办公用品管理细则(暂行)

河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法文章属性•【制定机关】•【公布日期】2013.11.13•【字号】冀财〔2001〕1号•【施行日期】2013.11.13•【效力等级】•【时效性】现行有效•【主题分类】正文河北省省直行政事业单位办公用品定点采购管理暂行办法第一条为加强河北省直行政事业单位办公用品采购管理，节减开支，促进廉政建设,根据《河北省政府采购管理暂行办法》（修订稿）有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于河北省直党政机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称行政事业单位）使用财政性资金、自筹资金购买办公用品的行为。

驻石家庄市以外的省直行政事业单位购买办公用品的，执行属地财政部门制定的办公用品定点采购管理办法。

其中属地为省辖市市区内的，执行市财政部门制定的办公用品定点采购管理办法。

第三条本办法中办公用品是指办公用的纸张、笔墨、信封、资料夹、计算器、计算机耗材、其它消耗用品等。

第四条河北省财政厅负责省直办公用品定点采购的日常管理、监督、检查。

第五条省直行政事业单位办公用品定点单位的确定，按照公开、公平、公正的原则,采取公开招标的方式择优确定，一次确定若干家，两年一定。

第六条河北省财政厅的职责：1、统筹制定定点单位布局方案，对定点单位资质提出总体框架。

2、委托河北省省直政府采购服务中心对办公用品定点采购单位进行公开招标。

3、对通过公开招标确定的预中标人的资质、经营状况、服务质量、价格水平以及定点单位布局等情况进行审查，提交备选名单报定点采购领导小组审定。

4、鉴于办公用品定点采购的特殊性,河北省财政厅代表省直行政事业单位与办公用品定点单位签订《河北省省直行政事业单位办公用品定点合同》，核发定点资格证书和牌匾标志。

河北省财政厅不做为合同一方参加合同的实际履行。

在合同履行过程中，河北省财政厅负责对下列内容进行监督、管理，发现问题及时处理：（1）定点单位合同履约情况；（2）办公用品价格标准执行情况；（3）规定信息向河北省财政厅反馈情况；（4）财经纪律执行情况。

一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低办公用品消耗，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。

三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等；（2）纸张类：复印纸、打印纸、书写纸等；（3）耗材类：胶带、订书机、剪刀、胶水等；（4）设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等。

2. 办公用品的采购：（1）学校设立专门的办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作；（2）采购前需根据各部门、各班级的实际需求，编制采购计划；（3）采购计划需经学校领导审批后，方可进行采购；（4）采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

四、办公用品的领用1. 领用范围：（1）教职工及学生因工作、学习需要，可申请领用办公用品；（2）办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，方可领取。

2. 领用程序：（1）填写《办公用品领用申请单》，注明领用数量、用途等；（2）将申请单提交至办公室；（3）办公室审核申请单，符合领用条件的，予以批准；（4）教职工及学生凭批准后的申请单，到办公室领取办公用品。

五、办公用品的使用与保管1. 使用规定：（1）教职工及学生应合理使用办公用品，避免浪费；（2）办公用品仅限于工作、学习使用，不得用于个人消费；（3）使用过程中，应注意爱护办公用品，延长使用寿命。

2. 保管规定：（1）办公用品由领用人负责保管；（2）办公用品应放置在干燥、通风的地方，避免受潮、损坏；（3）办公用品遗失或损坏，需赔偿相应费用。

六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组，负责监督办公用品的管理工作；2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核；3. 对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，追究相关责任。

七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

办公用品管理细则一、引言现代办公环境中，办公用品的管理对于一个组织的正常运转起着至关重要的作用。

科学合理的办公用品管理不仅能够提高员工的工作效率，还有助于节约资源、降低成本。

为了更好地管理办公用品，提高办公效率，制定办公用品管理细则是必不可少的。

二、采购管理1. 制定合理的采购计划，根据实际需求和预算限制，确定采购数量和时间节点。

2. 寻求供应商报价，并进行综合评估，选择质量好、价格合理的供应商。

3. 确定供应商的信用情况，避免与不良供应商合作。

4. 与供应商签订合同，明确双方的权益和责任。

5. 定期进行供应商绩效评估，及时调整合作方式。

三、库存管理1. 建立科学的库存管理制度，合理确定库存上限和下限。

2. 定期进行库存盘点，及时发现并处理库存异常情况。

3. 根据库存情况和使用频率，合理调整库存数量。

4. 优化库存管理流程，提高办公用品的周转率。

5. 定期清理过期或损坏的办公用品，确保库存的品质。

四、使用管理1. 建立办公用品使用申请制度，员工需提前申请使用办公用品，并进行审批。

2. 在使用办公用品时，确保正确、合理地使用，避免浪费和滥用。

3. 加强用品的维护保养工作，及时修理和更换损坏的用品。

4. 提倡节约使用，如遵循双面打印、关机等操作，降低资源消耗。

5. 加强使用监督和管理，对违反使用规定的行为进行惩戒。

五、报废处理1. 建立报废办公用品的审批制度，确保报废的合理性和合规性。

2. 将报废办公用品进行分类，进行再利用或回收处理。

3. 定期清理并销毁无法再利用的办公用品，确保安全和环保。

4. 做好报废记录和统计工作，及时了解报废情况和原因，并提出改进措施。

六、绩效考核1. 根据办公用品管理的情况和效果，制定相应的绩效考核指标。

2. 定期进行绩效考核，评估工作的完成情况和效果。

3. 对绩效考核结果进行公示，并根据情况进行奖励或纠正。

七、培训和宣传1. 定期开展办公用品管理培训，提高员工对办公用品管理的专业素养。

单位办公用品管理制度机关办公用品管理制度细则为了规范单位办公用品的采购、使用和管理流程，提高物资利用率和工作效率，制定本办公用品管理制度。

一、采购管理1.单位设立专门的采购部门或委托专业采购机构进行办公用品的采购工作。

2.采购部门负责制定年度采购计划，明确办公用品的种类、数量和预算，并根据需要进行定期调整。

3.采购部门应尽量根据实际需要采购适量、质优价廉的办公用品，并对供应商进行竞争性招标以确保采购的公正和合理性。

4.采购部门应建立供应商库，定期评估供应商的综合能力和服务水平，并在合同期满前进行评估和选择。

二、领用管理1.办公用品的领用由每个部门的负责人统一管理，负责人应根据办公用品的实际需求和工作量进行合理分配。

2.部门负责人应建立办公用品领用登记制度，并要求员工在领用时填写相关信息，如品名、数量和日期等。

3.办公用品领用应按需使用，不得大量储备或浪费。

对于部分易耗品，如纸张、墨盒等，每次领用数量应根据需要进行调整。

三、使用管理1.所有办公用品的使用应符合单位相关管理制度，不能将其用于与工作无关的活动或私人使用。

2.员工应对所领用的办公用品妥善保管，严禁私自拆卸、损坏或转借给他人使用。

3.保密性较高的办公用品，如电脑、文件柜等，应设置密码或锁具，并定期检查和更换密码。

四、库存管理1.采购部门应根据办公用品的使用情况定期进行库存盘点，并将盘点结果上报给上级领导。

2.库存管理人员应按照采购计划和实际使用情况，及时补充库存并做好记录以防止供应不足或过量采购。

3.库存管理人员应定期清点库存，及时处理过期、损坏或无法使用的办公用品。

五、报废处理1.办公用品报废应符合相关法律法规和单位制度，采购部门应制定详细的报废流程和标准。

2.报废的办公用品应进行合理分类，如可回收物品、可利用零部件和无法利用的废品等，并按照相关规定进行处置。

3.报废办公用品应由专人进行销毁或交由专业机构进行回收处理，并做好相应的记录和报告。