收发文管理制度
为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
收文管理制度
一、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）
均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。
二、所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，
后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。
发文管理制度
一、凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号
手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。
同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。
二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前
交办公室一份完整资料备存立卷归档。
三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。
复印、传真管理制度
为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：
一、凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到
办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印
日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不
得擅自复印与公司业务无关的资料。
二、每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财
务进行成本核算。
三、凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸
张的背面。
四、做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发
与公司业务无关的传真。
五、每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进
行成本核算。
会议纪要制度
为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：
一、逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会
