梳理管理流程实施计划
- 格式:doc
- 大小:262.00 KB
- 文档页数:3
行政管理工作流程梳理行政管理工作是组织运行的重要支撑,它涵盖了众多的事务和环节,为了提高工作效率和质量,确保各项工作有序进行,对行政管理工作流程进行梳理是十分必要的。
一、日常办公管理流程1、办公用品采购与管理首先,各部门根据实际需求填写办公用品申购单,注明所需用品的名称、数量、规格等信息。
然后,行政部门汇总申购单,并进行市场调研和比价,选择合适的供应商进行采购。
采购回来的办公用品需要进行入库登记,按照类别、规格存放。
员工领取办公用品时,需填写领取登记表,确保物品的流向清晰可查。
2、设备维护与管理办公设备如电脑、打印机、复印机等,需要定期进行维护保养。
行政部门制定设备维护计划,联系专业维修人员进行定期检查和维修。
当设备出现故障时,员工应及时向行政部门报告,填写设备维修申请表,行政部门安排维修人员尽快处理,以减少对工作的影响。
同时,对于新设备的采购,要经过需求评估、预算审批、采购安装和验收等环节,确保设备符合工作需求。
3、文件与档案管理文件的收发要遵循规范的流程。
外部来文由行政部门统一接收,进行登记后根据文件内容分发给相关部门或人员,并跟进处理结果。
内部发文需要经过拟稿、审核、签发、编号、打印、分发等步骤,确保文件的准确性和规范性。
档案管理方面,要按照分类标准对各类文件、资料进行归档,建立档案目录,便于查询和使用。
同时,要注意档案的保密和安全,设定不同的查阅权限。
二、会议与活动组织流程1、会议组织确定会议主题和目的后,行政部门负责预订会议室,并提前通知与会人员。
会议材料的准备包括会议议程、相关文件、报告等,要提前发送给与会人员,以便他们做好准备。
会议期间,行政人员要做好会议记录,包括会议内容、讨论结果、决策事项等。
会议结束后,及时整理会议纪要,经相关领导审核后分发,并跟进会议决策的执行情况。
2、活动组织策划活动时,要明确活动的目标、主题、时间、地点、参与人员等。
制定详细的活动方案,包括活动流程、节目安排、场地布置、物资准备等。
1. 提高流程效率,缩短项目周期;2. 降低流程成本,优化资源配置;3. 提升团队协作能力,增强团队凝聚力;4. 建立完善的流程管理体系,实现流程标准化、规范化。
二、工作计划1. 流程梳理(1)对现有流程进行全面梳理,找出流程中的瓶颈和问题;(2)针对问题,制定改进措施,优化流程;(3)对优化后的流程进行评估,确保改进效果。
2. 流程标准化(1)制定流程标准化文档,明确各环节的责任人、操作步骤、时间节点等;(2)组织团队成员学习流程标准化文档,确保团队成员熟悉并遵循流程;(3)对流程标准化文档进行修订和完善,确保其适应实际工作需求。
3. 流程执行与监控(1)制定流程执行计划,明确各环节的执行标准和要求;(2)设立流程监控小组,定期对流程执行情况进行检查和评估;(3)对流程执行中发现的问题,及时反馈并采取措施进行改进。
4. 流程优化与改进(1)根据流程监控结果,对流程进行持续优化;(2)定期开展流程优化讨论会,鼓励团队成员提出改进建议;(3)对优化后的流程进行验证,确保改进效果。
5. 流程培训与推广(1)组织流程培训,提高团队成员的流程意识和能力;(2)开展流程推广活动,让更多人了解和遵循流程;(3)定期开展流程知识竞赛,激发团队成员学习流程的热情。
6. 流程评估与反馈(1)设立流程评估机制,对流程改进效果进行评估;(2)对流程改进效果进行反馈,确保流程持续优化;(3)根据评估结果,对流程管理体系进行调整和改进。
三、时间安排1. 第一阶段(1个月):完成流程梳理、标准化和培训;2. 第二阶段(2个月):开展流程执行与监控,优化流程;3. 第三阶段(3个月):持续优化流程,提升流程管理水平;4. 第四阶段(4个月):评估流程改进效果,进行反馈和调整。
四、团队协作1. 成立流程管理小组,负责流程管理工作的实施和推进;2. 定期召开流程管理会议,讨论流程改进措施;3. 加强团队内部沟通,确保流程管理工作的顺利进行。
一、工作背景随着我国经济的快速发展,企业规模不断扩大,资产数量日益增多,资产管理的重要性日益凸显。
为了提高资产管理的效率和效益,降低管理成本,本部门特制定资产管理流程梳理工作计划。
二、工作目标1. 明确资产管理的职责和权限,确保资产管理的规范化和制度化。
2. 优化资产管理流程,提高资产使用效率,降低管理成本。
3. 建立健全资产管理制度,实现资产管理的精细化、信息化。
三、工作内容1. 资产管理职责和权限梳理(1)明确各部门在资产管理中的职责和权限,确保资产管理的顺畅进行。
(2)制定资产管理岗位职责说明书,明确各岗位职责、工作流程和考核标准。
2. 资产管理流程优化(1)梳理现有资产管理流程,找出流程中的瓶颈和问题。
(2)针对存在的问题,提出优化方案,包括流程再造、岗位职责调整、信息化建设等。
(3)对优化后的流程进行试点运行,收集反馈意见,持续改进。
3. 资产管理制度建设(1)制定资产管理相关制度,包括采购、领用、报废、盘点等环节的管理制度。
(2)完善资产管理信息化系统,实现资产管理的电子化、自动化。
(3)加强制度执行力度,确保制度的有效实施。
四、工作步骤1. 准备阶段(1个月)(1)成立资产管理流程梳理工作小组,明确工作目标和任务。
(2)收集相关资料,包括资产管理流程图、岗位职责说明书、管理制度等。
(3)对现有资产管理流程进行分析,找出存在的问题。
2. 梳理阶段(2个月)(1)对资产管理流程进行梳理,形成流程图。
(2)对各部门进行访谈,了解资产管理的实际情况。
(3)针对存在的问题,提出优化方案。
3. 实施阶段(3个月)(1)根据优化方案,调整资产管理流程,修改相关制度。
(2)完善资产管理信息化系统,提高管理效率。
(3)对各部门进行培训,确保制度的有效实施。
4. 持续改进阶段(长期)(1)定期对资产管理流程进行评估,发现问题及时整改。
(2)根据企业发展和市场需求,持续优化资产管理流程。
(3)加强与相关部门的沟通协作,提高资产管理水平。
一、背景及目的随着公司业务的发展,管理流程的重要性日益凸显。
为提高公司运营效率,降低管理成本,提升服务质量,特制定本流程管理推进工作计划。
二、工作目标1. 完善公司各项管理流程,确保流程的合理性和可操作性;2. 提高员工对流程的认知度和执行力,形成全员参与的良好氛围;3. 通过流程优化,降低管理成本,提高工作效率;4. 建立健全流程监督机制,确保流程的持续改进。
三、工作内容1. 流程梳理与优化(1)各部门负责人对现有流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈;(2)根据业务需求,优化流程,提高流程的合理性和可操作性;(3)对优化后的流程进行审核,确保流程的科学性和实用性。
2. 流程培训与宣贯(1)针对各部门员工,开展流程培训,提高员工对流程的认知度;(2)通过内部刊物、会议等形式,宣传流程管理的意义和重要性;(3)定期组织流程执行情况检查,确保员工熟练掌握流程。
3. 流程监督与改进(1)建立流程监督机制,对流程执行情况进行跟踪检查;(2)对发现的问题,及时反馈给相关部门,督促整改;(3)定期评估流程执行效果,持续改进流程。
四、工作步骤1. 第一阶段(1-3个月):各部门负责人对现有流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈,提出优化方案。
2. 第二阶段(4-6个月):优化后的流程经审核通过后,组织培训,确保员工掌握流程。
3. 第三阶段(7-9个月):各部门开始执行优化后的流程,同时开展流程监督工作。
4. 第四阶段(10-12个月):评估流程执行效果,持续改进流程。
五、保障措施1. 组织保障:成立流程管理推进工作领导小组,负责协调、监督和推进工作;2. 人员保障:选拔业务能力强、责任心强的员工担任流程管理推进工作负责人;3. 经费保障:根据工作需要,合理分配经费,确保工作顺利开展;4. 激励保障:对在流程管理推进工作中表现突出的个人和部门给予奖励。
通过以上措施,确保流程管理推进工作取得实效,为公司发展奠定坚实基础。
账务梳理实施方案一、目标和意义账务梳理的目标是优化企业的财务管理流程,提高工作效率,减少成本支出,提高财务数据的准确性和可靠性,为企业的经营决策提供更加可靠的依据。
账务梳理的意义在于优化财务管理流程,规范会计核算,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的管理层提供更加准确的财务信息,帮助企业更好地制定经营战略和决策。
二、实施步骤1. 制定账务梳理实施计划首先,需要对企业当前的财务管理流程进行全面的梳理和分析,找出问题和瓶颈所在,然后制定出详细的账务梳理实施计划,包括实施目标、时间节点、责任人、实施步骤等。
2. 优化财务管理流程在实施过程中,需要对企业的财务管理流程进行全面的优化,包括会计核算流程、财务报表编制流程、成本核算流程等,确保财务管理流程合理、高效。
3. 强化内部控制在账务梳理实施过程中,需要强化内部控制,建立健全的财务管理制度和流程,规范各项财务活动,加强对财务风险的管控,确保财务数据的准确性和可靠性。
4. 提高财务人员素质在实施过程中,需要加强对财务人员的培训和学习,提高其财务管理和会计核算的专业素质,确保财务人员能够熟练掌握新的财务管理流程和制度,提高工作效率和质量。
5. 完善财务软件系统在账务梳理实施过程中,需要对企业的财务软件系统进行全面的升级和完善,确保财务软件系统能够支持新的财务管理流程和制度,提高财务数据的准确性和及时性。
三、实施效果评估账务梳理实施完成后,需要对实施效果进行全面的评估和检查,包括财务管理流程的优化效果、内部控制的强化效果、财务人员素质的提高效果、财务软件系统的完善效果等,确保账务梳理实施的效果符合预期目标。
四、总结和展望账务梳理实施完成后,需要对实施过程进行全面的总结和归纳,总结经验教训,提出改进意见,为今后的财务管理工作提供参考。
同时,也需要对今后的财务管理工作进行展望和规划,确保财务管理工作能够持续不断地改进和完善。
通过以上账务梳理实施方案的具体内容,我们可以清晰地了解到在进行账务梳理实施时需要注意的各个环节和步骤,希望能够对财务管理工作的改进和提升有所帮助。
公司基础管理体系梳理计划方案一、公司基础管理体系梳理思路1、战略管理层面:通过对企业战略的了解,确定为实现战略目标应该建立哪些制度。
2、企业文化层面:通过对企业价值观的了解,将企业文化理念作为制定制度的源头,将企业文化核心价值思想渗透到各项管理制度中,并通过制度固化下来。
3、组织架构层面:通过梳理和分析组织结构,建立企业职能职责管理体系,确保企业内部各部门职能清晰完整,各岗位责任明确,工作关系清晰。
4、业务流程层面:管理(业务)工作流程是企业的主要运营基础,通过对现有制度系统全面的梳理、分析,协助企业建立科学、规范的管理制度。
因此,结合目前公司运作现状,组织架构已经调整清晰,则可以立即开展部门职能、岗位配置和职责分工、工作流程的梳理建设,并明确需要建立哪些制度。
二、公司基础管理体系梳理内容序号梳理项目梳理内容梳理目的梳理成果1 部门职能在现有企业文化和组织架构下,要实现战略公司分解到各部门的职能职责及各部门的岗位配置;解决部门之间的职责分工、协作关系及职责履行组织形式,是解决部门相互扯皮和提升部门间协作效率的根源部门职能说明书(含岗位配置)2 岗位职责各部门职能职责履行需要分解到具体每个岗位的职责权限及任职要求等解决岗位之间的职责分工,明确每个岗位的职责权限,是解决员工自主自发和完整有效开展工作的根本岗位说明书3 工作流程某项工作从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程,是一系列活动事项的组合,流程往往伴随着标准和工具规定了员工怎样去实现工作内容和履行职责,有助于优化和改进工作方法,提高工作效率各项工作流程4 管理制度某一领域内要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,通常是将公司一些长期开展、涉及面广且复杂工作事项形成制度进行规范规定了公司怎样去组织开展各主要工作事项,并明确各项管理机制和员工行为准则,是优秀管理经验的总结沉淀和传承各项管理制度5 员工手册企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是需要全体员工掌握执行的应知应会内容的整合传播企业文化的载体,对员工的基本工作和行为进行规范,加强公司内部员工的统一管理员工手册6 分权手册对于各项管理及工作事项,从提案、审核、会审、审议、审批、备案,均依次规定到部门或个人,明确各管理事项的权限划分和职权归属,明确各部门和个人的权限、责任,树立部门和员工依程序管理、按程序办事的科学管理秩序,规避管理风险分权手册12岗位说明书模板.do c流程模板—签约预约流程.doc人力资源流程权限划分表20120417.xls公司部门职能说明书(IT研发部).doc3。
优化管理制度的流程梳理方法在企业发展的过程中,管理制度的优化变得尤为重要。
一个优秀且高效的管理制度能够带来组织的协调与稳定,提高整体业务运作的效率。
为了实现管理制度的优化,我们可以通过以下十个步骤进行流程梳理。
第一步:明确目标与需求首先,我们需要明确企业的目标与需求。
只有清楚了解组织的长远发展战略和当前的问题症结,才能找准方向,制定出合适的流程梳理计划。
第二步:收集信息接下来,我们需要收集与管理制度相关的信息。
这些信息可以包括组织结构、工作流程、员工反馈、管理规范等等。
通过归纳、整理和分析信息,我们能够更好地理解当前管理制度的运作情况,为下一步的梳理提供基础。
第三步:挖掘问题在收集信息的基础上,我们可以开始挖掘管理制度中存在的问题。
通过对信息的综合分析,我们可以找出流程不合理、冗余、低效、不透明等问题,为优化管理制度提供依据。
第四步:制定流程梳理规划根据问题的挖掘结果,我们需要制定出具体的流程梳理规划。
规划应包括问题分析、优化目标、改进方案、实施计划、资源需求等内容。
规划时要考虑到现有的情况和资源限制,确保改进方案的可行性。
第五步:优化流程设计梳理规划制定完毕后,我们需要进行流程设计的优化工作。
在优化流程设计时,要注重流程的合理性、简洁性、透明性和可操作性。
确保每个环节都有明确的职责和操作规范,避免流程中的冗余和重复。
第六步:资源配置与协调在流程设计的同时,我们还需要进行资源的配置与协调。
资源的配置包括人力、物力、财力等方面,要根据流程的实际需求进行合理的配置。
协调则是指不同部门和岗位之间的协作与配合,确保流程的顺畅进行。
第七步:培训与沟通一个新的管理制度需要得到全体员工的支持与认可。
因此,在流程梳理过程中,我们需要进行相关的培训与沟通工作。
通过培训,让员工了解新的流程,并提供操作指导;通过沟通,听取员工的反馈和建议,不断改进优化方案。
第八步:实施与监控流程梳理的重点在于实施与监控。
执行过程中,我们要严格按照规划和设计进行操作,确保流程组织的准确性和稳定性。
物业管理线条梳理方案模板一、项目背景物业管理是指对小区、商业综合体、写字楼等建筑物进行综合管理的一种工作形式,包括安防、环境卫生、设备维护等方面的管理工作。
随着城市化进程的加快,物业管理行业也得到了进一步发展和壮大。
然而,一些物业管理公司存在着管理混乱、效率低下等问题,因此有必要对物业管理进行线条梳理,提升管理水平,提高服务质量。
二、线条梳理目的本线条梳理方案的目的是通过对物业管理进行系统梳理,明确工作流程,合理分工,提高管理效率,保障服务质量,实现物业管理的持续稳定发展。
三、线条梳理内容1.明确物业管理目标及职责:确定物业管理的核心目标是保障业主权益,维护物业安全,提升服务品质。
明确物业管理公司及各部门的职责,明确工作重点。
2.建立健全的管理体系:建立健全的管理体系,包括管理岗位设置、管理制度、考核评价等方面。
明确管理人员的权限和责任,完善管理制度,提高管理效率。
3.优化管理流程:对物业管理流程进行优化,明确各项管理工作的流程和要求,确保工作有序进行。
建立信息化管理系统,提高工作效率。
4.加强团队建设:加强团队建设,提高管理人员的综合素质和技能水平。
建立定期培训机制,提升团队凝聚力和执行力。
5.提升服务质量:加强对服务质量的管理,建立健全的服务质量评价体系,及时处理业主投诉和建议,提升服务满意度。
6.加强安全管理:加强对物业安全的管理,建立完善的安全管理制度和应急预案,确保业主生命财产安全。
四、线条梳理方法1.召开线条梳理大会:邀请管理公司高层领导和各部门负责人参加线条梳理大会,明确线条梳理的重点内容和方法。
2.制定线条梳理计划:根据线条梳理内容,制定具体的线条梳理计划,明确时间节点和责任人,确保线条梳理工作有序进行。
3.开展线条梳理工作:按照线条梳理计划,开展各项线条梳理工作,包括制定管理体系、优化管理流程、加强团队建设等方面的工作。
4.评估线条梳理效果:在线条梳理完成后,及时对线条梳理效果进行评估,发现问题及时调整,确保线条梳理工作取得实质性成果。
梳理工作方案〔共3篇〕第1篇:工作梳理工作梳理根底知识扫盲:专业术语概念的理解,百度百科整个工作流程,和规那么的完全掌握。
每日常规工作:1、每日财经新闻热点整理,做相关分析^p ,整理有价值内容上传〔每天一篇文档〕2、每日百度5个账号的维护和级别提升工作,以内容价值快速提升账号品质。
3、保证账号安康成长的同时编辑提交网站原创文章,增加丰华财经,巨丰投顾的有效曝光。
4、每日对丰华财经网站的全站信息的阅读关注,读懂数据,练习做数据分析^p 。
5、资整合:整合手头所有媒体资,进展有效对等内容合作,广告置换,外链置换,加强丰华财经在搜索引擎的热度和曝光。
6、有效沟通:和江总及网站编辑进展定期交流,做到网站信息,行业信息资的有效及时共享。
做到工作任务的高效完成。
7、分析^p 判断:每周对个人及部门整体工作成果和江总做分析^p ,判断思路的正确性。
5、内部协调:和江总,同云及时沟通,互相补充工作遗漏点,做到工作高效〔一个人的思路有限,需要头脑风暴〕6、执行监视:每日工作日志,梳理自我工作成果,每周工作报揭发送江总指导监视进步。
第2篇:工作梳理一、开工前:1、参加集团、工程公司组织的培训。
2、执行领导安排的工作3、积极参与一二级节点方案的编制,并根据一二级节点方案编制施工专项方案、本部门需求方案,催促方案的落实情况,并能做到及时预警.4、完成监理制度、总包管理制度、工程部管理制度的编制〔工程管理部、吉林公司、本工程公司特点〕5、配合完本钱部门的建立6、完成工程管理筹划书的编制7、做好三通一平和临建工作8、配合其他部门完成相应的工作〔提供工程方面的资料〕二、施工过程:1、根据审核通过的施工专项方案审核总包单位的施工组织设计,监控现场施工进度计划,将每项方案落实到天,并根据实际情况提早调整方案,保证实现一级方案。
2、组织编制施工方案审核方案、进场材料方案等,确保工程进度3、组织对进场材料的验收;根据合同、设计图纸、建筑标准及行业标准组织做好对检验批、分项、分部工程等验收工作,组织做好隐蔽工程的验收与记录工作。
各部门梳理工作计划范文一、前言随着经济发展的不断加快,公司各部门的工作也日益繁重。
为了更好地管理和协调各部门工作,提高效率和质量,公司决定制定2022年度各部门梳理工作计划,以明确各部门的工作重点和目标,更好地实现公司整体发展战略。
二、总体目标1.明确各部门工作任务,提高工作效率和质量;2.加强各部门之间的协作和协调,促进合作共赢;3.实现公司整体工作目标,推动公司持续稳健发展。
三、市场部梳理工作计划1.建立健全市场调研体系,及时了解市场动态和客户需求,为产品开发和营销提供有力支持;2.制定营销策略,扩大市场份额,提高品牌知名度和影响力;3.加强客户关系管理,提高客户满意度,促进客户忠诚度的提升;4.开展市场宣传活动,提升公司形象和知名度。
四、研发部梳理工作计划1.加强产品研发和创新,提高产品质量和功能性;2.加强技术研究和开发,提高产品技术含量和附加值;3.提高项目管理水平,规范研发流程,提高项目完成质量和效率;4.加强研发与市场、销售等相关部门的沟通协作,提供更优质的产品和技术支持。
五、生产制造部梳理工作计划1.优化生产制造流程,提高生产效率和工艺水平;2.提高设备运行率和良品率,降低生产成本和能源消耗;3.加强安全生产管理,确保员工安全和生产稳定;4.加强产品质量检验和控制,确保产品符合国家法律法规和公司质量标准。
六、质量监控部梳理工作计划1.建立健全质量管理体系,完善质量管理流程和程序;2.加强产品质量监控和检验,提高产品合格率和稳定性;3.加强客诉管理和质量分析,提高问题处理和改进能力;4.开展质量管理培训,提高员工质量意识和管理能力。
七、人力资源部梳理工作计划1.制定招聘计划,确保公司各部门人员需求的满足;2.建立健全绩效考核体系,提高员工工作积极性和绩效水平;3.加强员工培训和发展,提高员工业务水平和综合素质;4.加强员工关系管理,提高员工满意度和减少员工流失率。
八、财务部梳理工作计划1.加强财务数据的收集、整理和分析,提供准确的财务数据支持公司经营决策;2.制定财务预算和预测,提高公司财务计划和管理的准确性;3.加强成本控制和费用管理,降低公司运营成本和费用;4.加强内部控制和风险管理,确保公司财务安全和稳定。
资料名称XXXXX
整体计划安排
阶段主要环节工作分解工作说明(要求)工作成果完成时间节点负责部门备注
第一阶段:流程目录清理、识别关键流程清理流程、
形成公司
级流程目
录
单位级流程目录
的梳理
针对本单位工作职责进行梳理形成
流程目录
单位级流程目录清单各单位
由各单位相关人员负责梳理各
自流程,部门负责人给予指导
和补充完善公司流程目录的
梳理
结合各单位的流程目录进行梳理,
并查漏补缺,完善公司级流程目录
公司级流程目录清单(初
稿)
精益管理部
审核修改
对提交的流程清单进行审核,提出
修改意见。
主要是看跨部门的流程
是否遗漏
整理后的流程目录清单精益管理部各单位领导及公司有关领导
识别流程、
找准关键
流程
确定单位的关键
流程
按照公司级流程目录查找本单位的
关键流程
单位级关键流程清单各单位
确定公司的关键
流程
识别关键流程,确定需要改造的流
程。
确定关键流程中的关键点
公司级关键流程清单精益管理部组织会议研讨
第二阶段:
关键流程优化、制度完善关键流程
描述,优化
流程图标准制定标准流程图格式规范流程图格式精益管理部各单位编写人员
关键流程描述
根据确定后的关键流程清单按其负
责单位进行流程说明,与绘制流程
图同步完成
流程说明各单位
单位负责人对流程说明进行确
认
绘制流程图
按照流程现行运行情况结合统一格
式绘制流程图
流程图各单位
建议按平均每人5个流程图配
备编写人员关键流程制度收
集整理
对关键流程现有制度进行收集整理管理制度各单位
收集汇总流程和
相应的制度
关键流程图和制度汇总流程图和管理制度汇总
精益管理
部、各单位
界定分析问题对汇总后的流程和制度进行分析,
现有的问题是否可通过流程管理来
解决
确定可通过流程梳理解决
的关键问题流程
各单位根据情况安排
流程优化培训对目前流程现状进行分析并讲解流
程优化的方法
了解流程优化的基本方法精益管理部
参会人员:各单位负责人和编
写人
各单位关键流程优化以部门关键流程优化为主
优化后流程(提出优化原因
及效果)
各单位
本部门的关键流程是指与其它
部门关联不大的流程
跨部门的关键流程优化对影响公司未来发展的重要流程进
行跨部门讨论,由该流程发起单位
负责优化
优化后的核心流程(优化原
因和效果)
各单位
优化后的关键流
程汇总
将各单位优化后的关键流程汇总汇总文件精益管理部
审核修改组织研讨,进一步修改完善,然后
提交给流程梳理办公室审核,主要
审核格式标准以及流程之间的接口
是否正确
优化后流程(经审核)精益管理部
筛选出一些跨部门的流程,判
断是否需要邀请相关人员一起
参与。
如果某流程涉及到别的
部门,但是他们只是被动执行,
就无须跨部门讨论。
审批对公司的关键流程优化后提交给公
司领导审批
优化后的核心流程(经审
批)
公司领导
制度全面整改管理制度的支撑
通过流程优化发现需要修订的管理
制度,并提出具体方案
需修订制度及优化方案各单位与流程优化同步进行
第三
阶段:非关键流程梳对非关键
流程进行
梳理,优化
非关键流程描述
根据确定的公司级流程清单中的非
关键流程按其负责单位进行流程说
明,与绘制流程图同步完成
非关键流程说明各单位
具体工作分解可参照第二阶段
工作安排非关键流程优化
按照流程优化方法对本单位负责的
流程进行优化
优化后的流程各单位
理优化制度修订
完善
非关键流程制度
的修订完善
与其流程优化同步进行各单位
第四阶段:制定成册、推行实施阶段流程和制
度汇编成
册正式下
发
流程和管理制度
修订完成
对流程和管理制度进行合并、修订、
废止
修订后的流程各管理制度
体系,形成《管理流程与规
范化执行手册》
精益管理部
正式下文
流程经过试推行后的完善,正式下
文执行
正式执行根据情况安排
精益管理部
综合部
全面推行
实施
推行宣贯
各专责组负责推行本小组的流程。
小组先将流程分发给流程涉及部
门,然后组织培训,培训完后进行
考试,通过后才依照新流程执行
新流程、管理制度推行根据情况安排
各单位、精
益管理部
说明:试推行流程主要是指经
优化后变动较大的流程,特别
是关键流程尤其需要先试行并
总结经验
第五阶段:建立流程管理机制,持续改进阶段建立“持续
改善、不断
超越”的流
程管理机
制
流程管理制度确定制度从拟制、审核、发布、宣
贯、检查及更新的方法与规则,建
立一个“自我发现问题、调整与持
续改进”机制
流程管理制度精益管理部流程监测与优化
流程持续优化
总结经验总结经验
对优秀的方式方法进行总结,形成
传承
好的经验和方法各单位。