产品图样及技术文件管理规则模版

1 产品图样技术文件管理制度

1. 主题内容与适用范围

本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。

本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。

2. 引用文件

《更改控制程序》

《质量管理体系》

《企业档案分类编号及标识》

3. 产品图样及技术文件的编制要求

3.1 产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。

3.2 在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。

3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求按填写格式及十进分类编号、名称必须符合SJ 207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附

2 录A。

3.4 产品定型鉴定文件的编制要求（见附录B）。

4. 各部门职责

技术开发部： 负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。

生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；

质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。

Q/BLT 51.03-2010

1 产品图样与技术文件管理规定

1 范围

本标准规定了沈阳博林特电梯有限公司（以下简称公司）产品图样与技术文件的入库流程、归档流程、发放流程、存档保管、借阅与复印、外协图纸管理、作废销毁处理程序等管理细则。

本标准适用于公司电梯、自动扶梯（包含自动人行道）、配件产品、高新技术产品所有纸质产品图样与技术文件（以下简称图纸与文件）的管理。

2 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

2.1

正式产品图纸

指公司研发中心按制图标准绘制而成的已定型的产品图样。

2.2

合同产品图纸

指公司投产部（或研发中心）用于合同设计的产品图样。

2.3

试制产品图纸

指公司在开发设计阶段用于样机试制的产品图样。

2.4

外协图纸

指公司各制造厂供应部用于零、部件外协询价、加工的产品图样。

2.5

技术文件

指与产品设计相关的文件，用于指导生产的设计文件，如生产通知单、装箱单等。

2.6

随机文件

随机文件是电梯产品供应商移交给建筑单位及安装单位的技术文件，这些文件应针对所安装的电梯产品，应能指导电梯安装人员顺利、准确地进行安装作业。随机文件应包括以下内容：

a）安装说明书；

b）使用维护说明书； Q/BLT 51.03-2010

2 c）电气原理图；

d）电气配线图；

e）土建布置图；

f）装箱单；

g）安全钳、限速器、缓冲器、门锁装置的型式试验证书复印件；

h）产品出厂合格证；

i）部件安装图（根据需要可选）。

3 职责与权限

3.1 标准化部

3.1.1 负责所有产品图样与技术文件发放路线的制定。

3.1.2 负责所有图纸使用情况的监督管理。

3.2 公司资料室

3.2.1 负责所有正式产品图纸与合同产品图纸的归档保存、借阅。

3.2.2 负责按规定的分发路线，对图纸与文件进行复制、盖章并下发。

3.3 各部门专（兼）职资料员

JB/DQZ －85

代替 机械工业部电器工业局指导性技术文件

电工产品图样及技术文件编制导则

产品图样及技术文件十进位分类编号法

产品图样及技术文件十进位分类编号法是作为对产品图及及技术文件进行编号的一种办法。他的特点是按对象的特征、用途和内容采用十进位的分类法来编号的。其目的是有助于技术交流，方便通用和管理，以促进标准化的工作。

1 分类办法与代号的组成

分类办法

十进位分类法是将所有的产品及其组成部分（组件、部件和零件）以及技术文件，分为十级，每级又分为十部，每部又分为十类，每类又分为十组。

注：组件是指产品具有独立功能，并能单独投入生产的部件，并必须编制明细表和生产中需要的技术文件。 各级的内容见表1，其它见表5分组表。

表1

级 内 容 级 内 容

0 技术文件 5 组件和部件

1 设备和产品（电机和变压器） 6 组件和部件

2 设备和产品（电器） 7 （备用）

3 设备和产品（各种） 8 零件

4 设备和产品（备用） 9 （备用）

注：4、7和9级是留给以后出现新类型的产品及其组成部分和文件时用。

每份图样和技术文件必须有其专用的代号。图样代号按对象特征、形状或用途来编定；技术文件则根据它的内容来编写

代号的组成

代号的组成有两种编号系统，即基本代号系统和补充代号系统。

基本代号系统的槿由三部分组成: a、企业代号（需要时编入）；

b、特征代号；

c、序号。

1986-01-01 实施

排列顺序如下:

□ □□·□□□·□□□

序号

部、类、组 特征代号

企业代号（需要时编入）

级 特征代号

补充代号系统的代号由四部分组成。即基本代号系统的代号之后加上顺序号（以下简称类型序号）；

a、企业代号（需要时编入）； b、特征代号；

c、序号；

第1页共11页

标准编号

XXX

管理标准名称

产品图样、技术文件管理制度

第A0版

核 准 审 批 编制

X X 技术中心 第2页共11页 发 布 日 期 2009年 月 日 实 施 日 期 2009年 月 日

产品图样、技术文件管理制度 编 号 共8页 第1页

第 A0版 编制部门：技术中心 编写：

分发与签收一览表

序号 分发部门 分发份数 签 收 备 注

1 2

2 1

3 1

4 1

5 1

6 1

7 1

8 1

9 1

10 1

11 1

12 1

13 1

14 1

15 1

16 1

17 1

18 1

19 1

20 1

21 1

22 1

合计 份 23 第3页共11页 注：1、各影印本中之分发与签收一览表仅供各收文单位了解本文件的分发单位。

2、各收文单位之签收纪录与本文件的加发、补发纪录以原稿所载为准。

3、XXX各下属部门由各属文控中心进行加发。 第4页共11页 产品图样、技术文件管理制度 编 号 共8页 第2页

第 A0版 编制部门：技术中心 编写：

修 订 一 览 表

版次 日期 修订人 修订页次 修订内容概述

第5页共11页 产品图样、技术文件管理制度 编 号 共8页 第3页

第 A0版 编制部门：技术中心 编写：

1 主题内容与适用范围

本标准规定了底图、蓝图、技术文件、设计软件和外来资料的管理及技术资料的销毁。

本标准适用于图样、技术文件的管理和生产过程图样的管理。

2 引用文件

文件和资料控制程序

生产过程技术状态管理制度

资料档案管理制度

3 总则

3.1产品图样和技术文件的图纸、设计软件和复印图等，均由总公司文控中心集中管理，专职管理人员负责；各子公司文控中心在收到技术部移交的完整资料后应在五个工作日内将电子档资料备份一份给总公司文控中心存档。