办公室综合科工作职责
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综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。
下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。
二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。
三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。
综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室部门职责范文综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。
以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。
一、综合办公室职责1. 协调各个部门之间的工作,解决部门间的协调问题,对内提供协助与支持。
2. 监督和管理其他部门的日常工作,确保各项工作按时、高效地完成。
3. 协助公司高层管理层制定全面、长远的发展战略,并负责执行和落实相关决策。
4. 组织并召开公司内部会议,协调各部门之间的合作与协同工作,促进信息流通和沟通。
5. 对外沟通与协调,代表公司与客户、供应商、业务伙伴等进行业务洽谈、联系与协调工作。
6. 负责制定并落实公司的行政管理政策与规定,确保各项管理工作的有效性和合规性。
7. 资源管理,包括财务预算、人力资源调配、设备物资采购等,以优化资源利用和控制成本。
8. 负责公司各类文件与文件资料的管理与归档,确保档案的完整、安全和易查阅。
二、综合办公室具体职责1. 公司日常行政事务处理,在保障公司运作的基础上,提供全面、高效的行政支持。
2. 组织和协调公司的外事接待工作,安排来访客户和重要会议的接待工作,维护公司形象。
3. 负责公司员工的人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理。
4. 管理公司的财务事务,包括管理财务预算、制定财务制度、核对财务报表等工作。
5. 组织和管理公司内部的各类活动,如员工培训、员工关怀活动、庆祝活动等。
6. 管理公司办公设施和场地,包括办公用品采购、设备维护、场地布置等。
7. 负责公司的安全管理工作,制定和执行安全政策和措施,确保公司及员工的安全。
8. 组织并负责公司各类会议的筹备工作,包括会议议程制定、会议场地的预定等。
9. 维护和更新公司内部信息系统,确保信息系统安全、稳定运行并满足公司需求。
10. 建立和维护公司与外部供应商、合作伙伴的关系,并与其进行合作与沟通。
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
办公室综合管理岗位职责办公室综合管理岗位是一个非常重要的职位,需要承担多项职责来确保办公室的正常运转和高效管理。
本文将详细介绍办公室综合管理岗位的职责,以及如何有效地履行这些职责。
一、基本职责1. 文件管理:负责收发文件、管理档案、归档和保管机密文件等工作,确保文件系统的有序和安全。
2. 办公用品管理:负责采购办公用品、设备、器具和相关服务,并保持库存水平合理。
3. 统筹协调:协调各部门之间的工作,确保公司内部各项工作有条不紊地进行。
4. 会议组织:负责会议的组织和安排,包括会议室预订、会议材料准备、记录和跟进会议纪要等。
5. 接待访客:负责接待来访者,并提供良好的客户服务,以树立公司的良好形象。
二、人事行政管理1. 招聘与录用:负责招聘流程的管理、招聘广告的发布和简历筛选等,确保人员需求的及时满足。
2. 培训与发展:组织、协调员工培训和发展计划,提供培训资源和支持,以提高员工的专业技能和素质。
3. 绩效管理:参与员工绩效考核,协助上级制定绩效目标和评估体系,及时反馈和跟进绩效问题。
4. 劳动合同管理:负责员工劳动合同的签订、管理和续签等工作,确保合同的合法、有效。
三、行政支持和协调1. 配合领导安排:根据领导的工作安排,合理安排日程、行程和相关会议等,为领导提供高效的支持和协助。
2. 差旅管理:协助员工处理差旅事宜,包括机票预订、酒店安排、报销等,确保差旅流程的规范和顺利进行。
3. 通讯协调:负责办公室与外部的沟通和协调工作,包括电话、传真、邮件等渠道的管理和维护。
4. 办公环境维护:负责办公环境的整洁、卫生和安全,定期检查设备和配件的使用情况,及时进行维修和更换。
总结:办公室综合管理岗位的职责多样,与整个公司的运作和管理密切相关。
通过合理的组织、协调和优化资源的使用,办公室综合管理岗位能够为公司的高效运转和团队合作提供有效的支持。
在工作中,管理岗位的人员需要具备良好的沟通协调能力、组织规划能力和团队意识,以及高度的责任心和应变能力,才能胜任这一岗位。
综合办公室职责综合办公室是一个组织中协调和整合各部门工作的部门,负责协调和处理各种办公事务。
其职责通常包括:1. 行政管理:负责制定和实施行政管理制度、规范和流程,协调和组织各部门间的合作与沟通,并监督行政工作的执行情况。
2. 文件管理:负责办公文件的收集、整理、归档和保管,确保文件的安全、完整和及时查阅。
3. 办公设施管理:负责办公设施的采购、维护和保养,确保设施的正常运行和使用。
4. 行政协助:为上级领导提供行政支持,协助处理日常事务和行政决策。
5. 会议组织:负责会议的筹备、组织和记录,包括会议安排、材料准备、会议场地预订等。
6. 外部联系:负责与外部机构和个人的联系和协调,如安排接待、联络会议等。
7. 人事管理支持:协助人事部门完成招聘、入职、离职等人事相关事务,并维护员工档案。
8. 经费管理:负责编制和执行综合办公室的预算,并监控经费的使用情况。
9. 知识管理:负责收集、整理和传播组织内部的重要信息和知识,为决策提供支持。
10. 安全管理:负责制定和实施办公场所的安全管理政策和措施,确保员工的人身安全和财产安全。
综合办公室的职责范围很广,需要具备优秀的组织、协调和沟通能力,以及灵活应对各种突发情况的能力。
此外,综合办公室的工作通常要求保持高度的机密性和专业性,对保密事项有较高的责任心和敬业精神。
综合办公室职责(二)综合办公室是一个组织中的重要部门,负责协调和管理各种办公室事务。
它承担着多项重要职责,包括人事管理、综合行政管理、财务管理、会议组织管理、文件和档案管理等。
下面将详细介绍综合办公室的职责。
1. 人事管理综合办公室负责公司的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作。
它还负责处理员工的薪酬福利、员工关系和劳动合同等事务。
综合办公室需要积极与员工沟通联系,处理员工的问题和投诉,并建立良好的员工关系。
2. 综合行政管理综合办公室负责公司的日常行政管理工作。
它需要协调各个部门之间的工作,处理各种行政事务。
综合科的工作职责说明书范本综合科工作职责说明书一、岗位概述:综合科是一个紧密联系各个部门的中枢办公室,负责协调各部门之间的工作,保障公司运营的顺利进行。
综合科的工作职责包括文秘、会议组织、文件管理、办公设备维护等多个方面。
二、工作职责:1. 文秘工作:(1)负责起草、处理、归档公司内外部文件;(2)协助领导起草会议纪要、公告等文书;(3)管理各部门的档案,确保档案的完整性和保密性;(4)负责处理领导交办的其他文秘事务。
2. 会议组织:(1)负责会议的筹备与组织工作,包括会议室预定、会议日程安排、会议文件准备等;(2)协助领导起草会议纪要、决议等会议文件;(3)记录会议讨论内容和意见,准确反映会议情况;(4)负责会议后的跟进工作,包括通知相关人员、制定行动计划等。
3. 文件管理:(1)负责公司文件的分类、存储和归档,确保文件的安全和有序;(2)制定文件管理规范和操作流程,指导各部门的文件管理工作;(3)负责文件调阅和档案管理系统的维护和更新;(4)协助领导起草或编辑重要文件,确保文件的准确、完整。
4. 办公设备维护:(1)负责公司办公设备的维护、保养和更新;(2)协调厂商提供的外部设备维修和技术支持;(3)制定设备维护计划,并按时完成维护工作;(4)负责设备的档案管理和维修记录的整理。
5. 其他事务:(1)负责接待来访客人,提供必要的接待服务;(2)协调公司各部门之间的合作与沟通,解决工作中的协调问题;(3)协助领导安排出差、会议等行程,提供必要的行程支持;(4)完成公司领导交办的其他综合性工作。
三、任职要求:1. 学历要求:本科及以上学历,文秘、管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具备2年以上综合科或相关领域的工作经验。
3. 技能要求:(1)熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的计算机操作能力;(2)具备较强的文件管理和整理能力,注重细节和条理性;(3)熟悉会议组织的流程和要点,具备会议记录和呈报的能力;(4)具备良好的沟通协调能力,能够与各部门有效配合;(5)具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够承担工作压力。
综合科的工作职责说明书一、协助中心领导制定信息技术中心的建设规划和实施计划;二、负责中心日常行政事务,配合中心领导协调各业务科室工作;三、负责中心计划、总结、报告、请示、公函等起草工作;四、保管中心印鉴,负责安排中心的内外联系和接待工作;五、负责中心安全保卫、保密、防火和卫生的督促检查工作;六、负责中心教职工的考勤、考核工作;七、协助领导拟定年度经费预算和决算,管理中心经费帐目;八、完成中心领导交办的其他工作任务。
如何做好综合科工作综合科的工作不仅限于文件转发、会议组织、车辆管理等日常工作,还涉及到档案管理、人力资源管理、宣传工作等诸多内容,肩负着辅佐决策、管理事物的重要作用。
下面结合自己在一公司综合科的工作经验,就如何充分发挥综合科职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量等谈一下自己的认识。
一、建立健全公司管理制度,监督管理制度的有效落实(一)成功的知名企业依靠制度管人,按制度办事是这些成功企业的共同特点。
建立健全科学化、规范化且有很好可操作性的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石。
综合科作为一个公司的“中枢”,为公司建立健全管理制度的工作显得尤为重要。
(二)每一个经讨论后决定成文并组织实施的制度都必须坚决的执行。
在完成了细化和建立健全了相关和理规章制度后,开始实施的时候就需要加强监督落实,帮助公司形成一种制度文化,员工会自觉的遵守执行制度,新员工进入公司也会很快融入到企业的制度化管理中。
综合科在公司是制度的建立、执行部门,除了建制之外,还要严格监督制度的实施,提升公司内部的执行力。
二、解放思想、大胆创新(一)在日常的工作中要敢于打破旧框框,革除陈规陋习,面对新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,大胆地推进工作创新。
如:如何适应业务发展加大宣传工作力度,如何改进接待工作等等。
有了超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,就能使综合科工作有声有色、富有成效。
(二)综合科人员一定要有强烈的事业心和责任感,工作要脚踏实地真抓实干。
综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合办公室职责(优质5篇)1.综合办公室职责第1篇负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密;组织办公室人员的学习培训活动;完成领导交代的其他任务。
2.综合办公室职责第2篇1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作;6、负贵农村金融研究和学术交流工作;7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;8、负贵处理文电批办工作;9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;10、负责行领导交办的其他工作。
3.综合办公室职责第3篇一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下,全面负责办公室的工作。
二、参加党总支召开的各种会议,做好会议记录。
负责整理党总支工作大事记,起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。
三、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。
四、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理,做好各种登记表的填写工作。
五、认真做好党费收缴和接转组织关系的工作。
六、按规定使用和管理好公章。
七、在党总支的领导下,做好安全保密和保卫工作。
八、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。
九、完成好领导交办的其它工作。
公司综合办公室工作职责
公司综合办公室的工作职责通常包括以下方面:
1. 管理日常办公事务:负责公司日常办公室的管理和运营工作,包括文件管理、行政
支持和协调,办公设备和用品的采购和维护等。
2. 会议和活动组织:负责公司内外部会议和活动的组织和协调工作,包括会议室预订、资料准备、会议记录和行程安排等。
3. 人员行政支持:负责员工的行政支持工作,包括通讯录管理、名片制作、办公用品
配送和员工福利的发放等。
4. 邮件和快递管理:负责公司邮件和快递的管理工作,包括接收、分发和寄送等。
5. 电话和访客接待:负责公司电话接听转接和来访者的接待工作,提供礼貌、高效的
服务。
6. 助理业务支持:协助部门经理或高层管理人员的日常工作,包括行程安排、文件整理、会议纪要和报告的准备等。
7. 统筹协调工作:协助各部门之间的沟通和合作,协调解决日常工作中的问题和矛盾。
8. 安全管理:负责公司办公室的安全工作,包括制定和执行安全管理制度、协调维修
和保养工作,确保办公环境的安全和舒适。
9. 其他事务性工作:根据需要承担其他与综合办公室相关的工作,如招聘协助、会议
纪要及报告撰写等。
请注意,以上职责仅为一般情况下的综合办公室工作职责,不同公司或部门可能会根据具体情况有所调整和变化。
区委办公室综合科工作职责
1、负责区委和区委办公室文件的起草、审核、送签、制发;
2、负责来文来电的分阅和组织办理,负责报纸、刊物订阅分发工作,协助区文件交换站做好日常工作;
3、承办乡镇(街道)及区直部门向区委报送的请示、报告;
4、负责区委、区委办公室的印鉴管理工作;
5、负责人民群众来信来访的接、转工作;
6、负责区委办公室的档案管理工作。
区委办公室综合科公开承诺
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,现就综合科工作做出如下服务承诺:
一、高度负责,热情服务。
充分发挥上传下达、联系内外、协调各方的作用,热情接待部门和基层办事人员,尽心尽职地为部门、基层和群众服务。
二、文书处理,规范及时。
以区委或区委办公室名义下发的文件,严格按照拟稿、审核、签发、登记编号、校对、印发、存档的程序办理,及时快捷、准确无误地进行上传下达和文件材料传阅,认真做好各类档案资料的登记、归档,为各部门提供好资料信息查阅服务。
三、会议安排,缜密周到。
按照有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。
四、群众信访,认真对待。
热情接待群众来访,语言礼貌、平等尊重,实事求是地帮助解决实际问题,耐心细致地做好解释工作。
事业单位综合科(办公室)工作制度事业单位综合科(办公室)工作制度一、岗位职责1. 综合科(办公室)的职能综合科(办公室)是事业单位的重要部门,主要负责协助领导层目标的实现,提供行政支持和协调各部门之间的工作。
具体职责包括但不限于:组织会议、会务管理及会议记录的整理;文件管理,包括文件的收发、归档和管理;信息管理,包括信息采集、整理和传达;行政事务,包括协调办公设施、物资采购和维修;组织安排员工培训和考核等活动;协助领导层处理日常行政工作。
2. 岗位职责负责综合科(办公室)日常工作的协调和管理;协助领导层处理日常事务,提供行政支持;组织安排会议、培训和考核等活动;协调部门之间的工作,沟通协作,解决问题;负责文件和信息的收发、整理和管理;完成上级领导交办的其他工作。
二、工作时间和考勤1. 工作时间上班时间为每天早上9:00开始,下午6:00结束,中午12:00-1:00为午休时间;每周工作时间为40小时,五天工作制,周六和周日为休息日;如遇特殊情况需要加班,需要提前向主管汇报并获得批准。
2. 考勤管理所有员工都需要按时按点上下班,不得迟到或早退;员工需要在签到/签退表上记录时间并签字确认;如因特殊原因无法按时到岗或未能按时上班,需要提前请假,并得到主管的批准;连续3次迟到或早退,将进行相应的警告和处罚。
三、工作规范1. 服装要求员工需着装整齐,衣着得体,工作服装根据单位的规定穿戴;不得穿着过于暴露、不雅或不符合工作场合要求的服装。
2. 工作纪律员工需严格遵守工作纪律,不得迟到早退、擅离职守或私自离岗;不得在工作时间内进行与工作无关的私人事务;不得利用单位资源谋取私利,严禁贪污挪用公款。
3. 工作效率员工需要高效地完成各项工作任务,提高工作效率;必须具备良好的沟通协调能力,确保工作的顺利进行;对于工作中出现的问题,需要及时汇报并提出解决方案。
四、福利待遇根据国家和单位规定,享受统一的社会保险和福利待遇;享受带薪年假、病假、婚假等假期;根据员工的工作表现和贡献,将进行相应的薪资调整和晋升。
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个企业内部非常重要的部门,负责协调各个职能部门之间的沟通、协作,保障公司日常运营的顺利进行。
在这个岗位上,有着各种各样的工作职责和分工,下面我们就来详细了解一下综合办公室的岗位职责及岗位分工。
一、行政事务管理1. 维护公司办公环境的整洁和秩序,包括物品摆放、装饰布置等。
2. 负责接待来访的客户和合作伙伴,并提供相关服务和协助。
3. 管理公司固定资产的购置、报废和更新,确保资产的有效运营和利用。
4. 统筹安排公司的会议和活动,并负责会议室的预定、布置和设备准备。
5. 管理公司的文件、资料和档案,确保其安全性和保密性。
6. 协助其他部门组织培训和会议,提供必要的支持和协助。
二、人力资源管理1. 协助人事部门进行员工的招聘、入职和离职手续,确保人事档案的完整和准确。
2. 负责员工考勤和请假的管理,包括考勤记录的统计和分析。
3. 协助员工进行培训计划的安排和执行,确保员工的专业技能和综合能力的提升。
4. 组织评估、考核和奖惩等工作,监督员工的工作表现和激励措施的实施。
5. 处理员工的工作纠纷和投诉,维护良好的员工关系和工作氛围。
三、办公设施和设备管理1. 负责办公设施和设备的采购、维护和保养,确保设施和设备的正常运转。
2. 维护办公设施和设备的安全性,定期检查和修理有关问题。
3. 协助员工解决办公设施和设备使用中的问题,提供技术支持和指导。
四、外部联系和协调1. 负责与外部供应商、服务商和合作伙伴的联系和合作,协调公司与外界的业务往来。
2. 参与公司的对外沟通和公关活动,维护公司的形象和声誉。
3. 协助上级领导处理突发事件和问题,确保公司的利益和安全。
综合办公室岗位的职责十分繁杂,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
只有通过对各项工作的细致分工和合理安排,才能保证公司各项工作的高效运转和协调有序。
希望公司的综合办公室同事们能够充分发挥自己的才智和能力,为公司的发展做出更大的贡献。
综合办公室主要工作职责1.组织和协调日常行政事务。
综合办公室负责组织和协调各种行政事务,包括文件和资料的整理、归档、传递等,协调和安排各部门之间的会议和活动安排,协助上层领导安排日程和会议,协调各部门之间的信息和沟通。
2.管理办公用品和设备。
综合办公室负责办公用品的采购和管理,确保办公室内各种用品的供应充足,并且进行领用登记和库存管理。
此外,综合办公室还负责管理办公设备的维护和维修,确保各种设备的正常运行,提高工作效率。
3.组织和协调人力资源管理。
综合办公室负责组织招聘和面试工作,与部门经理协商确定招聘需求和招聘方案,负责招聘广告发布和应聘者的筛选、面试等工作。
此外,综合办公室还负责员工的入职安排和培训计划的制定和组织。
4.维护办公室的秩序和环境。
综合办公室负责协调和维护办公室的秩序和环境,包括办公室的布置和装潢、办公设备的安装和维护、办公室的日常清洁和卫生工作等。
综合办公室还负责协调和处理办公室内的各种问题和纠纷,确保员工之间的和谐相处。
5.管理办公室预算和财务。
综合办公室负责编制和管理办公室的预算,根据各部门的需要合理安排预算使用,确保资金的合理利用。
此外,综合办公室还负责协调和处理办公室的财务事务,包括报销、开具发票、费用核算等。
6.组织和安排员工活动。
综合办公室负责组织和安排各种员工活动,包括员工培训、团建活动、年会等,提高员工的凝聚力和归属感。
综合办公室还负责组织和协调各种节日庆祝活动,提高员工的工作满意度和幸福感。
综合办公室的工作职责综合多样,要求综合办公室的工作人员具备一定的组织协调能力、沟通协调能力和管理能力,并且要具备较高的责任心和服务意识,能够高效地完成各项工作任务。
同时,综合办公室的工作也需要不断学习和更新,提升自己的专业素质和能力,以适应不断变化的工作需求。
综合办公室主要工作职责
1.行政支持:综合办公室负责提供全面的行政支持,包括文件管理、
日程安排、会议安排、资料整理等。
他们有时还需要协助行政人员进行一
些繁琐的工作,例如填写和处理表格、办理出差手续等。
2.办公室管理:综合办公室负责办公设施和设备的管理和维护。
他们
需要确保办公室的设备正常运行,例如复印机、传真机和打印机等。
此外,他们还负责采购办公用品和办公设备,确保办公室的日常运作正常。
4.人力资源管理支持:综合办公室通常也负责人力资源管理的支持工作。
他们协助招聘和录用新员工,处理员工的培训和发展计划,以及维护
员工的人事档案。
此外,他们还协助处理员工的劳动合同、薪资和绩效评
估等事宜。
6.管理支持:综合办公室通常也负责管理支持工作。
他们协助管理人
员进行各种工作,例如撰写报告、制定预算、跟踪项目进度等。
此外,他
们还负责协助安排和准备会议,确保会议的顺利进行。
8.综合事务处理:综合办公室也承担一些其他的综合事务处理工作。
例如,处理公司的保险事务,协助组织员工福利和活动,制定和执行公司
的办公室政策和程序等。
总之,综合办公室是一个非常重要的部门,对公司的日常经营运作起
到了关键性的支持作用。
他们的工作职责涵盖了各个方面,从行政支持到
办公室管理,从信息管理到人力资源管理支持,从与外部合作伙伴的协调
到管理支持,从内外联络到综合事务处理,他们在确保公司高效运营方面
发挥着重要的作用。
综合办公室部门职责1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度,并督促执行。
2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。
3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。
4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。
5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规,制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。
6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序,负责项目部职业健康管理工作,制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。
7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息,并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。
8、参加履约期合同评审,负责组织劳务组织评价工作。
9、积极开展安全宣传教育工作,提高职工的安全生产思想,普及安全知识;负责项目部营地的安全管理;协助安全主管部门做好消防安全管理工作。
10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定,并制定劳动保护用品采购计划,参与重大事故的调查,监督有关部门落实防范措施,负责组织有关部门做好事故的善后处理。
11、带动职工搞好安全生产工作;并做好职工的思想政治工作,提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。
12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作,配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。
12、完成项目部领导交办的其它工作。
综合办公室主任职责1、在项目部领导下,认真贯执行相关法律法规和规章制度,负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目部的各项决定和指令。
2、组织编制综合办公室管理系统文件,建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
3、坚持“一岗双责”,树立“安全第一”的思想,做好部门内安全管理工作,并配合安全管理人员进行工程安全管理。
4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。
办公室综合科工作职责
办公室综合科工作职责(医院)
1、在院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。
2、负责文秘工作。
做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。
文件的传递、传阅要及时,拟办意见要恰当,领导阅批后的文件,要认真落实和催办;处理后要及时将结果、情况向院领导汇报,必要时要向来文的领导机关汇报。
3、负责医院行政文件、公函的草拟、审核、印发工作。
负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核,所有院发文必须经院办核稿后,由院长签发。
4、兰州大学第二医院公章的审批和盖章。
5、干部外出请假的审批及备案。
6、深入各部门,了解各项工作的情况,加以综合分析,向院长汇报,并提出意见和建议,供领导决策参考。
负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。
7、具体安排各种行政会议,做好会议记录。
及时传达院长及各种行政会议做出的决定,并对具体执行情况进行督促检查。
做到上情下达和下情上达,沟通行政科室之间某些工作方面的联系,做好协调工作。
8、严格按照印鉴及介绍信管理制度,做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。
9、医院各类证件的保管及复印件的使用审批。
11、负责安排行政总值班和节假日行政值班,发现问题及时牵头处理。
12、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。
13、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。
感谢您的阅读!。