学会发“催款函”——信函催收的18个要点及4类范本(仅供借鉴)

催款函格式及范文催款函的作用是很大的，通常是在交款单位未按时交款时使用。

下面是由小编为大家整理的“催款函格式及范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。

催款函格式一、催款函应包括以下内容1.欠款方名称。

2.欠款事项。

3.欠款时间。

4.欠款原因。

5.欠款金额。

6.发票编号。

7.催款方的银行账号。

8.最后付款期限。

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下1.催款方的联系人。

2.联系电话。

3.联系地址。

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下1.通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2.欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

3.出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4.尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

催款函范文（一）______________（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）：现就贵司拖欠我司______________款一事向贵司致函如下：__________年__________月__________日，贵司与我司（或＂经协商达成口头协议＂）签订了《____________________合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我司__________款__________元，余款于__________年__________月__________日之前付清。

贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，显已违约。

你真的会发“催款函”吗？——信函催收的18个要点及4类范本！信函催收是非诉催收的一种重要方式，非诉催收是指债权人依据法律规定和合同约定通过非诉讼（含仲裁）的手段向债务人发出要求债务人履行义务的请求。

非诉清收是相对于诉讼（含仲裁）而言的，相对诉讼催收，非诉催收更加简便、高效、便捷，不容易伤和气，运用得当的话，能够取得很好的催收效果。

一般而言，清收逾期贷款应遵循渐进的原则，就追讨而言，能通过非诉的手段要回来的钱，尽量不要打官司，但需要启动诉讼程序的时候不要犹豫，不要无原则的等待就可以了。

非诉催收手段主要包括电话、信函、上门三种，信函催收是非常重要的非诉催收手段，在实践中被信贷机构广泛采用，笔者在给客户服务的过程中，客户遇到逾期后，帮助客户起草催款通知是我们律师的基础工作。

在给客户服务的过程中，笔者发现，很多客户对如何起草催款函？何时发送催款函？催款函在起草过程中的要点等存在一些认识上的误区。

一、信函催收概述信函催收是指债权人以发送信函的方式向债务人主张权利并要求债务人偿还债务，信函催收是常见的一种非诉讼催收的手段，信函催收比较正式，可以一次性签发给大量客户，比较便宜。

设计规范专业的信函会给客户留下良好的信用管理的形象。

信函催收运用得当的话能取得非常好的催收效果，但其弊端是信函催收有时容易被客户忽略，威慑力相对不够，一般情况下信函催收过程中需配合电话跟进和上门催收等方式，这样才更能引起客户的重视取得良好的效果。

二、信函催收概述信函的种类信函大体上可分为到期前的还款提醒函、逾期催收函、律师函、短信、微信、电子邮件等几种，本文对于律师函、短信、电子邮件等就不讨论了，重点集中在提醒函和催款函上。

01到期前提醒函要想有效减少逾期，信贷机构应当有规范的提醒客户还款的机制，一般来说，信贷机构应在每次还款日前通过电话、短信的方式提醒客户准时还款，必要的时候可以给客户发送书面的还款提醒函，在提醒函中，应写明还款的金额、还款日期、还款方式等内容。

催款函范本催款函尊敬的先生/女士：首先，我代表（您的公司名）向您表示感谢，感谢您过去对我们公司的支持和合作。

根据我们的记录，我发现您尚未全额支付截止日期为（截止日期）的账单，金额为（应付金额），这笔金额已经延迟了（延迟天数）天。

我们希望通过本函向您提醒，并要求您尽快付清上述未付金额。

您的付款是维持我们之间良好合作关系的重要因素。

同时也请您注意，逾期付款将带来以下不利后果：1. 增加利息和滞纳金：根据相关法规，逾期款项将产生利息和滞纳金。

我们将依法收取这些费用，并加入到您的未付金额中。

2. 限制信用：逾期付款将影响您在我们公司的信用记录。

这可能会影响您日后申请贷款、信用卡以及与我们公司的合作等事项。

3. 法律诉讼：如果您拒绝或无力支付所欠款项，我们将被迫采取法律措施，以保护我们的权益。

这可能包括向法院提起诉讼，追讨欠款、请求拍卖财产或扣押收入等手段。

尽管我们希望避免不必要的纠纷和法律纷争，但是我们不得不提醒您，逾期付款对我们的经营和资金流动状况造成重大影响。

因此，请您尽快支付欠款。

如果您对账单上的金额或其他相关事项有任何疑问，请与我们联系。

我将尽快回复您的邮件或，帮助您解决问题。

我们真诚希望您能立即行动并全额支付所欠金额。

感谢您对我们的理解和合作，期待您的回复。

谨上附件：1. 账单副本（附件1）2. 相关合同/协议副本（附件2）3. 其他相关文件（附件3）法律名词及注释：1. 逾期付款：指超过合同约定的付款期限未能按时支付款项。

2. 利息：根据合同或法律规定，如果逾期付款，应支付的迟延付款费用。

3. 滞纳金：逾期付款引发的罚款，根据合同或法律规定，收取滞纳金。

可能遇到的困难及解决办法：1. 无法联系到债务人：如果债务人无法联系到或一直拒绝回应，您可以通过其他渠道寻找债务人的联系方式，例如通过公共记录、信用机构等。

2. 债务人无力支付：如果债务人声称无力支付，您可以与债务人协商制定分期付款计划，以确保尽快收回欠款。

催款函范本（二）引言概述:在商业交易过程中，难免会遇到客户未按时支付款项的情况。

作为债权人，及时向客户发出催款函是一种常见且有效的催收手段。

本文将为您提供一份催款函范本（二），旨在帮助您合理且专业地撰写催款函，以促使客户尽快支付欠款。

以下将分为五个大点阐述如何撰写一份完善的催款函。

正文:大点 1: 引起注意并提醒欠款1. 在信函开头，务必使用公司抬头和日期，以及明确的称呼，例如“尊敬的客户”。

2. 引起客户的注意力，提醒其存在未付款项，并明确提及相关交易或合同的细节。

3. 清楚地说明欠款金额、截止日期及拖欠的时间长度，并明确表示欠款已超过约定的支付期限。

大点 2: 强调付款的重要性1. 简要概述交易的背景和目的，明确指出付款对双方的利益以及业务关系的重要性。

2. 强调延迟付款可能会对客户声誉以及后续合作产生负面影响。

3. 提醒客户支付欠款将使其避免不必要的违约金或法律纠纷，并展示合作伙伴间互惠互利的原则。

大点 3: 提供支付方式及期限1. 清晰地列出可接受的支付方式，并鼓励客户采用最方便和快捷的方式进行支付，例如电子转账或在线支付。

2. 为客户提供具体的付款截止日期，并表达期望客户能够在该日期之前完成支付。

3. 建议客户附上支付相关信息或支付凭证，以便更快地核对付款。

大点 4: 阐明后续行动1. 说明，如果在规定期限内未收到付款，将采取进一步行动，如冻结账户、采取法律措施等。

2. 表示希望避免采取这些行动，并邀请客户积极解决欠款问题，以保持双方的良好合作关系。

大点 5: 催款函的格式与尾部注意事项1. 确保催款函具有正式的商业书信格式，包括详细的联系信息和信函编号等信息。

2. 结尾处加上公司的谦词并表达感谢，给予客户一种友好但坚定的印象。

3. 最后再次提醒客户关于本函内容，并表达期望客户尽快结清欠款。

总结:撰写一份完善的催款函需要引起客户的注意并提醒其存在未支付的欠款。

必须强调付款的重要性、提供明确的支付方式及期限、阐明后续行动，并在信函中保持专业和礼貌的语气。