外贸仓库管理制度

第一章 总则

第一条 为加强海关对仓库的管理，确保海关监管区内仓库的合规运作，维护国家海关监管秩序，根据《中华人民共和国海关法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于海关监管区内的所有仓库，包括保税仓库、出口监管仓库、进口监管仓库等。

第三条 海关对仓库的管理遵循以下原则：

（一）依法行政，公开透明；

（二）严格监管，服务优化；

（三）预防为主，综合治理；

（四）责任到人，奖惩分明。

第二章 仓库设立与管理

第四条 仓库设立：

（一）设立仓库需向海关提出申请，经海关审核批准后方可设立；

（二）仓库设立时，应提供相关资料，包括企业营业执照、仓库场地证明、管理制度等；

（三）仓库设立后，需定期向海关报送仓库基本情况。

第五条 仓库管理：

（一）仓库管理人员应具备一定的专业知识，熟悉海关法律法规和业务操作；

（二）仓库应建立健全内部管理制度，包括货物进出库管理制度、安全管理制度、消防制度等；

（三）仓库应设立货物出入库台账，详细记录货物进出库时间、数量、品种等信息；

（四）仓库应设置海关监管标志，确保海关监管区内货物安全。

第三章 货物进出库管理

第六条 货物进出库：

（一）货物进出库需凭有效单证办理； （二）货物进出库时，仓库管理人员应核对单证与货物信息，确保准确无误；

（三）货物进出库时，海关可派员进行现场监管。

第七条 货物存放：

（一）仓库内货物应分类存放，标识清晰；

（二）仓库应定期检查货物，确保货物质量、数量安全；

（三）仓库应采取措施防止货物损坏、变质。

第四章 监管与检查

第八条 海关对仓库实施定期或不定期的监管和检查，包括：

（一）审查仓库管理制度、操作流程；

（二）检查货物进出库台账、库存情况；

（三）现场查验货物，确保货物安全、合规。

第五章 法律责任

第九条 仓库违反本制度规定，将承担以下法律责任：

（一）未按期向海关报送仓库情况的，海关可给予警告，并处以罚款；

（二）未按规定设置海关监管标志的，海关可给予警告，并处以罚款；

1 集装箱、封条和拖车管理制度

1.目的

落实集装箱、封条和拖车的安全管理作业标准，积极配合出货工作，以确保集装箱、封条和拖车的完整性、一致性、安全性，防止未经许可的货物或者人员混入的措施和程序，特制定本规定。

2.范围

适用于公司出口业务涉及到的集装箱、封条和拖车的使用、管理。

3.职责

3.1仓库管理员负责集装箱、封条和拖车使用前后的检查、监装及使用工作。

3.2生产部负责对提供集装箱、封条和拖车的物流服务商进行考评和监督检查工作。

4.程序

4.1 集装箱和封条配置

4.1.1 公司出口业务使用的集装箱、封条和拖车均由物流服务商提供，未经生产部登记备案，严禁各部门私自采购、存储、使用集装箱、封条和拖车。

4.1.2 生产部根据入货通知以及业务员提供的装柜明细，确定所装货物，并根据船期和备货进度，安排装货时间，至少提前一天将发货通知发给物流公司，物流公司安排拖车取箱，司机在场站提箱时，根据公司集装箱使用标准挑选合适的集装箱。 2 物流车辆和集装箱进厂装货前，司机凭场站出具的“设备交接单”，经门卫核对并且对车辆根据车辆七点、十点检查法（详细检查办法详见附件1）并将结果如实记录，对不符合要求或涉嫌改装的拖车和集装箱，应禁止其进入厂区，并立即上报厂长，由厂长联系相对应业务员，由业务员进行沟通处理并落实最终结果，经落实属于正常维修的，拍摄维修部位特写照片存档，否则按照海关要求进行处置或更换（具体详见附件2）。

检验合格无异常后，在门卫处进行实名且其行驶证暂留门卫处方可由引导其按照规定路线进入相应的货物装柜区。

4.1.3生产部需对物流服务商提供的封条进行不定期核查，验证是否符合PAS ISO-17712:2010的要求。

4.2装柜前监控

4.2.1装柜车辆到达指定装柜区域后，仓库管理员对物流信息和集装箱进行验核，相关信息包括：车号、提单单号、箱号、封号等信息。集装箱验收标准：干净，干燥，无异味，无污染，无破损。

仓库管理制度

第一节 总 则

1、 为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定

1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具及劳务工。

2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入库验收：

（１）对新采购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单，核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等）；核对实物是否相符完好；货物及包装上是否贴有标识。

（２）仓管员在验收货物过程中，如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时，最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态，经领导批准后办理相关凭证，进行入库。如未办理相手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。

（３）已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题，仓管员应即时通知相关部门，由相关部门负责办理更换或退货。

（４）因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。

3、入库物品验收合格无误后，由采购经办人办理《验收入库单》，须注明货到时间，由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效。

4、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号），登记入库台账，报财务入账。

5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收；逾期不收。

外仓管理制度流程

一、外仓管理制度的建立及目的

外仓管理制度是指对外部仓库的管理规范和流程制定，以确保仓库物品的安全、准时、高效地存放和发放，为企业的生产和销售提供有力的支持。建立外仓管理制度的目的主要有以下几点：

1. 提高仓库管理效率：建立规范的流程和制度，优化仓库的布局和操作流程，能够提高仓库管理效率，减少错误率，确保订单的准确交付。

2. 保障仓库安全：建立完善的安全管理措施，保障仓库内物品的安全和完整性，避免物品遗失和损坏，减少企业的损失。

3. 提升客户满意度：通过制定规范的流程，提高仓库发货速度和准确性，提升服务质量和客户满意度，增强企业竞争力。

4. 降低成本：通过规范的仓库管理制度，减少仓储成本和人力成本，提高资源利用效率，降低企业运营成本。

二、外仓管理制度的主要内容

外仓管理制度的主要内容包括仓库布局设计、人员管理、物料管理、安全管理、设备管理等方面，下面将详细介绍外仓管理制度的流程。

1. 仓库布局设计

仓库布局设计是外仓管理制度的重要组成部分，其主要内容包括仓库区域划分、存放方式、货架设置、通道规划等。

（1）仓库区域划分：根据物料种类和存放要求，将仓库划分为不同的存储区域，例如原材料区、半成品区、成品区等。

（2）存放方式：根据物料的特性和尺寸大小，选择合适的存放方式，如堆码存放、货架存放、托盘存放等。

（3）货架设置：根据货物的种类和体积，设置不同类型的货架，便于存取物品，提高仓库空间利用率。

（4）通道规划：设置合理的通道布局，便于货物的运输和取货，减少物料搬运的时间和成本。

2. 人员管理 外仓管理制度中的人员管理主要包括仓库管理员的职责和权限、人员培训、考核评价等内容。

（1）仓库管理员的职责和权限：明确仓库管理员的职责范围和权限，包括仓库物料的接收、存放、发放、清点等操作。

（2）人员培训：对仓库管理员进行专业培训，提升其仓库管理水平和操作技能，确保仓库管理工作的顺利进行。