甲控乙购材料/构配件/设备
管理办法
一、目的
1、规范建筑工程材料、构配件及设备（以下称材料）的管理，确保采购材料100％符合国家（地方）有关规范及标准，维护业主的合法权益。
2、确保甲控乙购材料严格按合同要求进场，保证总体工程按质、按期完成。
3、严格按照采购合同要求支付材料款。
4、避免纠纷、保护合同各方当事人权益、推进工程顺利履行。
二、范围：包括防水材料、地板砖、石材、水电安装主材（含消防）、管道及盖板、排气道及风帽、泡沫砼等。
三、定义
1、甲方：南阳市明伦房地产开发有限公司。
2、乙方：总承包单位。
3、丙方：材料、设备供应商。
4、监理公司：监理部。
5、甲控乙购材料：
由甲方通过招标方式选定供应商，确定材料、设备品牌、种
类、规格、型号、质量和单价等标准，其中重要的技术参数与设
计院协商确定。
供应商与总承包单位签定购销合同，在三方合同中明确各方
的责权利；乙方负责材料采购计划的编制、材料的接收、保管、
储存等，负责组织施工与管理，负责工程的质量、安全和进度。
丙方负责按乙方的采购计划向乙方交付材料。
甲方支付材料款给丙方。
6、设备：电梯、电缆、电力变压器、互感器、调压器、感应移
相器、电抗器、高压断路器、高压熔断器、电力电容器、蓄电池、
磁力启动器、交直流报警器等。
四、职责
1、甲方：确定甲控乙购材料的种类、规格、型号、质量标准等，在考察的基础上采取招标的方式确定供货商；并负责材料款项的支付。
2、总承包单位
根据施工进度计划向甲方及供货方提交甲控乙购材料的工程量清单及采购计划，对其准确性负责，超出定额含量的部分自负；与供应商签订材料供应合同，履行总包单位职责，全面负责材料进场前的检查验收和进场后管理使用；对供应商提供的材料办理交接手续，并对此材料的保管、搬运、储存、检验负责。
3、材料、设备供应商
按总承包单位要求的供应计划和供货地点提供符合合同要求的材料、设备；与乙方签订供货合同并负责该合同项下的其它相关服务（含支付检验试验费）。
4、监理公司
协助甲方对材料采购清单、采购计划进行审核，按照合同及规范要求对进场材料的质量进行监督检查，确保材料供应计划满足施工进度计划要求。
五、程序
1、材料采购
○1总承包单位根据施工图和工程进度，提前？天将材料采购
计划上报监理工程师，监理工程师审核完毕并签署意见后送达给
供应商，同时上报业主，以便供货商有充分的时间进行准备。
○2监理公司审核甲控乙购材料采购清单、采购计划。
○3供应商按乙方要求的时间和地点交付材料。
2、材料交接：
供应商根据材料采购合同规定的时间和地点将材料交付总承包方；总承包方对办理了交接手续的材料的保管、搬运、储存、检验等全面负责，因保管、搬运、储存、使用不善导致的材料的毁损、灭失,总承包方承担全部责任。
3、材料检验与试验
○1总承包方应依据国家、行业有关标准对甲控乙购材料进行检验和试验；未经检验合格的材料不得用于本工程。
○2所有材料运抵现场时，都应附有厂商的材质检验合格证书和实验室的试验证书，如为进口材料还需附其它相关手续。
○3总承包商应安排专人负责试样的取送，并应保持取送样人员的稳定；所有试样的取送必须在监理工程师见证下进行。
○4材料取样送检工作应符合《南阳市建筑业建材取样送检规定》等法规、规章的要求。
○5所有材料收检的试验室必须是有相应资质并经甲方认可。
4、材料搬运与贮存
○1材料的搬运方式：均应保证其质量不受损害。
○2材料的贮存方式：应保证其质量，更应注意防火、防水、防潮、防盗、防洪、防风等，贮备量应满足工程进度的要求。
○3材料贮存应置于便于检查的地方。
5、材料价款支付
○1甲方按施工图、定额含量提取材料数量，并按事先约定的计费办法，随工程进度款同期计入总承包方。
○2材料供应商根据已交付材料情况向总承包方提出支付申请,甲方按经监理、总承包方签字确认的拨款申请单（附收料单）直接支付给供应商。
○3供货方仅出具付款人为“南阳市明伦房地产开发有限公司”相关材料发票；该费用单独转入丙方账户。
○4竣工结算阶段，甲方与供应商之间按经承包商签字确认的供应商送料单结算，该数量与按承包商工程量清单数量及投标书中损耗系数计算后的数量比较，节余部分由承包商受益，超供部分由总承包商承担，按超供金额的120%从承包商的工程款中扣除。
○5结算时支付乙方2％的采保费（如采购计划的编制、材料的保管、搬运、储存、检验等；设备不计）。
南阳市明伦房地产开发有限公司
二〇一二年二月十五日
