集团公司采购管理制度
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集团公司采购管理制度
第一章总则
第一条为规范集团公司及下属分公司、子公司采购行动,加强对物质、工程和服务采购的管理与监督,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相干法律、法规、规章,制定本规定。
第二条本规定适用于公司及各子公司、分公司。
第三条本规定所称采购,是指集团公司及各子公司、分公司以合同方式有偿获得物质、工程(含信息化项目)和服务的行动,包括购买、租赁、托付、雇用等;
所称物质,是指各种形状和种类的物品,主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相干的勘察、设计、施工、监理等。信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
所称服务,是指除物质和工程以外的其他采购对象, 包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、修理与保护服务及其他各类专业服务等。
第四条采购工作要遵守公布透亮原则、公平竞争原则、公平原则和诚实信誉原则。
第五条采购工作必须遵照国家相干法律和法规并依法接受监督。
第二章采购管理机构与职责
第六条各单位要成立评标委员会,其人员由领导班子全部成员、相干部门主要负责人以及专职董事组成。
第七条董事会是本级采购管理的决策机构,资产管理部是董事会的
咨询和实行机构。属于职代会审议范畴的还要经过职代会审议通过。第八条资产管理部是采购活动的具体负责、组织与实行部门。
第九条总经理在采购活动中的主要职责:审定本单位采购工作管理制度和程序;审定《集中采购目录》;审议年度采购计划;审议采购方式;肯定候选招标代理机构名单;指导和监督采购办的工作。
年度采购计划、采购方式经总经理审定后,报董事会批准。
第十条资产管理部的主要职责:起草采购工作管理制度和程序;审核、汇总年度采购需求,编制年度采购计划;编制《采购目录》;抽选招标代理机构;审定招标文件、谈判文件;确认中选供应商;组织自行招标采购;组织供应商资质认证;发布中选供应商。
第三章集中采购目录和采购计划编制
第十一条各单位采购组织情势分为集中采购和分散采购两种情势。集中采购,是指通用物质、工程和服务,由资产管理部或资产管理部会同集中采购部门根据各部门、各单位采购需求,统一组织的采购。分散采购是指分别由有关部门和单位自行组织的采购。
第十二条集中采购部门主要职责:拟订集中采购方案;组织编制集中采购招标文件、谈判文件;组织集中采购商务谈判工作;与中选供应商签订集中采购协议;向采购办提供中选供应商名单;储存集中采购文档、资料和记录。
第十三条各单位要依照采购组织情势和采购需求编制本单位《集中采购目录》,实行分级分类管理。
《集中采购目录》经总经理审定,董事会批准后实行。
第十四条每年初由资产管理部组织编制本年度采购计划,经批准后下发实行。投资项目在获得项目批复后方可列入采购计划。
(一)计划提报。各部门、单位于当年12月1日条件出下一年度采
购需求,采购需求要包括项目名称、采购内容、采购数量、项目金额、拟采取的采购方式等,报采购办审核。拟采取非公布招标采购方式的,要提交拟采取采购方式的理由。
(二)计划审核。资产管理部对采购需求进行审核汇总,形成年度采购计划草案,报总经理审定,董事会批准。
(三)预算审核。将讨论通过的年度采购计划提交财务部审定。(四)计划肯定。资产管理部根据财务部批复的年度预算,组织各部门、单位调剂采购计划草案,经总经理审定、董事会批准后正式形成年度采购计划。
(五)计划变更。各部门、各单位必须严格依照批复的年度计划和预算实行。确因生产工作需要,需追加采购计划或变更采购内容的,要依照上述程序办理追加采购手续。已批复的采购项目,需要调剂预算的要报财务部审议通过后,提交原计划审批机构审定。原则上采购计划、预算每年调剂1次。
第四章采购方式及适用条件
第十五条采购方式包括以下五种:
(一)公布招标;
公布招标,是指采购机关或其托付的政府采购业务代理机构(统称招标人)以招标公告的方式邀请不特定的供应(统称投标人)投标的采购方式。
(二)邀请招标;
邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请五个以上特定的供应商投标的采购方式。
(三)竞争性谈判;
竞争性谈判,是指采购机关直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进
行谈判的采购方式。
(四)单一来源采购;
单一来源采购,是指采购机关向供应商直接购买的采购方式。
(五)询价。
询价采购,是指对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。
第十六条公布招标要作为主要采购方式。任何单位和个人不得将应当公布招标的采购项目化整为零或以其他任何方式规避公布招标。
第十七条符合下列情形之一的采购,可以采取邀请招标方式采购,由资产管理部向3个以上具有承当招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书:
(一)技术复杂、有特别要求或者受自然环境限制,只有少量潜伏投标人可供挑选;
(二)采取公布招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
第十八条符合下列情形之一的,可以采取竞争性谈判的方式进行,但必须严格依照规定程序进行。
(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(二)技术复杂或者性质特别,不能肯定详细规格或者具体要求的;
(三)采取招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(四)不能事先运算出价格总额的;
(三)投标文件的准备需3个月以上才能完成的;
(四)供应商准备投标文件需要高额费用的;