如何加强企业存货管理的措施

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如何加强企业存货管理的措施

【摘要】随着社会经济的迅速发展,企业之间的竞争日益增加,企业对存货管理的水平如何,直接影响到企业的资金周转与企业发展,实施存货控制和管理是企业管理中不可忽视的一部分。因此,一个企业若要保持较高的盈利发展,应当十分重视存货的管理。本文浅析了我国企业对存货管理的现状及企业存货管理的重要意义,笔者根据自身工作经验对企业如何加强存货管理提出相应的措施。

【关键词】存货管理问题;电算化;存货管理意义;措施

0.前言

存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。存货是企业资产之一,在企业管理当中存货管理是不可缺少的重要部分,但是,目前国内很多企业存货管理仍然存在许多问题,因此,企业要持续盈利发展,就必须加强企业存货管理体系措施。

1.国内企业存货管理存在的问题

1.1存货管理制度不够健全

当前国内很多企业都没有意识到企业资金的运转不灵有相当一部分是企业存货所影响的,因为他们对存货管理不够重视与缺乏存货管理完善制度,所以造成企业存货管理混乱,严重影响到企业资金的运转。给企业造成不必要的负面影响。相对企业来说,存货管理的制度存在任何错误都会给企业发展带来影响,所以,提高企业存货管理是必然性。

1.2企业缺乏科学采购计划

国内的企业存货管理中缺乏科学采购计划。企业采购人员在存货采购过程由于缺少合理的采购制度,在采购过程中没有按企业所需求的种类和数量采购。单单靠主观经验或感觉来进行判断采购,没有考虑到生产成本与企业效益来制定科学的采购计划。因此会导致整个采购计划的混乱,导致采购成本的增加,也给采购人员中饱私囊的机会。也给企业造成资金的损失。

1.3内部控制不够健全

存货管理和控制是企业内部控制的重要环节,健全的内部控制让企业及时发现问题、及时防范。然而现阶段很多企业都缺乏完善的内部控制制度,或者缺乏管理的执行力度,导致内部控制形同虚设。由于企业内部控制制度不健全,有些企业的存货资金占用较大,因此就导致大量的资金周转不够灵活。这些普遍存在的问题会严重制约企业的健康而有序的发展。在企业存货管理的过程中,企业由于对市场需求的把握不够准确出现偏差的市场预测条件下,该企业将会做出不当的决策,所以造成存货库存的积压。该单位库存超常规的增加,或者库存水平大幅度的降低,这些情况不但影响企业资金的运转,使流动资金严重紧缺,影响了企业内部正常的生产经营活动,并给企业带来经济损失。

1.4存货管理的电算化

我国除少数的大公司以外,大部分的企业并没有实现电算化的管理。由于企业存货种类清查和核算的工作量较大,就会降低了企业的工作效率,这也就会影响企业存货核算的准确性,并产生大量的潜在损失,会造成财务报表不能反映企业真实的财务状况。企业存货管理的技术手段落后,就会造成存货信息无法及时与企业的其它部门互通有无,会影响到公司的采购活动,甚至会造成企业存货的

脱销或积压现象的产生。

2.企业存货管理的意义

2.1企业存货的采购与计价

如果企业能够根据自身的实际情况,来合理地制定采购计划,则会大大的降低采购成本,这是科学进行企业存货管理的首要步骤。此外,企业在选择存货的计价办法时,考虑到存货表达的正确性以及评估赋税等方面的问题,准确的判断材料的价钱和走势,则会保证公司获得最大赋税利益。

2.2企业存货的库存管理

随着我国经济和科技的不断发展,现代市场的需求变化较大。在这样的市场情况下,企业的库存不宜太多,否则会失去对商品的操作力。因此,企业应该在不影响生产与销售的基础上降低资金积压,尽量实现企业内部的零库存。此外,存货的盘点也是确认企业经营绩效的有效手段之一,属于企业存货管理的重要内容。企业可以通过提高盘点的效率,来减少存货的损失。企业应根据存货的种类、存货的重要性程度、价值和数量等相关的因素,选择适当的盘点办法进行库存盘点。

2.3企业存货管理的价值

企业资产质量的高低,可以有效反映企业的盈利能力和企业可持续发展的能力,同时也是确定企业经济效益和利润增长潜力的重要原因之一。因此在企业财务的成本管理过程中,要加强企业资产的管理和分析企业资产的结构。存货的管理对企业的生产和经营乃至可持续的发展显得非常重要。企业的存货资源既不能匮乏,也不能囤积大量的货物,否则会占用企业大量的生产资金。加强企业的存货管理不但可以解决生产与存货之间矛盾,也可以提高企业资产的质量和资产营运的效率。

3.加强企业存货管理的措施

3.1加强存货和采购管理

要想加强企业的存货和采购管理,在公司内部有必要设立专有的部门来控制企业的物流运转体系。作为企业的核心控制部门,这个部门要成为与企业其他部门的纽带,将采购资料、存量信息等及时提供给企业的其他部门,提醒其他部门应该根据销售的情况更改订货参数或者增加临时订货等。

3.2加强仓储的保管和盘点

公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细的严格管理。因此,在公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,分成不同的种类。对于最重要的存货种类,要制定有效的存货管理战略,并严格来控制着类存货的数量,以提高其周转的速度。同时推行周期盘点,代替一年两次实地盘点的做法。

3.3加强对存货负责人培训

企业的存货管理应该是有专门人员进行管理。企业应该加强对存货管理人员的培训,提高管理人员的素质。加强存货管理人员的管理工作,就必须从坚强存货管理员的培训方面入手,为其树立起存货的管理重要性意识。企业的存货管理人员应提前确定订货的时间和数量,保证产品供应的前提下,适当地来降低储备的成本。只有通过建立合理的存货岗位责任制,明确存货负责人的权力和义务,规范存货管理的各个环节,真正的做到为企业提高效益服务。[科] 【参考文献】

[1]孙冰.浅议企业存货管理[J].科技资讯,2010(14).

[2]张霞.浅谈企业的存货管理制[J].职业技术,2011(06).