合同管理专员岗位说明书

合同管理员岗位职责合同编号：__________地址：__________法定代表人：__________身份证号码：__________鉴于公司需要招聘一名合同管理员，为明确双方权利义务，经双方协商一致，特订立本合同。

一、合同管理员岗位职责1.负责公司合同管理工作，包括合同的起草、审核、签订、执行和归档等工作；2.协助公司相关部门与客户进行合同谈判，确保合同条款符合法律法规和公司政策；3.监督合同的履行情况，及时跟进合同执行进展，协调解决合同执行过程中的问题；4.定期对公司合同管理制度进行检查和评估，提出改进建议，完善合同管理流程；5.协助公司相关部门进行合同管理培训，提升员工对合同管理的意识和能力；6.其他由公司领导交办的合同管理相关工作。

二、工作时间和地点1.合同管理员工作时间为每周工作__________小时，具体工作时间由公司安排；2.合同管理员工作地点为公司办公室，如需外勤工作，需经公司批准。

三、薪酬待遇1.合同管理员月薪为人民币__________元整，发放时间为每月的__________日；2.公司为合同管理员购买社会保险和住房公积金，具体缴纳比例按照国家规定执行；3.合同管理员享受公司规定的带薪年假、节假日福利等。

四、保密义务1.合同管理员应当保守公司的商业秘密，不得擅自泄露公司的机密信息；2.合同管理员在离职后应当交还公司所有资料和文件，不得擅自留存或复制。

五、违约责任1.若合同管理员违反本合同的约定，公司有权采取相应措施，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等；2.合同管理员如因故意或过失行为给公司造成损失的，应当承担相应的赔偿责任。

六、其他事项1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为__________年，到期后可协商续签；2.本合同如有争议，应当协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、附则1.本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力；2.本合同未尽事宜，由双方协商解决。

“合同管理”岗位阐明书1 基本状况1．1 岗位名称：合同管理1．2 所属部门：市场部1．3 从属关系1．3．1 直属上级领导：部长1．3．2 直属下级岗位：（无）1．4 岗位属性1．4．1 岗位代码：1．4．2 薪酬等级：1．5 工作目旳1．5．1 负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、告知、明细等收发、复印、编制）、记录报表（合同、产值有关数据记录、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。

1. 5. 2部分营销业务。

2 工作职责2．1信息收集。

负责收集与公司有关旳市场、产品、客户信息,对信息筛选、解决，提出建议，上报部门领导；2．2合同管理2.2.1. 负责市场部合同管理，涉及纸介合同及建立合同台账；2.2.2．负责对合同、预算完毕和履行状况进行监视和跟踪、对未按规定完毕旳项目在规定期间记录，报部门领导，按规定进行督促。

2．3资料管理2.3.1负责部门资料管理，涉及图纸、技术合同、技术告知、明细、文献类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。

；2.3.2负责公司内部文献、资料旳收发。

负责公司外部订单、合同以外文献、资料旳收发。

2．4记录报表2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据记录；2.4.2. 负责部门多种数据报表填制及上报。

涉及月、季、年合同完毕金额、预算金额、产值等；2.4.3．负责部门月、季、年工作完毕状况小结2．5资料制作。

负责部门特殊合同、标书及其他文献旳起草及制作；2．6 公司部分营销业务（见销售管理岗位阐明书）。

2．7参与体系建设，管理软件应用。

2.7.1.参与公司多种体系建设，编制本岗负责旳文献、表单制作等工作；2.7.2.负责本岗位公司管理软件旳和应用；2.8台账管理。

负责工作号申请和营销台帐创立与维护；2．9 完毕本部门领导交办旳其他工作。

3 工作权限3．1 有权按规定规定有关单位、部门和人员提供有关信息、资料；3．2 有权与客户进行沟通联系工作；3．3 有权对违背本岗位工作有关规定旳事项予以纠正；4 工作原则4．1 收集市场、产品信息，要及时、精确并做出分析和判断；4．2合同管理。

档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。

档案及合同管理的岗位因此应运而生。

本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。

二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。

岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。

这其中包括纸质档案和电子档案的管理。

岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。

举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。

并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。

2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。

岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。

此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。

举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。

他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。

岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。

3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。

岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。

他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。

举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。

他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。

三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。

合同管理岗岗位职责（精选22篇）合同管理岗篇1岗位职责：1、负责业务合同审批；2、负责各分公司业务合同归档管理；3、负责机构对接文件整理；4、负责业务相关信息管理；5、负责业务数据统计、管理；6、负责业务数据提取及整合；7、负责业务系统管理；8、完成领导安排的'其他工作任务。

任职要求：1、能独立完成日常事务，有耐心、细致；2、熟练操作办公软件；3、头脑灵活、有突发情况处理的能力、良好的沟通协调能力。

合同管理岗岗位职责篇2工作职责：1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等管理工作，保证公司内部管理工作顺利进行；2、根据公司发展目标，制定部门，定期总结；3、推行并完善公司的绩效考核工作，统计核算员工工资，准时购买员工社保，及时发放员工福利；4、合理制定公司招聘计划，管理人才招聘渠道，做好人员招聘及人才储备工作；5、随着公司发展，不断编制、更新、修正管理制度，并督促制度的落实执行；6、定期组织公司培训及员工活动，及时了解员工思想动态，提供员工的归属感和凝聚力，调动员工工作积极性；7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。

职位要求：1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历；2、三年以上相关工作经验；3、熟悉人力资源6大模块，熟悉国家各项劳动人事法规政策，熟悉相关的`实际操作运用；4、具备解决突发事件的能力和较强的分析解决问题能力，熟悉办理社会保险、招聘、培训、绩效考核与绩效管理等工作；5、具有较强的计划、组织、执行、沟通协调能力和人际关系交往能力，对企业规范化运作具备一定的见解；6、具有良好的职业道德，踏实稳重，责任心强，有较强的沟通、协调能力，具备较强的书面和口头表达能力。

合同管理岗岗位职责篇3职责描述：1、熟悉招标文件、施工图设计文件，领会文件精神，参与谈判；2、负责施工合同拟定、审批流程追踪、归类、存查等管理工作；3、负责工程进度款支付确认，参加隐蔽工程、图外工程量签证的现场检查及验收；4、负责施工技术资料的收集和整理，包括收集变更、索赔、竣工结算等资料；5、配合项目的审计工作任职要求：1、工程管理等相关专业本科及以上学历；2、熟悉工程造价、合同法律法规等相关知识；3、具有较强的谈判能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力；4、具备良好的`个人修养，具有较强的合同编制能力。

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。

该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。

同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。

二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。

在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。

2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。

合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。

3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。

对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。

4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。

该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。

5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。

该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。

三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。

2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。

(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。

(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。

(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。

(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。

一、岗位名称：劳务合同专员二、岗位性质：全职三、工作地点：XX市四、岗位职责：1. 负责公司劳务合同的起草、审核、签订及归档工作。

2. 负责与劳务人员沟通，了解其需求，协助解决劳务合同相关事宜。

3. 负责劳务合同的续签、变更及解除工作，确保合同的合法、合规。

4. 负责跟踪劳务合同的履行情况，及时发现问题并采取措施予以解决。

5. 负责收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例，为合同管理工作提供参考。

6. 负责与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。

7. 负责完成领导交办的其他工作。

五、岗位要求：1. 学历要求：本科及以上学历，法律、人力资源管理等相关专业优先。

2. 经验要求：具备1年以上劳务合同相关工作经验，熟悉劳务合同法律法规及政策。

3. 技能要求：（1）熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件。

（2）具备良好的沟通、协调能力，能够独立处理劳务合同相关事宜。

（3）具备较强的责任心、敬业精神和团队合作精神。

（4）具备一定的抗压能力，能够适应快节奏的工作环境。

4. 个性要求：（1）细心、耐心，具备较强的学习能力。

（2）具备较强的分析、判断和解决问题的能力。

（3）具备良好的职业操守和保密意识。

六、工作内容：1. 起草劳务合同：根据公司业务需求，结合相关法律法规，起草劳务合同。

2. 审核劳务合同：对合同内容进行审核，确保合同的合法、合规。

3. 签订劳务合同：与劳务人员沟通，签订劳务合同，并进行归档。

4. 跟踪合同履行：定期跟踪劳务合同的履行情况，发现问题并及时处理。

5. 处理合同变更：根据实际情况，处理劳务合同的续签、变更及解除。

6. 案例收集：收集、整理劳务合同相关法律法规、政策及案例。

7. 沟通协调：与其他部门沟通协调，确保劳务合同工作与其他业务工作的衔接。

七、工作评价：1. 工作质量：根据合同管理工作完成情况，评估工作质量。

2. 工作效率：根据合同管理工作完成时间，评估工作效率。

合同管理岗位职责范本（20篇范文精选）合同管理岗位职责范本篇11.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件；2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请；3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告；4.监督公司各类合同签署审批的执行程序；5.负责公司各类招标的跟踪管理工作；6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行；7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同管理岗位职责范本篇2一、合同管理1.实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;2.保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;3.支持合同查询工作，并及时提供查询结果;4.对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;5.对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作。

二、合同修订审查1.参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;2.协助和支持合同履行的`监督管理工作。

三、其他参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等。

合同管理岗位职责范本篇31、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。

负责工程合同资料的归档工作。

2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

文职合同管理岗位-范文模板及概述示例1:文职合同管理岗位的重要性及职责分析导言：近年来，随着社会的发展和经济的不断壮大，文职合同管理岗位在企事业单位中扮演着重要的角色。

文职合同管理岗位的职责繁重而复杂，要求岗位人员具备一定的专业知识和技能。

本文将重点探讨文职合同管理岗位的重要性，并分析其具体的职责。

一、文职合同管理岗位的重要性1.1 维护企业法律合规性文职合同管理岗位负责与员工签订合同，并确保合同符合国家法律法规及企业政策规定。

岗位人员需要了解劳动法、合同法等相关法律法规，以确保合同的合法性和有效性，从而维护企业的法律合规性。

1.2 保护员工权益文职合同管理岗位负责处理员工的劳动合同变更、解除等事项。

岗位人员需要遵循公平、公正的原则，维护员工的合法权益，确保员工的利益受到保护。

1.3 管理人员流动文职合同管理岗位还负责管理企业内部人员流动。

岗位人员需要及时跟踪员工的离职、调动等情况，做好相关手续的办理，以确保企业人事管理的规范和顺利进行。

二、文职合同管理岗位的职责分析2.1 合同起草和管理文职合同管理岗位需要负责起草和管理员工的劳动合同。

岗位人员需要根据企业的需要和相关法律法规，编写合同内容，并与员工进行协商和签署。

同时，岗位人员还需要审查合同中的条款，确保合同的合法性和公平性。

2.2 合同变更和解除文职合同管理岗位需要处理员工的劳动合同变更和解除事宜。

岗位人员需要与员工进行协商，及时办理合同的变更和解除手续，并确保过程合法、公正。

此外，岗位人员还需要及时更新合同信息，保证合同的有效性。

2.3 人事档案管理文职合同管理岗位需要负责员工人事档案的管理工作。

岗位人员需要妥善保存和管理员工的合同、工资单、推荐信等相关材料，保证人事档案的完整性和安全性。

同时，在员工离职时，岗位人员还需要进行离职手续的办理，并及时更新档案信息。

结语：文职合同管理岗位在企事业单位中扮演着重要的角色。

岗位人员需要具备一定的专业知识和技能，熟悉相关法律法规，能够合理起草和管理员工的劳动合同，保护员工的权益，确保企业的法律合规性。

事业单位合同管理岗位职责说明说到事业单位的合同管理岗位，说白了就是管合同的事儿，听起来没什么新鲜的，但一说起这岗位可就不得了了。

毕竟，合同是单位运转的“根本”，没有合同，啥都白搭。

合同管理工作看似简单，实则背后可藏着一堆“玄机”。

干这活儿的人得心细如发丝，耐得住性子，脑袋转得快，记性好得要命。

毕竟，合同管理不仅仅是签个字、盖个章这么简单，事关单位的利益，搞不好一不小心就可能陷入麻烦。

合同的起草是这岗位的第一步，也是最关键的一步。

有些人觉得，合同嘛，不就是写个条款，填上名字就完事儿了吗？错！这就好比你要做一道菜，原料准备好了，但怎么做，火候怎么掌握，可没那么简单。

每个合同的条款都得考虑得细致入微。

比如，你得注意时间、数量、质量这些基本要素，还得考虑各种细节，比如支付方式、违约责任、争议解决办法，万一有个小漏洞，后续就麻烦了。

你得根据不同行业、不同项目来调整合同内容。

这些细节，马虎不得。

就得进入到合同的审核阶段了。

像这样的工作啊，得有一种“细心到极致”的精神。

有些单位合同内容往往复杂得让人头疼，条款一多，纸张一厚，读到眼花缭乱的地步。

这时候，你就得像个“侦探”一样，把每个字句都翻出来，仔细琢磨，看看有没有不对劲的地方。

你得想想，万一日后出现争议，咱们怎么能在合同中找到有利的证据？那些看似无关紧要的词句，可能就是解决问题的关键。

然后，合同的签订和执行也少不了你。

这时，得和各方协调、沟通。

每个单位都有不同的部门和负责人，你可得像个“传声筒”一样，把合同的每一条内容都讲明白，避免后面出事儿。

特别是对于一些长期合作的伙伴，你得考虑好维护关系，毕竟，签合同不是一锤子买卖。

沟通得好，事半功倍，啥事儿也能圆满解决。

可得注意，这个阶段也是最考验人际关系的。

得看对方怎么开口、怎么问，才能抓住重点，做到“应答如流”！至于合同履行阶段，工作可一点不轻松。

合同签完了，不是放到抽屉里就可以高枕无忧了。

这个时候，你得定期检查合同的执行情况，确保各项条款都被按部就班地落实。

合同管理专员岗位职责5篇篇1一、引言本合同管理专员岗位职责协议旨在明确合同管理专员的职责范围、工作要求、报告关系以及与其他职位的协调机制。

通过本协议，双方应共同遵守，确保合同管理工作的顺利进行。

二、职责范围1. 合同管理：负责公司的合同管理工作，包括合同起草、审核、执行、变更和终止等环节。

2. 合同文本编制：根据业务需求，编制各类合同的文本，确保合同内容合法、合规，并符合公司利益。

3. 合同审核：对各部门提交的合同进行审核，提出修改意见和建议，确保合同的完整性和准确性。

4. 合同执行：监督合同的执行情况，协助解决合同执行过程中的问题，确保合同条款得到全面履行。

5. 合同变更与终止：根据业务需要，协助办理合同变更和终止手续，确保合同关系得以妥善处理。

三、工作要求1. 专业能力：具备扎实的法律专业知识和丰富的合同管理经验，能够独立处理复杂的合同事务。

2. 沟通协调：具备良好的沟通协调能力和团队协作精神，能够与各部门有效沟通，共同推进合同管理工作。

3. 细致认真：工作细致认真，注重合同管理的每一个环节，确保合同管理的准确性和完整性。

4. 学习能力：具备较强的学习能力和创新意识，能够不断学习和掌握新的法律法规，提高合同管理水平。

四、报告关系1. 合同管理专员直接向公司法务部门负责人报告，并接受其领导和管理。

2. 在合同管理过程中，如遇重大问题或需要做出重大决策，应及时向法务部门负责人请示并遵循其指示。

3. 合同管理专员应定期向法务部门负责人提交工作报告，总结合同管理工作的进展和存在的问题。

五、与其他职位的协调机制1. 与业务部门协调：合同管理专员应与业务部门保持密切沟通，了解业务需求和合同签订情况，提供专业的法律意见和支持。

2. 与财务部门协调：合同管理专员应与财务部门协同工作，确保合同款项的及时收取和支付，处理与合同相关的财务问题。

3. 与法务部门其他职位协调：合同管理专员应积极与其他法务部门职位沟通，共同推进公司法务工作的开展。