房地产档案管理制度DOC页

第一章总则第一条为加强房地产权证档案管理，保障房地产权证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《房地产权证档案管理办法》等法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本地区房地产权证档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条房地产权证档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策规定进行房地产权证档案管理。

（二）统一管理原则：房地产权证档案由房地产管理部门统一管理。

（三）科学管理原则：运用现代科技手段，提高房地产权证档案管理水平。

（四）安全保密原则：确保房地产权证档案的保密和安全。

第二章房地产权证档案的收集与整理第四条房地产权证档案的收集范围：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等相关文件、资料。

（二）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案。

（三）房地产权证档案管理的各类文件、资料。

第五条房地产权证档案的收集方式：（一）房地产权证登记、查询、变更、注销等业务档案的收集，应当由房地产管理部门在办理相关业务时同步收集。

（二）房地产权证档案管理的各类文件、资料的收集，应当通过以下途径：1. 收集房地产权证档案管理工作的相关文件、资料；2. 收集房地产权证档案管理的会议记录、工作总结、报告等；3. 收集房地产权证档案管理的培训、研讨、交流等活动资料。

第六条房地产权证档案的整理要求：（一）按照房地产权证档案的类别、年代、内容等进行分类整理。

（二）编制房地产权证档案目录，确保档案的检索和利用。

（三）对房地产权证档案进行编号、装订、编目等工作。

第三章房地产权证档案的保管与利用第七条房地产权证档案的保管要求：（一）房地产权证档案应当存放于安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的档案库房。

（二）房地产权证档案的保管应当采取物理、技术、管理等多种措施，确保档案的安全。

（三）房地产权证档案的保管期限，根据档案的性质、用途和法律法规的规定确定。

第一章总则第一条为规范房地产评估档案管理工作，确保房地产评估档案的完整、准确和安全性，提高房地产评估服务质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本行业实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部房地产评估业务过程中形成的各类档案资料的管理。

第三条房地产评估档案是房地产评估业务的重要依据，是维护公司合法权益、规范业务流程、提高评估质量的重要手段。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立房地产评估档案室，负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案室的主要职责：1. 制定房地产评估档案管理制度，并监督执行；2. 指导、监督各部门房地产评估档案管理工作；3. 负责房地产评估档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；4. 对房地产评估档案进行鉴定、销毁；5. 定期对房地产评估档案进行整理、统计、报告；6. 配合有关部门开展房地产评估档案的监督检查。

第三章档案收集与整理第六条房地产评估档案的收集范围：1. 评估项目基本情况；2. 评估报告及附件；3. 评估依据及数据；4. 评估过程记录；5. 相关证明材料；6. 其他与评估业务相关的资料。

第七条房地产评估档案的整理要求：1. 按照评估项目的时间顺序、类别进行分类整理；2. 每份档案资料应当有明确、详细的标题；3. 档案资料应当清晰、完整，便于查阅；4. 档案资料应当使用规范的纸质、电子文档等载体。

第四章档案保管与利用第八条房地产评估档案的保管要求：1. 档案室应当配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全设施；2. 档案资料应当分类存放，确保档案的整洁、有序；3. 档案资料应当定期进行清理、检查，确保档案的完好；4. 档案资料不得擅自借阅、复制、损坏或丢失。

第九条房地产评估档案的利用要求：1. 任何单位和个人需要查阅房地产评估档案，应当向档案室提出申请；2. 查阅档案应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案应当做好登记，确保档案的安全、完整。

地产工程档案管理制度一、总则为规范地产工程项目档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司地产工程项目的所有档案管理工作，包括资料的收集、整理、归档、检索和保管等。

三、档案管理制度的负责人公司设立专门的档案管理部门，由专职档案管理员负责档案管理工作，具体负责档案管理的规划、组织、实施和监督等工作。

四、档案管理的内容1. 各类地产工程项目的档案管理要求：（1）各项地产工程项目的相关规划、设计、施工及验收报告等相关资料均需进行全面、准确的记录和归档。

（2）公司要建立完备的档案管理系统，确保档案的完整性、准确性和及时性。

（3）公司要定期对各项地产工程项目的档案进行整理和分类，确保档案的可检索性和便捷性。

2. 档案的保存期限：地产工程项目的档案保存期限应根据国家相关法律法规的要求进行确定，一般不得少于5年。

3. 档案的保管方式：公司可考虑采用电子档案管理方式，确保档案的安全性和保密性。

五、档案管理的工作流程1. 档案的收集：公司要建立健全的档案收集机制，确保各项地产工程项目的相关资料得以及时、全面地收集和整理。

2. 档案的整理：收集到的档案资料应逐步进行整理和分类，确保档案的有序性和可检索性。

3. 档案的归档：整理完毕的档案资料应按照一定的规则进行归档，确保档案的安全和便捷的检索。

4. 档案的检索：公司要建立完善的档案检索系统，确保档案的快速检索和查阅。

5. 档案的销毁：公司应根据档案管理的要求，定期对档案进行清理和销毁，确保档案的及时归档和处理。

六、档案管理的监督与检查公司要建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理工作的有效实施。

同时，公司要定期对档案管理工作进行评估和考核，及时发现和纠正问题。

七、附则本制度自发布之日起生效，对以前已确定的档案管理工作没有影响。

同时，对本制度的解释权归公司总经理办公室所有。

以上为公司地产工程档案管理制度，希望各部门认真贯彻执行，确保档案管理工作的规范性和有效性。

第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。

第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。

2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 指导各部门做好档案管理工作。

3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。

4. 提供档案查询服务。

5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。

第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。

2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。

3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。

4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。

第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。

2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。

3. 确保档案资料的准确性和可靠性。

第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。

2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。

3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。

4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。

第一章总则第一条为规范房地产合同档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，维护房地产权利人的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有房地产项目的合同档案管理。

第三条本制度旨在提高合同档案管理水平，确保合同档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性。

第二章档案管理部门及职责第四条本公司设立合同档案管理部门，负责房地产合同档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条合同档案管理部门的主要职责：1. 负责制定合同档案管理制度，并监督实施；2. 收集、整理、保管房地产合同档案，确保档案的完整性、准确性和安全性；3. 对合同档案进行分类、鉴定、编目、统计等工作；4. 为公司内部和外部用户提供合同档案查询、借阅等服务；5. 对合同档案进行定期检查、维护和更新；6. 指导、监督各部门合同档案管理工作。

第三章合同档案的收集与整理第六条合同档案的收集：1. 合同档案管理部门应与各部门密切配合，及时收集合同档案；2. 收集的合同档案应包括合同文本、相关附件、协议书、补充协议、变更协议等；3. 收集的合同档案应真实、完整、准确。

第七条合同档案的整理：1. 合同档案管理部门应按照档案分类标准对合同档案进行分类；2. 对收集到的合同档案进行鉴定，确定其保存价值；3. 对合同档案进行编目，建立档案目录；4. 对合同档案进行归档，确保档案的有序存放。

第四章合同档案的保管与利用第八条合同档案的保管：1. 合同档案应按照档案保管规范进行保管，确保档案的物理安全和信息安全；2. 合同档案的存放应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件；3. 合同档案的保管人员应具备相应的专业知识和技能。

第九条合同档案的利用：1. 合同档案管理部门应提供合同档案查询、借阅等服务；2. 合同档案的利用应遵循合法、合理、及时的原则；3. 合同档案的利用应保证档案的完整性和准确性。

第一章总则第一条为加强房地产营销部档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于房地产营销部所有与营销活动相关的档案资料，包括合同、销售数据、客户信息、项目资料、宣传材料等。

第三条房地产营销部档案管理应遵循国家档案法律法规，严格执行档案管理制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。

第二章档案管理职责第四条房地产营销部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条档案管理员应具备以下职责：1. 负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容和要求；2. 负责档案的整理、分类、编号、归档工作；3. 负责档案的保管，确保档案的安全、完整和保密；4. 负责档案的查询、借阅、复制和销毁工作；5. 定期对档案进行清理、检查和鉴定，确保档案质量。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集档案应全面、系统，确保档案内容的完整性；2. 真实性原则：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改；3. 及时性原则：收集档案应及时，确保档案的时效性。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、时间等进行分类整理；2. 编号归档：对档案进行编号，并按照编号顺序进行归档；3. 标题编制：编制档案标题，准确反映档案内容；4. 档案盒标识：在档案盒上标明档案名称、编号、保管期限等信息。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 仓库条件：档案仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计、消防器材等；3. 人员管理：档案保管人员应具备一定的档案保管知识和技能，严格执行档案保管制度。

第九条档案利用应遵循以下要求：1. 查询制度：查阅档案应填写查询登记表，经档案管理员审核后方可查阅；2. 借阅制度：借阅档案应填写借阅登记表，经档案管理员审核后方可借阅；3. 复制制度：复制档案应填写复制登记表，经档案管理员审核后方可复制；4. 档案销毁：档案销毁应按照国家档案法律法规和公司规定执行，经审批后方可销毁。

第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。

第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。

第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。

第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。

第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。

第一章总则第一条为加强房产档案管理工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位房产档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等全过程。

第三条房产档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面、准确、完整；2. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，严格保密；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全；4. 利用性原则：提高档案利用率，为房产管理、决策提供依据。

第二章档案收集第四条房产档案收集范围：1. 房地产权证、土地使用权证、房屋所有权证、房屋他项权证等证书；2. 房地产登记申请表、登记审批表、登记证明等登记文件；3. 土地、房屋权属转移、变更、注销等登记手续；4. 房地产测绘成果、房屋竣工资料、房屋维修记录等；5. 房地产开发、交易、租赁、抵押等合同；6. 房地产税费缴纳证明；7. 其他与房产相关的资料。

第五条档案收集方式：1. 纸质档案：通过档案室、档案馆、房产管理部门等渠道收集；2. 电子档案：通过网络、电子邮件、光盘等途径收集；3. 其他方式：根据实际情况，采取其他收集方式。

第六条档案收集要求：1. 收集的档案资料必须真实、准确、完整；2. 档案收集过程中，应确保档案资料的保密性；3. 收集到的档案资料应进行分类、整理、编号。

第三章档案整理第七条档案整理原则：1. 分类原则：按照档案资料的性质、来源、时间等分类；2. 编号原则：采用统一编号，便于查阅；3. 按时原则：按照档案资料形成的时间顺序整理；4. 稳定原则：保持档案资料的稳定性。

第八条档案整理程序：1. 分类：根据档案资料的性质、来源、时间等进行分类；2. 编号：为每份档案资料编制统一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等；4. 汇总：将同类型档案资料汇总成册；5. 档案装订：将档案资料装订成册，便于保管和查阅。

房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。

第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。

第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。

第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。

第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。

第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。

一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。

三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。

四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。

五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。

第一章总则第一条为加强房地产行业档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业管理、决策、服务中的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及房地产开发的各类档案，包括但不限于土地、规划、设计、施工、销售、物业等环节形成的文件、资料、图纸、照片等。

第二章档案管理机构与职责第三条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定和实施档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；2. 组织档案的收集、整理、鉴定、保管和利用工作；3. 指导各部门的档案管理工作，监督档案管理的执行情况；4. 负责档案的数字化和电子化管理；5. 组织档案的鉴定和销毁工作。

第三章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 土地档案：包括土地使用权证、土地出让合同、土地测绘资料等；2. 规划档案：包括规划设计方案、规划许可证、建筑设计图纸等；3. 设计档案：包括工程设计图纸、设计变更通知、设计评审意见等；4. 施工档案：包括施工图纸、施工合同、施工日志、竣工验收报告等；5. 销售档案：包括销售合同、销售日志、客户资料等；6. 物业档案：包括物业管理制度、维修记录、业主投诉记录等。

第五条档案归档要求：1. 归档文件材料必须齐全、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准；2. 归档文件材料应按照类别和年代顺序进行分类、编号、整理；3. 归档文件材料应进行数字化处理，建立电子档案库；4. 归档文件材料应定期进行鉴定，对于失去保存价值的档案应按规定程序销毁。

第四章档案保管与利用第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；2. 档案材料应按照类别和年代顺序存放，便于查找和利用；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第七条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“谁保管、谁提供”的原则；2. 档案利用应严格按照规定程序办理，确保档案的安全；3. 档案利用人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏或带走档案。

地产工程档案管理制度范本一、总则为规范地产工程档案管理工作，提高档案管理工作的效率与质量，根据相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1.本制度适用于地产项目的各类档案管理工作。

2.地产工程档案包括施工管理档案、勘察设计档案、施工合同档案、工程测量档案、验收备案档案、工程规划档案等。

三、档案管理责任部门1.地产项目部门设立专门的档案管理部门，负责全面统一地产项目档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。

2.项目部门各部门负责人要对本部门档案的管理工作进行监督和落实，确保档案管理工作顺利进行。

四、档案管理流程1.档案的归档管理（1）项目部门应建立完整的档案管理制度和档案管理流程，明确档案管理的各个环节和责任人。

（2）对项目进行档案整理，按照规定的分类标准和档案编号进行归档管理。

（3）建立档案借阅登记制度，对档案借阅进行严格监督，确保档案的安全性和完整性。

2.档案的存储管理（1）对项目档案进行仓库管理，建立定期巡查制度，确保档案的安全存放。

（2）对于重要档案，应采取防水、防火、防盗措施，确保档案不受损坏或丢失。

3.档案的销毁管理（1）项目档案根据规定的保管期限进行归档管理，对于已过期的档案，应按照规定的程序和程序进行销毁处理。

（2）建立档案销毁审批制度，由主管领导审批档案的销毁申请，确保档案销毁的合法性和规范性。

五、档案管理工作制度1.建立档案管理工作制度，规范档案管理工作流程，明确各个环节的工作职责和工作程序。

2.健全档案管理工作制度，严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和规范性。

3.培训档案管理人员，提高档案管理人员的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的高效进行。

六、档案管理评估与验收1.定期对项目档案进行评估和验收，对档案管理工作进行检查和评价，及时发现和解决存在的问题。

2.建立档案管理质量考核制度，对档案管理工作进行定期考核和评比，激励档案管理人员提高工作质量和效率。

房地产开发建设工程档案管理制度房地产开发建设工程档案管理制度是指对房地产开发建设工程过程中产生的各类档案进行收集、整理、保存、利用和保管的一种管理制度。

这种制度旨在确保房地产项目的完整记录，为项目的质量、安全、进度和成本控制提供依据，同时也为项目的后期运营、维护和管理提供支持。

房地产开发建设工程档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案的分类与归档：根据房地产项目的特点，将档案分为不同的类别，如设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。

各类档案应按照规定的程序和时间进行归档。

2. 档案的收集与整理：各参建单位应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理和提交相关档案资料。

档案管理人员应对收到的档案资料进行审核，确保其完整性和准确性。

3. 档案的保存与利用：房地产项目档案应妥善保存在专门的档案室或档案柜中，防止丢失、损坏和泄露。

同时，档案管理人员应根据需要，为项目各方提供档案资料的查询、借阅和复制服务。

4. 档案的保管期限：根据国家和地方有关规定，对房地产项目档案设定不同的保管期限。

一般来说，重要档案的保管期限较长，如设计文件、施工图纸等；次要档案的保管期限较短，如质量检验报告、竣工验收资料等。

5. 档案的移交与销毁：房地产项目竣工后，档案管理人员应将项目档案移交给业主或物业管理单位。

对于保管期满的档案，应按照规定程序进行销毁。

6. 档案管理的责任与考核：各参建单位应明确档案管理的责任人员，并对其进行培训和考核。

对于档案管理工作不力，导致档案丢失、损坏或泄露的单位和个人，应依法追究其责任。

7. 档案管理的监督与检查：房地产项目管理部门应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理制度的有效实施。

房地产开发建设工程档案管理制度是保障房地产项目顺利进行的重要手段，各参建单位和管理人员应严格遵守相关规定，确保档案管理工作的规范化、制度化和科学化。

第一章总则第一条为规范房地产公司合同档案管理，确保合同档案的完整、准确、安全，提高合同档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属子公司、项目部的合同档案管理工作。

第三条本制度所称合同档案，是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的各类合同文本及其相关资料。

第二章管理职责第四条公司档案管理部门负责合同档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定合同档案管理制度，并组织实施；2. 指导、监督各部门合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 定期对合同档案进行审查、鉴定、销毁；4. 对合同档案进行数字化处理，实现档案资源的共享；5. 对合同档案的管理工作进行监督检查，确保档案安全。

第五条各部门负责本部门合同档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，具体职责如下：1. 按照合同档案管理制度，及时、准确、完整地收集合同文本及相关资料；2. 对收集到的合同档案进行分类、整理，确保档案的系统性；3. 按照档案保管要求，妥善保管合同档案，确保档案安全；4. 对合同档案进行数字化处理，提高档案利用率；5. 积极配合档案管理部门进行合同档案的审查、鉴定、销毁等工作。

第三章收集与归档第六条合同档案的收集范围包括：1. 合同文本；2. 合同签订、履行过程中的相关文件；3. 合同变更、解除、终止的相关文件；4. 合同争议解决的相关文件；5. 合同履行情况的报告、总结等。

第七条合同档案的归档程序：1. 合同签订后，相关部门应将合同文本及相关资料及时报送档案管理部门；2. 档案管理部门对收集到的合同档案进行审查、整理，确定归档范围；3. 将整理好的合同档案按照档案保管要求进行归档。

第四章保管与利用第八条合同档案的保管要求：1. 合同档案应存放在安全、干燥、通风的库房内；2. 合同档案的存放应按照档案分类、编号进行；3. 合同档案的查阅、复制、借阅等应严格按照档案管理制度执行。

房产档案馆规章制度第一章总则第一条：为规范房产档案馆的管理，维护档案资料的完整性和安全性，保障房产档案的合法权益，特制定本规章制度。

第二条：本规章制度适用于房产档案馆的全体工作人员和相关管理人员，必须严格执行，不得有违规行为。

第三条：房产档案馆是专门用于保管房产相关档案资料的机构，必须加强管理，确保档案的完整性和安全性。

第四条：房产档案馆应当严格遵守国家相关法律法规，加强档案管理工作，提升档案管理水平。

第五条：房产档案馆工作人员应当严格保守档案资料的机密性，不得私自泄露或篡改档案内容。

第六条：房产档案馆应当按照规定时限保存档案资料，及时清理过期档案，确保档案存储空间的有效利用。

第七条：房产档案馆应当建立健全档案管理制度，明确档案的分类、整理、借阅和销毁等流程，确保档案管理工作的规范化。

第八条：房产档案馆应当配备专业档案管理人员，提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉档案管理流程。

第九条：房产档案馆应当定期进行档案资料的盘点和整理工作，确保档案的完整性和准确性。

第十条：房产档案馆应当加强安全管理工作，做好档案资料的防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全保密。

第二章档案管理第十一条：房产档案馆应当建立档案管理制度，明确档案的收集、整理、存储和利用等流程。

第十二条：房产档案馆应当按照规定分类归档档案资料，建立档案目录和检索系统，便于查阅和利用。

第十三条：房产档案馆应当进一步加强档案整理工作，做好档案资料的数字化和电子化处理，提高档案管理效率。

第十四条：房产档案馆应当定期进行档案资料的检查和审计工作，发现问题及时整改，确保档案的准确性和完整性。

第十五条：房产档案馆应当建立档案档案损毁和遗失的责任追究制度，加强档案资料的保护和管理工作。

第十六条：房产档案馆应当配备专业档案管理人员，提供必要的培训和指导，确保工作人员熟悉档案管理流程。

第十七条：房产档案馆应当加强安全管理工作，做好档案资料的防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全保密。

第一章总则第一条为加强房地产质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国房地产发展实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于房地产企业、监理单位、施工单位、设计单位等相关单位在房地产项目建设过程中形成的质量档案。

第三条房地产质量档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、完整性、准确性、及时性；（三）安全、保密、便于利用。

第二章档案分类与内容第四条房地产质量档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工资料类；（四）监理资料类；（五）验收资料类；（六）竣工资料类；（七）其他资料类。

第五条各类档案的具体内容如下：（一）基础资料类：包括项目立项、土地使用证、规划许可证、施工许可证等；（二）设计文件类：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等；（三）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验批记录、分项工程记录、分部工程记录、隐蔽工程记录等；（四）监理资料类：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等；（五）验收资料类：包括验收报告、验收记录、验收意见等；（六）竣工资料类：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；（七）其他资料类：包括工程质量事故处理报告、工程变更签证、工程质量保修书等。

第三章档案收集与整理第六条房地产质量档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围应全面，确保档案的完整性；（二）收集时间应与工程进度相一致，确保档案的及时性；（三）收集方式应多样化，包括纸质、电子、照片等形式。

第七条房地产质量档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号排列，有序存放；（三）编写目录，方便检索。

第四章档案保管与利用第八条房地产质量档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案存放应整齐有序，便于查找。