成本和费用管理制度
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本钱管控与费用报销管理制度一、总则为了有效掌控企业本钱,合理规范费用报销流程,提高企业资源使用效率,订立本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业全部员工。
三、本钱管控3.1 本钱掌控意识全部员工应具备本钱意识,自发遵守本钱掌控原则,减少不必需的挥霍和支出。
3.2 本钱核算与预算1.每个部门应每月提交本钱报表,认真记录当月的各项本钱支出。
2.每年订立全年预算计划,并按月度或季度进行跟踪和分析。
3.3 采购管理1.全部采购活动应经过合理的审批程序,确保采购行为合规。
2.采购时应充分考虑性价比,选择质优价廉的供应商,确保采购本钱最优化。
3.4 资产管理1.对企业资产的购买、使用、维护和报废应建立相应的制度,确保资产使用的高效和安全。
2.资产的采购、调拨和处理应遵从规定的审批程序,确保资产的使用和处理合规。
3.5 邮寄和快递管理1.各部门在邮寄和快递使用上应遵从合理节省原则,如有必需,应比较不同服务商的价格和服务质量。
2.对于大宗邮寄或快递,应由负责人进行集中管理,以便实现优惠采购和使用。
3.6 差旅费掌控1.企业员工出差应提前报备,并依照差旅费管理制度执行。
2.出差期间的交通、留宿、餐饮等费用应合理掌控,选择性价比高的方式进行报销。
3.7 员工福利管理1.员工福利应依据福利管理制度进行统一管理。
2.福利的开支应合理规划和预算,确保福利费用的合理掌控。
四、费用报销管理4.1 报销凭证要求1.全部报销申请应附上原始发票、收据或其他相关凭证。
2.报销凭证应真实、准确、规范填写。
4.2 报销范围与限制1.报销范围包含差旅费、交通费、餐饮费、办公费等与工作相关的费用。
2.报销时需遵从相关的报销标准,超出标准的费用不予报销。
4.3 报销流程1.员工应在报销前认真阅读费用报销管理制度,并填写完整的报销申请表。
2.报销申请需经直接主管审批,并提交到财务部进行审批。
3.财务部对报销申请进行审核,包含凭证真实性、符合性以及费用的合理性。
本钱掌控和费用预算管理制度1. 前言本制度的目的是为了规范企业本钱掌控和费用预算管理工作,提高本钱掌控和费用预算管理水平,降低企业运营本钱,提高企业经济效益。
本制度适用于全部部门和员工。
2. 费用预算编制和管理2.1 各部门负责人在新的财年开始前订立本部门的费用预算,并提交给上级领导审核。
2.2 费用预算应依据各部门的实际需求进行合理、科学的编制,包含人员费用、物料费用、设备费用等。
2.3 费用预算应依照年度划分为季度、月度预算,并依据需要进行动态调整。
3. 本钱掌控3.1 本钱掌控是企业赢利本领的关键,各部门负责人应依据费用预算订立认真的本钱掌控计划,并确保实施。
3.2 应建立科学的本钱核算体系,及时记录和分析各项本钱。
3.3 本钱掌控计划应包含以下内容:—确定本钱掌控目标和指标,并定期进行考核和评估;—订立本钱掌控措施,包含节省能源、减少物料挥霍、降低人员费用等;—加强本钱核算和分析,及时发现和解决本钱超支问题;—建立本钱掌控责任制,明确各部门的本钱掌控职责;—对本钱掌控情况进行定期报告和沟通,及时总结经验,改进本钱掌控措施。
4. 费用审批和管理4.1 各部门负责人申请费用支出时,应填写费用申请单,认真说明费用用途、金额等,并经上级领导审核。
4.2 依据费用申请单的内容和费用预算的限额,上级领导可以决议是否批准费用支出。
4.3 费用支出应依照正常的采购程序进行,合理采购,确保物料质量和价格的合理性。
4.4 费用支出和报销应及时办理,凭有效票据并填写费用报销单,报销金额应与费用核算全都。
5. 监督和考核5.1 上级领导应对各部门的费用预算和本钱掌控情况进行监督和考核,定期召开会议进行汇报和评估。
5.2 对于本钱掌控不合理或费用超支的部门,应及时采取矫正措施,并追究相关人员的责任。
5.3 应建立健全的绩效考核体系,将费用预算的完成情况和本钱掌控效果纳入考核指标,对绩效优秀的部门和个人予以嘉奖和表扬。
财务管理制度中的成本与费用管理在财务管理制度中,成本与费用管理是至关重要的环节。
它对企业的运营决策、经营状况和盈利能力产生直接影响。
本文将从成本与费用的概念、分类以及管理方法等方面,探讨财务管理制度中成本与费用管理的重要性和实施方法。
首先,成本和费用是财务管理中两个重要的概念。
成本是指企业生产产品或提供服务所发生的实际支出,包括直接成本和间接成本两大类。
直接成本是与生产过程直接相关的费用,比如原材料成本、直接人工成本等;间接成本则是与生产过程间接相关的费用,比如管理费用、销售费用等。
而费用是指企业在经营活动中所发生的支出,包括行政费用、销售费用、财务费用等。
成本和费用之间的区别在于成本是生产过程中的支出,而费用则是企业经营活动中的支出。
成本与费用管理在财务管理中具有重要意义。
首先,它对企业的经营决策起着决定性作用。
通过对成本和费用的管理,企业可以准确计算产品的成本,为产品定价提供依据,保证产品的市场竞争力和盈利空间。
其次,成本与费用管理有助于控制企业的运营成本。
通过对成本和费用的监控,企业可以识别和削减不必要的支出,提高运营效率和盈利能力。
此外,成本与费用管理也有助于提升企业的财务健康状况,为企业的发展壮大提供坚实的基础。
实施成本与费用管理,有几个关键的步骤和方法。
首先,企业需要建立科学、完善的财务管理制度和流程。
这包括制定规范的成本核算和费用报销制度,确保成本和费用的准确记录和分析。
其次,企业需要合理分配成本和费用。
通过合理的成本分摊和费用核算,将成本和费用分配到各个具体的产品或项目上,实现精确计量和目标追踪。
此外,企业还应该充分利用信息化技术,建立起成本与费用管理的信息系统,提高管理效率和数据准确性。
最后,企业应该持续不断地进行成本与费用管理的监控和评估,及时发现和解决问题,确保管理措施的有效性和可持续性。
在实施成本与费用管理过程中,还需要注意一些关键问题。
首先,要注重管理的规范性和透明性。
成本费用核算与管理制度一、成本费用核算与管理制度的概念成本费用核算与管理制度是企业规范开展成本费用核算与管理的制度和方法。
它主要涉及到企业的成本费用的计算、分析、控制和管理等方面,是企业管理体系的重要组成部分。
二、成本费用核算与管理制度的内容1. 成本费用管理的目标与原则:制定成本费用管理的目标和原则,包括成本费用的控制、分配和调整等方面,明确公司成本费用管理的方向和要求。
2. 成本费用的划分和归集:将公司的成本费用划分为直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等不同的类型,并统一归集,确保核算的准确性。
3. 成本费用的统计和分析:制定成本费用的统计和分析制度,对产品、业务、部门等成本费用数据进行归类统计,进而对成本费用变化的原因进行分析,并采取相应措施加以控制。
4. 成本费用的预算和监控:以企业的预算为基础,制定成本费用的监控制度,实时监控成本费用的超支情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
5. 成本费用的考核和激励:基于成本费用核算和管理的结果,采取差异分析法等方法,对各个部门和个人进行考核,同时给予一定的奖惩措施,激励员工提高成本费用的管理水平。
三、成本费用核算与管理制度实施的意义1. 效率提升:实施成本费用核算与管理制度,能够减少浪费和不必要的支出,提高企业的效益。
2. 优化资源配置:对成本费用进行分析和管理,能够帮助企业优化资源的配置,提高资源利用效率。
3. 反映企业经营状况:通过成本费用核算与管理制度的实施,能够准确反映企业的经营状况,提高企业的决策和管理能力。
4. 保证财务透明度:成本费用核算与管理制度实施的同时,也能够保证企业的财务透明度,提高企业形象和信誉度。
四、成本费用核算与管理制度实施的步骤1. 建立核算体系:确定成本费用核算的范围和对象,建立成本费用的核算体系。
2. 制定管理制度:确定成本费用的分析与监控周期,制定管理制度,确保制度的有效性和执行。
3. 信息系统建设:建设成本费用管理的信息系统,对成本费用进行实时跟踪和监控。
本钱掌控与费用管控管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 本规章制度的目的是为了提高企业的经济效益,加强本钱掌控与费用管控管理,合理调配和使用企业的资金和资源。
1.2 本规章制度的依据是国家相关法律法规以及公司章程和决策机构的决议。
第二条适用范围2.1 本规章制度适用于公司各个部门和岗位,全部员工都应当严格遵守。
第二章本钱掌控管理第三条本钱掌控目标3.1 公司的本钱掌控目标是在保证产品和服务质量的前提下,最大限度地降低生产和经营本钱,提高企业综合竞争力。
第四条本钱掌控责任4.1 公司的各个部门和岗位都有责任参加本钱掌控工作,确保本钱掌控管理的顺利推动。
4.2 部门领导应当对本部门的本钱掌控负责,并设立相应的本钱掌控目标和指标。
4.3 每个员工都应当自发遵守本钱掌控管理制度,节省用水、用电、用纸,降低不必需的挥霍。
第五条本钱核算5.1 公司应建立健全的本钱核算制度,对各个环节的本钱进行准确核算和分析。
5.2 本钱核算应依照规定的制度和标准进行,记录准确及时,确保数据统一和可比。
5.3 本钱核算人员应具备专业知识和严谨的工作作风,确保核算结果的准确性和可靠性。
第六条本钱预算6.1 公司应订立年度和季度本钱预算,明确每个部门的本钱掌控目标和预算金额。
6.2 部门负责人应依据本钱预算,订立部门的经济管理措施和费用管控计划,确保在预算范围内运营。
6.3 部门负责人在执行本钱预算过程中发现超支情况,应及时报告和矫正,采取相应的措施进行调整。
第七条本钱分析7.1 公司应定期进行本钱分析,发现本钱异常情况和矛盾,及时采取措施进行调整。
7.2 本钱分析应结合实际情况,分析本钱的构成、更改原因以及分摊依据。
7.3 本钱分析结果应及时向决策层汇报,为企业的决策供应参考依据。
第八条本钱降低措施8.1 公司应乐观探究本钱降低的有效措施,提高资源利用效率、采购本钱掌控和生产效益以降低本钱。
8.2 部门负责人应依据部门的特点和工作实际,订立适合本部门本钱降低的措施,并监督实施。
成本预算费用管理制度一、成本预算费用管理制度的基本要求1.明确成本预算的目标和原则:明确成本预算的目标是降低成本、提高效益。
根据企业的经营特点和市场需求,制定成本预算的原则,确保预算的科学性和合理性。
2.制定全面的成本预算:成本预算包括直接成本、间接成本和管理费用三个方面的内容。
要全面考虑企业的综合情况,不只是关注一部分费用,确保预算的全面性和准确性。
3.确定科学合理的成本控制指标:根据企业的具体情况,确定与成本控制相关的指标,如成本占比、成本效益率等,为成本控制提供科学的依据。
4.确立成本控制责任制:明确各级管理人员和各部门的成本控制责任,建立相应的考核和激励机制,促使各个环节和部门认真履行成本控制职责。
5.加强成本预算与实际成本核算的对比分析:通过与实际成本核算的对比分析,发现问题和差距,及时调整预算,提高成本控制的准确性和有效性。
6.建立长期稳定的成本管理机制:成本管理不是一时的工作,而是需要长期稳定的机制和体系。
通过培养具备成本意识的员工、建立完善的制度和规范,确保成本管理的连续性和持续性。
二、成本预算费用管理制度的编制流程1.明确编制成本预算的目标和意义:编制成本预算的目标是为了控制成本、提高效益,明确成本预算的意义,使相关人员对成本预算工作的重要性有进一步的认识。
2.确定编制成本预算的责任人和组织机构:确定成本预算的责任人和组织机构,明确各个部门的职责和权限,确保成本预算工作的顺利进行。
3.收集和整理相关数据:收集和整理与成本预算相关的数据,包括历史数据、市场信息、企业运营情况等,为编制成本预算提供数据支持。
4.制定成本预算的基本假设:根据企业的运营情况和市场预测,确定成本预算的基本假设,如销售额增长率、成本占比等,为预算的编制提供基础。
5.编制各个成本科目的预算:根据企业的具体情况和预算要求,按照成本科目的分类,逐项编制成本预算,如原材料成本、直接人工成本、制造费用等。
6.制定成本预算的控制指标和控制办法:根据成本预算和成本控制的要求,制定相应的控制指标和控制办法,确保成本控制的科学性和有效性。
公司成本费用开支管理制度一、总则1.为了加强公司成本费用管理,降低成本费用开支,提高公司经济效益,根据公司实际情况,特制定本规定。
2.本规定适用于公司全体员工,包括管理层和普通员工。
3.成本费用开支管理应遵循以下原则:(1)合法合规原则:成本费用开支必须符合国家法律法规和公司内部规章制度的规定。
(2)真实性原则:成本费用开支必须真实反映公司实际经济活动情况,不得虚报、瞒报、假报。
(3)合理性原则:成本费用开支必须符合公司经济活动的需要,不得超出合理范围。
(4)效益性原则:公司应注重投入产出效益,合理控制成本费用开支,提高公司经济效益。
二、成本费用开支范围1.直接材料成本:指公司生产过程中直接消耗的材料成本,包括原材料、辅助材料、备品备件等。
2.直接人工成本:指公司生产过程中直接支付给员工的工资、奖金、福利等。
3.制造费用:指公司生产过程中发生的间接费用,包括设备折旧、维修费用、水电费、房租等。
4.期间费用:指公司管理、销售、财务等部门发生的费用,包括管理费用、销售费用、财务费用等。
三、成本费用管理流程1.预算编制:公司各部门应根据公司年度计划和实际情况,编制年度预算和月度预算,经审批后执行。
2.审批权限:各项成本费用开支必须按照公司规定的审批权限进行审批,未经审批不得擅自开支。
3.报销程序:各项成本费用开支必须按照公司规定的报销程序进行报销,报销时需提供合法真实的发票和相关单据。
4.分析控制:公司应定期对各项成本费用开支进行分析和控制,发现问题及时采取措施进行改进。
5.考核评价:公司应定期对各部门和员工的成本费用控制情况进行考核评价,将评价结果与员工绩效挂钩。
四、监督与考核1.公司应设立专门的监督机构对成本费用开支进行监督和管理,确保各项规定得到有效执行。
2.对于违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将解除劳动合同。
3.公司将对各部门和员工的成本费用控制情况进行考核评价,并将评价结果与员工绩效挂钩。
项目本钱和费用管理制度第一章总则第一条为了规范企业项目本钱和费用管理,提高资源利用效率,减少不必需的开支,特订立本制度。
第二条本制度适用范围:适用于企业内全部的项目管理活动,包含各类项目的筹办、执行和结算等阶段。
第三条制度目的:建立和完善项目本钱掌控和费用管理机制,确保项目的本钱掌控和费用发生的科学性、合法性和规范性。
第四条负责人职责:本制度由企业管理负责人负责编写、订立和解释,部门负责人负责执行和监督,全体员工应严格遵守。
第二章项目本钱管理第五条项目本钱估算:在项目立项阶段,项目经理应依据项目规模、工期和资源要求等因素,订立认真的项目本钱估算,包含料子费、人工费、设备费、外包费等,确保项目本钱估算的准确性和合理性。
第六条本钱核算:项目部门应依据项目执行情况,及时进行本钱核算,包含实际发生的费用、料子和人工消耗等情况,确保项目本钱核算的真实可信。
第七条本钱掌控:项目经理应结合项目实际情况,订立合理的本钱掌控措施,包含设立本钱预算、掌控本钱波动、优化资源配置等,确保项目本钱掌控的有效性和效率。
第八条本钱审批:项目本钱超出预算的情况下,必需经过相关部门负责人的审批,并依照规定的流程进行审批记录和备案。
第三章项目费用管理第九条费用开支标准:企业应订立统一的费用开支标准,包含差旅费、办公费、会议费等,确保费用开支合理、公正、透亮。
第十条费用预算:部门负责人应依据实际业务需要,订立认真的费用预算计划,预估各项费用支出,并提交相关负责人审批。
第十一条费用报销:费用支出需要进行报销的,员工应依照企业规定的程序和要求进行报销,凭有效凭证和相关料子进行报销申请。
第十二条费用审批:费用支出超出预算的情况下,必需经过相关部门负责人的审批,并依照规定的流程进行审批记录和备案。
第十三条费用监控:企业应建立费用监掌控度,定期对各项费用进行监控,及时发现和解决费用异常问题,确保费用支出的合理性和效益性。
第四章附则第十四条违规处理:对于违反本制度规定的行为,将视情况予以相应的纪律处分,包含扣减绩效奖金、降低职务岗位等处理措施。
成本预算费用管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司成本预算费用的管理,规范成本预算费用的行为,提高公司经济效益,根据《企业会计准则》和国家相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称成本预算费用是指公司在生产经营过程中,为实现公司经营目标而发生的直接成本、间接成本和费用。
第三条本制度适用于公司各相关部门和全体员工。
第二章成本预算费用的管理原则第四条成本预算费用管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:成本预算费用的编制和执行应符合国家相关法律法规的要求。
(二)真实性原则:成本预算费用的编制和执行应真实反映公司的生产经营状况。
(三)前瞻性原则:成本预算费用的编制和执行应充分考虑公司未来的经营目标和市场环境。
(四)效益性原则:成本预算费用的编制和执行应有利于提高公司的经济效益。
第三章成本预算费用的编制与执行第五条成本预算费用的编制应根据公司的生产经营计划和预算政策,结合历史数据和未来预测,合理估算各项成本预算费用。
第六条成本预算费用的执行应按照预算计划进行,各部门应严格按照预算计划进行成本控制,确保成本预算费用的实际发生与预算计划相符。
第七条各部门应在预算期内定期对成本预算费用的执行情况进行分析和总结,对预算与实际发生的差异进行解释和调整。
第四章成本预算费用的控制与监督第八条公司应设立成本预算管理委员会,负责对公司成本预算费用的编制和执行进行统一管理和监督。
第九条成本预算管理委员会应定期对公司成本预算费用的执行情况进行审查和评估,对预算与实际发生的差异进行分析和处理。
第十条各部门应建立健全成本预算费用内部控制制度,明确成本预算费用的审批权限和责任,防止成本预算费用的滥用和损失。
第五章成本预算费用的考核与激励第十一条公司应建立成本预算费用考核制度,对各部门的成本预算费用执行情况进行定期考核,以激励各部门降低成本、提高效益。
第十二条成本预算费用考核结果应作为对公司各部门绩效评价的重要依据,对表现优秀的部门和个人给予奖励,对表现不佳的部门和个人进行处罚。
运营本钱与费用掌控制度1. 背景与目的为了确保企业的经营健康发展,提高经济效益,有效掌控运营本钱和费用的支出是至关紧要的。
本制度的目的是规范企业运营本钱与费用的掌控和管理,以保证企业的长期可连续发展。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部部门和员工,全部与企业运营本钱和费用相关的活动都必需遵守本制度。
3. 运营本钱与费用的定义•运营本钱:指企业为生产和销售产品、供应服务所发生的直接和间接费用,包含但不限于原材料子采购本钱、人工本钱、设备维护、租赁费用等。
•费用:指企业为日常运营和管理所发生的费用,包含但不限于办公用品采购、差旅费、市场推广费用、培训费用等。
4. 运营本钱与费用掌控原则1.合理性原则:运营本钱和费用必需合理且符合市场行情,避开不必需的挥霍和过度消费。
2.有效性原则:运营本钱和费用必需能够为企业带来正向的经济效益,确保投入产出的合理性。
3.经济性原则:快速、高效地完成任务,节省资源和本钱,提高企业的运作效率。
4.敏捷性原则:依据市场变动和业务需求的变动,敏捷调整运营本钱和费用的支出。
5.合规性原则:运营本钱和费用支出必需符合相关法律法规和内部规章制度的规定,且必需有合法有效的凭证支持。
5. 运营本钱与费用掌控的具体措施5.1 预算管理1.各部门在年度开始前需编制详尽的运营本钱和费用预算,包含每个月的目标支出额度,并提交给财务部门审批。
2.财务部门负责对预算的合理性和可行性进行核实,并在审批通过后向各部门进行下达。
5.2 采购管理1.全部采购行为必需依照公司采购管理规定执行,确保价格公正、质量可靠、合规性和合理性。
2.采购审批程序必需完整,包含采购申请、审批、签订合同等环节,严禁违规采购和私自决策。
5.3 本钱效益分析1.对于运营本钱和费用的支出,各部门必需进行本钱效益分析,评估其对企业收入和利润的贡献程度。
2.对于本钱效益低于预期的支出,必需及时进行调整和优化。
5.4 节省用能和资源1.各部门必需乐观开展节能减排活动,优化能源使用结构,促进绿色发展。
成本和费用管理制度目录第一章总则第二章成本和费用管理基础工作第一节定额管理第二节原始记录第三节计量验收第四节价格体系和内部结算第五节内部经济核算制第三章成本预测、计划、控制、分析第一节成本预测和目标成本第二节成本计划和费用预算第三节成本控制和分级归口管理第四节成本分析第四章成本核算规程第一节成本核算的原则规定第二节成本核算组织第三节成本费用核算内容和程序第五章成本费用核算细则第一节材料费用核算第二节低值易耗品费用核算第三节工资及福利费核算第四节动力、折旧和其他费用核算第五节待摊费用、递延资产和予提费用核算第六节辅助生产核算第七节制造费用核算第八节在产品、自制半成品、产成品成本核算第九节销售成本核算第六章产品成本核算方法第一节品种法第二节分步法第三节分批法第四节分类法第五节定额法第六节定额比例法第七节平行结转定额差异法第八节铸件成本核算第七章成本费用的电算化管理第八章成本费用管理责任制第九章监督与检查第十章附则第一章总则第一条为了规范集团公司所属企业的成本和费用管理及核算工作,根据财政部颁布的《企业财务通则》和《企业会计准则》、《工业企业财务制度》,结合深化改革和建立现代企业制度的需要,制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所属全资子公司(企事业)和集团公司控股的工业企业(含股份制企业),以及分公司和分公司性质的分支机构。
第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心内容,必须贯穿于生产经营活动的全过程。
其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本。
成本和费用管理的基本工作要点是:(一)遵守财经纪律,贯彻执行国家有关政策、法规; (二)加强和完善成本和费用管理的基础工作;(三)正确掌握成本和费用开支范围和标准,合理划分产品成本界限;(四)进行成本预测,参予生产经营决策,实行主要产品的目标成本管理;(五)编制先进可行的成本计划和增产节约计划,组织制订降低成本的措施;(六)分解成本和费用指标,控制生产耗费,落实成本管理责任,实行分级归口管理;(七)准确、及时核算产品成本,控制和监督成本计划和费用预算执行情况,进行成本和费用分析;(八)运用现代化管理方法,不断提高企业成本管理水平。
第四条企业要结合经营责任,贯彻成本管理责任制。
企业负责人要组织总会计师、总经济师、总工程师等各级领导,依靠全体工程技术人员、生产经营管理人员和财务会计人员,组成成本管理体系。
同时也要注意学习借鉴国内外成本管理的先进经验,进行对比分析,找出差距,促进企业的经营管理水平在市场竞争中不断提高。
第五条各级成本管理的责任承担者,都必须作到责任内容清楚,职权范围明确,考核奖惩分明,贯彻责、权、利三结合。
成本管理责任承担者对所承担的经济责任,要具备下列三项条件:(一)能了解所分管成本费用指标的要求和资料来源;(二)能了解所分管成本费用指标的实际执行情况和计算依据; (三)能调节、控制所分管成本费用指标的耗费数。
第二章成本和费用管理基础工作第六条企业应在企业负责人和总会计师、总经济师、总工程师的领导下组织各职能部门,认真作好成本和费用管理的基础工作。
其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收、内部价格体系、内部经济核算制。
第一节定额管理第七条企业对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都要制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。
第八条各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行。
在定额制订过程中应遵循以下原则: (一)要考虑企业生产发展、经营管理水平提高的要求,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行。
(二)要保持定额相对稳定,以利调动职工积极性,使分析和考核建立在可比基础上。
但随着企业生产技术进步和管理水平的提高,对已不适应的定额应适时地进行补充和修订。
(三)要注意各种定额之间的内在联系,防止相互脱节,彼此矛盾的情况出现。
(四)要采取相应的组织措施,定期检查分析,保证定额的贯彻执行。
第二节原始记录第九条企业应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:(一)材料物资方面的原始记录,应能反映材料的收、发、领、退等物流过程。
包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、超定额领料单、退料单、材料切割单、材料物资盘点报告单、工具请领单等,并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作。
(二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。
(三)设计及工艺改动方面的原始记录,应能反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。
(四)生产方面的原始记录,应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程,如工作命令单、加工路线单、毛坯投料单、半成品领用单、转工单、废品通知单、零件短缺报告单,以及零部件和产成品交库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。
(五)设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。
(六)动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。
企业应指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化。
第三节计量验收第十条企业应建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,都必须进行计量、点数和质量验收。
(一)对于购入材料的计量验收分下列两种方式: 1(提货验收。
在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,要及时查明原因,其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任。
2(入库验收。
材料运达仓库后,由仓库管理人员根据发票所列的品名、规格和数量,分别采取点数、过磅、检尺、量方等适用的计量折算方法,准确计算数量,经检验部门质量检定后,按实际合格数量入库。
属于材料的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库。
对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款。
(二)对于在产品、半成品在车间之间或车间内部的转移,应根据工艺流程记录的凭证,经质量检验合格后进行点数、交接。
在产品报废或短缺,应及时查清数量和原因,填制有关的原始凭证,以保证投入、产出数量记录的准确性和连贯性。
(三)对于外发加工的半成品,在拨出和完工入库时,都应进行合格数量的计量和交接,如发生外部责任的报废或短缺,应及时办理索赔。
(四)对于车间完工的零部件和产成品,应由车间填制入库单,经检验合格签证后,送交仓库点收入库。
第四节价格体系和内部结算第十一条企业内部各单位之间,在生产经营过程中,经常会发生互相提供产品、材料或劳务等经济事项,如生产部门之间转移半成品,辅助生产部门为基本生产部门提供劳务,管理部门为生产部门提供服务等。
因此,为了正确评价各单位的工作业绩,分清各自的经济责任,企业必须建立适应市场经济的内部价格体系,实行以货币形式进行等价交换的内部结算。
第十二条内部结算价格的制订(一)内部转移的材料物资等,由物资供应部门以当时市场价格为基础,制订内部计划价格,编制价格目录,经财务部门审核后,作为内部结算价格。
(二)企业辅助部门劳务供应,可以市场价为基础,由企业主管职能部门根据实际成本情况审定结算价格。
(三)企业生产的零部件、半成品在内部转移时,可采用定额成本作为转移价格。
企业应当编制全部产品的零部件及整机的定额成本。
鉴于产品零件定额成本的制订是一项较大而浩繁的工作,牵涉到各个方面,根据若干企业的经验,特制订以下规定:1(此项工作应由企业主要领导牵头,直接监督检查有关职能部门按要求提供下列资料:1-1 产品机件明细表,包括组装件、借用件、随机备件、标准件、电气件等明细表。
1-2 产品零件加工及装配工艺路线表,加工工时定额明细表,材料定额明细表,包括原材料、辅助材料、包装材料、油漆材料等。
1-3 产品零件外协加工费明细表。
1-4 各种材料、外购件的以市场价为基础的计划价格。
1-5 以实际成本结合预测成本为基础的工缴定额单位成本。
2(有关职能部门,负责将数据及资料输入电算机,并指定专人负责日常信息维护及负责填发信息变动通知单。
(四)其他内部结算价格,应本着公平合理、利益兼顾、有利于管理的原则,在企业领导下由各有关部门协作制订,经批准后施行。
第十三条内部结算的方式和组织。
(一)内部结算的方式,本着既满足往来结算的要求,又简化手续的原则,选择使用,一般以厂内支票较为适宜,也可由企业根据其具体情况自行决定。
(二)内部结算的组织,一般有两种形式:一是在财务部门设立结算中心,主要负责企业内部各部门之间的往来结算,核算工作较简单。
另一种是厂内银行,具有结算、信贷、控制等职能,但核算工作较复杂,企业可根据管理需要选定适当的组织形式。
第十四条各种内部结算价格,以每年修订一次为宜,但如客观情况发生较大变动,影响成本的准确性,可在企业领导下,由有关部门协作研究修订,经批准后施行。
各单位不得擅自改变价格标准。
第五节内部经济核算制第十五条企业必须建立健全内部经济核算制,在企业统一计划、统一核算的前提下,建立企业各单位(成本中心)分级归口管理的经济核算网络,形成纵向为厂部、车间(分厂)、小组(个人)核算;横向为产品设计、工艺技术、物资供应、生产计划、经营销售及财务等有关职能部门的全面经济核算制。
各核算单位都必须配备专职或兼职人员,明确分工职责,结合企业经济责任制和成本管理责任制考核,开展内部经济核算。
第三章成本预测、计划、控制、分析第十六条企业必须通过成本计划管理和控制经济活动,以实现有效的成本管理,包括预测、决策、计划、控制、分析等管理工作,达到有效地降低成本的目的。
企业应结合市场和用户调查,掌握市场信息,包括资源、价格、科技发展、产品品种、质量、销量等各种数据信息,并结合价值工程决定产品结构的优化组合,在此基础上,进行产品成本预测,确定目标成本。
第一节成本预测和目标成本第十七条成本预测应在生产预测和选择最佳经济效益方案的基础上进行,并以目标成本控制产品设计、工艺技术和生产的耗费,实现产品的最低成本。
第十八条成本预测应包括:制订计划阶段的成本预测和计划实施阶段的成本预测。
(一)制订计划阶段成本预测的基本内容是,根据生产经营目标确定成本预测对象,收集整理成本数据和历史资料,分析可能影响成本水平的社会因素,按照技术经济分析提出降低成本的方案,根据目标利润、生产发展及消耗水平,测算目标成本。