书信(申请书、感谢信、慰问信、邀请信、求职信)

教学目的：1、明确书信的涵义、特点和分类，掌握书信写法，能够写出合格的书信。

2、申请书的定义及其格式，注意事项。

教学重点：1、书信的结构内容和写法2、书信写作的注意事项3、例文析评教学难点：1、书信的大致分类；2、书信的格式；3、常见的书写问题。

时间安排：2课时教学过程：一、书信分为一般书信和专用书信两大类。

格式：称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期构成。

1、一般书信：多用于个人与个人之间，主要是家书类书信。

2、专用书信：用于某种特定场合，针对某种特定事物或特殊需要的具有专门用途的书信。

分类：感谢信、慰问信、表扬信、邀请信、求职信、申请书、倡议书等。

二、申请书（一）定义：申请书是个人或团体因某种需要而向上级有关部门、组织、领导、社会团体表达愿望、提出请求的一种使用十分广泛的专用书信。

（二）类型：1、加入组织的申请书，如入党入团入会申请书；2、办理业务的申请书，如开业申请书。

（三）撰写：不管是加入组织的申请书，还是办理业务的申请书，内容都是由五部分组成：1、标题：稿纸第二行中间，（1）申请要求+“申请书”三字入题，即“事由+文种”。

如：入团申请书、参军申请书；（2）亦可直接写“申请书”三字。

2、称呼：标题下空一行顶格写受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。

因为申请书是个人或集体向组织表达愿望、向机关单位提出请求时用的一种应用文，所以是有对象的，要有称呼一项。

3、正文：申请事项+申请理由+申请态度。

（1）具体写作内容如下表所示：加入组织的申请书办理业务的申请书申请事项（内容）表明加入组织的愿望表明办理某事的愿望申请理由（原因）对组织的认识及自身的条件自身完成该事务的能力及条件申请态度（决心和要求）表明努力完善自己以更好的适应组织要求办理该事务的具体做法（2）各项写作要求：①申请事项：要明确，可开篇开门见山讲出来，不囊含糊其辞；②申请理由：要充分，具有说服力；③申请态度：要诚恳，强调自身努力。

4、结语：“此致”、“敬礼”、“祝你：工作顺利”等。

5、署名和日期：姓名（或单位名称）在上，日期在下；姓名为真实姓名。

（四）、注意事项1、要一事一书。

2、语言准确、朴实，简洁明了。

三、邀请信（一）定义：邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。

邀请书与请柬相似。

（二）特点：确指性，发送对象是特定的单位或个人。

礼仪性，邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。

（三）分类：按用途分：有会议类邀请书、请柬。

有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。

（四）结构和写法：结构分横式、直式两种。

1、标题居中标明“邀请书”或“请柬”字样。

有的邀请书采用公文式标题。

2、称谓顶格写被邀请对象。

单位名称需用全称。

姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。

3、正文正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。

4、落款签署发文单位名称或个人姓名。

标明年月日。

（五）注意事项1．措词与邀请对方参与的活动风格要相适应。

一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。

宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。

2、请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。

（六）例文析评【例文1】请柬尊敬的××先生：敝公司定于2005年6月30日至7月5日8：00—17：00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。

恭候光临。

新大地公司二○○五年五月二十五日【提示】这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。

时间、地点具体明确，内容简洁，语言谦恭得体。

［例文2］( 封面 )请柬( 内页 )××先生：谨定于二○○五年八月十六日(星期三)上午九时正，在四川省运动技术学院(成都市一环路南三段十六号)俱乐部一楼大厅，举行“可口可乐，临门一脚”足球教练员培训班及“可口可乐杯”全国奥林匹克青年足球赛新闻发布会，恭请拨冗光临!成都可口可乐饮料有限公司(盖章)二○○五年八月七日［提示］这份请柬，用语礼貌恭敬，分封面和内页，有一定的装帧性，符合请柬的写作要求。

［例文3］二○○五年全国普通高校评卷教师邀请书××中学××老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。

如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。

此致敬礼！全国普通高考××师大阅卷场办公室二○○五年六月二十八日［提示］这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。

这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。

四、感谢信（一）定义：感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后（帮助后），向对方表示感谢的信函。

感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。

（二）特点：1．确指性，感谢者是特定的单位或个人。

2．事实性，写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事项真实。

3．感激性，包蕴对对方的感激之情。

（三）分类：（根据内容不同分）1．普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位或大众表示谢意。

2．专指性感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。

（四）结构和写法：1、标题：一般有三种写法：第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位+文种组成，如“致×××的感谢信”；第三种由发文机关+受文单位+文种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。

2、称谓在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。

个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。

或者写其职务（职称）。

3、正文：一般写两个方面的内容：(1)简述事迹，说明效果。

应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。

(2)颂扬品德，表示决心。

（对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心）既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。

正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。

其次表示向对方学习的态度和决心。

如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。

4、敬语按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”“此致”、“敬礼”等一类敬语。

5、落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。

（五）注意事项1．叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。

2．评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要适度。

3．情感要真挚。

文字要精练。

反对虚伪、应付、客套。

（六）例文析评【例文1】感谢信××公司：×月×日下午我公司业务员××和×××到时代广场购买物品，不慎丢失皮包一个，内有人民币5000余元、工作证一个及发票单据若干张。

当我们发现后正在焦急寻找时，贵公司职工×××女士主动将捡到的皮包送到我公司。

我们再三感谢并表示要赠送纪念品，×××女士却说：“这是我应当做的！”一再表示不能接受纪念品。

她这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司员工深受感动，纷纷表示要向×××女士学习！在此特对贵公司×××女士和贵公司深表谢意，并建议对×××的高尚行为予以表扬。

此致敬礼！××××公司××××年×月×日【提示】这份感谢信正文虽短，但内容分两部分。

第一部分简述丢失钱物的时间、地点和心态，接后简叙×××女士拾金不昧的表现；第二部分颂扬和评价对方的高尚品德，表示向对方学习，在向对方表示深深感谢的同时，还建议对方公司对×××表扬。

全方格式规范，语言简练，情感真挚，值得借鉴。

［例文2］感谢信××公路局：我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。

实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。

为此，我们特向贵局表示衷心的感谢!此致敬礼！××××学院××××年七月一日［提示］这是一篇文章内容残缺的感谢信。

正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表达了我方的感激、感谢之情。

文章还应对事迹和收获加以展开，同时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。

［例文3］感谢信××部队全体指战员：我县上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。

在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。

十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。

你们的奋力救援，有力地保住了我县人民的生命和财产，使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我县最后战胜了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。

你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。

为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，在党的领导下，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。

此致敬礼!××县人民政府××××年×月×日［提示］这篇感谢信的正文，叙述事由和对方事迹，阐述事迹的效应、颂扬品德、以及表示向对方学习等方面，处理得皆较适度，情感由衷真挚。

五、慰问信（一）定义：慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。

它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。

慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。

（二）分类慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问。

（三）结构和写法慰问信的格式与感谢信基本相同，一般为标题、称呼、正文、敬语和落款。