Excel建立工作表
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计算机应用基础课教案（首页）（代号A-3）
第 周 第 个教案
科
目 计算机应用基础 课题：Excel之数据输入 授课日期 课时 节
班级
授课方式 讲授、演示与练习 作业题数 拟用时间
教学目的 让学生掌握Excel具有的丰富的、方便快捷的数据输入的方法，使他们更好地利用Excel进行数据的输入与编辑操作。
选
用
教
具
挂
图
多媒体教学设备
重
点 1、 选定单元格；
2、 输入数据；
3、 数据的有效性。
难
点 1、输入数值型数据；
2、同时对多个单元格输入相同的数据；
3、提高数据输入效率的方法；
4、数据的有效性。
教学回顾
说
明
1 审阅签名:
计算机应用基础课教案（代号A—4）
Excel之数据输入
一、【复习旧课】（以操作题来复习上节课所学内容，增加实操性，提高学生的动手操作能力。）
操作题
（1） 打开“test5.xls”工作簿。
（2） 在工作表Sheet1与Sheet2之间插入一张新工作表，并将工作表Sheet1中的内容复制到新工作表中的相同区域内。
（3） 将新工作表命名为“成绩单”，并将其移到工作表Sheet1的前面。
（4） 为工作表成绩单设置保护，允许用户选定锁定单元格。
（5） 将该工作簿一文件名test6.xls存放到D盘跟目录下，退出Excel。
二、【导入新课】
在工作表中输入数据是制作电子表格的最基本的操作，Excel具有丰富的、方便快捷的数据输入和编辑功能。那么我们这节课首先学习在Excel工作表中输入数据的一些基本操作方法以及常用的技巧。
三、【新知识点讲授】
（一）输入数据
Excel允许向单元格中输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数。输入单元格的这些数据称为单元格的内容。输入操作总是在活动单元格内进行，所以首先应该选择单元格，然后输入数据。
1.1 选定单元格
在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多种方式:
在显示范围内移动
利用名字框移动
使用定位命令
使用键盘移动（上下左右键进行选定）
1.2 数据的输入（通过实际的例子讲解数据输入的知识点，增加直观感。）
例：
2
1.2.1 输入字符型数据： Excel中的文字通常是指字符或者是任何数字和 字符的组合。
输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。
注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字型数据。
1.2.2 输入日期型数据
在Excel中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果Excel能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别当前的输入的日期或时间，则作为文本处理。
日期格式： 年/月/日或年-月-日
时间格式： 时:分:秒
1.2.3 输入数值型数据
有效数字只能包含“0～9 十 一（）/ $ ％.E e”等字符。输入数字时，默认对齐方式为沿单元格右边对齐。
输入数据时请参照规则：
分隔千分位：用逗号相隔。
负数：在数字前加一个负号（-），或者将数字置于括号内。例如，输入“-20”和“（20）”都可在单元格中得到-20。
正数：忽略数字前面的正号（+)。
分数(如2/3):先输入“0”及一个空格，然后输入“2/3”。
练习：按照以上的表格，在工作表中进行数据的输入。
1.2.4输入公式
在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。
公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。
例如/练习：
打开“建立工作表”工作表
在G4中，输入=C4+D4+E4+F4
按【Enter】,完成第1个同学总分的计算
3 把光标移至G4填充柄的位置，按鼠标左键，拖拽至G13单元格，完成所有同学总分的计算。
1.2.5 同时对多个单元格输入相同的数据
例：将单元格A1：D5区域同时输入“表一”字样。
如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：
第一步：选定要输入数据的单元格区域；
第二步：输入数据；
第三步：同时按下[Ctrl+Enter]。
练习：将单元格A1：D5区域同时输入“表一”字样。
（二）提高数据输入效率的方法
2.1输入序列数
在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用Excel2003中的“填充”功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。
例：准考证号：从30130101到301301020连续输入。
操作方法有二：
（1）使用命令
执行“编辑” →“填充” →“序列”命令
使用自动填充命令产生数据系列的规定
产生序列参数说明
对选定的一个或多个单元格执行“自动填充”操作的实例
对选定的一个或多个单元格执行“自动填充”操作的实例
（选定区域的数据 建立的序列
1,2 3,4,5,6,„
1,3 5,7,9,11,„
星期一 星期二，星期三，星期四，„
第一季 第二季，第三季，第四季，第一季，„
Text1,texta Text1,texta,Text2,texta,Text3,texta,„
4 2）使用鼠标拖动
在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。
其操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。
练习：在工作表中的准考证列利用鼠标拖动的方法进行“序列的自动填充”
2.2 自定义序列
对于需要经常使用特殊的数据系列，例如产品的清单或中文序列号，可以将其定义为一个序列，这样，当使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。
例如：请在自定义序列库中添加微机硬件名称序列：主机、显示器、键盘、鼠标
操作步骤：
第一步：选择【工具】菜单中的【选项】命令，出现【选项】对话框；
第二步：选择“自定义序列”选项卡，（如图）
第三步：在“输入序列”框中输入新的文字序列，每输入一个项目内容后，按回车键或半角逗号分割；
第四步：输入完所有内容后，单击“添加”按钮，新输入的序列就出现在“自定义序列”列表框中了，（如图）
第五步：单击“确定”按钮关闭对话框。
例如：请在自定义序列库中添加微机硬件名称序列：主机、显示器、键盘、鼠标
2.3数据有效性的设置
5 在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。
自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。
例： 当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供“副处长”，“处长”和“科长”的选择项供用户选择 (提示：通过“数据”“有效性”进行设置，有效性条件为序列 ) ；当选中“年龄”列的任一单元格时，显示“请输入1-100的有效年龄”，其标题为“年龄”，当用户输入某一年龄值时，即进行检查，如果所输入的年龄不在指定的范围内，错误信息提示“年龄必须在1-100之间”，“停止”样式，同时标题为“年龄非法”。以上单元格均忽略空值。
操作步骤：选择【数据】菜单中的【有效性】命令，出现【有效性】对话框（如图），在对话框中设置需要的数据信息，然后按“确定”按钮或回车。
练习：在工作表中进行数据有效性的设置
1）选中“职务”列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供“副处长”，“处长”和“科长”的选择项供用户选择
2）当选中“年龄”列的任一单元格时，显示“请输入1-100的有效年龄”，其标题为“年龄”，当用户输入某一年龄值时，即进行检查，如果所输入的年龄不在指定的范围内，错误信息提示“年龄必须在1-100之间”，“停止”样式，同时标题为“年龄非法”。以上单元格均忽略空值。
6
四、【小结】
1、字符型数据的输入
2、数据型数据的输入
3、时间和日期的输入
4、序列数的输入
5、自定义序列的设置
6、数据有效性的设置
