《ERP讲义 规范》宣贯

ERP系统材料出入库操作指导(初稿)制定人/日期:审核人/日期:核准人/日期:1.职责概要1.1.【主要工作】1) 每天根据采购订单号或委外订单号进行采购到货送检作业。

2) 每天根据PMC部的生产计划排程进行生产套料单打印作业。

3）每天要根所采购部\生产部外发的信息进行系统外发套料单打印作业。

4) 每天要根据配件组、花灯车间完工入库单进行产成品入库作业，并进行入库倒冲业务出库维护。

5）每天根据品管部检验合格结果进行采购入库或委外验收入库作业。

6）每天要根据生产部退料和补料信息理行系统退补料作业。

7）每天要根据品管部判定的不合格品进行采购\委外退货作业。

8）每天要根据有库区物品转移信息进行库存调拨作业。

9）每天要根据各实际业务情况，对系统内单据作检查和审核作业。

10）每月要对库区进行盘点业务作业。

11）日常对零出库信息的校核作业。

1.2.【职责要求】1) 必须严格按照本规范要求进行作业。

2) 及时处理每天的业务单据流程，确保系统中的单据是最新的更新数据。

3) 必须严格按照系统单据进行作业，并要求每天进行检查核对。

4）对于不规范的单据需及时通知相关部门进行处理。

1.2.1.【关联部门】1) PMC部：严格要求系统中的生产订单与实际现场的生产计划内容统一，确保仓库打单不出现无订单现象，同时要求进行审核掉。

2) 品管部：及时处理来料的检验工作，确保货仓及时作完工与采购入库作业。

3) 装嵌部：提供的退补料信息要求按订单进行（目前单据达不到按订单处理的要求），以确保系经内能按订单进行相关业务，并每天按生产订单打印出来的套料单进行实际领料处理作业，对未执行的业务需将相关单据收回到货仓部。

（退补料目前单据达不到按订单处理的要求，暂按其它出库执行）4）工程部：及时将新物料确认，并维护好新物料的基本属性设置。

5）采购部：采购订单需及时审核，并要求供应商规范送货单填写，并及时对来料不良品作处理。

6）生产部：委外订单需及时审核，并要求供应商规范送货单填写，并及时对来料不良品作处理。

本书主要介绍《企业信息化技术规范第1部分：企业资源规划系统（ERP）规范》（以下简称《ERP 规范》的应用指南，讲述企业在建设ERP系统时如何以《ERP规范》为依据进行产品和服务选型；介绍了以《ERP规范》为客观、统一标准进行招标、评标及考察的方法、步骤，以及以《ERP规范》为参考进行谈判和签订合同需要注意的事项。

本书适用于企业领导、CIO及ERP建设的参与人员，也可用做ERP厂商的管理、技术人员和大专院校相关专业师生的参考资料。

第第第第第第第1章概述1.1 ERP (1)1.1.1概念ERP即企业资源规划（Enterprise Resource Planning）是以管理思想为基础，建立在信息技术之上的一整套管理信息系统，其目的是整合、优化企业资源。

其中包含以下几方面含义。

（1）系统性：ERP首先是一套管理信息系统，具有系统性。

（2）管理思想：ERP的管理思想即实现对整个供应链的有效管理。

（3）信息技术：ERP是管理思想和信息技术相互结合、互相推进的结果。

（4）目的性：ERP的目标是优化企业资源，提高竞争力。

1．系统性ERP首先是一个系统，拥有系统的特性，如整体性，整体的形态、结构、边界、功能等。

其中最重要的特性是整体突现性，即整体具有部分或部分总和所不具备的性质。

2．管理思想ERP的核心是管理思想和管理方法，如供应链管理、柔性生产、精益生产、先进排程、全面质量管理、约束理论和作业成本法的运用等，关键是要实现对整个供应链的有效管理，主要体现在3个方面。

1）对整个供应链资源进行管理现代竞争已不是单个企业之间的竞争，而是整个供应链之间的竞争。

优化企业资源，必须要管理、整合、优化整个企业供应链的资源。

2）精益生产、敏捷制造精益生产（LP，Lean Production）的思想就是以越来越少的投入——较少的人力、较少的设备、较短的时间和较小的场地创造出尽可能多的价值，同时也越来越接近用户，提供他们确实需要的东西。

ERP操作管理规定1．目的确保ERP系统数据的及时性、准确性、规范性，为公司正常运营、决策以及财务集成提供可靠的基础数据。

2．范围ERP各操作部门。

3.规范3.1各业务部门严格按照规定操作ERP系统。

保证企业信息化建设的有效开展，保证企业规划业务有序进行。

3.2各部门主管或ERP使用成员必须对本职能的ERP工作负责，必须合理安排好本部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料。

3.3实现ERP信息流与现实业务流同步，需各流程节点日清日结，不能假借种种借口推卸责任，问题停滞点负责人必须牵头处理节点问题，凡影响流程后续节点工作者，按本规定奖罚规则执行考核。

3.4业务处理过程中需多部门协同完成事项，执行部门需主动负责协调工作，配合部门不得以事务繁杂，事不关己为由搁置工作，造成业务开展拖沓低效，凡影响工作效率者，按本规定奖罚规则执行考核。

3.5日常工作中遇不明事项及棘手问题必须第一时间反馈到直属领导处，不得隐瞒问题，拖延问题，放纵问题。

凡造成公司损失及符合3.3款及3.4款规定内容者，按本规定奖罚规定执行考核。

3.6为确保相关负责人对ERP操作的熟练度，公司将根据具体情况安排培训工作，培训分为集中培训和个体培训，由各部门制作培训计划。

培训内容主要包含：理论培训、实践培训操作规范。

各业务操作人员在使用ERP进行业务操作时，必须按照ERP指定规程进行操作，当遇到无法明确的操作业务时，不得擅作主张随意操作，必须向系统维护人员提出，有系统维护人员给予解答，并按解答之后的操作规范进行操作。

3.7参加ERP培训的各方人员必须按时出席不得无故迟到早退缺席，对培训业务不明者及时提出及时解决，凡培训事项后续犯错者，将进行单独培训，多次培训无果者按定岗资料重新评估业务技能。

3.8为提高系统资源利用率及信息安全，ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退出ERP避免信息风险事件发生。

ERP培训课件一、教学内容1. 第一章：ERP系统概述，包括定义、发展历程、核心模块。

2. 第二章：ERP系统选型与实施流程。

3. 第三章：销售与采购管理模块。

4. 第四章：库存管理与库存优化。

5. 第五章：生产管理与排程策略。

二、教学目标1. 理解ERP系统在企业运营中的重要作用，掌握其基本原理和核心模块。

2. 学会ERP系统的选型与实施流程，具备实际操作和问题解决能力。

3. 掌握销售、采购、库存和生产管理等模块的操作技巧，提高企业运营效率。

三、教学难点与重点1. 教学难点：ERP系统的选型与实施流程，以及生产管理与排程策略。

2. 教学重点：ERP系统核心模块的操作技巧，以及在实际工作中的应用。

四、教具与学具准备1. 教具：投影仪、电脑、白板、马克笔。

2. 学具：教材、《企业资源计划原理与实践》案例库、ERP系统操作手册。

五、教学过程1. 导入：通过实际案例，介绍ERP系统在企业运营中的重要性。

2. 理论讲解：a. ERP系统概述。

b. ERP系统选型与实施流程。

c. 销售与采购管理模块。

d. 库存管理与库存优化。

e. 生产管理与排程策略。

3. 实践操作：a. 安排学生分组操作ERP系统，熟悉各模块功能。

b. 选取典型案例，进行模拟操作。

4. 例题讲解与随堂练习：a. 针对每个模块，选取一道典型例题进行讲解。

b. 安排随堂练习，巩固所学知识。

b. 回答学生疑问。

六、板书设计1. ERP系统培训2. 内容：a. ERP系统概述b. ERP系统选型与实施流程c. 销售与采购管理模块d. 库存管理与库存优化e. 生产管理与排程策略七、作业设计1. 作业题目：a. 请简述ERP系统的定义及其在企业运营中的作用。

b. 请列举ERP系统选型的主要考虑因素，并说明原因。

c. 结合实际案例，分析销售、采购、库存和生产管理模块在企业中的应用。

2. 答案：a. ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，是一种集成化管理信息系统。

ERP系统应用标准规范第一章 ERP应用标准1、库存模块：库存模块要求达到集成整个库存业务的收、发、存操作，满足现有和将来的业务必需求，具体目标如下：● 成品仓库存准确率达到100%；● 材料仓库存准确率达到98%以上；● 车间库存项目数量误差率控制在正负5%；2、采购模块采购模块要求反映整个供应商、报价单、请购单、采购订单及各审批结构的信息输入、跟踪和维护，具体目标如下：● 采购报价单相关信息：供应商、项目、价格、币种、有效期准确率达到100%；● 采购订单相关采购信息：价格、数量、币种出错率控制在3‰；● 采购订单完成率达到95%以上；3、BOM模块BOM模块反映了整个产品的结构、层次、生产工序信息，是最基础也是最关键的数据，具体目标如下：● 按编码规则编制的项目编码和以蓝图为依据录入的项目描述的准确率达到100%；● 项目属性信息：模板、单位、供应类型、供应子库、计划员等属性定义的准确率达到99%以上；● BOM信息：清单项目、定额、损耗、供应类型、有效期等BOM信息的准确率达到98%以上；4、计划模块合同评审是计划系统的源头数据，计划运行结果直接指导生产和影响采购的及时性、准确性，具体目标如下：● 依据合同评审录入主计划的准确率达到100%；● 通过主计划运行出的生产计划准确率达到90%；● 通过主计划运行出的物料必需求计划准确率达到85%；注：生产计划和物料必需求计划准确率的评定是依据单次计划运行的结果而得，未将插单、推迟、取消等影响计划准确性因素排除。

5、WIP模块车间生产任务是车间的生产指令，由计划模块下放而得，车间生产任务执行、清理状况又会影响计划运行的准确率，具体目标如下：● 每月车间生产任务总装执行率达到98%以上；● 任务的定义、帐户类别、外协替代清单的出错率控制在5‰；● 每月外协任务总体执行率达到90%以上；6、成本模块成本数据可以充分体现公司经营的成本目标及状况，使不同期间成本数据的可比性加强，具体目标如下：● 财务制定的成本录入的准确率达到100%；● 成本录入的数值控制在有效报价单最高价和最低价之间；7、评定标准为了对事业部各子公司ERP系统的应用状况进行评定，以更好地推动ERP系统的应用和发展，特以几大模块的主要运行数据为依据，结合事业部的特点和业界的相关评定标准制定出一套在事业部范围内通用的ERP系统实施评级标准，具体参数如以下表格：ERP系统评级标准第二章ERP维护应用规范为达到以上目标，必需要系统管理员从系统整体角度对系统设置、方案制定、流程制定、日常培训及维护进行合理、有效、便捷的管理和监控，更必需要业务操作员严格按照既定的操作规范进行操作，才干更充分、有效的应用系统为企业管理服务。