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通知的字体要求【篇一：通知字体要求】通知字体要求：题目二号宁体加黑加粗，正文三号仿宋，然后排版，a4纸一页22行，一行28字，3.7上下边距，2.8左右边距。
关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
1.纸张：a4纸。
2.页面边距：上下左右各2.5厘米。
3.题目用宋体二号字。
（副标题）用三号楷体。
4.正文用三号仿宋体。
每页19行，每行25个字。
5.文中大小题号要按以下顺序使用：第一级“一、二、三等等”，用三号黑体字。
第二级“（一）（二）（三）等等”用三号仿宋体字。
第三级“1.2.3.等”。
第四级“（1）（2）（3）等”。
6.所有材料不加封皮。
小学【篇三：公文使用字体字号要求通知】公文使用字体字号要求通知各单位：接云南省人民政府办公厅机要文书处通知，要求各单位在处理公文时，要统一按以下要求使用字体字号。
一、电子公文各要素层次用体用字规范发文字号（用3号方正仿宋_gbk）标题（用2号方正小标宋_gbk）主送机关（用3号方正仿宋_gbk）正文（用3号方正仿宋_gbk）第一层一、（用3号方正黑体_gbk）第二层（一）（用3号方正楷体_gbk）第三层1.（用3号方正仿宋_gbk）第四层（1）（用3号方正仿宋_gbk）附件和附件内容（用3号方正仿宋_gbk）落款日期（用3号方正仿宋_gbk）标识附注（用3号方正仿宋_gbk）主题词3个字（用3号方正黑体_gbk）主题词内容即词目（用3号方正小标宋_gbk）报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_gbk）公文中阿拉伯数字（用3号tims new roman）二、字体的安装（一）所需字体从附件中下载（二）安装方法打开“控制面板”-》“字体”，然后把下载下来的字体复制粘贴到里面就可以了。
二○○九年五月二十日。
写通知的字体要求【篇一：通知字体要求】通知字体要求：题目二号宁体加黑加粗，正文三号仿宋，然后排版，a4纸一页22行，一行28字，3.7上下边距，2.8左右边距。
【篇二：政府公文字体要求及格式】公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
正式的通知排版通知是一种用于传达特定信息和指示的正式文件。
为了确保通知的有效传达和易于阅读，良好的排版是至关重要的。
一个好的排版可以提高通知的专业性和可读性，避免误解和混淆。
下面将介绍一些关于正式通知排版的基本要点。
首先，在排版通知时，应选择合适的字体和字号。
通常，宋体、黑体或微软雅黑等简洁明了的字体是比较常用的选择。
字号一般选择12号或14号，以确保字体清晰可见。
同时，也应注意在整个通知中保持字体的一致性，避免出现不同字体混杂的情况。
其次，通知的标题应该醒目易读。
标题一般位于通知的开头，用较大的字号突出显示。
标题应简明扼要地概括通知的内容，便于读者快速了解主题。
第三，通知的正文应该清晰明了。
正文应该分段落编写，每一段都有明确的主题。
可以使用标题或者加粗字体来突出重点或者不同部分的内容。
同时，段落之间应该有适当的空行，使得整个通知看起来更加整洁。
第四，通知的格式应该规范统一。
通知的格式包括日期、标题、正文、签名等部分，应该按照一定的顺序排列。
日期应该位于通知的顶部，以确保读者了解通知的发布时间。
标题应该紧随其后，然后是正文和签名。
签名应该包括签署人的职位、姓名和联系方式。
最后，通知的排版还应注意使用适当的标点符号和格式。
适当使用逗号、句号、引号等标点符号，可以使得通知更加易于理解。
此外，可以使用加粗、斜体、下划线等格式来强调重要信息或者特定的内容。
总之，正确的排版对于正式通知的传达起着重要的作用。
通过选择合适的字体、字号和格式，以及使用适当的标点符号和格式，可以使得通知更加专业、易读和易于理解。
在发布通知之前，务必仔细检查排版，确保通知的准确性和清晰度。
通过良好的排版，可以提高通知的效果和传达的效果，确保信息得到准确传达。
通知书中的字体和排版要求通知书是一种公文形式，其字体和排版对于传达信息的准确性和整洁美观至关重要。
因此，以下是通知书中的字体和排版要求，以确保信息的清晰传达。
一、字体要求1. 中文正文字体应选择宋体、黑体或微软雅黑等常见字体。
其中，宋体适用于正文内容，黑体适用于标题、副标题和重要知识点的强调，微软雅黑适用于一些注释或说明性文字。
2. 英文字体应选择常见字体，如Times New Roman、Arial等。
字号应与正文字体相匹配，确保整体风格协调统一。
二、字号和行距要求1. 中文正文字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
标题和副标题可以根据需要选择合适的字号，通常为初号（42磅）、一号（26磅）或二号（22磅）。
2. 英文字号应相应调整，一般为12号或14号。
标题和副标题的英文字号可以根据需要选择合适的大小，通常为24号、18号或16号。
3. 行距应适中，一般选择1.5倍行距，以确保文章的易读性和整洁美观。
三、标点和缩进要求1. 标点符号的使用应准确规范，遵循中文标点的规则。
句子结束处应使用中文全角句号，引用文字处应使用中文引号。
2. 每段开头应有适当的缩进，一般为两个字符的空格，以区分段落和正文的内容。
四、页眉和页脚要求1. 页眉应包括通知书的标题，位于页面的顶部中央位置。
标题字号较大，一般为二号或三号。
通知书的标题应准确、简明扼要，能够准确概括内容。
2. 页脚应包括页码和日期，位于页面的底部中央位置。
页码字号一般较小，为五号或六号；日期应使用统一的格式，如2019年1月1日或2019/1/1，避免使用缩写或混淆格式。
五、标题和正文排版要求1. 标题应居中排列，与正文留适当的间距。
标题字号较大，突出重点内容。
2. 正文应分段进行，每段之间留有适当的间距，以提高阅读体验。
段落之间的换行应清晰明了，不宜太过紧凑或过于稀疏。
3. 正文中可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调关键词或核心内容，以提高重要信息的可读性。
通知书中的字体和标题大小要求尊敬的各位，
根据我们最近的会议决定，为了统一通知书的格式要求，特此发布本通知，对通知书中的字体和标题大小进行规定。
请各位注意以下要求：
一、字体要求：
通知书中的正文内容要使用宋体字体。
标题和重要的关键词可以使用黑体字体，以突出重点。
二、字号要求：
正文内容的字号要使用小四号（即12号字体）。
标题要使用二号（即22号字体），以使其更加突出。
三、其他格式要求：
1. 段落要求：请采用首行缩进的方式来排版，以增加整洁感和美观性。
2. 行距要求：为了方便阅读，行间距推荐使用1.5倍行距。
这样能够使得每行文字之间有足够的空间，更易于辨认每个字母的形状。
3. 对齐方式：请使用左对齐方式，使得每行的开头都能够对齐。
4. 标点符号：在中文文本中，请使用中文标点符号，以确保符号的统一性和美观性。
我们希望通过以上要求，能够使得通知书的阅读体验更加舒适和愉快。
请各位务必按照要求进行排版和编辑，以保证通知书的整洁美观，并保持与公司形象的一致性。
再次感谢各位的合作和配合！
此致
敬礼
（Your Name）。
千里之行，始于足下。
通知字体格式要求通知根据公司的字体格式要求，以下是对字体格式的要求和指导，以确保我们在文件和文档的使用中保持一致的风格和形象。
请在日常工作和文件准备中遵守以下要求：1. 字体类型：我们的公司要求使用Sans Serif类别的字体，如Arial，Helvetica，Verdana等。
这些字体通常被认为比较现代、简洁且容易阅读。
2. 字号：在大多数情况下，我们建议使用12号字体。
在某些情况下，可以根据需要使用不同的字号，但请确保字号适中，不要过小或过大。
3. 行距：请使用标准行距，确保文字之间的间距适当，不过于拥挤或过于稀疏。
标准行距通常为1.5倍行距。
4. 字体颜色：我们通常建议使用黑色字体，因为这是最常用和最容易识别的颜色。
在某些情况下，可以使用其他颜色来强调或突出某些信息，但请谨慎使用并确保选择的颜色符合公司形象和风格。
5. 对齐方式：请将文字保持在居中对齐或左对齐，根据需要来选择合适的对齐方式。
避免使用右对齐，因为这可能会使文本阅读起来不舒服或难以理解。
6. 特殊效果：请尽量避免使用过多的特殊效果，如阴影、发光、扭曲等。
这些效果可能使文本难以阅读或造成不一致的视觉效果。
如果需要使用特殊效果，请谨慎使用并确保其适合特定的情况和目的。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
7. 图片文字：在与图片或图表结合的情况下，请确保文字清晰可见，并与周围的内容相协调。
如果需要调整文本的颜色或样式以适应图片的背景，请做出相应的调整。
8. 文件共享：在与他人共享文件时，请确保所使用的字体在对方的电脑上可以正常显示。
如果有必要，可以将字体转换为PDF或其他普遍支持的格式，以避免字体显示问题。
请在日常工作中尽量按照以上要求使用字体格式，以确保文档的一致性和可读性。
如果有任何疑问或需要进一步的指导，请随时与我们的设计团队或领导联系。
谢谢你的合作！公司管理部门。
通知公文字体要求
公文是国家机关和单位部门发出的行政文件，通知公文是一种常见的公文形式，其文字体要求严格遵守相关规定，以确保公文的统一规范。
不同于日常文书或商业文书，通知公文的文字体要求更加规范和统一，以体现国家机关和单位部门的权威性和严肃性。
字体要求
1.宋体：通知公文的正文内容一般采用宋体，宋体是一种简洁明了的
字体，适合阅读和理解。
宋体字体的字形清晰端正，能够准确表达文字内容，不易产生歧义。
2.字号：通知公文的字号一般为小四号，即12磅，字号适中，既不会
显得过于突兀，也不会显得过于拥挤，便于阅读和理解。
3.行距：通知公文的行距一般为1.5倍行距，行距适中，既不会显得过
于紧凑，也不会显得过于稀疏，便于行文排版整齐。
4.段落格式：通知公文的段落格式要求采用首行缩进，每段开头空两
个字符，使整篇文章显得整齐划一，提升文章的美观度。
表格要求
1.表格字体：通知公文中的表格内容一般采用宋体小五号字体，字体
清晰可辨，方便读者查阅。
2.表格线条：通知公文中的表格线条要求使用细线条，线条清晰明了，
不会干扰读者阅读表格内容。
结语
通知公文作为一种重要的行政文件形式，其文字体要求严格规范，体现了国家
机关和单位部门的规范化管理和严谨作风。
遵守通知公文的文字体要求，不仅有助于传达信息，还能提升文件的权威性和严肃性，值得我们在日常写作和编辑中予以重视。
通知书之通知的字体字号要求通知的字体字号要求【篇一：公文使用字体字号要求通知】公文使用字体字号要求通知各单位：接云南省人民政府办公厅机要文书处通知，要求各单位在处理公文时，要统一按以下要求使用字体字号。
一、电子公文各要素层次用体用字规范发文字号（用3号方正仿宋_gbk）标题（用2号方正小标宋_gbk）主送机关（用3号方正仿宋_gbk）正文（用3号方正仿宋_gbk）第一层一、（用3号方正黑体_gbk）第二层（一）（用3号方正楷体_gbk）第三层1.（用3号方正仿宋_gbk）第四层（1）（用3号方正仿宋_gbk）附件和附件内容（用3号方正仿宋_gbk）落款日期（用3号方正仿宋_gbk）标识附注（用3号方正仿宋_gbk）主题词3个字（用3号方正黑体_gbk）主题词内容即词目（用3号方正小标宋_gbk）报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_gbk）公文中阿拉伯数字（用3号tims new roman）二、字体的安装（一）所需字体从附件中下载（二）安装方法打开“控制面板”-》“字体”，然后把下载下来的字体复制粘贴到里面就可以了。
二○○九年五月二十日【篇二：公文使用字体字号要求通知】公文使用字体字号要求通知一、电子公文各要素层次用体用字规范发文字号（用3号方正仿宋_gbk）标题（用2号方正小标宋_gbk）主送机关（用3号方正仿宋_gbk）正文（用3号方正仿宋_gbk）第一层一、（用3号方正黑体_gbk）第二层（一）（用3号方正楷体_gbk）第三层1.（用3号方正仿宋_gbk）第四层（1）（用3号方正仿宋_gbk）附件和附件内容（用3号方正仿宋_gbk）落款日期（用3号方正仿宋_gbk）标识附注（用3号方正仿宋_gbk）主题词3个字（用3号方正黑体_gbk）主题词内容即词目（用3号方正小标宋_gbk）报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋_gbk）公文中阿拉伯数字（用3号tims new roman）【篇三：关于正确使用公文字体字号格式的通知】关于正确使用公文字体字号格式的通知为进一步规范学校的文字资料，学校决定从即日起，对所有文本资料实行统一要求，按照规定统一设计、排版、打印、装订、存档。
通知的字体大小要求【篇一：关于规范公文字体的通知】关于规范公文字体的通知各处室：根据省厅公文质量检查要求，现对公文字体使用作如下补充规定：一、公文标题统一使用长城小标宋体字（2号）。
二、一级小标题使用黑体字（3号），二级小标题可用仿宋体，也可用楷体字，推荐使用楷体字。
三、word文档中的数字推荐使用times new roman字体，且数字不用“,”分隔。
四、长城小标宋体字安装方法复制安装文件“长城小标宋体字”，粘贴到“控制面板\字体”文件夹中即可。
（长城小标宋体字字库已放入内网各处室文件夹）范例徐州市审计局关于……的报告（以上标题为长城小标宋体2号字，居中排布）市政府：（仿宋3号字）根据………，……..一、基本情况（黑体3号字）（一）资产负债情况（楷体3号字）【篇二：政府公文字体要求及格式】公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
会议通知模板格式字体在现代社会中，会议通知是组织者与参会人员之间沟通的重要工具。
一个清晰、规范的会议通知模板能够帮助组织者有效地传达信息，提高会议的组织效率。
本文将介绍一种常用的。
首先，一个好的会议通知模板应该清晰明了，能够一目了然地传达会议的信息。
因此，在选择字体时，应该选择易读的字体。
常用的易读字体有宋体、黑体、微软雅黑等。
这些字体具有清晰的笔画，能够保证文字的可读性。
其次，会议通知的标题是吸引参会人员注意力的重要元素。
为了让标题更加突出，可以使用稍微大一些的字体。
通常，标题的字体大小应该比正文的字体稍大一号。
例如，正文使用12号字体，那么标题可以使用14号字体。
在正文部分，为了保证信息的清晰传达，可以采用不同的字体格式来区分不同的内容。
例如，可以使用粗体来强调重要的信息，使用斜体来表示特殊的说明。
这样能够帮助读者更好地理解会议的内容。
此外，字体的颜色也是一个可以使用的方式来增加会议通知的吸引力。
可以根据会议的性质或主题，选择与之相符的颜色。
例如，如果是一个庄重的商务会议，可以选择黑色或深蓝色作为字体颜色。
如果是一个活泼的团队会议，可以选择亮丽的颜色，如红色或橙色。
最后，会议通知的字体大小也需要适当调整。
如果通知内容较多，可以选择稍小一些的字体，以便在有限的空间内容纳更多的信息。
但是要注意，字体大小不宜过小，以免影响阅读。
综上所述，一个好的会议通知模板应该选择易读的字体，标题可以稍大一号，可以使用不同的字体格式来区分不同内容，可以根据会议的性质选择合适的字体颜色，字体大小需要适当调整。
通过合理运用字体，我们可以制作出一份清晰明了、吸引人眼球的会议通知，提高会议的组织效率。
会议通知用几号字体【篇一：通知的字体】一般机关文书中所使用的字体、大小、段落间距等是什么？标题2号体，正文3号宋体。
a4纸一页22行，一行28字。
3.7上下边距，2.8左右边距。
《国家行政机关公文格式》释义本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文（以下简称“公文”）格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2引用标准gb／t148—1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸本标准采用下列定义。
3．1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离为一基准行。
在本标准中为确定公文中各项要素的位置，就需要对公文的纵向和横向的定位给出统一的规定。
为此，对于公文的横向描述形式就是“字”，纵向描述就是“行”。
在这两项定义中，“字”指的就是汉字的横向距离。
一“行”的概念(除2号标题外)指的是3号字高度加其7／8倍的距离。
因此在标准中所指的一行就是一个固定的数量单位。
由这两个定义可以把公文中横纵坐准确地将公文中的任何一个要素加以定位。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g／m一80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％一90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，ph值为7．5—9．5。
由于公文的特殊地位，一方面要考虑其外观严肃、庄重，另一方面更要考虑其频繁使用和作为档案长期保存的要求，因此对公文用纸的技术指标必须作出相应的规定。
公文用纸的质量为60g／m2—80g／m2的胶版印刷纸或复印纸，是综合考虑了公文用纸的经济性和美观性。
经济条件相对差一些的单位可以采用纸张质量不低于60g／m2的胶版印刷纸，一般公文用纸可以采用70g／m2的胶版印刷纸。
对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
这种相对灵活的规定避免了一刀切的做法，各使用单位可根据自己的情况具体掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合标准的。
公文用纸纸张白度是根据与a等书写纸和胶版印刷纸相关的国家标准和行业标准关于纸张白度的指标，进行分析总结得来的。
纸张白度如果过低，看上去纸张较黑，如同报纸一般，很不庄重；纸张白度过高，反光度加大，看上去晃眼，特别是在晚间，纸张白度过高，对视力影响很大，时间长了很不舒服。
[page]横向耐折度≥15次是为了保证公文用纸的纸张不能太脆，必须保证一定的柔韧性。
因为很多公文需要在较多的层次传阅流转，如果公文用纸过脆，没看几次纸张就发生断裂，使公文不能完整地保存，将直接影响公文效力的发挥。
不透明度≥85％是为了保证公文不使用透明度过高的纸张。
如果公文用纸的透明度过高，在正反两面所印的文字就会出现相互洇透，看上去文字很花很乱，导致印制质量不高，影响公文的阅示传看。
这也是公文用纸的一项重要指标。
ph值为7．5—9．5是根据国家档案局制定的行业标准da／t11一1994《文件用纸耐久性测试法》中的相关规定确定的。
这项行业标准规定，存档时间在200年以上的一般耐久纸，其用纸的ph值应为7．5—9．5。
出于公文将作为档案长期保存和使用的需要，因此有必要对此项指标加以规定。
5．2公文页边与版心足寸本标准改变了我国公文用纸长期以来一直沿用的16开型，而将公文用纸的幅面尺寸改为国际标准纸型a4型。
作出这项规定应该说是在进行大量调查研究和对改变公文用纸纸型将对我国相应工业系统产生何种影响作调查和分析的基础上得出的。
作出这项重大改变主要是基于以下三方面的考虑：(1)采用国际标准已成为国际范围公文用纸的普遍趋势鉴于a4型纸是国际标准的纸型，因此得到各国和各国际组织的广泛应用，其公文用纸大多是采用a4型纸。
国际会议也无一不是采用a4型纸作为会议文件用纸。
在修订该标准的过程中，修订工作小组专门对许多国家和国际组织正式公文的公文用纸情况进行了调查，在所收集到的公文范例中，无一不是采用a4型纸作为公文用纸。
(2)我国已基本具备采用国际标准a4型公文用纸的条件我国在1987年和1988年分别等效iso6716和iso216制定了我国国家标准gb／t788和gb／t148。
但考虑到我国的实际情况，在这两项标准中，还规定了我国自己的标准16开型。
随着国际标准a4型的普及，各国普遍将a4型纸作为公文用纸和书写用纸，同时各种办公自动化设备具备处理a4型纸的功能，使a4型纸在我国作为书写纸和图书杂志用纸已是大势所趋。
为此gb／t148和gb／t788已作了修订，明确规定国际标准a系列作为书写纸和图书杂志开本尺寸，这也为我国公文用纸采用国际标准a4型，使我国公文用纸与国际标准接轨奠定了基矗(3)淘汰16开型纸的必要性及基本条件分析长期以来，我国在公文用纸方面一直沿用16开型。
这种纸型标准实际是日本早期用的标准。
现今日本已不再使用该种纸型。
用这种纸型印制的公文承载有效信息量小，不利于与各国政府或国际组织进行公文交往。
16开型纸作为公文用纸还有一个弊端是其本身无统一规格，还有用b5型纸与l6开型纸混用的。
纸型规格的不一，导致有的政府文件的前后页大小不一，公文质量受到影响，也不严肃。
而国际标准a4型规格比较严格，无论在哪里买到的a4型纸其误差不会超过lmm，可保证文件用纸纸型的统一。
因此淘汰l6开型公文用纸纸型，采用国际标准a4型作为公文用纸是十分必要的。
[page]将公文用纸由l6开型改为国际标准a4型，是我国公文用纸的一场革命性转变。
从目前了解到的情况看，我国的印刷设备制造企业已完全能够生产制造符合国际标准a系列的印刷设备，并将逐步淘汰旧式生产设备。
而且目前使用中的复印机、打印机、轻印刷机，绝大部分都是以a4型作为基本纸型，很多政府部门的文印设备也逐步进行了更新，可以印制a4型公文。
目前，淘汰16开型纸，采用a4型纸作为公文用纸的时机已经基本成熟。
所以在《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》国家标准中都明确规定公文用纸规格一般采用国际标准a4型。
6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。
为避免在本标准后面各章条的叙述重复，在此作总体规定。
7排版规格与印制装订要求7．1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
7．2制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。
7．3印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bll00％，红色油墨应达到色谱所标y80％，m80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
7．4装订要求长期以来，我们的公文缺乏一个较为系统的印刷和装订规范。
因此一些公文在印制和装订时由于不知道或不清楚有哪些统一要求，使得公文印制和装订不规范，质量差，也不严肃。
所以在修订标准时将公文印制和装订的要求规定下来，主要目的是使从事公文印制和装订的同志能够清楚了解怎样印制和装订公文才是符合国家行业标准的。
(1)在标准中给出排版规格是保证公文行数和字数的统一。
此规定，是为解决上述经常出现的问题而采取的必要措施。
在正常一面满排公文正文的情况下，应按照这一规定执行。
但如果遇到下一面将有可能出现空白页时，就需要调整某一面的字数和行数，以保证下一面有公文的正文内容。
这种情况就属特殊情况。
所以在标准中规定的一般情况是相对特殊情况而言的。
(2)在标准中给出制版要求，是保证采用制版印制公文的部门在制版过程中能够有一可操作的规定，以保证公文印制质量，减少不合格公文的出现。
(3)在标准中给出印刷要求，是保证公文在印刷过程中的质量控制。
关于印刷制品的质量标准是有很多指标的，在此标准中仅给出最基本和最通用的一些印刷技术指标；这些指标只要认真对待是很容易实现的。
值得提出的是，为使今后公文在油墨的色谱上能够基本达到一致，在标准中给出了黑色油墨和红色油墨的色谱指标，只要按标准中给出的油墨色谱来印制公文，就可以基本保证公文的颜色的相对一致。
(4)在标准中给出装订要求，是保证公文在装订过程中的质量控制。
由于公文的特殊作用和为保证公文的长期保存，对公文在装订方面作出统一规定是十分必要的。
在我们的调查中发现，一些公文在装订时不规范，散页明订的现象普遍，坏钉现象时有发生，钉锯的钉位也很不规范，因而导致公文掉页现象出现，直接影响公文的完整性。
本标准将公文的装订要求加以规定，就是对形成公文的最后一道工序严格把关，以保证公文的质量。
[page]8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
本标准将公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，是采用了具有多年从事公文处理工作实践经验的同志的建议而确定的。
其中“眉首”、“版记”两个概念在公文印制行业已多年使用，“主体”是本标准提出的新概念。
之所以这样划分，是为叙述方便，更重要的是这三个部分各有其特点，具有相对的独立性，界限比较明显。
眉首的特点是位置相对固定，掌握了本标准对眉首所合各要素位置的规定，就可以设计文件的“红头”部分(具体设计方法后文介绍)。
主体的特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定。
由于公文实质性的内容均在此部分，称之为“主体”有其道理。
版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。
由于按本标准的规定公文要双面印刷，版记的位置有一个位于哪一面的问题；如果公文有附件，版记还有一个是放在正文后还是放在附件之后的问题。
因此版记有必要作为一个单独部分加以叙述。
8．1眉首8．1．1公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
