工都遵守相关规定,并提供必要的培训。
高级管理层有权决定某些特定钥匙的使用权限和管理方式。
3.2 部门经理部门经理负责巡查钥匙的使用情况,确保钥匙的合理分配和归还。
部门经理有权限限制某些员工对特定钥匙的使用。
3.3 员工所有员工必须遵守钥匙管理制度,包括但不限于:•在使用钥匙前,核对钥匙的编号和归属人;•不得私自复制、借用或转让钥匙;•将钥匙交由具备相应权限的人员保管;•使用钥匙后,及时归还并确保钥匙放回原位。
4. 钥匙的分配和归还管理4.1 钥匙编号和归属每一把钥匙都将被分配一个唯一的编号,并与归属人的信息进行登记。
钥匙的编号和归属人信息应保存在专门的记录册或电子数据库中,以供随时查询。
4.2 钥匙的借用4.2.1 内部借用员工需要使用钥匙时,应向部门经理或具备相应权限的人员提出申请,说明借用用途和时间。
部门经理批准后,方可借用钥匙。
4.2.2 外部借用如有需要,员工可以向高级管理层提出特殊情况下的外部借用申请。
高级管理层将根据具体情况决定是否批准,并记录相关信息。
4.3 钥匙的归还钥匙应按时归还,不得擅自延迟。
归还后,应将钥匙放回原位,同时通知相关部门经理。
5. 钥匙丢失和报废处理5.1 钥匙丢失一旦发现钥匙丢失,员工应立即向部门经理报告,部门经理将采取相应措施,如更换锁芯或重新分配钥匙。
5.2 钥匙报废当钥匙损坏、无法使用或变得不安全时,员工应向部门经理报告,部门经理将负责报废处理。
汽车钥匙管理制度1、汽车钥匙管理制度1.1 背景介绍在汽车的使用过程中,钥匙是对汽车进行开锁和启动的重要工具。
由于汽车钥匙的特殊性,为了确保车辆的安全和管理的顺畅,制定汽车钥匙管理制度是必要的。
1.2 目的和适用范围本旨在建立一套完善的汽车钥匙管理制度,规范钥匙的使用、保管、归还等过程,确保车辆的安全和管理的规范。
本适用于所有公司所拥有的汽车钥匙。
2、术语和定义2.1 汽车钥匙:指用于开锁和启动汽车的钥匙。
2.2 钥匙管理员:负责汽车钥匙的管理、发放和回收的专人。
2.3 钥匙登记表:记录每个钥匙的详细信息,包括编号、使用部门、使用人员等。
3、汽车钥匙的发放和使用3.1 钥匙发放流程3.1.1 钥匙管理员负责钥匙的发放工作。
3.1.2 钥匙发放前,使用人员必须填写《钥匙使用申请表》,包括使用车辆、使用时间等信息,并经上级主管审批。
3.1.3 钥匙管理员根据《钥匙使用申请表》进行核对后,将钥匙发放给使用人员,并在《钥匙登记表》上记录相关信息。
3.2 汽车钥匙的使用3.2.1 使用人员在使用钥匙前,必须详细了解车辆的使用要求和安全注意事项。
3.2.2 使用人员在使用钥匙期间,必须妥善保管钥匙,防止遗失、损坏或被盗。
3.2.3 使用人员在使用完毕后,必须及时归还钥匙,并记录在《钥匙登记表》上。
4、汽车钥匙的保管4.1 钥匙管理员必须建立一个专门的钥匙保管室,保证钥匙的安全。
4.2 钥匙保管室必须防火、防尘、防湿、防盗,钥匙必须放置在专用的密封柜中。
4.3 钥匙管理员必须定期检查钥匙的数量和状态,并记录在《钥匙登记表》上。
5、汽车钥匙的回收5.1 使用人员在使用完毕后,必须按时归还钥匙。
5.2 钥匙管理员收到归还的钥匙后,必须核对《钥匙登记表》上的信息,并将钥匙放回钥匙保管室的密封柜中。
5.3 钥匙管理员必须定期清点钥匙的数量,并与《钥匙登记表》进行核对。
6、附件本所涉及附件如下:附件1:钥匙使用申请表附件2:钥匙登记表7、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:无。
产品车辆钥匙管理制度一、总则1. 为规范车辆钥匙的管理,提高车辆使用效率,保障车辆和驾驶员安全,特制订本制度。
2. 本制度适用于公司或单位所有车辆的钥匙管理,包括各部门及分支机构。
3. 所有员工必须遵守本制度,否则将受到相应的处罚。
二、管理机构1. 公司或单位设立专门的车辆管理部门,负责统一管理车辆钥匙。
2. 每辆车辆都应有一把专门的钥匙,由车辆管理部门统一发放和管理。
3. 车辆管理部门要定期对钥匙进行清点核对,确保每辆车的钥匙都在妥善管理之下。
三、钥匙发放1. 驾驶员或使用车辆的员工需向车辆管理部门提出用车申请,填写用车单,说明使用的目的、时间和地点等信息。
2. 车辆管理部门审核用车单,确认无误后方可发放钥匙。
3. 钥匙发放时需记录借用人员、车辆号码、借用时间等信息,并由借用人员签字确认。
4. 驾驶员接收钥匙后需保证妥善保管,不得随意交给他人或私自转借他人使用。
四、钥匙归还1. 驾驶员应按照用车单上的时间及事由归还车辆钥匙,不能随意延长用车时间。
2. 钥匙归还时需由车辆管理部门确认无误后方可归还。
3. 每辆车的钥匙应归还到专门的钥匙管理柜中,并进行清点核对。
五、钥匙保管1. 驾驶员在领用钥匙后需妥善保管,不得随意将钥匙交给他人。
2. 钥匙不得随身携带,不得与车辆行驶证、车钥匙等重要物品放在一起。
3. 驾驶员需对钥匙进行定期的检查,确保钥匙的完好性,如有丢失或损坏需及时向车辆管理部门报告并进行处理。
六、钥匙使用1. 驾驶员在使用车辆时需按照规定的路线行驶,不能随意改变行程。
2. 在使用车辆的过程中,驾驶员需严格遵守交通规则,保证车辆和乘客的安全。
3. 驾驶员在使用车辆时需保管好车辆钥匙,防止丢失或被盗。
七、违规处理1. 若发现驾驶员私自借用车辆或擅自改变行程等违规行为,车辆管理部门有权对其进行警告、记过、记大过等处罚。
2. 若驾驶员因不当使用导致车辆遭受损坏或事故,将按照公司规定的程序进行相应处理,并承担相应的赔偿责任。
公司车钥匙用车管理制度
一、目的与原则
为加强对公司车辆使用的管理,确保车辆的安全、高效使用,特制定本制度。
本制度遵循“公平、合理、高效”的原则,旨在规范用车流程,明确责任归属,提高车辆使用效率。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆及持有公司车钥匙的员工。
三、组织管理
1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护、保养、年检等管理工作,并定期检查车辆使用情况。
2. 车钥匙由指定人员保管,非经批准不得私自转交他人。
3. 员工申请使用车辆时,需提前向车辆管理部门提出申请,并说明用车事由、时间、目的
地等信息。
四、用车审批
1. 用车申请需经过直属上级审核,并由车辆管理部门最终批准。
2. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后必须及时补办相关手续。
五、车钥匙使用
1. 使用车钥匙时,必须遵守交通规则,确保行车安全。
2. 严禁将车钥匙交给无驾驶资格的人员使用。
3. 使用完毕后,应立即归还车钥匙至指定地点。
六、车辆使用
1. 使用车辆前,应检查车辆状况,确保车辆处于良好状态。
2. 使用车辆期间,应遵守交通法规,禁止酒驾、疲劳驾驶等违法行为。
3. 车辆归还时,应保持车辆清洁,加满油量。
七、违规处理
违反本制度规定的,将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将追究法律责任。
八、附则
本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
如有变更,以最新制度为准。
汽修店钥匙管理制度一、前言汽修店是汽车维修和保养的场所,工作人员需要随时接触汽车钥匙。
因此,对汽车钥匙的管理是非常重要的。
汽修店钥匙管理制度是为了规范汽修店钥匙的使用和管理,保障汽修店的正常运营,提高服务质量,保障客户的利益和安全。
二、钥匙的管理范围1、汽车钥匙汽车钥匙是汽车的重要配件,属于汽车的机密资料。
对于汽车钥匙的管理,需要严格控制。
2、汽修店中的所有钥匙汽修店中除了汽车钥匙之外,还有很多其他种类的钥匙,例如店铺大门、库房、仓库等的钥匙。
三、钥匙的发放和归还1、汽车钥匙的发放(1)客户取车时,需先到前台办理相关手续,然后由专门的工作人员发放汽车钥匙。
(2)客户取车时,需要提供身份证明,以确保车主身份。
2、汽车钥匙的归还(1)客户车辆维修完成后,客户到店取车,需在取车时将汽车钥匙交还给店内工作人员。
(2)店内工作人员需在车辆维修完毕后将汽车钥匙放置在指定的位置,做好登记记录。
3、其他钥匙的管理(1)其他钥匙的发放和归还也必须严格按照规定进行,避免遗失和丢失。
四、钥匙的保管1、汽车钥匙的保管(1)汽车钥匙需放置在专门的钥匙箱内,不得随意携带或放置在公共区域。
(2)对于客户车辆的汽车钥匙,需放置在专用的柜子中,并且需要区分开来,避免混乱。
2、其他钥匙的保管(1)店内的其他钥匙也需要进行分类和存放,做好钥匙管理登记,杜绝遗失和丢失情况的发生。
五、钥匙的使用1、汽车钥匙的使用(1)只有得到车主的授权,才可使用汽车钥匙,严禁私自取车。
(2)在取车时,需要检查汽车钥匙的一致性,防止错车和搞错。
2、其他钥匙的使用(1)店内其他钥匙的使用也需要得到相关授权,做到合理使用。
六、钥匙的丢失和遗失1、汽车钥匙的丢失和遗失(1)若发生汽车钥匙丢失或遗失的情况,需第一时间向店长或领导汇报,做好丢失的登记记录。
(2)及时通知车主,并对车辆进行安全检查和保护。
2、其他钥匙的丢失和遗失(1)其他钥匙的丢失和遗失也需要及时通知相关部门,做好登记记录并进行安全保护。
车辆钥匙管理制度模板
一、目的
为确保公司车辆的安全使用和管理,防止车辆钥匙丢失或滥用,特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有车辆的钥匙管理。
三、钥匙保管
1. 车辆钥匙由行政部指定专人负责保管。
2. 保管人员应将车辆钥匙存放在安全的地方,并做好登记记录。
四、钥匙使用
1. 员工需使用车辆时,应提前向行政部提出申请,并说明用车事由、时间、路线等。
2. 经行政部批准后方可领取车辆钥匙,并签署《车辆使用登记表》。
3. 使用车辆后,应及时归还钥匙,并在《车辆使用登记表》上做好归还记录。
五、钥匙借用
1. 非公司员工借用车辆钥匙需得到公司高层管理人员的批准。
2. 借用人需提供有效身份证明,并在《车辆钥匙借用登记表》上登记相关信息。
六、钥匙遗失
1. 如发生车辆钥匙遗失,应立即向行政部报告,并配合进行调查。
2. 遗失钥匙的员工需承担相应的赔偿责任。
七、钥匙更换
1. 如车辆钥匙损坏或无法正常使用,应立即报告行政部,并申请更换。
2. 更换新钥匙后,旧钥匙应予以销毁。
八、监督检查
1. 行政部应定期检查车辆钥匙的使用和保管情况。
2. 对违反车辆钥匙管理制度的行为,应及时纠正并按公司规定处理。
九、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经公司管理层批准。
请根据公司实际情况调整上述内容,以确保其适应性和有效性。
公司钥匙领用的管理制度一、目的和原则制定钥匙领用管理制度的目的是为了加强钥匙的管理,保证公司场所的安全以及资产的完整。
该制度遵循责任到人、严格审批、及时归还的原则。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是对那些需要使用公司钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房等重要场所的钥匙管理。
三、管理职责1. 行政部门负责钥匙的保管、发放与回收工作。
2. 安保部门负责监督钥匙的使用情况,确保其按规定执行。
3. 使用钥匙的员工需对所领用钥匙的安全负责。
四、钥匙的分类与标识根据不同的用途和重要程度,钥匙应进行分类并做好明显标识,以便于管理和识别。
五、领用程序1. 申请领用:员工需提前向行政部门提出申请,说明领用钥匙的具体时间和用途。
2. 审核批准:行政部门负责人对申请进行审核,并根据实际需要作出批准。
3. 登记备案:所有领用的钥匙都必须在专用台账上进行详细登记,包括领用人、领用时间、预计归还时间等信息。
4. 签字确认:领用钥匙时,员工需在台账上签字确认,以示负责。
六、使用规范1. 严格按照申请的用途和使用时间使用钥匙。
2. 不得擅自复制或转借他人。
3. 使用过程中应妥善保管,防止丢失。
七、归还与延期1. 按时归还:使用完毕后,员工应在约定时间内将钥匙归还至行政部门。
2. 延期手续:若因特殊原因需要延长使用时间,必须提前办理延期手续。
3. 检查验收:归还时,行政部门应对钥匙进行检查,确认无损毁或遗失。
八、违规处理对于违反管理制度的行为,公司将视情节严重程度进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款或解除劳动合同。
九、附则本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。
如有更新,将及时通知全体员工。
公司的钥匙管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司钥匙的申请、使用、保管及归还等各个环节,确保钥匙使用的合理性和安全性,防止因钥匙管理不善而造成的安全隐患。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要使用钥匙的员工,包括但不限于办公室、仓库、机房、车辆等各类锁匙。
三、责任分配1. 资产管理部门负责钥匙的统一管理,包括发放、回收、更换、记录等工作。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的申请审核及使用监督。
3. 使用者负责所领取钥匙的安全保管和使用,不得擅自转借他人。
四、申请与领取1. 需要使用钥匙的员工应向所在部门负责人提出申请,并说明使用目的和期限。
2. 部门负责人审核通过后,由申请人填写钥匙申请表,提交至资产管理部门。
3. 资产管理部门根据申请表进行审批,审批通过后发放钥匙,并做好登记备案工作。
五、使用管理1. 钥匙使用者应在规定的权限范围内使用钥匙,不得擅自复制或转借他人。
2. 使用者应妥善保管钥匙,如发生丢失或损坏,应立即报告部门负责人和资产管理部门。
3. 钥匙在使用过程中如有异常情况,应及时向资产管理部门反映。
六、归还与注销1. 钥匙使用完毕后,使用者应在规定时间内归还至资产管理部门,并由管理人员进行检查确认。
2. 如需延长使用时间,应提前向部门负责人和资产管理部门申请,获得批准后方可延期使用。
3. 钥匙归还后,资产管理部门应更新记录,并对钥匙状态进行跟踪管理。
七、遗失与损坏处理1. 如钥匙遗失或损坏,使用者应承担相应的责任,并按规定赔偿损失。
2. 资产管理部门应立即采取措施,如更换锁具、重新制作钥匙等,以确保安全。
八、制度执行与监督1. 本制度自发布之日起执行,由资产管理部门负责解释和监督执行情况。
2. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
九、附则本制度由公司管理层制定,并根据实际情况不定期进行修订和完善。
竭诚为您提供优质文档/双击可除4s店钥匙管理制度篇一:4s店钥匙管理规范天津汽车销售有限公司管理文件编号:字006号批准:车辆管理规定发布部门:人力行政管理部发布时间:20xx-5-21实施时间:20xx-5-21车辆管理规定1目的为加强公司车辆(公务车、售后救援车、商品车及试乘试驾车)的使用、维护及保养等行为,明确职责,有效降低使用成本,充分发挥各类车辆的最大能动性,特制定本规定。
2钥匙管理设备钥匙管理设备:推拉式钥匙柜tl-3(配钥匙管理软件)钥匙记录及标示:推拉式钥匙柜-钥匙管理软件使用推拉式钥匙柜-钥匙管理软件进行钥匙标记,软件随设备赠送,每天由行政部门统一登记,申领钥匙。
钥匙柜记录可以在“历史数据中进行查询”,按时间进行钥匙管理报表的查询和打印工作。
3车辆管理责任划分:3.1公务用车:人力行政管理部为责任部门;3.2售后服务用车(包括服务救援车及拖车):售后服务部为责任部门;3.3商品车及试乘试驾车:销售部为责任部门。
4职责4.1人力行政管理部4.1.1人力行政管理部为各类车辆的监管部门,负责不定期检查各部门的车辆管理(试乘试驾及商品车除外)及卫生查询情况。
4.1.2人力行政管理部行政专员对所有车辆设立单车档案(试乘试驾及商品车除外),对车辆的发票、合格证等附带资料(除行车证、保险卡以外)进行统一保管。
如该车移转应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
4.1.3车辆的年检、投保及缴费等手续由行政专员负责与售后服务部涌协调办理;4.1.4人力行政管理部行政专员每周至少查询一次车辆违章罚款情况,并将查询结果及时告知相关部门经理确定违章人员,并对违章产生的费用交付罚金。
4.1.5负责车辆加油卡的办理、充值(按预算)与报销,并对车辆(试乘试驾及商品车除外)每月油耗使用情况进行核实。
4.1.6负责组织符合驾车条件的人员进行驾驶资格考试。
4.2各部门职责4.2.1各部门负责本部门车辆的日常使用、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况等进行监督管理。
4.2.2负责本部门车辆的日常维护与保养。
5车辆管理5.1公司所有驾车司机必须有相应驾照,并且实际驾龄半年以上,员工可向人力行政管理部申请考取公司内部的驾驶资质,取得驾驶资质的人员需签订《车辆使用责任书》,并严格按照责任书规定项目执行,否则,无权动用公司任何车辆。
5.2没有部门经理或以上批准,任何人不得擅自驾车、公车私用或将公车借给他人使用。
一经发现按违纪处理,追究使用人和审批人的责任并处以罚款,情节严重者予以辞退处理,如有事故发生,经济损失全部由使用人负责赔偿,并酌情给予处罚和违纪处理。
5.3车辆平时应停放在公司指定区域,车辆夜间必须返回公司停放(配车除外),不得在公司以外停放过夜。
如有特殊情况,须获得总经理许可。
5.4车辆用完后,钥匙必须交回给车辆保管人,不得擅自留存。
用车必须一事一申请,不能一次申请连续使用而不汇报;在使用期间临时增加事项的,因故超时的,必须及时通知车辆保管人,并在事后做好备案。
5.5节假日的车辆使用,由当时的店内值班负责人直接审批并承担相应的保管工作;如果值班负责人更迭,双方需对所负责保管的车辆钥匙等物品进行书面交接。
5.6车辆使用过程中出现修理工具或车上设备遗失、损坏、或擅自变卖、借第三人使用等事情时,由使用人承担相应责任并进行相应处罚。
5.7使用人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车、酒后驾车等),出车期间,违反交通规则罚款即由当事人负担。
5.8出车前使用人需认真检查车辆的安全状况(油、水、电等),以确保车辆正常运行,如发现故障、配件失窃或损坏等现象要及时上报,否则最终使用者将对其引发的后果负责。
还车时,使用人要检查存油量,发现存油量不足一格时,应立即加油,以免出车时临时加油。
6车辆事故处理6.1交通违章责任:6.1.1违反交通规则的驾驶扣分、罚款、由驾驶人负责。
6.1.2无照驾驶、发生车祸由车辆管理人负责全部赔偿。
6.2车辆肇事责任:肇事损失赔偿款项由保险公司负担,但若肇事赔偿金额超过保险理赔金额时,扣除保险理赔金额后按以下规定对使用人予以处罚:6.2.1一般事故(经济损失在2000元以下):按经济损失的60%处罚;6.2.2重大事故(经济损失在2000—5000元):按经济损失的70%处罚;6.2.3特大事故(经济损失在5000元以上):按经济损失的80%处罚。
6.3车辆肇事处理6.3.1车辆肇事后,使用人应先通知上级领导或车辆负责人,征得领导意见后12小时内向保险公司报案,如未报案发生的所有损失均由使用人承担。
6.3.2肇事后经法院判决缓刑者,准予留用,经判决徒刑者,自判决之日起解除劳动合同。
篇二:4s店车辆管理制度南京宝景车辆管理细则一、目的为规范店内车辆的管理,确保行车安全,避免公司财产及员工人身受到损失和伤害,特制定本制度。
二、适用范围适用于经公司审批核定的具有动车权限的员工及全体员工。
三、管理人员职责。
1、行政专员负责公司公务车、试驾车、服务车、救援车的管理,专职驾驶员应做好服务接待工作及日常车辆管理,确保行车安全。
2、日常车辆管理:l)公务车专职驾驶员每日早上到店后到行政专员处领取公务车钥匙,仔细进行车辆的外观检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,并将车辆检查的结果反馈到行政专员处,每日下班之前由专职驾驶员统一将车辆停到公司后场停车位并将车辆钥匙交到行政专员处,车辆在使用过程中,专职驾驶员应主动向行政专员反映车辆的使用状况(如保养、维修等)。
2)售后代步车及救援车由售后信息员进行日常管理,每日进行车辆的检查及车辆清洗工作,及时补充用油量,使用台账要登记清晰以备行政部随时抽查。
3)销售试驾车由销售部上牌员管理,试驾车只限用于试驾,除日常接待、活动需要向集团报备以外,不允许挪作他用。
报备程序:申请部门提前1-2日发邮件至人资行政部注明用车时间、用车原因、所用车型、用车路线及地点和驾驶员姓名及电话,人资行政部收到邮件后向集团报备后安排车辆。
处罚规定:公司所有公务车、代步车、救援车与试驾车均不允许有公车私用、无正常手续出车、无日常使用登记等违规出现象发生,如经发现,违规者负责承担其违规使用产生的一切费用并处以200-500元的罚款,情节严重者根据集团相关行政处罚规定严加处分。
四、车辆使用流程及违章处理。
l、公务车使用流程:公务车出车需通过人资行政经理审批,由人资行政专员进行派车,车辆外出时由申请人填写车辆使用信息,行政专员必须接到相关领导签字后的派车单后方可派车,派车单一式两联,一联由人资行政部保管,一联由保安放行时收取。
车辆的行驶路线及里程数待驾驶员回店后详细填写,驾驶员应将填写好的派车单及钥匙归还到行政部专员处并在行驶记录本上做好行驶登记,由行政部人员填写车辆的归还时间并签字确认,所有未经审批出车而产生的费用、违章均由出车人承担。
2、按行车记录追查相关责任人,由相关责任人负责处理,如无车辆行驶记录产生违章信息的情况发生,违章款项由行政部车辆管理人员承担。
3、代步车使用流程:服务顾问到前台主管处申请用车,前台主管根据实际需求安排车辆,登记客户信息并经服务经理签宇确认车辆派出时,由服务顾问与客户签订《代步车协议》,客户归还车辆后,由服务顾问完善代步车协议并与钥匙一同交到前台主管处。
4、代步车违章处理:代步车的代步车协议由售后信息员统一管理,每月底归档。
服务顾问与客户签订《代步车协议》时需用笔圈出违章事项并嘱咐客户同意条款后签字确认。
所产生的违章记录由信息员每月汇总违章幸记录表,经服务经理审核,总经理审批。
5、救援车使用流程:白天救援:服务顾问根据实际业务情况,填写抢修单后到信息员处申请用车,维修经理审核,信息员根据实际需求安排车辆,由外出救援的技师完善派车单行驶路线及里程数等信息。
夜间救援:服务顾问或夜间值班技师接到救援电话后,需经车间主管安排救援车辆,由夜间救援技师填写派车单。
救援车违章处理与公务车处理办法一致。
6、试驾车使用流程:试驾车由销售经理指定专人管理,由指定专人负责详细记录派车单(包括客户的试驾、客户的代步、厂家的接待、外出的公务).试驾车的所有外出需经销售经理或主管的签字确认。
7、试驾车违章处理:试驾车的派车单由销售部指定专人统一管理,每月底归档交到行政部。
所产生的违章以派车单为依据逐一核实,落实到个人。
如违章当日没有出车记录,所产生的违章款项由销售经理承担。
五、油卡使用流程及管理1、油卡使用流程:公司每张油卡均指定固定的车型,不允许使用不对应车辆的油卡加油,加油金额取整数(如200、350),现公司对应的油卡及车型如下:公务车油卡:行政部标志408专用柴油卡:钣喷设备专用销售试驾车油卡:销售部7辆试驾车专用售后代步车油卡:售后宝马三系专用售后救援车油卡:售后救援车x1专用班车、私车公用油卡:班车、私车公用专用。
所有油卡放置行政部统一管理,领取油卡的员工要做好登记(包括加油前金额、加油数量、结余金额等)行政部负责核查,如有查到信息不符的登记及操作,追究当事人责任,视情节严重处以100-500元罚款。
六、车掌柜系统管理目前试驾车、公务车、代步车和救援车共10辆车装有集团规定的车定位系统,任何人员不得随意插拔定位设备,如经发现追究部门相关管理人员责任,视情节严重处以200-500元罚款,情节严重者交由集团处理。
七、场内员工车辆管理1、所有员工必须在行政部登记车辆信息,行政部会给员工发放员工车辆停车证,无员工车辆停车证的车辆一律不给进厂,领过停车证的员工请妥善保管证件,丢失后补办产生的费用由员工本人承担(50元/证)。
2、员工车辆进厂车速一律保持在20公里/小时以内,早晚考勤打卡时不允许停在门卫附近,如有发现行政部、保安会拍照取证,第一次处以50元的罚款,第二次100元罚款,以此类推。
3、各部门信息员每月更新一次新增员工车辆报至行政部。
篇三:汽车4s店管理规章制度汇编一、新员工入职二、日常规范三、顾客信息制度四、订单及交车制度五、外拓及巡展制度六、pdi管理制度七、销售助理工作制度八、市场工作制度一、新员工入职1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。
2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。
3.试用期间配带试用期工牌,着深色正装上班;遵守公司的所有规章制度。
4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。
5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。
6、试用期内一个月不允许休息。