装饰售后服务规章制度
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装修售后维修管理制度第一部分:总则为加强装修售后维修管理,提高公司服务质量,保障客户利益,特制定本管理制度。
第二部分:工作职责1.装修售后维修部门主要负责公司装修项目的售后维修工作,包括售后服务、维修服务、客户投诉处理等。
2.装修售后维修部门应建立健全维修管理制度,明确工作流程、责任分工、绩效考核等。
3.装修售后维修部门负责客户投诉的受理、处理和跟踪,保证客户问题及时解决。
第三部分:工作流程1.客户投诉受理:客户可以通过电话、邮件、网站等渠道向装修售后维修部门提出投诉,售后维修部门应及时受理。
2.投诉处理:售后维修部门应对客户投诉进行调查核实,制定具体处理方案,并及时向客户反馈处理结果。
3.维修服务:装修售后维修部门应建立健全维修服务体系,提供高质量、高效率的维修服务,确保客户满意度。
4.成本控制:装修售后维修部门应严格控制维修成本,确保企业利润最大化。
第四部分:工作标准1.服务标准:装修售后维修部门应制定售后服务标准,明确服务流程、服务内容等,确保服务质量。
2.维修标准:装修售后维修部门应建立维修标准,明确维修流程、维修要求等,保证维修质量。
3.投诉处理标准:装修售后维修部门应制定投诉处理标准,规定投诉受理、处理、跟踪等流程,确保客户问题及时解决。
第五部分:绩效考核1.售后维修部门应建立绩效考核机制,对维修人员进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。
2.绩效考核应以客户满意度、维修质量、维修成本等指标为基础,综合评估维修人员的工作表现。
第六部分:工作纪律1.售后维修部门应建立健全工作纪律,严格执行各项规定,不得违规操作。
2.维修人员应遵守工作纪律,服从管理,严格执行工作要求,确保工作质量。
第七部分:附则1.本管理制度自颁布之日起生效。
2.装修售后维修部门应定期评估制度执行情况,及时调整完善。
3.本管理制度最终解释权归装修售后维修部门所有。
以上便是装修售后维修管理制度的详细内容,希望能为公司的售后维修工作提供指导和规范。
装饰公司服务准则制度模板一、总则1.1 为了规范装饰公司的服务行为,提高服务质量,保护消费者权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规,制定本服务准则。
1.2 本服务准则适用于装饰公司提供的装饰设计、装修施工、售后服务等各项服务。
1.3 装饰公司应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,全面履行合同义务,为消费者提供优质、高效的服务。
二、服务流程2.1 咨询服务装饰公司应向消费者提供专业的咨询服务,解答消费者的疑问,为消费者提供合理的装饰设计方案和装修预算。
2.2 设计服务装饰公司应根据消费者的需求和预算,提供符合规范的设计方案,并按时完成设计。
2.3 施工服务装饰公司应按照设计方案和施工图纸,按时完成装修施工,保证施工质量和安全。
2.4 售后服务装饰公司应提供装修工程的售后服务,及时解决消费者在使用过程中遇到的问题。
三、服务标准3.1 装饰设计设计方案应符合消费者的需求,具有创新性和实用性,同时应考虑环保、安全等因素。
3.2 装修施工施工应严格按照设计方案和施工图纸进行,使用的材料应符合国家相关标准,施工过程中应保证工程质量和安全。
3.3 售后服务装饰公司应提供装修工程的售后服务,包括工程保修、维修等服务,保修期应符合国家相关规定。
四、服务质量4.1 装饰公司应建立健全服务质量管理制度,定期对服务人员进行培训,提高服务质量。
4.2 装饰公司应定期对已完成的工程进行回访,了解消费者的需求和意见,不断改进服务。
4.3 装饰公司应建立健全消费者投诉处理机制,及时处理消费者的投诉,保护消费者权益。
五、合同履行5.1 装饰公司应与消费者签订书面合同,明确双方的权利和义务。
5.2 装饰公司应按照合同约定履行义务,确保工程按时完成。
5.3 装饰公司应按照合同约定提供售后服务,保障消费者权益。
六、保密条款6.1 装饰公司应对消费者的个人信息和商业秘密予以保密,不得泄露给第三方。
一、总则为提高公司售后服务质量,确保客户满意度,规范售后服务流程,特制定本制度。
二、售后服务范围1. 工程保修期内及保修期满后的客户服务。
2. 对客户提出的投诉、建议、咨询等进行处理。
3. 对售后维修、保养、翻新等业务进行管理。
三、售后服务职责1. 售后服务部负责制定、完善售后服务流程和规范。
2. 售后服务人员负责对客户进行咨询、接待、解答和处理投诉。
3. 技术支持部负责对售后维修、保养、翻新等业务进行技术指导。
4. 质量监督部负责对售后服务质量进行监督和检查。
四、售后服务流程1. 接待客户(1)热情接待客户,主动了解客户需求。
(2)详细记录客户投诉、建议、咨询等信息。
2. 客户投诉处理(1)认真听取客户投诉,耐心解答客户疑问。
(2)对客户投诉进行分析,找出问题原因。
(3)制定解决方案,并及时告知客户。
3. 售后维修、保养、翻新(1)根据客户需求,安排维修、保养、翻新等业务。
(2)对维修、保养、翻新等业务进行技术指导。
(3)确保维修、保养、翻新等业务质量。
4. 质量检查(1)定期对售后服务质量进行检查。
(2)对检查中发现的问题进行整改。
5. 售后服务评价(1)收集客户对售后服务的评价。
(2)对评价结果进行分析,持续改进售后服务。
五、售后服务规范1. 售后服务人员应具备良好的职业道德和业务素质。
2. 售后服务人员应熟悉公司产品、技术和服务规范。
3. 售后服务人员应主动与客户沟通,及时解决问题。
4. 售后服务人员应保护客户隐私,不得泄露客户信息。
5. 售后服务人员应按时完成工作任务,确保服务质量。
六、奖惩措施1. 对在售后服务工作中表现突出的个人和团队,给予表彰和奖励。
2. 对在工作中出现重大失误或严重违反本制度的个人,给予通报批评、罚款等处罚。
3. 对因售后服务质量不达标导致客户投诉的,依法追究责任。
七、附则1. 本制度由公司售后服务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
装饰售后服务制度1、合同主体11 甲方:____________________________12 法定代表人:____________________________13 地址:____________________________14 联系方式:____________________________15 乙方:____________________________16 法定代表人:____________________________17 地址:____________________________18 联系方式:____________________________2、合同标的21 本合同旨在确立甲乙双方在装饰售后服务方面的权利和义务关系。
22 乙方为甲方提供的装饰工程完工后,应按照本合同约定的售后服务制度为甲方提供相应的服务。
3、权利义务31 甲方的权利和义务311 甲方有权要求乙方按照合同约定提供售后服务。
312 甲方应配合乙方进行售后服务工作,如提供必要的协助和便利条件。
313 甲方应按照合同约定支付相应的服务费用(如有)。
32 乙方的权利和义务321 乙方有权根据合同约定收取合理的服务费用(如有)。
322 乙方应在约定的时间内响应甲方的售后服务请求。
323 乙方应安排专业人员进行售后服务工作,确保服务质量。
324 对于因乙方施工质量问题导致的维修,乙方应免费提供维修服务,并承担相应的材料费用。
325 乙方应向甲方提供售后服务的详细记录和报告。
4、违约责任41 若甲方未按照合同约定支付服务费用(如有),每逾期一天,应按照未支付金额的X%向乙方支付违约金。
42 若乙方未在约定时间内响应甲方的售后服务请求,每逾期一天,应按照服务费用(如有)的X%向甲方支付违约金。
43 若乙方提供的售后服务不符合合同约定的质量标准,应负责免费重新提供服务,并承担因此给甲方造成的损失。
44 若因乙方原因导致甲方遭受其他损失,乙方应承担全部赔偿责任。
装修公司售后规章制度第一条总则为了提高本公司售后服务质量,保障消费者权益,根据国家相关法律法规和行业标准,制定本规章制度。
第二条售后服务范围本公司的售后服务范围包括:1. 提供装修设计咨询、装修效果图及施工图等;2. 按照合同约定提供装修施工服务;3. 施工完成后,提供一定期限的免费维护和保养服务;4. 按照合同约定或者消费者要求,提供装修材料的配送和安装服务;5. 处理消费者关于装修工程的投诉和意见反馈。
第三条售后服务流程1. 消费者在装修工程结束后,如有售后服务需求,可拨打售后服务热线或者前往本公司售后服务部门进行咨询和反馈;2. 售后服务部门接到消费者需求后,应当在24小时内响应,并根据消费者需求提供相应的服务;3. 售后服务部门应当在接到投诉或者意见反馈后,立即进行调查和核实,并在3个工作日内给予消费者答复;4. 对于消费者提出的问题或者需求,售后服务部门应当认真处理,直至消费者满意。
第四条售后服务承诺1. 本公司承诺提供的装修施工服务和装修材料符合国家相关法律法规和行业标准;2. 本公司承诺按照合同约定提供装修服务,并保证装修质量;3. 本公司承诺在施工完成后,提供一定期限的免费维护和保养服务;4. 本公司承诺认真处理消费者的投诉和意见反馈,并及时给予答复。
第五条售后服务人员管理1. 售后服务人员应当具备专业的服务技能和良好的服务态度;2. 售后服务人员应当严格遵守公司的规章制度和售后服务流程;3. 售后服务人员应当尊重消费者,耐心倾听消费者的需求和意见,并提供有效的服务;4. 售后服务人员应当定期接受培训,提高服务质量和效率。
第六条售后服务考核与奖惩1. 本公司定期对售后服务质量进行考核,并根据考核结果对售后服务人员进行奖惩;2. 消费者对售后服务的满意度是考核的重要依据;3. 对于表现优秀的售后服务人员,本公司将给予奖励;4. 对于服务质量差、严重违反公司规章制度的售后服务人员,本公司将给予处罚。
装潢公司售后规章制度第一章绪论第一条为规范公司售后服务工作,提高售后服务水平,增强公司的品牌形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有售后服务人员,包括装潢设计师、安装人员、维修技术人员等,并对其进行详细说明和规定。
第三条公司售后服务工作的宗旨是以客户为中心,为客户提供优质的服务,解决客户的问题,提高客户的满意度,达到公司的经营目标。
第四条公司售后服务人员必须严格遵守本规章制度,认真履行职责,严格执行工作流程,确保服务质量。
第五条任何违反本规章制度的行为都将受到公司的惩处,涉嫌违法者将依法追究责任。
第二章售后服务流程第六条客户提出售后服务要求后,公司将立即安排相关人员进行响应,并在24小时内与客户联系,确认具体的服务内容和时间。
第七条公司将派遣专业的设计师进行现场勘察和测量,根据客户要求和实际情况制定合理的装潢方案,并与客户进行确认。
第八条设计方案通过审核后,公司将安排专业的安装人员进行装潢施工,并严格按照设计图纸和要求进行施工,保证施工质量。
第九条施工结束后,公司将派遣维修技术人员进行质量检查,确保装潢工程的质量达到客户的要求,并解决客户可能存在的问题。
第十条售后服务结束后,公司将跟踪客户的满意度,并及时收集客户的意见和建议,不断改进售后服务工作。
第三章服务规范第十一条公司售后服务人员必须做到礼貌待客,尊重客户的意见,耐心听取客户的要求,并及时做出解决方案。
第十二条公司售后服务人员必须具备专业的技能和知识,熟悉装潢设计、施工和维修技术,能够为客户提供专业的服务。
第十三条公司售后服务人员必须具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与其他部门协作,解决各种问题,保证装潢工程顺利完成。
第十四条公司售后服务人员必须遵守公司的工作纪律和员工行为规范,保持良好的职业道德和工作态度,树立良好的企业形象。
第十五条公司售后服务人员必须努力学习和提升自己的专业技能和工作能力,不断提高服务质量,满足客户的需求。
装修售后管理制度范本第一章总则第一条为了提高装修服务质量,保障消费者权益,根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司提供的装修售后服务活动,包括装修设计、施工、材料供应等环节。
第三条本公司承诺诚信经营,尊重消费者权益,严格按照法律法规和合同约定提供售后服务。
第二章售后服务内容第四条售后服务内容包括:(一)装修设计:提供符合消费者需求的装修设计方案,并根据合同约定进行修改和完善。
(二)施工:按照设计方案和施工标准进行施工,确保施工质量。
(三)材料供应:提供符合国家和行业标准的装修材料,保证材料质量。
(四)售后维修:对装修过程中出现的问题进行及时修复,确保消费者权益。
第五条售后服务期限自装修工程竣工验收合格之日起计算,保修期限按照合同约定执行。
第三章售后服务流程第六条售后服务流程如下:(一)消费者在使用过程中发现装修问题,应及时与本公司联系。
(二)本公司接到售后服务请求后,应在24小时内回应,并尽快安排专业人员进行现场查看。
(三)本公司根据现场查看情况,确定维修方案和时间,并及时通知消费者。
(四)售后服务人员按照维修方案进行维修,确保维修质量。
(五)售后服务结束后,本公司应征得消费者同意,对售后服务情况进行记录和归档。
第四章售后服务承诺第七条本公司承诺:(一)售后服务人员具备专业技能,严格遵守操作规程。
(二)售后服务所用材料符合国家和行业标准。
(三)售后服务及时响应,尽快解决消费者问题。
(四)对售后服务情况进行详细记录,便于跟踪和管理。
第五章售后服务管理第八条本公司设立售后服务管理部门,负责统一协调和监督售后服务工作。
第九条售后服务人员应定期接受培训,提高服务质量和满意度。
第十条本公司定期对售后服务情况进行检查,发现问题及时整改。
第六章法律责任第十一条本公司违反本制度的,应当承担相应的法律责任。
第十二条消费者对本公司售后服务有异议的,可以依法向有关部门投诉。
装饰公司售后规章制度内容第一章总则第一条为了规范装饰公司的售后服务工作,提高服务质量,增强客户满意度,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于装饰公司所有售后服务相关单位及人员。
第三条装饰公司售后服务工作应遵守国家法律法规,尊重客户,并保护客户的合法权益。
第四条装饰公司售后服务人员应忠诚履行职责,廉洁自律,严守工作纪律,保守商业秘密。
第五条装饰公司将定期对售后服务工作进行评估,及时总结经验,不断改进工作。
第六条装饰公司将建立全面的售后服务档案,对每位客户的售后服务情况进行记录,并妥善保管。
第二章售后服务流程第七条客户需求确认:客户提出售后服务需求后,装饰公司将第一时间进行确认,并安排专人负责。
第八条服务及时响应:装饰公司将按照客户需求和协议约定时间,及时响应并提供服务。
第九条问题解决及效果确认:装饰公司将对客户提出的问题进行认真核实,积极解决,确保客户满意。
第十条服务跟踪及反馈:装饰公司将主动跟踪售后服务效果,及时向客户反馈,解决存在的问题。
第十一条售后服务满意度评估:装饰公司将定期对客户的售后服务满意度进行评估,了解客户需求,改进服务。
第三章售后服务要求第十二条服务态度:装饰公司售后服务人员应热情、礼貌、耐心、细致,对客户提出的问题能够及时解答。
第十三条问题处理:装饰公司售后服务人员应对客户提出的问题进行认真分析,找出问题根源,积极解决。
第十四条服务效果:装饰公司售后服务人员应确保提供的服务达到客户期待的效果,确保质量。
第十五条服务速度:装饰公司售后服务人员应及时响应客户需求,快速解决问题,提高工作效率。
第十六条服务规范:装饰公司售后服务人员应按照公司规定的标准和程序进行工作,确保服务质量。
第四章售后服务管理第十七条售后服务评估:装饰公司将定期对售后服务工作进行评估,对工作效果进行检查,并提出改进建议。
第十八条售后服务奖惩:装饰公司将根据售后服务绩效,对优秀人员进行表彰奖励,对不合格人员进行严肃处理。
装饰公司售后规章制度第一章总则第一条为了规范装饰公司售后服务行为,维护客户利益,提升公司服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于装饰公司的售后服务部门,其中包括客服部门、技术部门、维修部门等相关岗位。
第三条装饰公司售后服务的宗旨是以客户满意度为首要目标,实行规范的服务流程,确保售后服务及时高效,为客户提供优质的服务体验。
第四条售后服务部门的工作人员必须具备相关技术能力和服务意识,遵守公司规章制度,做到诚实守信,维护公司声誉。
第五条本规章制度由售后服务部门主管负责执行和监督,定期检查评估售后服务工作情况,提出改进建议。
第二章客户服务第六条客户服务的目标是解决客户遇到的问题,满足客户需求,提升客户对公司的信任度和满意度。
第七条客户服务的流程包括接待客户、了解问题、解决问题、跟踪反馈等环节,要求服务人员耐心细致。
第八条客户服务人员要具备良好的沟通能力,能够准确理解客户表达的问题,并及时给予解决方案。
第九条客户服务人员要做到礼貌周到,不得言语粗暴或态度恶劣,对客户投诉要及时处理,保持良好的公司形象。
第十条客户服务人员要按照公司相关流程操作,做到诚信服务,严禁私自违规操作或变通处理。
第三章技术支持第十一条技术支持是售后服务的核心部分,要求技术人员具备专业知识和技能,能够快速准确诊断问题,并提供有效解决方案。
第十二条技术人员要随时关注新技术、新产品的发展,不断提升自身技术水平,确保为客户提供专业、高效的服务。
第十三条技术人员要做到勤学苦练,勇于创新,不断完善售后服务流程和解决方案,提高服务质量。
第十四条技术人员要善于团队合作,与其他部门密切配合,解决复杂问题,提升整体售后服务的效率和水平。
第四章维修保养第十五条维修保养是售后服务的重要环节,要求维修人员具备扎实的技术功底和丰富的实践经验,能够快速、准确地维修客户设备。
第十六条维修人员要熟练掌握维修设备的技术细节,做到心中有数,确保维修工作的质量和效率。
装饰公司售后规章制度范本第一章总则第一条为了规范装饰公司售后服务行为,维护公司声誉,保障客户权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司对外提供的装饰售后服务,包括但不限于客户投诉处理、维修及保养服务、售后服务评价等相关事项。
第三条装饰公司售后服务应遵循“诚信、公平、高效、专业”的原则,以客户满意度为核心,为客户提供优质的售后服务。
第四条装饰公司售后服务部门应当建立健全售后服务管理制度,确保规章制度的执行和服务质量的提升。
第二章客户投诉处理第五条客户有权对装饰公司提供的售后服务进行投诉,公司应当及时受理并处理。
第六条客户投诉应当详细描述问题,提供相关证据,并在规定的时间内提交给装饰公司售后服务部门。
第七条装饰公司售后服务部门应当及时受理客户投诉,进行调查核实,并在规定的时间内给予答复。
第八条装饰公司售后服务部门应当建立客户投诉处理记录,及时跟进处理结果,并向客户反馈处理情况。
第九条对于客户投诉中存在纠纷的,装饰公司售后服务部门应当及时与客户协商解决,维护公司和客户的合法权益。
第十条对于恶意投诉的客户,装饰公司售后服务部门有权拒绝受理,并保留追究其法律责任的权利。
第三章维修及保养服务第十一条装饰公司售后服务部门应当建立健全维修及保养服务流程,确保服务质量和效率。
第十二条维修及保养服务前,装饰公司售后服务部门应当与客户确认具体问题,并根据情况提供维修方案和报价。
第十三条维修及保养服务期间,装饰公司售后服务部门应当保持与客户的沟通,及时反馈服务进展,并确保服务质量。
第十四条维修及保养服务后,装饰公司售后服务部门应当向客户提供服务报告,做好售后服务记录和保修工作。
第十五条对于维修及保养服务中出现的质量问题,装饰公司售后服务部门应当及时处理并保证质量问题不再出现。
第四章售后服务评价第十六条装饰公司售后服务部门应当建立健全客户满意度评价机制,对客户的评价进行收集和分析,以便不断改进服务质量。
第十七条客户满意度评价应当包括服务态度、服务质量、服务效率等内容,并以定期调查、客户反馈等形式进行评价。
装饰售后服务制度
家装企业的售后服务包括客户跟踪回访、隐蔽工程维修、水电工程维修或维护,以及与客户另行约定的服务项目。
同时,建立维修服务卡,实行包修和维修制度。
开通售后服务热线电话和投诉电话。
1、分析客户层次,充分了解服务需求
首先客户服务部建立客户档案,并制作客户意见咨询表格,征询客户的意见。
二是通过处于一线的员工直接了解装修业主,全面了解客户的需求。
如北京某家装公司就通过宣传单页,直接告诉客户拥有的权益:
您有权选择本公司的任一设计师为您提供家装装修设计。
您有权选择本公司的任一工程监督为您提供家庭装修服务。
您有权要求设计师重新修改您的家庭装修设计方案图。
您有权在签装修合同前知道为您家庭装修的采用材料的品牌、等级。
您有权在签装修合同之前知道您的家庭装修的基本准确的预算。
您有权对公司提供的不符合合同约定的材料提出质疑和拒用。
,您有权享受设计师的全程服务。
您有权要求更換设计师、工程监督与质检
您有权制止在您家的施工工地所看到的不规范的施工行为。
施工质量出现问题,您有权要求立即停工进行整改。
您有权向客服部投诉服务不到位的本公司所有职员。
您有权向任何一位配戴标识的本公司员工寻求帮助。
另外,家装企业营销部门可成立市场调查小组,对家装市场和目标客户群体进行调查,并设置调查商品问卷,开展有回报的问卷调查,既调查又促销,一举多得。
2.制定服务方针、目标、策略和管理办法
家装企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地,一定要明确企业的发展方向,明确服务方针和目标,只有这样,才不会在市场的大海中迷失航向。
其次就是制定服务竞争性策略和控制服务质量的管理办法,以快速、高效、优质的后续服务赢得广大客户的支持与信赖。
3.提高员工的服务素质
企业最大的财富就是人才,因此,加强对人才的培养乃重申之重。
家装企业是较为特殊的服务型企业球较高,必须对员工进行服务道德、服务目的、服务规范方面的教育,不定期地进行操作技巧和业务知识更新培训,并奖励尽职人员,使所有的员工不遗余力地投入到后续服务中来,为企业销售业绩,树立良好的企业形象。
综合服务平台之概念
所谓综合服务平台,包括为客户提供设计、装修中选材、施工、装修后的家具配套、居家美化、电器采购、售后维修,以及保修期过后的家政维修服务在内的一套全程服务。
xx装饰设置这个综合服务平台,就是要把客户从繁琐的家装事务中解放
出来,让他们彻底享受“家装全托”。
综合服务平台大大延伸了服务的概念,在传统的装修服务,其次,它大扩展了设计的功能,把设计由装修引向装饰,通过高品质的设计,将摆脱传统装修业单纯卖体力的状况t在装修中融人更多的设计和智力因素,走出一条设计领先、智力家装的新来,最后,它还大大拓展了服务的功能,把以往平面化的局限于装修材料施工小圈子里的服务扩展到了电器,.家具、饰品等更大的外围市场,形成了综合的、立体的服务,它还是一种真正的“一站式”服务,真正的全程服务、真正的交钥匙工程,是家装服务的一次革命性的变革。
由于家居装饰装修工程是一个较为复杂的系统工程,设计、报价、选材、施工和售后服务等各个环节都可能出现质量问题,因此客户投诉也包括以上诸多环节的各个方面,客户投诉的种类有如下几种:
正确处理装修业主的投诉,是维护企业品牌形象,培养忠诚客户,提升客户满意度的关键,家装企业不要怕出问题,重点是如何妥善处理问题,一般来说,家装企业处理装修业主投诉时,应该重点注意以下几个问题:
作为一个组织结构较为健全的企业,应有较为完善的管理制度和专业的高素质的人员来高效处理装修业主投诉问题,同时要以预防为主,切实把好设计、报价、选材、施工和售后服务等各个环节。
因此,家装企业应建立学习型组织、通过业务培训来提升员工的职业技能,树立至真至诚为客户服务的思想,并切实加强企业内外部的信息交流。
同时,通过完善的规章制度来约束和规范员工的服务行为,使其服务水准日臻完善。
对于装修业主的投诉,客户服务部门应联合相关的各个部门,互相沟通,力求在24小时或最短的时间内解决问题,不推诿、不拖延,给装修业主一个较为圆满的答案。
家装企业的有关客户服务人员在接到装修业主的投诉后,一定要分清造成装修业主投诉的责任部门和有关责任人,同时还需要明确处理投诉的各个部门。
对于各个分工不同的相关人员的具体责任与权限,应按企业制定的规章制度来进行处理。
不断跟踪与回访,做好客户的解释工作,直至客户满意为止。
家装企业的客户服务人员应认真处理投诉,对每一起客户投诉及其处理都要进行详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。
通过记录、吸取教训、总结经验,并为以后正确,妥善处理客户投诉提供参考。
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