(十)接人待物
对待领导时要有礼貌,不得出现不文明的行为,对领导说话时要使用礼貌用语。不得顶撞,在意见出现分歧时礼貌提出。各成员之间要相互谦让相互帮助相互学习,和平共处。与人交谈时要用文明用语,口齿清晰。爱护公物,在办公室不损坏公共物品。用过东西放回原处,保持会议和办公室的清洁整齐。
(十一)接打电话
电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和、音量要适中。接电话时,对对方的谈话可作必要的重复,重要的内容应简明扼要的记录下来,如时间、地点、联系事宜、需解决的问题等。通话完毕后,应等对方放下话筒后,再轻轻地放下电话,以示尊重。选择适当的时间。一般的公务电话最好避开临近休息的时间。首先通报自己的姓名、身份。通话完毕时应道“再见”,然后轻轻放下电话。
目光交流需要注意
当双方缄默不语时,则应将目光移开别人说错话或拘谨时,也请不要正视对方不要长时间地打量对方不要随便使用鄙视、轻蔑、愤怒、仇视的目光
(三)语言礼仪
交谈时要礼貌见面问候 多使用敬语 诚实热情语速、音质和声调是传递信息的符号发音正确 、清晰易懂 语速适当、语调动人
词能达意,通顺易懂选词恰当 慎用方言 避免一些无意义的口头禅不要以自我为中心让对方把话说完
注意事项
三要素:1)时间和空间的选择;2)通话的态度;3)通话的内容。接电话铃响不过三声;2)不随便让人代接电话;3)代接的注意事项;4)自我介绍;5)中断;6)拨错;7)外人在场
(十二)介绍礼仪
为他人做介绍顺序:尊者居后男士→女士、晚辈→长辈、客人→主人、未婚者→以婚者、职位低者→职位高者、个人→团体言简意赅:姓名+尊称/敬语禁忌:厚此薄彼具体要领:神态自然、动作规范、态度热情
自我介绍(重点)方法:寻找适当的机会;真诚而谦恭的态度;根据不同的环境,运用不同的方法。内容:全称+单位+职业(职务)注意:措辞、礼仪环节