固定资产管理制度范本(3篇)
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第1页共13页 固定资产管理制度范本
一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。
二、本办法所称固定资产包括:
1、固定资产的使用年限要在一年以上。
2、单位价值在____元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。
一般设备包括:
(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。
(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。
(3)其他:以上未列入的一般设备。
房屋:办公用房等。
三、固定资产管理部门:
1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;
2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。
四、固定资产核算部门:
1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;
2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;第2页共13页 负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。
五、固定资产的购置:
1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。
2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。
3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。
六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、
报废:
1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。
2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借。
3、固定资产变更使用管理部门,必须经办公室同意并办理相关手续。计算机使用及管理根据《____局机关计算机管理规定》执行。 第3页共13页 4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据实际情况,先考虑机关内公开拍卖。拍卖不成,再作为废旧物资处理。残值回收资金一律交财务部门入帐。
七、固定资产的清查:
要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每年自查一次,每二年全面清查一次,做到账物相符。
八、固定资产的赔偿:
各部门的固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,都要按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分。
附件:固定资产政府采购目录:
1、办公自动化设备:计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪。
2、网络设备:服务器、路由器、交换机。
3、电器设备:摄影、摄像器材(不包括普通相机)、空气调节设备。
4、办公室、会议室家俱。
5、车辆:小轿车、大轿车、摩托车、专用车辆。
固定资产管理制度范本(2)
一、概述
1.1 目的 第4页共13页 本制度的目的是实施对公司固定资产的管理,并确保其合理使用、保管和处置,以实现公司资产的价值最大化和风险最小化。
1.2 适用范围
本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、土地、设备、工具等。
1.3 定义
(1)固定资产:指公司购置或自建用于生产经营活动,预期使用期限超过一年的有形资产。
(2)资产管理部门:指公司内部负责固定资产管理的部门。
(3)资产管理员:指由资产管理部门指定的负责固定资产日常管理和运营的人员。
二、固定资产管理职责
2.1 资产管理部门的职责
(1)制定并完善固定资产管理制度和规范,并进行定期修订。
(2)监督和指导资产管理员的工作,确保其日常管理和运营的顺利进行。
(3)组织编制固定资产清查和盘点计划,并进行监督和检查。
(4)协调公司内部相关部门的配合,推动固定资产利用的优化和合理化。
(5)建立固定资产档案,并进行定期更新和归档。
2.2 资产管理员的职责
(1)负责固定资产日常领用、归还和报废的登记管理。
(2)做好固定资产的保管和维修,确保其安全和正常使用。
(3)定期进行固定资产清查和盘点,并及时上报相关报告。 第5页共13页 (4)协助资产管理部门进行公司内部固定资产使用情况的统计和分析。
(5)提出固定资产的维护和更新建议,并配合实施。
三、固定资产的申领和归还
3.1 固定资产的申领
(1)员工需要使用固定资产时,必须向资产管理员提出申请。
(2)申请人应填写《固定资产申领单》,并注明所需资产的名称、数量、用途等信息。
(3)资产管理员审核申请单,并进行核实。如无问题,应及时发放所需资产,并将相关信息登记。
3.2 固定资产的归还
(1)员工使用完毕后,应及时归还固定资产。
(2)归还人应填写《固定资产归还单》,并注明资产的名称、数量等信息。
(3)资产管理员核对资产的完整性和数量,并将相关信息登记。
四、固定资产的报废和处置
4.1 固定资产的报废
(1)固定资产属于无法继续使用或无法修复的状态时,应进行报废处理。
(2)资产管理员应填写《固定资产报废申请单》,并注明报废资产的名称、数量、原因等信息。
(3)资产管理部门审核报废申请单,并进行核实。如无问题,应及时进行报废处理。
4.2 固定资产的处置 第6页共13页 (1)固定资产需要进行处置时,应提前编制相关处置方案,并报请资产管理部门批准。
(2)根据资产管理部门的批准,进行固定资产的处置,可采取拍卖、出售、捐赠、报废等形式。
(3)固定资产处置完成后,应及时进行登记并归档。
五、固定资产清查和盘点
5.1 清查和盘点计划
(1)资产管理部门应制定固定资产清查和盘点计划,并报请公司领导批准。
(2)清查和盘点计划应包括时间、地点、参与人员等相关信息,并进行公示。
5.2 清查和盘点程序
(1)资产管理员按照计划进行固定资产清查和盘点,记录资产的名称、数量、使用情况等信息。
(2)清查和盘点过程中,如发现资产遗失、破损、报废等情况,应及时报告资产管理部门并做好记录。
(3)清查和盘点完成后,资产管理员应编制相关报告,并报送资产管理部门进行核实和审批。
六、附则
(1)所有员工应遵守本制度的规定,不得擅自处置或毁损固定资产。
(2)固定资产管理部门有权对员工使用固定资产的情况进行监督和检查,并及时纠正违规行为。 第7页共13页 (3)如有违反本制度的行为,将给予相应的纪律处分,并承担相应的经济责任或法律责任。
(4)本制度的解释权归公司资产管理部门所有,并视情况进行解释和修订。
本制度自颁布之日起执行,如有修订,将另行通知并报请公司领导批准。
以上为固定资产管理制度范本,以供参考。实际制定时应结合公司的具体情况和管理要求进行调整和完善。
固定资产管理制度范本(3)
第1章总则
第____条目的
为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义
固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数
量。
第____条适用范围
本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。 第8页共13页 第____条管理职责
公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示:
使用部门:
1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度
2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致
3.正确使用固定资产,做好维护保养
4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告
5.负责编制固定资产的大修理计划
行政部门
1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;
2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;
____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;
4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;
5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门
1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;
2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;
3.正确计提固定资产折旧; 第9页共13页 4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置
第____条固定资产预算
固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
第____条请购审批
1.预算内固定资产的购置
使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,申请单一份由使用部门留存,一份由行政部留存,一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。
购置固定资产的审批、执行权限表:
单次使用金额
审批人
执行办理
____万元(不含)以下
使用部门负责人、财务部
一般固定资产购置由行政部办理购买
手续;专用设备的购置由设备部负责办理
____万元(含)-____万元
公司主管领导、财务部
____万元(含)以上
总经理、财务部