管理信息系统小型超市系统分析报告定稿
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超市管理信息系统分析与点评1.1概述1.1.1开发背景某某连锁超市地处北京,成立于二十世纪九十年代初期。
连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本的经营方式。
超市发展至今已经拥有十几家连锁店,一家配送中心。
我们研究的对象是该连锁超市的分店,其规模属于中型超市。
它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。
主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种超过上千种。
因规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实现在五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。
为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括人事管理系统、库存管理系统的管理信息系统,以简化人事管理,提高商品库存效率,增加公司年度利润。
1.1.2系统目标和开发的可行性1、系统目标本系统开发混合运用结构化系统开发方法与面向对象开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
系统计划实现后,计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,能完成以下功能:(1)档案查询;(2)档案更新;(3)档案输出。
对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务。
具体完成以下功能:(1)库存输入,(2)库存修改;(3)库存查询。
2、系统开发可行性技术可行性:开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言。
目前技术人员已经掌握这些编程语言。
因此,本次系统开发在技术上是可行的。
时间可行性:开发时间需要两个月左右。
前一个半月,主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
资金可行性:由于现在已有一部分电脑等所需设备,可以尽可能的发挥作用,资金可节约不少,因此开发资金是可行的。
人员可行性:所需人员十人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有超市业务人员参与。
开发小组进行培训学习后可达到人员要求。
1.1.3组织结构分析某某超市的组织结构如图1-1组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的经营中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。
《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。
尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。
因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。
二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。
本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。
2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。
如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。
三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。
系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。
2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。
数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。
主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。
3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。
每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。
四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。
数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。
2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。
开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。
五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。
超市管理系统分析报告1. 引言超市作为零售行业的重要一环,面临着大量的商品管理、库存管理、销售数据分析等挑战。
为了提高超市的运营效率和管理水平,开发一套高效可靠的超市管理系统势在必行。
本文将从需求分析、系统设计、开发实施等方面进行分析,以期为超市管理系统的建设提供参考。
2. 需求分析2.1 功能需求超市管理系统的主要功能包括商品管理、进货管理、库存管理、销售管理等。
通过系统,管理员可以方便地对商品信息进行添加、修改和删除,并能够及时地了解商品的库存情况。
超市员工可以通过系统进行进货操作,并根据销售情况进行库存调整。
此外,系统还应支持销售数据的统计和分析,以便超市管理者能够了解销售趋势和盈利情况。
2.2 性能需求超市管理系统需要具备良好的性能,能够处理大量的商品信息和销售数据。
系统应具备快速响应的特性,以确保用户能够在短时间内完成各项操作。
同时,系统还需要具备较高的稳定性和可靠性,以防止数据丢失和系统崩溃。
2.3 安全需求由于超市管理系统涉及到商品信息和销售数据等敏感信息,因此系统需要具备较高的安全性。
系统应采用合适的身份验证机制,确保只有授权用户能够访问系统。
此外,系统还应具备数据备份和恢复的功能,以防止数据丢失或损坏。
3. 系统设计3.1 系统架构超市管理系统采用三层架构,分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层负责与用户进行交互,展示商品信息、销售数据等内容。
业务逻辑层负责处理用户的请求,进行商品管理、进货管理、库存管理等操作。
数据访问层负责与数据库进行交互,实现数据的存取功能。
3.2 数据库设计超市管理系统的数据库采用关系型数据库,以存储商品信息、库存数据和销售数据等内容。
数据库中的主要表包括商品信息表、库存表和销售表。
商品信息表包含商品的名称、价格、描述等信息;库存表包含商品的库存数量和进货时间等信息;销售表包含销售记录、销售数量和销售时间等信息。
3.3 用户界面设计超市管理系统的用户界面应简洁明了,方便用户进行操作。
管理信息系统实验报告院系名称:国际学院专业班级:市场营销学生姓名:学号:学生姓名:学号:学生姓名:学号:小型超市管理系统分析报告一、实验目的1.能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习,巩固,提高数据库方案设计,论证和分析方法。
2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
3.熟悉业务流程图,数据流程图,数据字典的绘制。
4.熟悉代码设计,数据存储设计,输入输出设计等环节,并编制相应的文档及程序编写。
5.进一步树立正确的系统设计,实施思想,培养分析问题,解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境, ,三、实验内容3.1.系统项目概述3.1.1小型超市管理系统开发可行性分析小型超市管理系统可以查询商品的进货记录,并能按月进行统计,也可以记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存、月盘存,在记录进货及售货的同时,能动态刷新库存,能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。
能查询某个厂商或供应商的信息。
收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清单,并显示收付款情况,而且可以做系统初始化的工作。
提高工作效率,将日常大部分工作简化成键盘录入,为管理过程提供快速、准确的数据。
减少手工操作过程的失误,避免舞弊现象。
提供统计功能,利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策,最终全面提高管理水平,使小型自选商场的管理走向标准化,有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。
通过以上论述,认为小型超市管理系统开发具有可行性。
3.2 项目工作计划通过对超市业务调查分析,了解超市组织机构、管理功能。
项目工作计划表以及甘特图分别如以下图(1)和图(2)所示图(1)图(2)超市组织结构图(3)如下:图(3)为了实现系统目标,超市现行管理功能图(4)如下:图(4)3.3 管理业务流程分析(1)系统的业务流程:小型超市的销存系统主要包括有销售信息管理,仓库信息管理和采购信息管理三个部分工作内容。
超市管理信息系统-系统分析报告超市管理信息系统系统分析报告一、引言随着超市规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的手工管理方式已经难以满足现代超市的运营需求。
为了提高超市的管理效率、降低运营成本、提升服务质量,开发一套功能完善、高效可靠的超市管理信息系统变得至关重要。
本报告将对超市管理信息系统进行全面的系统分析,包括系统的需求分析、功能分析、流程分析、数据分析等方面,为系统的设计和开发提供有力的依据。
二、需求分析(一)业务需求1、商品管理能够对商品的基本信息进行录入、修改、查询和删除,包括商品名称、编码、类别、品牌、规格、进价、售价等。
支持商品的批次管理,能够记录商品的进货批次、生产日期、保质期等信息。
能够对商品的库存进行实时监控和预警,当库存低于设定的阈值时,系统能够自动提醒采购人员进行补货。
2、销售管理支持多种销售方式,如零售、批发、促销等。
能够实时记录销售数据,包括销售时间、销售商品、销售数量、销售金额、顾客信息等。
能够生成销售报表,如日报表、月报表、年报表等,为管理层提供决策支持。
3、采购管理能够根据商品的销售情况和库存情况,自动生成采购订单。
支持采购订单的跟踪和管理,能够实时了解采购订单的执行情况。
能够对供应商的信息进行管理,包括供应商名称、联系人、联系电话、地址等。
4、库存管理能够实时更新库存数据,包括商品的入库、出库、调拨、盘点等操作。
支持库存盘点功能,能够生成盘点报表,并对盘点差异进行处理。
能够对库存成本进行核算和分析,为管理层提供库存成本控制的依据。
5、财务管理能够对销售收款、采购付款、费用支出等财务数据进行管理和统计。
支持财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
能够与财务软件进行数据对接,实现财务数据的共享和集成。
6、会员管理能够对会员的基本信息进行管理,包括会员姓名、会员卡号、联系电话、积分等。
支持会员积分的计算和管理,能够根据会员的消费情况进行积分累计和兑换。
能够对会员的消费行为进行分析,为会员营销提供数据支持。
小型超市系统分析报告[精选5篇]第一篇:小型超市系统分析报告小型超市系统分析报告课题说明1.1课题名称小型超市管理系统1.2 开发背景众所周知,超市的商品的存储和调配是不可忽视的问题,好的后备调配对前台的产品销售有很大的帮助,也可以很大程度上提高产品的销售效率,满足消费者的消费需求。
如果可以能够实时掌握销售流程及销售情况,则可以有效地加速商品的周转率并提高服务质量,而且可以减少产品售价不符等所产生的问题。
顾客的消费要求的是希望在超市购物中能基本上都能购得所需的商品,并且还要既保证商品质量还要享受优质,方便的服务。
但在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。
为此,在选题过程中,我们开发小组选择了超市管理系统设计题目,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。
1.3 开发思路超市的管理至关重要,对商品的管理包括进、销、存三个方面,将从这方面入手建立一个超市的管理系统,减轻了超市的管理员、营业员和库存管理员等的工作量,从而是超市更加便于管理。
需求调查报告2.1 功能需求①在需要时生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况,如库存量不足时,课生成缺货报告,并提供商品种类、来源信息等。
②采购员采购商品后,及时录入商品信息等数据并更新。
③货架上商品卖到一定数量时实时生成提货报告并提供商品的库存信息以及剩余信息。
④在收银处,随时录入卖出的商品信息。
⑤当超市客户大批量需要某商品时,允许直接从商品仓库中提货,此时应及时更新数据库信息。
⑥在某段时间内,当某商品卖出数量较大,受到欢迎,可将此类商品打印输出,用于市场导购和商品采购指导。
第二篇:小型超市管理系统可行性报告《小型超市管理系统》可行性报告曹剑涛李成军目录一、前言........................................................................................................................... .. (3)二、系统建立的背景及意义: (3)三、项目开发目标、系统功能 (4)1.开发目标:....................................................................................................................... .....4 2.系统功能........................................................................................................................... .. (4)四、ER 图........................................................................................................................... .. (5)五、数据流程图 (5)六、系统可行性分析 (6)(1)可行性研究 (6)(2)系统实施运行的可行性:.............................................................................................7(3)、技术可行性分析...........................................................................................................7(4)、社会可行性、法律可行性分析...................................................................................7(5)、用户操作可行性.. (7)(6)、经济可行性分析 (8)七、结论意见 (8)一、前言如今我们的生活越来越离不开超市,超市已经是我们的生活的一部分。
超市管理信息系统分析第一篇:超市管理信息系统分析超市管理信息系统分析一.背景介绍随着我国改革开放的不断深入,经济飞速的发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有现代化的管理是万万不行的,超市管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。
为了加快超市管理自动化的步伐,提高超市的管理业务处理效率,建立超市管理信息系统就显得十分必要了。
将计算机这一信息处理器应用于超市的日常管理已是形式所逼,而且这也将为超市管理带来前所未有的改变,它可以带来意想不到的效益,同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。
采用计算机管理信息系统已成为超市管理科学化和现代化的重要标志,它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益二.系统介绍超市管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
系统使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,主要完成对超市的管理,包括进货管理,销售管理,库存管理和员工管理四个方面。
系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是销售、库存查询和进货管理三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成销售或进货操作时系统会自动地完成相对应信息的修改。
系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持三.系统的优点超市管理信息系统是一个超市不可缺少的部分,它的内容对于超市的决策者和管理者来说都至关重要,所以超市管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的销售,查询手段。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对品质信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
小型超市管理系统可行性分析报告
一、引言
随着互联网技术的发展和普及,电子商务在各个行业中得到了广泛应用。
超市作为零售业的重要组成部分,也需要借助信息技术来提高管理效率和服务水平。
本报告将对小型超市管理系统的可行性进行分析,旨在评估该系统的可行性和实施效果。
二、背景
如今,小型超市面临着许多管理上的挑战,如存货管理、销售数据统计、客户关系管理等。
传统的纸质记录方式已经难以满足管理的需求,而引入一套小型超市管理系统则成为解决这些问题的关键。
三、目标和范围
小型超市管理系统的目标是提高超市的管理效率和服务质量,实现以下功能:
1. 商品管理:包括商品信息录入、库存管理、进货和销售记录等。
2. 销售统计:实时统计销售数据,生成销售报表,帮助经营者分析销售情况。
3. 客户管理:记录客户信息,包括购买历史、积分管理等,提供个性化的客户服务。
4. 促销管理:设定促销活动,对会员提供优惠和积分奖励等。
5. 员工管理:管理员工信息、考勤记录和薪酬管理等。
6. 系统安全与稳定:确保系统的数据安全和稳定运行。
四、可行性分析
1. 技术可行性:
小型超市管理系统的技术基础是信息技术和网络技术,当前这两方面的技术已经发展成熟并得到广泛应用。
互联网技术的普及和网络设备的低成本已经为小型超市管理系统的实施提供了坚实的技术基础。
2. 经济可行性:。
管理信息系统实验报告课题超市运营管理信息系统分析报告院(系)经济管理学院专业名称工商管理专业姓名指导老师张瑞卿学号 *****联系方式成绩二O一二年一月目录1管理信息系统实验报告 (1)2国内研究现状 (3)3初步调查 (4)4 可行性分析 (5)4.1 管理上的可行性研究 (5)4.2 技术上的可行性研究 (5)4.3 经济上的可行性 (6)4.4社会上的可行性 (6)5 项目开发计划 (6)6 详细调查(管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查) (6)6.1组织结构调查 (6)6.2管理功能调查 (6)6.3现有业务流程图和数据流程图 (7)6.4 数据字典 (9)7.参考文献 (14)1引言超市运营是整个超市运作的关键,是超市盈利的主要来源。
当今世界最大的零售业机构沃尔玛的成功表明,要赢得竞争,首先要拥有一个运转自如的系统,从采购到销售到库存等一系列的过程都需要精密设计,最后运营整个超市;运营链条是否完善是超市利润增加的决定性力量。
随着经济的迅速发展超市的点也越来越多,要使自己的超市崭露头角,开发一个运营管理信息系统是实现这一目标必不可少的,开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到运营管理中,提高工作效率;其次,运营信息系统的运用有助超市的妥善管理,链接其他各子系统,提高管理水平,及时提供有效信息,为超市盈利做出了巨大的贡献2国内研究现状中国零售业领域正在发生巨变。
以超市为代表的现代零售业态异军突起。
据资料,超市在中国的发展速度是全世界最快的,至1998年12月底,国有连锁超市115 0余家,拥有门店21000个,即便亚洲金融风暴之后的经济低迷时期,超市的增长速度仍达68%。
在短短6年时间里,国外用了几十年时间发展起来的各种超市模式,都出现在了中国市场上。
超市,应该说是一种理想的投资机会,国内目前的超市形态与国外相比,仍处于起步阶段,远未成熟。
本土超市经营现状(主要表现):1、国内的民营中小型零售企业主多是自主创业或从当年的摆地摊等小摊小贩一步一步通过长期的积累起家的,他们自身的专业知识有限,没有成熟的管理经验和技能,长期以来他们亲历亲为,对任何人都缺乏信任,他们不懂得组织的观念,不知道该怎样分权和集权。
管理信息系统实验报告——小型商场库存管理系统设计《管理信息系统》学院:经济管理学院实验报告小型商场管理信息系统开发设计小型商场管理信息系统开发设计一、实验目的1、可以正确运用《管理信息系统》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习、牢固、提高数据库方案设计、论证和剖析方法,掌握管理信息系统开发的步骤,熟习常用开发软件与辅助工具,依据小型商场系统的特点,实现系统。
2、熟习业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。
3、熟习代码设计、数据储蓄设计、输入输出设计等环节,并编制相应的文档。
4、熟习关系数据库规范化设计理论,依据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
5、进一步建立正确的系统设计、实行思想,培育剖析问题、解决问题的能力,提高盘问资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境充分利用现有的设备,采纳VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、正确、操作方便,拥有专业的盘问、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的盘问及更新要求,从而更加方便的管理库存物件。
该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。
Win7平台Access2000,2G内存,320G外存。
三、实验步骤,、系统项目归纳1.1开发背景信息化的发展已经对我们的平常生活产生了踊跃的影响,并逐渐成为人们管理平常工作的重要手段。
在对信息加工的基础上充分利用信息,会给我们的生活带来巨大的好处。
在我国加入WTO后,商品零售业首当此中成为面对严重挑战的行业。
面对乐购、家乐福、麦德隆等商场巨头魄力汹汹的扩大步伐,发挥自己优势、不停提高竞争力,是各商场高层最为关注的问题。
我国的商场家产飞速发展,现代商场的经营模式更加复杂,旧的管理系统已经没法适应商场的发展,这就迫切的需要引进新的管理技术。
并且保持在同行业竞争中“低价格、高质量”的竞争优势是十分必需的。
我商场作为规模快速扩大的商场,数据和业务也随之愈来愈弘大。
管理信息系统
实验报告
院系名称:国际学院专业班级:市场营销
学生姓名:学号:
学生姓名:学号:
学生姓名:学号:
小型超市管理系统分析报告
一、实验目的
1.能够正确运用《网络数据库》课程的基本理论和知识,结合本课题,复习,巩固,提高数据库方案设计,论证和分析方法。
2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。
3.熟悉业务流程图,数据流程图,数据字典的绘制。
4.熟悉代码设计,数据存储设计,输入输出设计等环节,并编制相应的文档及程序编写。
5.进一步树立正确的系统设计,实施思想,培养分析问题,解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。
二、实验环境
WINDOWS XP, Microsoft office project, Microsoft office visio
三、实验内容
3.1.系统项目概述
3.1.1小型超市管理系统开发可行性分析
小型超市管理系统可以查询商品的进货记录,并能按月进行统计,也可以记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存、月盘存,在记录进货及售货的同时,能动态刷新库存,能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。
能查询某个厂商或供应商的信息。
收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清单,并显示收付款情况,而且可以做系统初始化的工作。
提高工作效率,将日常大部分工作简化成键盘录入,为管理过程提供快速、准确的数据。
减少手工操作过程的失误,避免舞弊现象。
提供统计功能,利于小型自选商场校对各种信息的分析与决策,最终全面提高管理水平,使小型自选商场的管理走向标准化,有利于小型自选商场合理的进货和促销以及对员工的业绩考核和分析潜在顾客。
通过以上论述,认为小型超市管理系统开发具有可行性。
3.2 项目工作计划
通过对超市业务调查分析,了解超市组织机构、管理功能。
项目工作计划表以及甘特图分别如以下图(1)和图(2)所示
图(1)
图(2)超市组织结构图(3)如下:
图(3)
为了实现系统目标,超市现行管理功能图(4)如下:
图(4)
3.3 管理业务流程分析
(1)系统的业务流程:小型超市的销存系统主要包括有销售信息管理,仓库信息管理和采购信息管理三个部分工作内容。
其中的中介单位及仓库管理在整个业务流程中起到过度两个信息管理的工作。
销售信息管理的主要过程,销售部门的主要工作是每次销售信息的记录,尤其针对每位销售员下的销售明细记录,同员工的基本信息一一对应,以此作为对销售人员的绩效管理凭证。
此外针对收银员则要核对顾客购买信息,及将顾客的购买偏好以及热销产品信息及时登入,经过系统的处理数字化之后,存入数据库,有利于将来采购工作的进行。
仓库信息管理的主要过程,在销售部门的顾客购买信息基础上,对货架供不应求的产品及时向仓库部门发出领货单,由仓库核对系统信息审核是否需要针对此商品进一步采购,而后针对信息将批准的领货单和未批准的领货单分别交给采购单位和退送回销售部门,同时针对库存量及时登入库存信息账。
采购信息管理的主要过程,这个信息管理过程相对简单,直接根据仓库发出的进货单,进一步交放任务到采购员的手中,在此过程中,注意采购员及员工信息的登入和供应商信息的登入,并把这些信息资料汇总存入数据库便利采购部门日后采购工作的顺利进行。
超市主要业务流程图(5)如下:
图例示意:
箭头表示信息传递
图(5)
(2)业务流程分析,本系统对整个业务流程的帮助特点如下:
将采购和仓库管理信息分开,便于数据的整合,可以在整个业务流程过程中针对需要的信息正确的登入,为超市的整体运作顺畅以及以后的信息数据发展奠下基础。
销售部门管理信息细化,分别于其他小超市的销售一体化,将财务类的收银信息分出,作为销售部门的一个重要分支,整体将销售部门人力资源细化分配和信息管理细化分配做好,使信息管理的过程更加顺畅有层次。
将每个管理信息的登入尤其是售卖和采购同员工信息一一对应,有利于超市重点培养优秀员工鼓励员工发展和同采购商建立长久的友好合作关系,同时将这些信息系统化整理记录更方便超市的整体运营。
3.4 小型超市数据流程图
图例示意:
表示数据流名
(一)顶层数据流程图(6)
图(6)
(二)第一层数据流程图(7)
图(7)(三)子系统数据图
2、销售子系统如图(9)
图(9)3、仓库存储子系统图(10)
3.5 数据字典及E-R图
3.5.1 数据字典:
(一)销售系统
1、数据存储
2、数据处理
(二)库存系统1、数据流
2、数据存储
3
、数据处理
3.5.2 超市管理系统E-R 图如图(11):
图例示意:
图(11)
四、总结和体会
通过这次管理信息系统的学习,我们不仅学习到了相关的知识,同时也收获到了很多相关的经验。
这次课程设计不仅加深了我们对管理信息系统的认识,同时也使我们的实践能力得到了提高。
在最开始的时候,大家都认为这个很难,无从下手,并且大家对这些数据资料一点都不了解,工作进度有些慢。
但在接下来的时间里,我们一起听老师给的讲解,并且在一起研究数据,探讨相关的工序。
老师细心的指导和支持我们,我们每个人的钻研也十分努力。
因此,我们明白了工作的原理和设计方法。
虽然设计时有些复杂,但是我们端正态度细心对待每一道工序,使各个方面都顺利进行不出错误。
我们从最开始的集体讨论,研讨出了各自的任务,进行了严密合理的分工,每个成员都明确自己的责任,认真完成任务并撰写该部分内容,每个人的努力才会赢得团队的胜利,每个人都做出了应有的贡献,最终我们的系统实施成功。
我们小组成员通过各自对分配的部分的独自理解与思考,最后将各个部分整合在一起,完成了最终的实验成果。
在整个规划过程中,从业务流程规划到绘图到拟定数据流程而后数据字典以及E-R模型图的绘制,整个内容都建立在管理
信息系统在信息的管理基础上,当然,小组成员也发现了自己在拟定一个简单管理信息系统过程中的不足,相信在以后的工作经验越发积累的前提下一定可以对管理信息系统带来的性能有更深的认知和学习。
在此,感谢老师的细心教导与耐心的讲解。
五、小组分工:
XXX:查阅资料提供参考信息、系统背景分析、系统可行性分析、工作总结,系统数据流程图分析。
XXX:管理项目开发计划、甘特图、概念设计,业务流程图描述分析、系统功能结构设计。
XXX:数据流程图、数据字典、E-R图,系统实施及各步骤抓图、全体成员报告成果整合定稿。